İçeriğe geç

SAP Readiness Check ve S/4HANA geçiş değerlendirmesi

SAP Readiness Check, ECC sisteminizde neyin S/4HANA ile çatıştığını söyler. Bir geçiş değerlendirmesi ise bununla ne yapmanız gerektiğini söyler. Her birinin neyi kapsadığı, kontrolün nasıl çalıştırılacağı ve nerede yetersiz kaldığı.

Bir sistem şemasının üzerinde dizüstü bilgisayarda bir değerlendirme paneli, işaretlenmiş bir kontrol listesi ve bir büyüteç
İçindekiler
  1. SAP Readiness Check nedir
  2. Readiness Check neleri kapsar
  3. Nasıl çalıştırılır
  4. Readiness Check neyi kaçırır
  5. Özel nesneler
  6. Analiz edilen sistemin dışındaki her şey
  7. Tam bir S/4HANA geçiş değerlendirmesi neler ekler
  8. Doğru bir değerlendirme ne kadar sürer
  9. Sırada ne yapardım
  10. Sıkça sorulan sorular

Bir S/4HANA geçiş değerlendirmesi, ECC sisteminizi taşımanın neye mal olacağını ve ne kadar süreceğini ve hangi yolun uyduğunu söyler. SAP Readiness Check bu değerlendirmenin teknik yarısıdır: sisteminizi S/4HANA ile karşılaştırır ve neyin bozulacağını listeler, ama kararları sizin yerinize vermez.

Kısa cevap: önce Readiness Check'i üretimde, özel kod sonuçları yüklenmiş olarak çalıştırın. Ardından asıl eforu onun göremediği şeye harcayın: süreçlerinizin, verinizin, özel nesnelerinizin ve arayüzlerinizin taşınması gerekip gerekmediğine.

Geçiş sırasının tamamı için ECC'den S/4HANA'ya geçiş rehberimle başlayın.

SAP Readiness Check for SAP S/4HANA, SAP'nin bir bulut uygulamasıdır. ECC sisteminizde veri toplayıcıları çalıştırır, sonuçları yükler ve S/4HANA'nın o sistemi nasıl etkilediğini gösteren etkileşimli bir panel alırsınız.

SAP'nin Readiness Check temel özellik özetine (Eylül 2026) göre, aktif bir SAP bakım sözleşmesi olan tüm müşterilere SAP for Me üzerinden sunulur. SAP Cloud ALM tenant'ı olan müşteriler onu orada da çalıştırabilir ve bulguları Cloud ALM'ye proje görevleri olarak aktarabilir.

Onu ayrıca satın almazsınız. Gerçek maliyet, Basis ekibinizin ve sonuçları okuyan kişilerin zamanıdır.

SAP; yükseltmeler, BW/4HANA ve diğer ürünler için ayrı senaryolar yürütür. Bir ECC geçişi için ihtiyacınız olan SAP Readiness Check for SAP S/4HANA'dır. SAP'nin dönüşüm hazırlığına ilişkin eğitim içeriğinin açıkladığı gibi hedef, S/4HANA on-premise veya RISE with SAP hedefi olan SAP S/4HANA Cloud Private Edition olabilir.

SAP'nin S/4HANA senaryosu için güncel listesinde 17 kontrol var. Aşağıdaki tablo, bir geçiş kararı için en önemli olanları, her birinin size ne söylediğini ve nerede dikkatli olacağımı gruplandırıyor.

KontrolSize ne söylerNerede dikkatli olmalı
Simplification item'larHangi S/4HANA değişikliklerinin sisteminiz için geçerli olduğu, bir efor sıralaması ve ilgili aktivitelerleÇoğunlukla tablo içeriklerine ve kullanılan işlemlere dayanır; yani sizin çözümünüzü değil, ilgililiği gösterir
Eklenti uyumluluğuHer SAP ve üçüncü taraf eklentinin hedef sürümünüz için uyumlu, uyumsuz veya bilinmiyor olduğuUyumsuz eklentiler SUM'da dönüşümü engeller; "bilinmiyor" bir tedarikçi görüşmesi demektir
Aktif business function'larUyumsuz olan ve dönüşümü engelleyecek business function'larBurada bir engel erken bir SAP destek kaydı gerektirir
Özel kod analiziEtkiye göre gruplandırılmış, quick fix sayıları ve kullanılan veya kullanılmayan kapsamla ATC veya Custom Code Migration app bulgularıYalnızca özel kod sonuçlarını ayrıca yüklerseniz görünür
SAP S/4HANA boyutlandırmasıBaşlangıç HANA bellek ve disk boyutu, en büyük tablolar ve arşivleme potansiyeliBoyutlandırma için bir başlangıç noktası; nihai bir donanım veya RISE boyutlandırması değil
EntegrasyonIDoc'ların, RFC'lerin ve BAPI'lerin, web servislerinin, OData'nın, BW extractor'larının, düz dosyaların ve SLT'nin olası etkileriyle envanteriYalnızca bu sistemdeki teknik arayüzleri gösterir, diğer uçtaki sistemleri değil
Customer vendor integrationKaç müşteri ve satıcının zaten business partner olduğu ve veri kalitesi sorunlarıBusiness partner dönüşümü diğer tüm ön koşullardan daha fazla ekibi yakalar
Finansal veri kalitesiGenel muhasebe, duran varlık muhasebesi ve malzeme defterindeki tutarsızlıklar, yıla ve şirket koduna göreD kategorisindeki bulgular sisteme özgü düzeltme gerektirir ve bu zaman alır
Planlı kesinti hesaplayıcısıTek bir veri merkezinde standart bir SUM dönüşümü için beklenen iş kesintisiYalnızca gösterge niteliğinde; gerçek pencereyi cutover planınız belirler
Uygulama erişilebilirliği ve önerilen Fiori uygulamalarıKullanımdan kaldırılan veya yerine başkası gelen işlemler ve kullanımınıza uygun Fiori uygulamalarıÖneriler; bir UX tasarımı değil
Business Process DiscoverySüreç otomasyon oranları, gecikmiş birikmiş işler ve standart dışı sipariş türleriSüreç içgörüsünün bir ön izlemesi; aşağıda daha ayrıntılı ele alınıyor

Temel yönlendirme SAP Note 2913617, SAP Readiness Check for SAP S/4HANA'dır. Başlamadan önce güncel sürümünü okuyun, çünkü SAP ön koşul notlarını düzenli olarak günceller.

