RISE with SAP Preise: was im Vertrag steht

Die Preise von RISE with SAP sind eine angebotene Subskription, kein Listenpreis. Die Zahl, die SAP Ihnen nennt, hängt vor allem davon ab, wie viele Full Use Equivalents (FUEs) Sie kaufen. Systemgröße, Module im Umfang und die Laufzeit erledigen den Rest.

Kurz gesagt: Sie zahlen eine wiederkehrende Gebühr, die die ERP-Software, die Cloud-Infrastruktur und den technischen Betrieb durch SAP bündelt. Implementierung, Datenmigration und die Arbeit Ihres Partners bekommen Sie nicht, und das meiste Geld, das Sie später bereuen werden, wird im ersten Bestellformular festgelegt.

Dieser Artikel ist ein Teil meines Leitfadens zur Migration von ECC auf S/4HANA. Er behandelt nur die kommerzielle Seite. Es handelt sich um praktische Hinweise aus der Programmarbeit, nicht um Rechtsberatung, lassen Sie das Bestellformular also von Ihrer Vertragsjuristin oder Ihrem Vertragsjuristen lesen, bevor jemand unterschreibt.

Zuerst die Namen, denn sie haben sich geändert. SAP positioniert RISE with SAP heute als seinen Weg in die Cloud für bestehende SAP-Kunden, nicht als einzelnes Produkt. Das ERP in seinem Kern ist meist SAP Cloud ERP Private, nach dem die meisten noch als S/4HANA Cloud Private Edition suchen.

SAP veröffentlicht auf sap.com keinen Preis für RISE. Sie erhalten ein Angebot, und das Angebot beruht auf vier Dingen:

1. Full Use Equivalents. Die Nutzungsmetrik für die ERP-Subskription.
2. Systemgröße. SAP koppelt die Größe Ihrer Produktiv-, Qualitäts- und Entwicklungssysteme an FUE-Stufen.
3. Module und Add-ons. Branchen-Add-ons, zusätzliche Cloud-Produkte und optionale Services wie Disaster Recovery.
4. Laufzeit. Die Dauer der Subskription und was bei der Verlängerung passiert.

Die FUEs leisten die meiste Arbeit. Der Service Description Guide von SAP für SAP Cloud ERP Private (Version 4-2026, aktualisiert am 20. April 2026) legt die Verhältnisse fest. Ein FUE deckt einen Advanced User, fünf Core User oder 30 Self-Service User ab, und ein Entwickler zählt als zwei FUEs.

Derselbe Guide enthält zwei Regeln, die kommerziell zählen. Sie können FUEs während der Laufzeit zwischen Nutzungsarten verschieben, aber ein FUE lässt sich nicht auf mehrere Nutzungsarten aufteilen. Der FUE-Anspruch in Ihrem Bestellformular bleibt für die gesamte Subskriptionslaufzeit bestehen, planen Sie also so, als könnten Sie ihn nach der Unterschrift nicht verkleinern.

Hier gehen die meisten Budgets schief. Man nimmt an, „SAP betreibt es“ heiße, dass SAP alles macht.

Die folgende Tabelle trennt, was die Subskription abdeckt, von dem, was Sie weiterhin bezahlen. Die Spalte „Enthalten“ stammt aus SAPs eigenen Seiten und dem Service Description Guide. Die Spalte „Nicht enthalten“ zeigt, wo ich Kosten später landen sehe.

Bereich	Enthalten in der Subskription	Nicht enthalten oder zusätzlich
ERP-Software	SAP Cloud ERP Private für die FUEs, die Sie kaufen	Branchen-Add-ons und andere SAP-Cloud-Produkte, sofern nicht in Ihrem Bestellformular aufgeführt
Infrastruktur	Hosting bei einem Hyperscaler oder in SAPs eigenen Rechenzentren, ohne separaten Hyperscaler-Vertrag	Zusätzlicher Datenbank- oder Dateispeicher über die Standardzuteilung hinaus
Technischer Betrieb	Betrieb von Infrastruktur, Betriebssystem, SAP-HANA-Datenbank und Anwendung, mit SLAs auf Anwendungsebene	Fachlicher Support Ihrer Geschäftsprozesse, sofern Sie ihn nicht separat kaufen
Service Levels	Das Standard-SLA zur Verfügbarkeit	Das SLA mit 99,9 %, Disaster Recovery und GxP, jeweils als eigene Subskription
Systemgröße	Die Nutzungsstufe, die Ihrer FUE-Zahl entspricht	Eine größere Stufe, wenn das Datenvolumen über die FUE-basierte Dimensionierung hinauswächst
AI	Base AI, einschließlich Joule, ohne Zusatzkosten	Premium AI und Joule Agents, bezahlt in AI Units
Transformationswerkzeuge	Die von SAP beschriebene RISE-Toolchain (SAP Signavio, SAP LeanIX, WalkMe), soweit Ihr Bestellformular Sie dazu berechtigt	Alles über die berechtigten Nutzer, Umgebungen oder Datenladungen hinaus
Implementierung	Die Methodik von RISE with SAP und das Onboarding durch SAP	Partnerhonorare, Datenmigration, Bereinigung der Eigenentwicklungen, Tests und Schulung

