Die meisten SAP-Programme erreichen den Vorstand mit der falschen Zahl. Die Lizenzen werden sauber bemessen, alles andere (Partnerleistungen, Konfiguration, Datenmigration, Schulung, Change, Support nach dem Go-live) wird in eine einzige Reservezeile gepresst, die den Kontakt mit dem Cutover nicht übersteht.
Ich habe diesen Rechner gebaut, damit CIOs und CFOs eine belastbare Spanne in der Hand haben, bevor sie einem Tier-1-Systemintegrator gegenübersitzen. Er ist auf SAP zugeschnitten: S/4HANA Cloud, S/4HANA On-Premise, BTP und RISE with SAP. Kein generisches ERP. Die Kostenstruktur eines SAP-Programms unterscheidet sich von der eines NetSuite- oder Dynamics-Rollouts, und der Rechner bildet das ab.
Er ist auch in dem Sinne herstellerneutral, auf den es ankommt: Ich verkaufe die Einführung nicht. Die Zahlen stammen aus mehr als 50 Programmen, die ich erfasst habe, nicht aus einer Preisliste.
Füllen Sie das Formular unten aus. Die Eingaben, die das Ergebnis am stärksten bewegen, sind die Anzahl der Nutzer, die Module im Umfang, das Bereitstellungsmodell (RISE, Public Cloud, Private Cloud, On-Premise), das Land und der Grad der Anpassung. Die Voreinstellungen entsprechen typischen Mustern im Mittelstand. Passen Sie sie an Ihre Situation an.
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Die Schätzung kombiniert feste und variable Bestandteile, die für die SAP-Preisgestaltung typisch sind.
Programmkosten = (Lizenz oder Subscription × Anzahl Nutzer × Faktor des Bereitstellungsmodells) + Einführungsleistungen des Partners + Datenmigration + Anpassungen und ABAP-Entwicklung + Schulung und Change + BTP und Infrastruktur + Support nach dem Go-live + Reserve
Bei RISE und S/4HANA Cloud ist die Lizenzkomponente eine Subscription, bemessen nach FUE-Nutzern (Full Use Equivalent) und nach Edition. Bei S/4HANA On-Premise ist es eine unbefristete Lizenz mit jährlicher Wartung von rund 22 % der Lizenzkosten. Faktoren für Land und Anpassungsgrad passen die endgültige Spanne an. Die Aufteilung nach Kategorien erscheint im Ergebnis, sodass Sie sehen, wo das Geld tatsächlich landet.
Angaben zu Ihrem SAP-Programm
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Die meisten SAP-Programme kosten über die Laufzeit der Einführung zwei bis sechs Prozent des Jahresumsatzes. Wo Sie landen, hängt von der Größe, der Komplexität der Branche, den regulatorischen Anforderungen und davon ab, wie weit Sie vom Standard abweichen wollen.
- Kleines Unternehmen (unter 200 Mitarbeitende): typischerweise 150.000 bis 500.000 US-Dollar. Begrenzter Umfang, Standardmodule wie FI, CO und MM, oft Business One oder GROW with SAP.
- Mittelstand (200 bis 1.000 Mitarbeitende): 500.000 bis 2 Mio. US-Dollar. Breiterer Modulumfang, echter Integrationsaufwand, RISE oder S/4HANA Cloud Public Edition sind üblich.
- Großunternehmen (ab 1.000 Mitarbeitenden): 2 bis 10 Mio. US-Dollar und mehr. Mehrere Gesellschaften, mehrere Länder, FI/CO mit parallelen Ledgern, regulatorische Komplexität, oft S/4HANA Cloud Private Edition oder On-Premise.
- Globaler Konzern (ab 10.000 Mitarbeitenden): 10 bis 50 Mio. US-Dollar und mehr. Rollouts in mehreren Regionen, Konzernkonsolidierung, Change im großen Maßstab.
