RISE with SAP nedir?

RISE with SAP, SAP'nin şirketlerin her şeyi kendi başlarına bir araya getirmek zorunda kalmadan S/4HANA Cloud'a geçmesine yardımcı olma yöntemidir. Yalnızca bir lisans ya da bulut aboneliği değil, paket bir hizmettir. Yazılımı, altyapıyı, otomasyon ve süreç iyileştirme araçlarını ve devam eden desteği içerir; hepsi tek bir sözleşme altında SAP tarafından yönetilir.

Amaç, dijital dönüşümü daha yapılandırılmış ve daha az parçalı hale getirmektir. Özellikle modernleşmek isteyen ama bunun için on farklı tedarikçiyi yönetmek istemeyen orta ve büyük ölçekli işletmeler için.

Tüm yığının sahibi olduğunuz ve onu kendinizin işlettiği geleneksel şirket içi kurulumlardan farklı olarak RISE, bu sorumluluğun büyük bölümünü SAP'ye kaydırır. Önemli kararları yine siz verirsiniz, ancak teknik ağır işi SAP üstlenir. Farklı türden bir ortaklık bu. Odağın yalnızca “SAP'yi çalıştırmaktan”, işin zaman içinde nasıl yürüdüğünü gerçekten geliştirmeye kaydığı bir ortaklık.

RISE with SAP, tüm ERP yığınını kendileri yönetmeden modernleşmek isteyen şirketlere en uygunudur. Standardizasyona geçmeye hazır ama dağıtım ve ölçeklenebilirlik konusunda hâlâ esnekliğe ihtiyaç duyan işletmeler için tasarlanmıştır.

Teknik olarak çeşitli işletme boyutlarını destekleyebilse de, daha karmaşık ihtiyaçları olanlar için özellikle pratiktir. Yaygın uyum göstergelerinden bazıları:

• Çok ülkeli operasyonlara sahip orta ve büyük ölçekli kurumlar

• Aşırı özelleştirilmiş eski ERP sistemlerini değiştiren şirketler

• Şirket içinde bulut altyapısı uzmanlığı bulunmayan kuruluşlar

• Net hedeflerle dijital dönüşüme kararlı işletmeler

• SAP en iyi uygulamalarını ve fit-to-standard süreçlerini benimsemeye açık ekipler

Herkese uyan tek beden değil, ama yön netse RISE yolculuğu basitleştirebilir.

Uygulama değerlendirmenizi başlatın

RISE with SAP size ihtiyaç duyduğunuz yerde yapı, hâlâ önemli olduğu yerde esneklik sağlar. SAP, S/4HANA Cloud'un arkasındaki teknik operasyonları yürütürken ortamınızın nerede barındırılacağını siz seçersiniz. Bu seçim yalnızca teknolojiyi etkilemez. Sistemlerinizin nasıl entegre olacağını, kimin neyi yöneteceğini ve kurulumun zaman içinde nasıl evrileceğini de şekillendirebilir.

1. AWS, Azure veya Google Cloud üzerinde RISE with SAP

En yaygın yol, RISE'ı bir hyperscaler üzerinde çalıştırmaktır. SAP; Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure ve Google Cloud Platform (GCP) platformlarını destekler. Her biri S/4HANA için sertifikalıdır ve hepsi SAP'nin bulut yol haritasına derinlemesine entegredir. BT ekipleriniz bu sağlayıcılardan birini zaten kullanıyorsa, onunla devam etmek operasyonları ve güvenlik politikalarını yönetmeyi kolaylaştırabilir.

Performans her birinde güçlü. Ancak bazı şirketler Microsoft uyumluluğu için Azure'a, küresel kapsama için AWS'ye yönelir. GCP zaman zaman veri ve analitik öncelikli olduğunda gündeme gelir.

2. SAP veri merkezleri

Tarafsızlık ya da sadelik öncelikse, SAP'nin kendi veri merkezleri de bir seçenektir. Bunlar tamamen SAP tarafından yönetilir, araya hiçbir hyperscaler girmez. Daha az tarafın dahil olmasını istediğinizde ya da satın alma doğrudan sözleşmeleri tercih ettiğinde yararlı olabilir.