Einige davon brauchen einen erklärenden Satz.

Auf der Betriebsseite von SAP geht der Managed Service über die Infrastruktur hinaus und umfasst Betriebssystem, SAP-HANA-Datenbank und Anwendung. Das ist technischer Betrieb. Ihre Buchungslogik, Ihre Stammdaten und Ihr Monatsabschluss bleiben Ihre Sache.

Der Service Description Guide ist bei den optionalen Teilen eindeutig. Das SLA mit 99,9 % „erfordert zusätzliche Infrastruktur und Services“, und Disaster Recovery und GxP gelten nur dort, wo Sie sie kaufen. Die kleinste Basisoption ist auf die erste Nutzungsstufe begrenzt, bis zu 135 FUEs.

Bei den Transformationswerkzeugen sollten Sie vorsichtig sein. SAPs Beschreibung von RISE für 2026 nennt SAP Signavio, SAP LeanIX und WalkMe als Teil der Toolchain. Worauf Sie tatsächlich Anspruch haben und in welcher Menge, hängt vom Paket und vom Bestellformular ab, prüfen Sie also jede Zeile.

Für Credits der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) gilt dieselbe Regel. In SAPs früherer Paketierung kamen die Credits mit den Premium-Paketen, nicht mit dem Basispaket. Wenn BTP-Credits in Ihrem Vertrag stehen, finden Sie heraus, wie hoch der Betrag ist, wofür sie verwendet werden können und wann sie verfallen.

Die drei Fallen, die ich am häufigsten sehe, sind Verlängerungsbedingungen, FUE-Dimensionierung und AI-Credits. Keine davon ist versteckt. Sie lassen sich nur leicht durchwinken, wenn das Programm unter Druck steht zu unterschreiben.

1. Verlängerungsbedingungen. Die erste Laufzeit wird hart verhandelt. Die Verlängerung oft nicht, und genau dort liegen die langfristigen Kosten. Laut Service Description Guide von SAP gilt für verlängerte Subskriptionen der dann aktuelle Guide, die Regeln können sich bei der Verlängerung also ändern. Legen Sie die Preisobergrenze für die Verlängerung, die Kündigungsfrist und die fortgeltenden Bedingungen fest, bevor Sie die erste Laufzeit unterschreiben.
2. FUE-Dimensionierung. FUEs werden früh dimensioniert, oft bevor das Design fertig ist, und oft nach Stellenbezeichnungen. Jeder als Advanced eingestufte Nutzer, der nur genehmigt oder anzeigt, kostet fünfmal so viel wie ein Core User. Weil die FUE-Zahl für die Laufzeit gilt, bleibt ein überdimensioniertes erstes Bestellformular überdimensioniert.
3. AI-Credits. Laut der Preisseite von SAP für AI ist Base AI in jeder SAP-Cloud-Subskription enthalten. Premium AI und Joule Agents werden in AI Units bezahlt, die jährlich gekauft werden, und ungenutzte AI Units verfallen nach 12 Monaten. Nutzung über die gekaufte Menge hinaus wird als Mehrnutzung abgerechnet, sofern Sie die Funktionen nicht in SAP for Me abschalten.

Beim Thema AI bewegt sich viel. SAP sagt, dass es sein kommerzielles AI-Modell im Laufe des Jahres 2026 ändert, die meisten generativen AI-Funktionen in Base AI verschiebt und Premium AI auf Agenten mit Preisen pro Aktion neu ausrichtet. Zahlen Sie keinen großen Pool an AI Units im Voraus für einen Pilot, der keinen Verantwortlichen und keinen Anwendungsfall hat.