Die Branche spielt eine Rolle. Einem Fertigungskunden habe ich geholfen, seine Lizenzkosten um 32 % zu senken, indem wir die Zusammensetzung korrigiert und Module gestrichen haben, die er nicht brauchte. Ein anderer Kunde stand kurz davor, Premium-Support zu unterschreiben, den er nicht benötigte: Eine einzige Vertragsanpassung sparte ihm 220.000 US-Dollar im Jahr. Die Einsparungen liegen im Vertrag, bevor irgendjemand eine Konfigurationsmaske anfasst.
In den meisten SAP-Programmen, die ich geleitet habe, verteilen sich die Kosten ungefähr so.
| Kategorie | Typischer Anteil | Was dazugehört |
|---|---|---|
| Einführungsleistungen des Partners | 30 bis 45 % | Beratung durch Tier-1-Systemintegratoren, Konfiguration, Projektmanagement, Umsetzung nach SAP Activate |
| Softwarelizenzen oder Subscription | 15 bis 25 % | S/4HANA-Editionen, BTP-Services, RISE-Pakete, Add-ons (Ariba, SuccessFactors, Concur) |
| Zeitaufwand des internen Teams | 10 bis 20 % | Prozessverantwortliche, FI/CO-Leads, Basis-Administratoren, Fachexperten (steht selten im Angebot des Anbieters) |
| Datenmigration | 5 bis 15 % | Extraktion aus Altsystemen, Bereinigung, SAP Migration Cockpit, Validierung |
| Anpassungen und ABAP-Entwicklung | 5 bis 15 % | ABAP, CDS Views, Fiori-Apps, BTP-Erweiterungen, Integrationen über CPI |
| Schulung und Change Management | 5 bis 10 % | Endanwenderschulung, Key User, Kommunikation, Inhalte in SAP Enable Now |
| BTP und Infrastruktur | 5 bis 10 % | BTP-Services, Hyperscaler-Hosting für Private Cloud, Netzwerk, Middleware |
| Support nach dem Go-live und Reserve | 10 bis 15 % | Hypercare, AMS, Scope-Änderungen, unvorhergesehene Anforderungen |
Unternehmen, die nah an den Standardprozessen von S/4HANA bleiben, landen am unteren Ende. Unternehmen, die alles anpassen, landen am oberen Ende. Die Anpassung ist in den meisten SAP-Programmen die am besten steuerbare Variable.
- CFOs und Finanzteams, die die mehrjährige SAP-Investition vor der Vertragsunterzeichnung bemessen.
- CIOs und Programmleiter, die Angebote von Tier-1-Systemintegratoren an einer herstellerneutralen Vergleichsbasis prüfen.
- Einkaufsleiter, die SAP-Lizenzangebote und Tagessätze der Partner vor der Verhandlung hinterfragen.
- Unabhängige SAP-Berater, die transparente Schätzungen für die Business Cases ihrer Kunden erstellen.
- Mittelständische Unternehmen, die ihren ersten S/4HANA-Business-Case aufbauen, ohne dafür ein Beratungshaus zu bezahlen.
Das Kostenmodell enthält SAP-spezifische Faktoren für die folgenden Branchen:
- Fertigung (diskret und Prozessfertigung)
- Handel und Konsumgüter
- Gesundheitswesen und Life Sciences
- Finanzdienstleistungen und Banken
- Logistik und Transport
- Technologie und Software
- Energie, Öl und Gas
- Versorgungsunternehmen
- Bauwesen und Ingenieurwesen
- Unternehmensdienstleistungen
- Öffentlicher Sektor und Verwaltung
- Luft- und Raumfahrt
- Telekommunikation
- Gastgewerbe
- Bildung
Jede Branche verschiebt den Faktor nach oben, wenn die regulatorische Last (Banken, Pharma, öffentlicher Sektor) oder die Integrationstiefe (Fertigung, Logistik) hoch ist, und nach unten bei einfacheren Betriebsmodellen.