3. Müşteri veri merkezi (CDC)

Bu seçenek nadirdir ama hâlâ mevcuttur. Şirketinizin veri kontrolü konusunda katı kuralları varsa ya da düzenlemeye tabi bir ortamda faaliyet gösteriyorsa, SAP RISE'ı kendi altyapınızın içinde çalıştırır. Yine SAP tarafından yönetilir, ama fiziksel olarak sizin tarafınızdadır. Herkes için değildir ve dürüst olmak gerekirse çoğu kişinin buna ihtiyacı yoktur.

Seçim yapmadan önce nelere dikkat etmeli

Nerede barındırılırsa barındırılsın, sistem bakımını, yükseltmeleri, yedeklemeleri ve performans izlemeyi SAP üstlenir.

Hangi ortamı seçeceğinizi etkileyen birkaç etken:

• Mevcut bulut sağlayıcı ilişkileri

• Veri yerleşimi ve uyumluluk gereksinimleri

• Gecikme ve bölgesel performans ihtiyaçları

• Şirket içi bulut olgunluğu ve entegrasyon stratejisi

Nerede çalışırsa çalışsın bu yine RISE. Ama barındırma kararı ilk bakışta göründüğünden daha büyük bir rol oynar.

Şirketler RISE with SAP'a ilk baktığında genellikle S/4HANA Cloud'un kendisine odaklanır: ne yaptığına, neyin yerini aldığına. Ama nerede çalıştığı ve nasıl yönetildiği, çoğu kişinin beklediğinden daha büyük fark yaratır. RISE'ın arkasındaki dağıtım modeli, teknik bir seçimden fazlasıdır. Ne kadar kontrolün elinizde kalacağını, ekiplerinizin SAP ile nasıl etkileşime gireceğini ve daha sonra değişime ne kadar hızlı yanıt verebileceğinizi bile etkiler.

AWS'de, Azure'da, Google Cloud'da ya da SAP'nin kendi veri merkezlerinde barındırıyor olun, temel önemlidir. Bazı şirketler işleri basit tutmak ister. Bazıları mevcut bulut yatırımlarıyla uyum sağlamak zorundadır. Birkaçının gerçekte seçeneği yoktur. Veri gizliliği yasalarına ya da sektöre özgü kurallara bağlıdırlar.

Bu yüzden seçmeden önce yavaşlamakta fayda var. Faydalar gerçek olabilir ama bugün nasıl kurulduğunuza ve işleri nereye taşımak istediğinize bağlı olarak farklı biçimlerde ortaya çıkarlar.

1. Sadeleşmiş altyapı kararları

Bulut sağlayıcıyı siz seçersiniz: SAP, AWS, Azure ya da GCP. Ama seçtikten sonra gerisini SAP üstlenir. Buna tedarik, yamalar, yedeklemeler ve ölçekleme dahildir.

• Hyperscaler'larla ayrı sözleşme yok
• SAP tek sorumlu muhatabınız olarak kalır
• BT ile tedarikçiler arasında daha az gidip gelme

2. Standartlaştırılmış dağıtım, esnek barındırma

Bir hyperscaler üzerinde de olsanız, SAP veri merkezinde de olsanız işletim modeli tutarlı kalır. Bu, devreye alma aşamasında daha az bilinmeyen demektir.

• Platformdan bağımsız aynı destek süreci
• Ekipler arasında öngörülebilir devir teslimler
• Gerekirse sonradan ölçekleme ya da geçiş yapma imkânı

3. Şirket içi stratejiyle daha iyi uyum

İş yüklerinizi zaten AWS ya da Azure'da mı çalıştırıyorsunuz? RISE'ı orada barındırmak karmaşıklığı azaltabilir ve BT ekiplerinin zaten bildiklerini yeniden kullanmasına yardımcı olabilir.

• Güvenlik ve politikalar tutarlı kalır
• Yönetilecek yeni platform sayısı azalır
• SAP dışı sistemlerle entegrasyonu kolaylaşır

4. Geçiş sırasında azalan risk

RISE, ECC'den ya da eski sistemlerden geçişi daha az zahmetli kılan araç ve hizmetlerle gelir; özellikle hyperscaler güvenilirliğiyle birleştiğinde.

• Otomatik kontroller ve hazırlık araçları
• Tedarik ve ölçeklemeyi SAP üstlenir
• İlk günden yerleşik izleme

5. CDC seçeneğiyle mevzuat esnekliği

Sektörünüzün katı veri işleme kuralları varsa, RISE kendi veri merkezinizin içinde çalışabilir. Niş bir seçenek ama bazıları için kritik.