Zwei Dinge kommen in jede RISE-Verhandlung, an der ich beteiligt bin: die enthaltenen Module und eine phasenweise Preisgestaltung.

Die enthaltenen Module

Schreiben Sie auf, welche Module, Add-ons und Cloud-Services namentlich in der Subskription enthalten sind. „S/4HANA“ ist kein Umfang.

Prüfen Sie Finanzen, Logistik, jede Branchenlösung, Analytics und die Transformationswerkzeuge Zeile für Zeile gegen Ihr Design. Ein Modul, das Sie brauchen, aber nicht aufgeführt haben, wird später zu einer separaten Bestellung, ohne die Verhandlungsmacht, die Sie zu Beginn hatten.

Phasenweise Preisgestaltung

Phasenweise Preisgestaltung heißt, dass Sie zahlen, wenn Phasen live gehen, nicht vom ersten Tag an für den vollen Umfang. Wenn Ihr Programm nach Gesellschaft, Region oder Welle ausgerollt wird, sollte die Subskription derselben Form folgen.

Ohne sie zahlen Sie volle FUEs für Nutzer, die das System ein Jahr oder länger nicht anfassen werden. Bei einem RISE-Programm, das 9 bis 18 Monate bis zum ersten Go-live läuft, ist das echtes Geld.

Meiner Ansicht nach zählen diese beiden Bedingungen mehr als der Rabatt in der Überschrift. Ein guter Rabatt auf den falschen Umfang, zu früh bezahlt, bleibt eine Mehrausgabe.

Die weiteren Bedingungen, die ich prüfen würde

Neben diesen beiden ist das die Liste, die ich mit dem Einkauf durchgehen würde:

1. Obergrenze bei der Verlängerung. Eine Deckelung der Preiserhöhung bei der Verlängerung, festgeschrieben im ersten Vertrag.
2. Umverteilung von FUEs. Bestätigen Sie schriftlich, wie Nutzer zwischen Nutzungsarten wechseln, wenn sich Rollen ändern.
3. Verfall von Credits. Jeder BTP-Credit, jede AI Unit und jeder enthaltene Service, mit Verfallsdatum und Verantwortlichem.
4. Speicher- und Stufenwachstum. Was eine größere Systemstufe oder zusätzlicher Speicher kostet, bevor Sie es brauchen.
5. Ausstieg und Daten. Exportformat, Zeitpunkt und Gebühren, wenn Sie aussteigen oder nicht verlängern.

Im Januar 2024 bot SAP Migrations-Credits für Umstiege auf RISE und GROW an, verfügbar bis Ende 2024. Ein aktuelles, von SAP veröffentlichtes Gegenstück habe ich nicht gefunden. Fragen Sie Ihr Account-Team, ob für Ihren Vertrag ein Anreiz gilt, und lassen Sie es sich schriftlich geben.

Mein Leitfaden zur Verhandlung von SAP-Lizenzen behandelt Nutzerklassifizierung, Digital Access und Verlängerungsklauseln ausführlicher.

Nehmen Sie diese Fragen mit ins kommerzielle Gespräch. Die Antworten sollten schriftlich zurückkommen, nicht auf einer Folie.

1. Welche Module, Add-ons und Cloud-Services sind in dieser Subskription enthalten, namentlich aufgeführt?
2. Wie haben Sie unsere FUEs dimensioniert, und auf Basis welcher Nutzerdaten?
3. Welche Systemstufe ergibt sich aus dieser FUE-Zahl, und was passiert, wenn unsere Daten darüber hinauswachsen?
4. Kann die Subskription nach Phasen ansteigen, sodass wir zahlen, wenn jede Phase live geht?
5. Wie hoch ist die Preisobergrenze bei der Verlängerung, und welche Bedingungen gelten in der Verlängerung fort?
6. Welche BTP-Credits, AI Units und Ansprüche auf Transformationswerkzeuge sind enthalten, in welcher Menge, und wann verfallen sie?
7. Wo verläuft die Grenze zwischen dem technischen Betrieb durch SAP und unseren Verantwortlichkeiten?
8. Wie sieht der Ausstieg aus: Datenformat, Zeitpunkt und Kosten?

