Implementazione SAP in cifre.

Le stime si basano sui modelli di prezzo specifici di SAP e sui più di 50 programmi che ho seguito. Servono a darle una base di budget difendibile, non un'offerta a prezzo fisso. Il numero finale dipende dalla negoziazione delle licenze, dalla scelta del modello di deployment, dalla disciplina sul perimetro, dalla qualità dei dati e da quanto si discosterà dallo standard di S/4HANA.

Usi il risultato come punto di partenza per il confronto con il vendor. Se il numero del suo partner SI è molto più basso o molto più alto, quello scarto va messo in discussione prima della firma del contratto.

Licenze o sottoscrizione di S/4HANA, servizi BTP, servizi di implementazione del partner, tempo del team interno, migrazione dei dati, personalizzazioni ABAP e Fiori, formazione e change management, infrastruttura e hosting, supporto post go-live e una riserva per imprevisti. Proietta inoltre AMS e manutenzione continuativi sugli anni che seleziona.

La voce «tempo del team interno» è quella che la maggior parte delle offerte dei SI omette. I suoi responsabili finance, gli amministratori Basis e i process owner saranno dedicati al programma per il 50% o più del loro tempo, per mesi. È un costo reale e non compare nel listino di un partner.

Sì. Il selettore del modello di deployment copre RISE with SAP, S/4HANA Cloud Public Edition (GROW with SAP), S/4HANA Cloud Private Edition e S/4HANA on-premise. Ognuno ha una struttura di licenza diversa: RISE include nella sottoscrizione infrastruttura e servizi di base, la Public Edition ha limiti più stretti alla personalizzazione, la Private Edition dà più libertà a un costo più alto, e l'on-premise prevede una licenza perpetua più una manutenzione annuale intorno al 22%.

In modo significativo. Le aziende che personalizzano molto spendono in genere dal 30 al 50% in più in implementazione, e quel sovraccosto non finisce al go-live. L'ABAP custom e il codice Z vanno mantenuti, ritestati a ogni release di S/4HANA e passati al team successivo. Il calcolatore applica un moltiplicatore per personalizzazione bassa, media e alta che rispecchia questo andamento.

La personalizzazione più economica di solito è quella che non si fa. I processi standard di S/4HANA sono stati affinati in decenni. La domanda di soglia è se lo scostamento le dà un vantaggio competitivo o copre un obbligo normativo. Se la risposta è «lo abbiamo sempre fatto così», ci ripensi.

L'insieme standard dei moduli di S/4HANA: Contabilità finanziaria (FI), Controlling (CO), Gestione dei materiali (MM), Vendite e distribuzione (SD), Pianificazione della produzione (PP), Gestione della qualità (QM), Manutenzione impianti (PM), Gestione del capitale umano (HCM tramite SuccessFactors), Acquisti (Ariba) e Group Reporting. Ogni modulo aggiunto aumenta l'impegno di configurazione e integrazione. Il calcolatore ne tiene conto.

Sì. Il risultato è calibrato per sostenere un business case di investimento a livello di consiglio di amministrazione per un programma S/4HANA, con un intervallo invece di un valore unico, così l'incertezza intrinseca resta visibile. Inserisca la ripartizione per categoria e l'ipotesi di riserva per imprevisti in ogni documento che porta a uno steering committee.

Se il business case lo scrive anche il suo partner SI, c'è un problema. Gli incentivi non sono allineati. Un numero indipendente, calcolato al di fuori dell'interesse commerciale del partner, è lo scopo di questo calcolatore.

Preveda dal 15 al 20% del costo totale di implementazione all'anno per manutenzione, application management services (AMS) ed evoluzioni incrementali. Il calcolatore lo proietta sugli anni che indica, così la vista pluriennale è nel documento per il consiglio fin dall'inizio.

Le aziende che sottofinanziano l'hypercare (i primi 30-90 giorni dopo il go-live) spesso pagano l'equivalente di tre mesi di tariffe giornaliere di consulenti esterni per correggere ciò che i test avrebbero dovuto intercettare. L'investimento giusto in hypercare è di solito il 3-5% del costo totale del progetto, e deve stare nel contratto prima della firma.

Non necessariamente, su un orizzonte da cinque a sette anni, che è la finestra di confronto rilevante. RISE ha un costo iniziale più basso, una sottoscrizione prevedibile e nessun acquisto da hyperscaler da gestire, ma la sottoscrizione si accumula ogni anno. S/4HANA on-premise ha un costo iniziale di licenza e una spesa di infrastruttura più alti, ma nessuna sottoscrizione, con una manutenzione annuale intorno al 22% del costo della licenza.

Per le organizzazioni che hanno già competenze Basis e un orizzonte di oltre sette anni, l'on-premise spesso risulta più basso in termini di TCO. Per quelle che vogliono che sia SAP a gestire lo stack e preferiscono l'Opex al Capex, vince RISE. Il calcolatore permette di modellare entrambi i casi.

Sì. Nessuna registrazione, nessuna email, nessun pagamento. Il calcolo gira nel suo browser e nulla viene memorizzato o trasmesso.

Se vuole aiuto per costruire il business case una volta ottenuto un numero, prenoti una call di 30 minuti.