• SAP desteğini kaybetmeden şirket içi barındırmayı sürdürür
• Veri egemenliği ya da veri yerleşimi zorunluluklarını karşılar
• Genel bulutla aynı işletim modeli

6. Tek sözleşme, daha az sürpriz

Lisansları, barındırmayı ve hizmetleri ayrı ayrı yönetmek yerine her şey paketlenir. Yalnızca SAP ile muhatap olursunuz. Bu planlamayı ve bütçelemeyi basitleştirir.

• Sabit abonelik modeli
• Yerleşik teknik destek ve SLA'lar
• Kapsam ve maliyetlere net görünürlük

RISE with SAP, S/4HANA'ya giden yolu basitleştirmek ve birden çok tedarikçiyi koordine etmenin gürültüsünü azaltmak için hazırlanmış seçilmiş bir pakettir. Lisansları, altyapıyı ve araçları ayrı ayrı satın almak yerine hepsini tek bir sözleşme altında alırsınız; yönetimini SAP üstlenir (güzel, değil mi?).

RISE with SAP paketi tipik olarak şunları içerir:

• SAP S/4HANA Cloud (genel ya da özel sürüm)

• SAP Business Technology Platform (BTP), kullanım kredileriyle

• Süreç modelleme ve performans içgörüleri için SAP Signavio

• İş ortaklarıyla bağlantı kurmak için SAP Business Network'e başlangıç erişimi

• SAP, AWS, Azure ya da Google Cloud üzerinden bulut altyapısı

• Tamamen SAP tarafından yürütülen teknik geçiş araçları ve yaşam döngüsü yönetimi.

Yapılandırılmış ama katı değil. Kapsamı, hızı ve barındırma ortağını yine siz belirlersiniz. RISE'ın sunduğu, gerçekten bir arada durabilen bir çerçevedir; özellikle amaç yalnızca sistem değişimi değil dönüşümse.

RISE with SAP basit görünür ama işletmeniz için doğru model olup olmadığına karar vermek, kavramı beğenmekten fazlasını gerektirir. Abonelik çok şey içerir ama özelleştirme olanağını da sınırlar. Atlamadan önce durup birkaç zor soru sormakta fayda var.

• Neyi düzeltmeye, basitleştirmeye ya da geleceğe hazırlamaya çalışıyorsunuz?

• Mevcut sistemleriniz ve özelleştirmeleriniz ne kadar karmaşık?

• Ekipleriniz daha standartlaşmış, SAP tarafından yönetilen bir ortamda çalışmaya hazır mı?

İşletme dönüşüm etrafında hizalıysa RISE iyi çalışır. Bu hâlâ belirsizse ya da iç beceriler zorlanıyorsa, beklenenden daha fazla hazırlık gerekebilir.

1. İşletme hazırlığı

RISE with SAP bir sistem yükseltmesinden fazlasını içerir. Yapılandırılmış değişimi getirir. Kuruluşların hedefler, zaman çizelgeleri ve paydaş uyumu konusunda netliğe ihtiyacı vardır.

• Üst yönetimin desteği şarttır
• Tanımlı hedefler ve öncelikler
• Değişim etkisi net biçimde iletilmiş olmalı

2. Şirket içi ekip kapasitesi

Operasyonları SAP yürütse de konfigürasyonu, entegrasyonu ve benimsemeyi şirket içi ekiplerin desteklemesi gerekir. Ekip hazırlığını sürecin başında değerlendirin.

• Beceri düzeylerini ve müsaitliği değerlendirin
• Projeler genelindeki BT iş yükünü gözden geçirin
• Boşluk varsa dış destek planlayın

3. Standardizasyon ve özelleştirme

RISE, fit-to-standard süreçleri teşvik eder. Mevcut sistemler yoğun özelleştirmeye dayanıyorsa ayarlamalar gerekir.

• Vazgeçilmez özel kodu belirleyin
• Boşlukları incelemek için SAP Signavio'yu kullanın
• Uyumsuz alanları yeniden tasarlayın

4. Bulut stratejisine uyum

RISE, bulut yönü zaten netse en iyi sonucu verir. Güvenlik, entegrasyon ve barındırma stratejileri tanımlı kurumları tamamlar.