- Eine belastbare Zahl. Ein realistisches Bild der Gesamtkosten des Programms, nach Kategorien aufgeschlüsselt und passend für eine Vorlage an den Lenkungsausschuss.
- Schnell. Keine Tabellenkalkulation, die Sie aufbauen müssen. Geben Sie Ihre Daten ein und erhalten Sie in Sekunden ein Ergebnis.
- SAP-spezifisch. Aufgebaut auf den Editionen von S/4HANA, auf BTP und auf den Preismustern von RISE, nicht auf allgemeinen ERP-Durchschnitten.
- Herstellerneutral. Aufgebaut auf mehr als 50 SAP-Programmen, die ich erfasst habe, nicht auf der Preisliste eines Partners.
- Verhandlungsbereit. Die Aufteilung nach Kategorien zeigt, wo die Kosten tatsächlich anfallen. Das schärft das Gespräch mit Ihrem Systemintegrator vor der Vertragsunterzeichnung.
Weicht das Ergebnis des Rechners deutlich vom Angebot Ihres Partners ab, ist diese Lücke das Gespräch, das Sie vor der Unterschrift führen sollten. Nicht danach.
Wie genau sind die SAP-Kostenschätzungen dieses Rechners?
Die Schätzungen beruhen auf SAP-spezifischen Preismustern und den mehr als 50 Programmen, die ich erfasst habe. Sie sollen Ihnen eine belastbare Budgetgrundlage geben, kein Festpreisangebot. Die endgültige Zahl hängt von der Lizenzverhandlung, der Wahl des Bereitstellungsmodells, der Disziplin beim Umfang, der Datenqualität und davon ab, wie weit Sie vom Standard von S/4HANA abweichen.
Nutzen Sie das Ergebnis als Ausgangspunkt für das Gespräch mit dem Anbieter. Liegt die Zahl Ihres Systemintegrators deutlich darunter oder darüber, lohnt es sich, diese Lücke vor der Vertragsunterzeichnung zu hinterfragen.
Welche Kostenbestandteile enthält der SAP-Rechner?
S/4HANA-Lizenzen oder -Subscription, BTP-Services, Einführungsleistungen des Partners, Zeitaufwand des internen Teams, Datenmigration, ABAP- und Fiori-Anpassungen, Schulung und Change Management, Infrastruktur und Hosting, Support nach dem Go-live und eine Reserve. Außerdem rechnet er den laufenden AMS- und Wartungsaufwand über die Jahre hoch, die Sie auswählen.
Der Posten „Zeitaufwand des internen Teams“ fehlt in den meisten Angeboten von Systemintegratoren. Ihre Finanzleiter, Basis-Administratoren und Prozessverantwortlichen werden über Monate zu 50 % oder mehr für das Programm gebunden sein. Diese Kosten sind real, und sie stehen in keiner Preisliste eines Partners.
Deckt er RISE with SAP und die Editionen von S/4HANA Cloud ab?
Ja. Die Auswahl des Bereitstellungsmodells deckt RISE with SAP, S/4HANA Cloud Public Edition (GROW with SAP), S/4HANA Cloud Private Edition und S/4HANA On-Premise ab. Jedes Modell hat eine andere Lizenzform: RISE bündelt Infrastruktur und Basisleistungen in der Subscription, die Public Edition setzt engere Grenzen für Anpassungen, die Private Edition lässt mehr Freiheit zu höheren Kosten zu, und On-Premise bedeutet eine unbefristete Lizenz plus rund 22 % jährliche Wartung.
Wie wirkt sich der Grad der Anpassung auf die SAP-Kosten aus?