Auch der Partner spielt hier eine Rolle. Wenn Ihr Systemintegrator bei der Dimensionierung der FUEs hilft, fragen Sie, wessen Interesse diese Dimensionierung dient. Mein Leitfaden zur Wahl eines Partners für die S/4HANA-Migration behandelt, was Sie ihn fragen sollten.

Erstellen Sie vor dem nächsten kommerziellen Gespräch Ihre eigene FUE-Zählung. Ziehen Sie eine Liste der Nutzer danach, was sie tatsächlich im System tun, stufen Sie sie als Advanced, Core oder Self-Service ein und ordnen Sie sie Ihren Rollout-Phasen zu.

Diese eine Übung zeigt Ihnen, ob die Dimensionierung von SAP stimmt, und liefert Ihnen die Grundlage für eine phasenweise Preisgestaltung. Stellen Sie dann die vollen Programmkosten neben die Subskription, mit meinem Leitfaden zu den Kosten einer S/4HANA-Migration, denn die Subskription ist nur ein Teil davon.

Wenn Sie noch zwischen den Editionen entscheiden, lesen Sie zuerst RISE with SAP Public Cloud vs. Private Cloud und meine Seite zu RISE with SAP für das Angebot selbst. Ich helfe Unternehmen, RISE-Verträge vor der Unterschrift zu prüfen, also nehmen Sie Kontakt auf, wenn eine unabhängige Sicht hilfreich wäre.

Was kostet RISE with SAP?

SAP veröffentlicht keine Preisliste für RISE with SAP. Der Preis wird angeboten und hängt vor allem von der Zahl der Full Use Equivalents, der Systemgröße, den Modulen im Umfang und der Laufzeit ab. Die Subskription ist nur ein Teil der Kosten: Implementierung, Datenmigration und Partnerhonorare kommen hinzu.

Was ist ein FUE bei RISE with SAP?

Ein Full Use Equivalent ist die Nutzungsmetrik für SAP Cloud ERP Private. Ein FUE deckt einen Advanced User, fünf Core User oder 30 Self-Service User ab, und ein Entwickler zählt als zwei FUEs. Sie können FUEs während der Laufzeit zwischen Nutzungsarten verschieben, aber die FUE-Zahl in Ihrem Bestellformular gilt für die gesamte Laufzeit.

Was ist in RISE with SAP enthalten?

Die Subskription enthält die Software SAP Cloud ERP Private für Ihre FUEs und das Hosting bei einem Hyperscaler oder in SAPs Rechenzentren. SAP betreibt außerdem Infrastruktur, Betriebssystem, Datenbank und Anwendung. Base AI, einschließlich Joule, ist enthalten.

Ansprüche auf Werkzeuge wie SAP Signavio, SAP LeanIX und BTP-Credits hängen von Ihrem Paket und Ihrem Bestellformular ab.

Was ist in RISE with SAP nicht enthalten?

Implementierung, Datenmigration, Bereinigung der Eigenentwicklungen, Tests, Schulung und Partnerhonorare sind nicht enthalten. Ebenso wenig das SLA mit 99,9 %, Disaster Recovery, GxP, zusätzlicher Speicher, Premium AI und Add-ons, die nicht in Ihrem Bestellformular stehen. Auch der fachliche Support Ihrer Geschäftsprozesse bleibt bei Ihnen, sofern Sie ihn nicht separat kaufen.

Sind SAP AI Units in RISE with SAP enthalten?

Base AI ist in jeder SAP-Cloud-Subskription enthalten und verbraucht keine AI Units. Premium AI, etwa Joule Agents und erweiterte AI-Services, wird in AI Units bezahlt, die jährlich gekauft werden. Ungenutzte AI Units verfallen nach 12 Monaten, und Nutzung über die gekaufte Menge hinaus wird als Mehrnutzung abgerechnet.

Was sollte ich in einem Vertrag für RISE with SAP verhandeln?

Ich verhandle immer die enthaltenen Module, namentlich, und eine phasenweise Preisgestaltung, sodass Sie zahlen, wenn Phasen live gehen. Legen Sie dann die Preisobergrenze und die Kündigungsfrist für die Verlängerung, den Verfall jedes Credits und die Ausstiegsbedingungen fest. Dimensionieren Sie Ihre eigenen FUEs, bevor Sie die Zahl von SAP akzeptieren.