• Kurumsal mimariyle uyumu doğrulayın
• Hyperscaler tercihlerini ve politikalarını gözden geçirin
• SAP ile şirket içi BT arasında sahipliği tanımlayın

5. Finansal model

RISE abonelik tabanlı bir model kullanır. Finans ve satın alma ekipleri, bunun gerektirdiği faaliyet gideri (OpEx) zihniyetine uyum sağlamalıdır.

• Maliyetleri çok yıllık dönemler için tahmin edin
• Mevcut lisans yapısıyla karşılaştırın
• Neyin pakete dahil olduğunu, neyin olmadığını netleştirin

6. Zamanlama ve odak

Büyük dönüşüm projeleri liderlik odağı ve işletme müsaitliği gerektirir. Şimdi taahhüt etmenin doğru zaman olup olmadığını düşünün.

• Devam eden ve gelecek girişimleri değerlendirin
• Üst yönetim sponsorluğunu tahsis edin
• Eğitim ve değişim için kapasite olduğundan emin olun

Bir RISE with SAP sözleşmesi, S/4HANA için bir lisanstan fazlasıdır. Bulut ERP'ye giden yolu sadeleştirmek için hazırlanmış paket bir tekliftir. Her şey tek bir aboneliğe dahil edilir; kâğıt üzerinde düzenli görünebilir ama gerçekte neyin dahil olduğunu ve hâlâ neyin sorumluluğunda kalacağınızı bilmek önemlidir. Altyapıyı, ERP yazılımını, destek hizmetlerini ve değişimi yürütmeye yardımcı bazı araçları kapsar.

Yine de proje yönetişimi, eğitim ve test gibi işler için kendi kaynaklarınıza ihtiyacınız olacak. Sözleşmeyle genellikle şunlar gelir:

1. S/4HANA Cloud lisansı

Sözleşme, tam kullanıcı eşdeğerlerine (FUE) göre lisanslanan S/4HANA Cloud'a (genel ya da özel sürüm) erişimi içerir.

• Çekirdek ERP modülleri
• Düzenli güncellemeler dahil
• Abonelik temelli

2. Bulut altyapısı

ERP'niz, abonelik maliyetine dahil edilmiş hyperscaler altyapısı (AWS, Azure, GCP ya da SAP veri merkezleri) üzerinde çalışır.

• Tamamen yönetilen IaaS katmanı
• Coğrafya ve sağlayıcı seçenekleri
• Güvenlik ve izleme SAP tarafından yürütülür

3. Teknik operasyonlar

SAP, yönetilen hizmet modelinin parçası olarak yedekleme, sistem yamaları ve izleme gibi temel teknik görevleri üstlenir.

• Basis yönetimi
• Felaket kurtarma kurulumu
• 24x7 sistem erişilebilirliği desteği

4. SAP Business Technology Platform

Sözleşme SAP BTP için kredi sağlar. Bunları uzantılar, entegrasyonlar ya da analitik için kullanın.

• Kullanım alanları arasında özel uygulamalar var
• CPI gibi entegrasyon hizmetleri
• Olay güdümlü otomasyon

5. SAP Signavio

Süreç içgörüleri pakete dahildir. Signavio araçları, mevcut ve hedef durumlarınızı modellemenize ve optimize etmenize yardımcı olur.

• Süreç keşfi ve modelleme
• Boşluk analizi araçları
• Fit-to-standard desteği

6. SAP Business Network erişimi

Tedarikçi iş birliği ve temel satın alma işlevleri sunan SAP Business Network için sınırlı erişim dahildir.

• Tedarikçi katılımı (onboarding)
• Temel satın alma iş akışları
• Gerekirse yükseltme mümkün

Yapılandırılmış ama esnek bir çerçeve

RISE with SAP, SAP Activate metodolojisi üzerine kuruludur. Bu adı sık göreceksiniz. S/4HANA Cloud'a giden yolu aşamalı ve yönlendirmeli bir yaklaşımla çizer. Yapı yardımcı olur ama aşırı katı değildir. Daha çok, aşırı tasarımda takılmadan yolda kalmakla ilgilidir.