Erheblich. Unternehmen, die stark anpassen, geben für die Einführung typischerweise 30 bis 50 Prozent mehr aus, und dieser Mehraufwand endet nicht mit dem Go-live. Eigener ABAP- und Z-Code muss gepflegt, bei jedem S/4HANA-Release erneut getestet und an das nächste Team übergeben werden. Der Rechner wendet für niedrige, mittlere und hohe Anpassung einen Faktor an, der dieses Muster abbildet.
Die günstigste Entscheidung zur Anpassung ist meist, sie nicht zu treffen. Die Standardprozesse von S/4HANA wurden über Jahrzehnte verfeinert. Die entscheidende Frage ist, ob die Abweichung Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft oder eine regulatorische Anforderung erfüllt. Lautet die Antwort „So haben wir es schon immer gemacht“, überdenken Sie es.
Welche Module unterstützt der Rechner?
Den Standardumfang der S/4HANA-Module: Finanzwesen (FI), Controlling (CO), Materialwirtschaft (MM), Vertrieb (SD), Produktionsplanung (PP), Qualitätsmanagement (QM), Instandhaltung (PM), Personalmanagement (HCM über SuccessFactors), Einkauf (Ariba) und Group Reporting. Jedes zusätzliche Modul erhöht den Konfigurations- und Integrationsaufwand. Der Rechner berücksichtigt das.
Kann ich diese Schätzung in einem SAP-Business-Case verwenden?
Ja. Das Ergebnis ist darauf ausgelegt, einen Investitionsantrag auf Vorstandsebene für ein S/4HANA-Programm zu stützen, mit einer Spanne statt eines einzelnen Punkts, damit die Unsicherheit sichtbar bleibt. Nehmen Sie die Aufteilung nach Kategorien und die Annahme zur Reserve in jedes Dokument auf, das Sie in einen Lenkungsausschuss mitnehmen.
Schreibt Ihr Systemintegrator auch den Business Case, ist das ein Problem. Die Anreize passen nicht zusammen. Eine unabhängige Zahl, die außerhalb des wirtschaftlichen Interesses des Partners berechnet wurde, ist der Sinn dieses Rechners.
Was ist mit laufender SAP-Wartung und laufendem Support?
Planen Sie pro Jahr 15 bis 20 Prozent der gesamten Einführungskosten für laufende Wartung, Application Management Services (AMS) und schrittweise Erweiterungen ein. Der Rechner rechnet das über die von Ihnen angegebenen Jahre hoch, sodass die mehrjährige Sicht von Anfang an in der Vorstandsvorlage steht.
Unternehmen, die Hypercare (die ersten 30 bis 90 Tage nach dem Go-live) unterfinanzieren, zahlen oft den Gegenwert von drei Monaten Tagessätzen externer Auftragnehmer dafür, zu beheben, was im Test hätte auffallen müssen. Die richtige Investition in Hypercare liegt meist bei 3 bis 5 Prozent der gesamten Projektkosten und gehört vor der Unterschrift in den Vertrag.
Ist RISE with SAP günstiger als S/4HANA On-Premise?
Nicht unbedingt, wenn man einen Horizont von fünf bis sieben Jahren betrachtet, der das richtige Vergleichsfenster ist. RISE hat niedrigere Anfangskosten, eine planbare Subscription und keine Beschaffung bei einem Hyperscaler, aber die Subscription läuft jedes Jahr auf. S/4HANA On-Premise hat zu Beginn höhere Lizenz- und Infrastrukturkosten, aber keine Subscription, bei jährlicher Wartung von rund 22 % der Lizenzkosten.
Für Organisationen mit vorhandener Basis-Kompetenz und einem Horizont von mehr als sieben Jahren liegt On-Premise bei den Gesamtbetriebskosten (TCO) oft niedriger. Für Organisationen, die SAP den Betrieb des Stacks überlassen und Opex gegenüber Capex bevorzugen, gewinnt RISE. Im Rechner können Sie beides durchspielen.
Ist dieser SAP-Kostenrechner kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, keine Zahlung. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser, und nichts wird gespeichert oder übertragen.
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