Fit-to-Standard: başlangıç noktası

Süreç ağırlıklı olarak Fit-to-Standard çalıştaylarına dayanır. Bunlar, mevcut çalışma biçimlerinizin SAP'nin en iyi uygulamalarına nerede uyduğunu keşfetmek içindir. Bazı alanlar güzelce eşleşir. Diğerleri tartışma çıkarabilir. Standardizasyon ya da özelleştirme konusundaki erken kararların, hem işletmeden hem BT'den gelen girdiyle tam burada verilmesi gerekir.

Teslimat modelleri: iş ortağı, SAP veya her ikisi

Teslimat iş ortağı liderliğinde, SAP liderliğinde ya da ortak bir model olabilir. Burada evrensel bir doğru seçim yok. Gerçekten şirket içi ekibinizin deneyimine, müsaitliğine ve sahiplenme isteğine bağlıdır. Dış destek olsa bile, içeriden birinin yine de dümeni tutması gerekir.

Zaman çizelgesi ve temel aşamalar

Çoğu RISE projesi 6 ila 12 ay sürer. Temel aşamalar:

• Discover: Hedefleri ve üst düzey kapsamı tanımlayın

• Prepare: Ekipleri, erişimleri ve zaman çizelgelerini kurun

• Explore: Fit-to-Standard çalıştaylarını yürütün

• Realize: Konfigüre edin, test edin ve entegre edin

• Deploy: Cutover'ı planlayın ve canlıya geçin

• Run: Destekleyin ve geliştirin

Yalnızca teknik teslimat değil

Sistem kurulumunun yanında eğitimi, değişim hazırlığını ve devam eden desteği de hesaba katmanız gerekir. Bunlar ek değil. Programın vazgeçilmez parçaları. Burada odak eksikliği, benimsemeyi sonradan yavaşlatabilir.

Gerçek değişken: iç uyum

Çerçeve çalışır, ama yalnızca işletme ve BT ekipleriniz hizalıysa. Kararların nasıl alınacağı konusunda baştan netlik kazanmaya zaman ayırmak değerlidir. Bu ortak anlayış olmadan konfigürasyona atlamak, çoğu zaman sonradan yavaşlamalara yol açar.

SAP ve dijital dönüşümde 25 yıllık deneyimimle projeleri başlangıçtan canlıya geçişe kadar ve kimsenin konuşmadığı karmaşık ortada gördüm. Bazen en baştan ben liderlik ederim. Bazen işler ters gittiğinde gemiyi dengelemek için çağrılırım.

Her iki durumda da rolüm aynı: işletmenin gerçekte neye ihtiyaç duyduğunu, sistemin gerçekte neyi sunabildiğiyle buluşturmak. Jargon yok. Süs yok. Burada bulacaklarınız, sahada geçen yıllardan ve gerçek baskı altında gerçek sorunlar çözmekten geliyor.

RISE with SAP, bir ERP projesinin teknik kısımlarının çoğunu basitleştirir. Ama bu, zor kısımların ortadan kalktığı anlamına gelmez. Hatta gerçek zorlukların bir kısmı karar vermeye, sahipliğe ve zihniyete, yani daha yukarı akışa kayar. Birkaç hata tekrar tekrar karşımıza çıkar. Şirket içi sistemlerden gelen varsayımlara tutunmak gibi. Ya da özel kodun kendiliğinden bizimle geleceğini düşünmek gibi. Bazen de ekipler, içeride kimin neyin sahibi olması gerektiğine dair net bir fikre sahip olmaz.

İşler şu durumlarda daha sorunsuz ilerler:

• Süreç sahiplerini geç değil, erken dahil ettiğinizde

• Veriyi ve entegrasyonları kritik yol olarak ele aldığınızda

• İnsanların değişimi gerçekten sindirebilmesi için çıktıları aşamalandırdığınızda

Aşağıda en çok sürtüşmeye yol açan altı tuzak var.

1. Şirket içi sistem zihniyeti

Ekipler bazen bulutun eski şirket içi süreçlerini yansıtmasını bekler. Bulut ERP rol ve hesap verebilirlik konusunda yeni varsayımlar gerektirir.

• Karar alma yapılarını yeniden gözden geçirin
• Buluta özgü net roller tanımlayın

2. Kod taşınabilirliğini olduğundan fazla görmek

Özelleştirmeler nadiren olduğu gibi taşınır. Çoğu yeniden tasarım ya da uzantılar için SAP BTP'ye taşınmayı gerektirir.

• Mevcut özel kodu envanterleyin
• Modernizasyon ya da emekliye ayırma planı yapın

3. Zayıf iç sahiplik

Implementasyon iş ortakları kurulumu yönlendirir, ama benimsemeyi şirket içi ekipler yönlendirmelidir. Net sahipler olmadan projeler yönünü kaybeder.

• Özel bir proje lideri atayın
• Paydaşların ilgisini canlı tutun

4. Veri karmaşıklığını hafife almak

Veri taşıma çoğu zaman tutarsızlıkları ve boşlukları ortaya çıkarır. Bunu geç döneme kadar görmezden gelmek gecikmelere yol açar.

• Profillemeye ve temizlemeye erken başlayın
• Her alan için veri sorumluları atayın

5. Aceleye getirilmiş zaman çizelgeleri

İddialı tarihleri yakalamak için aşamaları sıkıştırmak genellikle ters teper. Aşamalı teslimler daha iyi kontrol sağlar.

• Net aşama geçiş kapıları tanımlayın
• Canlıya geçiş tarihlerini hazırlığa göre ayarlayın

6. Eksik paydaş sahiplenmesi

Değişim yorgunluğu gerçektir. Son kullanıcılar ve yöneticiler erken dahil edilmezse, canlıya geçişten sonra direnç artar.

• Düzenli paydaş çalıştayları yapın
• Eğitimde gerçek dünya senaryolarını kullanın

RISE with SAP projesindeki entegrasyonlar, insanların çoğu zaman beklediğinden daha fazla dikkat gerektirir. SAP'nin altyapıyı yönetmesi, sistemler arasındaki her şeyi onların yönettiği anlamına gelmez. Neyin neye bağlandığını, verinin nasıl aktığını ve hangi temas noktasının kime ait olduğunu yine sizin planlamanız gerekir.

RISE size SAP Business Technology Platform (BTP) erişimi verir ve birçok modern entegrasyon artık orada durur. API'leri, olay güdümlü akışları ve hazır bağlayıcıları destekler. Ancak eski sistemler, şirket içi ya da üçüncü taraf olanlar, hâlâ toplu işlere (batch) ya da dosya aktarımlarına dayanıyor olabilir. Bu karışım, önceden planlama yapılmazsa karmaşık hale gelebilir.

Tam bir envanterle başlamak yardımcı olur:

• Bugün ERP'nize ne bağlanıyor?

• Hangisi gerçek zamanlı olmalı, hangisi asenkron olabilir?

• Sabit kodlanmış bağlantıları olan eski araçlar var mı?

BT'yi ve iş tarafını erken dahil etmek de isteyeceksiniz. Entegrasyonlar çok sık yalnızca bir taraf tarafından kapsamlanıyor ve bu sonradan sürprizlere yol açıyor. Test de büyük bir konu. “Daha önce çalışmıştı” demenin şimdi de çalışacağı anlamına geldiğini varsaymayın.

Kısacası, entegrasyonları bir görev değil, bir iş akışı olarak ele alın. Yeterli zaman ve doğru insanları ayırın. Aksi hâlde en temiz ERP çekirdeği bile beklediğiniz değeri sunmaz.

Sistem canlıya geçtikten sonra işin doğası değişir. Artık konfigüre etmiyor, test etmiyorsunuz. İşletiyor, ayarlıyor, destekliyorsunuz. RISE with SAP teknik temeli sağlar: altyapı, sistem güncellemeleri, izleme. Bu kısım halledilmiştir. Ama iş katmanı, yani günlük operasyonlar ve kararlar, hâlâ ekibinizin elindedir.

İşlerin çoğu zaman yavaşladığı yer burasıdır. Destek rolleri net atanmamış olabilir. Değişiklik talepleri, önceliklendirme yolu olmadan yığılmaya başlar. Bazı ekipler bunu erken fark eder, bazıları sürtüşmeye yol açana kadar fark etmez.

Signavio, SAP BTP ve analitik panolar gibi araçlar RISE'a dahildir ama kendi başlarına değer yaratmaz. Birinin sahiplenmesi gerekir.

İşe yarayan birkaç şey:

• Canlıya geçiş sonrası sorunları kimin ele alacağına, şirket içinde ve SAP ile, erkenden karar verin

• Düzeltmelerin, güncellemelerin ve iyileştirmelerin bir backlog'unu tutun

• Benimsemeyi ve geri bildirimi birkaç ayda bir gözden geçirin

• Gelecekteki geliştirmeleri SAP'nin ürün yol haritasıyla uyumlu tutun

• Yalnızca yangın söndürmeye değil, optimizasyona da alan açın

Amaç, proje teknik olarak “bitmiş” olsa bile gelişmeye devam etmek. Bunun bir planı olmazsa sistem gelişmek yerine yerinde sayar. Boşluklar da genellikle o zaman görünmeye başlar.

Mesele netlikle de ilgili: bugün neyi çalıştırdığınız, neyi değiştirmeye istekli olduğunuz ve değişimi şirket içinde kimin yöneteceği.

Süreç görünürlüğüyle başlayın. SAP Signavio gibi araçlar işlerin şu anda nasıl yürüdüğünü, ama aynı zamanda nerede takıldığını ya da mükerrer olduğunu haritalayabilir. Sonra uygulama ortamınıza bir bakış sağlayan LeanIX var; zamanla çok sayıda özel araç biriktirdiyseniz özellikle yararlı. Bir kısmının ileriye taşınması gerekmeyebilir.

Başlamadan önce göz önünde bulundurulacak birkaç şey:

• Mevcut iş süreçlerinizin temel analizini yapın

• Uygulamaların, arayüzlerin ve veri akışlarının envanterini çıkarın

• Tüm özel kodu gözden geçirin: neyin kritik olduğunu, neyin olmadığını belirleyin

• Kapsam, istisnalar ve onaylar için karar vericileri belirleyin

RISE with SAP sizin için doğru mu?

Bu bir teknoloji kararından fazlası. Bir yön meselesi: işletmenizin zaman içinde nasıl çalışmak ve gelişmek istediği. RISE with SAP, bulut teslimatı, süreç standardizasyonu ve paylaşılan sorumluluk etrafında kurulmuştur. Bazı kuruluşlar bu yapıya hızla uyum sağlar. Diğerlerinin durup yeniden değerlendirmesi gerekebilir.

Kendinize sorun:

• Her şeyi sıfırdan kurmak yerine SAP'nin en iyi uygulamalarını benimsemekten rahat mıyız?

• Şirket içi BT ekibimiz dönüşüme liderlik edecek konumda mı, yoksa daha çok destek ve teslimata mı odaklı?

• Çekirdek ERP'miz için SaaS tarzı bir işletim modeliyle uyum sağlayabilir miyiz?

Bu sorular ilginizi çekiyorsa, hatta biraz rahatsız ediyorsa, daha derine inmeye değer olduğunun iyi bir işaretidir.

Yönlendirmeli değerlendirmeler, hazırlık çalıştayları ve RISE sertifikalı uzmanlarla birebir görüşmeler mevcuttur. Nereden başlayacağınızdan ya da neyi değerlendireceğinizden emin değilseniz, bir sohbetle başlamak sonraki adımları netleştirmeye yardımcı olabilir. RISE'ın işletmeniz için anlamlı olup olmadığını birlikte öğrenelim.

Sıkça sorulan sorular

Pek çok müşteri, bir SAP implementasyonunu ilk kez değerlendirirken aynı sorular etrafında döner.

Belki bunlardan birkaçını siz de sordunuz: gerçekte ne kadar sürdüğü, maliyetinin ne olabileceği ya da sistem canlıya geçtikten sonra ne tür bir desteğe ihtiyaç duyulduğu. Haklı sorular.

Bu yüzden sizi tahminle baş başa bırakmak yerine, neler bekleyeceğiniz ve zorlu kısımların genellikle nerede ortaya çıktığı konusunda size daha iyi bir fikir vermek için net ve dürüst yanıtlar derledim.

Bağlantı kuralım!

1. RISE with SAP ne anlama geliyor?

RISE with SAP, şirketlerin bulut tabanlı ERP'ye geçmesine yardımcı olan SAP'nin paket teklifidir. S/4HANA Cloud'u altyapı, araçlar ve yönetilen hizmetlerle tek bir sözleşme altında birleştirir.

2. “Rising SAP” ne anlama geliyor?

Bu teknik bir terim değil. Çoğunlukla, SAP'nin özellikle RISE with SAP aracılığıyla buluta dönüşüm yönündeki hamlesini anlatmak için gayriresmî olarak kullanılır.

3. S/4HANA ile RISE with SAP arasındaki fark nedir?

S/4HANA, ERP ürünüdür. RISE with SAP ise S/4HANA Cloud'u altyapı, hizmetler ve destekle saran ticari ve teslimat modelidir.

4. RISE with SAP ile GROW with SAP arasındaki fark nedir?

GROW, daha küçük, hızla büyüyen şirketler için tasarlanmıştır ve yalnızca genel buluta odaklanır. RISE, özel bulut dahil daha fazla esneklik sunarak orta ve büyük ölçekli kurumlara hizmet eder.

5. RISE with SAP, SAP HEC'ten nasıl farklıdır?

SAP HEC yönetilen bir barındırma çözümüydü. RISE with SAP ise bulut ERP'yi, araçları ve hizmetleri içerir. Daha kapsamlıdır ve önce bulut yaklaşımıyla çalışan operasyonlar için tasarlanmıştır.

6. SAP S/4HANA ile geleneksel SAP ERP arasındaki fark nedir?

S/4HANA, SAP ERP'nin yeni nesil sürümüdür. Daha hızlıdır, daha basit bir veri modeline sahiptir ve gerçek zamanlı analitiği destekler. ECC gibi eski sistemler daha çok toplu işlemeye dayanır ve daha fazla teknik katmana sahiptir. S/4HANA ayrıca klasik SAP GUI'den büyük bir geçiş olan Fiori arayüzünü kullanır.

7. GROW with SAP nedir?

GROW, SAP'nin daha küçük işletmelere yönelik SaaS ERP teklifidir. Önceden yapılandırılmıştır, yalnızca genel buluttur ve standart en iyi uygulamaları izleyerek daha hızlı devreye alınır.

8. RISE with SAP sözleşmesi nedir?

S/4HANA Cloud'u, altyapıyı, Signavio gibi araçları ve SAP tarafından yönetilen hizmetleri tek bir anlaşma altında faturalandırarak bir araya getiren abonelik tabanlı bir sözleşmedir.

9. RISE with SAP'a nasıl geçerim?

Bir hazırlık değerlendirmesiyle başlayın. Ardından bir dağıtım yolu seçin (greenfield, brownfield ya da selective). Geçiş için kullanılan standart çerçeve SAP Activate'tir.

10. RISE with SAP'ın üç temel unsuru nedir?

Temel unsurlar şunlardır:

• S/4HANA Cloud (ERP platformu)

• SAP Business Technology Platform (uzantılar ve entegrasyon için)

• SAP Signavio ve Business Network (süreç zekâsı ve iş birliği için)

SAP implementasyon yolculuğunuzu kolaylaştıracak araçlar

SAP uygulama maliyeti hesaplayıcı

Bu araç, SAP uygulamanızın yaklaşık maliyetini belirlemenize yardımcı olur.

SAP kaynakları için iş tanımı oluşturucu

Bir SAP projesi için birini işe alıyorsanız, bu aracı kullanarak bir iş tanımı oluşturabilirsiniz.

Veri taşıma eforu ve maliyeti tahmin aracı

Bu araçla, gereken veri nesnelerini ve veri taşımayla ilgili maliyetleri belirleyebilirsiniz.

Kullanımı kolay ERP uygulama maliyeti hesaplayıcı

Tahmini ERP maliyetlerinize ve zaman çizelgenize hızlı bir değerlendirme alın. Kusursuz değil ama maliyetler hakkında iyi bir fikir verir.

SAP çözüm oluşturucu ve yol haritası üreticisi

Bu araç, sektörünüze, büyüklüğünüze ve hedeflerinize göre doğru SAP çözümü kapsamını ve aşamalı yol haritasını belirlemenize yardımcı olur; böylece doğru modülleri doğru zamanda devreye alırsınız.

S/4HANA geçiş değerlendirme aracı: Greenfield ve Brownfield

Sisteminizin yaşına, verisine, özel koduna ve süreç ihtiyaçlarına göre doğru geçiş yolunu (Greenfield, Brownfield ya da Selective) hızla belirleyin.