Readiness Check'i çalıştırmak

  1. Hazırla

    SAP Note 2913617'de listelenen notları analiz edeceğiniz sisteme, normalde üretime uygulayın.

  2. Topla

    RC_COLLECT_ANALYSIS_DATA veri toplama raporunu arka plan işi olarak çalıştırın, hedef sürümü seçin, ardından ZIP'i indirin.

  3. Özel kod

    S/4HANA özel kod kontrollerini ATC'de veya Custom Code Migration app'te çalıştırın ve sonuçları dışa aktarın.

  4. Yükle

    SAP for Me'deki SAP Readiness Check sayfasında yeni bir analiz oluşturun ve iki dosyayı da yükleyin.

  5. Gözden geçir

    Her kontrolü Basis, finans, süreç sahipleri ve özel kod sorumlunuzla birlikte tek tek inceleyin.

Adım listesinin göstermediği birkaç nokta var.

  1. Üretimi kullanın. SAP'nin yönlendirmesi üretimi analiz etmektir, çünkü planlamada kullanacağınız sonuçlar bunlardır. Birkaç kontrol, bir sandbox'ta olmayan gerçek kullanım geçmişine dayanır.
  2. Özel kod sonuçlarını yükleyin. Ana veri toplama, özel kodunuzu kendi başına analiz etmez. Kimse ATC veya Custom Code Migration app sonuçlarını aynı analize yüklemezse özel kod bölümü boş kalır ve rapor sisteminizden daha temiz görünür.
  3. Hedef sürümü kontrol edin. Gerçekten varacağınız S/4HANA veya Private Edition sürümünü seçin. Simplification item'lar ve eklenti durumu sürümler arasında değişir.
  4. Biraz gidip gelme bekleyin. Veri toplayıcılar başarısız olur, notlar eksik çıkar ve büyük sistemlerde işler uzun sürer. Bunun için yalnızca efor değil, takvim süresi de planlayın.

Giriş sayfası me.sap.com/readinesscheck adresinde.

Kontrol tek bir soruda iyidir: bu sistemde ne S/4HANA ile çatışıyor. O şeyin var olması gerekip gerekmediğini yanıtlamak için tasarlanmamıştır.

Özel nesneler

Deneyimime göre Readiness Check'in kaçırdığı ve sonradan can yakan şey özel nesnelerdir. Hangi özel kodun simplification item'lar karşısında bozulduğunu söyler. Hangi Z programlarının, tabloların, geliştirmelerin, formların ve raporların hâlâ bir iş amacına hizmet ettiğini, hangilerinin standart S/4HANA işlevini kopyaladığını veya hangilerini yıllardır kimsenin çalıştırmadığını söylemez.

Bu boşluk önemlidir, çünkü gördüğüm programlarda en sık taşan faz özel koddur. Aynı zamanda bütçede en sık unutulan gizli maliyettir.

Bulgu sayısı ile özel nesne sayısı farklı rakamlardır. Bir programda smartShift ile yapılan analiz bizi 18.000 özel nesneden 3.200'e indirdi. Readiness Check tek başına bu kesintiyi yapamazdı, çünkü değeri değil, etkiyi ölçer.

Bu yüzden özel kod bölümünü envanterin sonu değil, başlangıcı olarak görürüm. Custom Code Migration app kullanılan ve kullanılmayan kapsamı ekler, smartShift otomatik analiz ve düzeltme ekler; neyin emekliye ayrılacağında ise iş tarafından birinin yine de onay vermesi gerekir.

Analiz edilen sistemin dışındaki her şey

Kontrol tek bir ECC sistemine bakar. Şunları görmez:

  1. Süreç tasarımı. Order-to-cash veya record-to-report süreçlerinizin yeniden tasarlanması gerekip gerekmediği; greenfield, brownfield veya seçici kararını belirleyen de budur.
  2. Arayüzlerin diğer ucu. ECC'deki arayüzleri listeler. Ara katman yazılımı, üçüncü taraf sistemler ve bunların sahipleri onun dışındadır.
  3. Henüz yüklemediğiniz veri. SAP dışı sistemlerden gelen veri ve finans ile business partner dışındaki veri kalitesi.
  4. Organizasyon ve değişim. Kararların sahibinin kim olduğu, kullanıcıların ne kadar hazır olduğu ve iş tarafının program sırasında neyi kaldırabileceği.
  5. Ticari konular. Lisans dönüşümü, RISE kapsamı ve iş ortağı maliyeti hiçbir SAP panelinde yer almaz.

Business Process Discovery süreç performansına ilk bir bakış sunar. Daha derin bir SAP analizi, SAP'nin destek değeri sayfasında altı iş kolunda süreç iyileştirme önerileri olarak tanımladığı SAP Signavio Process Insights, discovery edition'dır. Faydalı bir girdi, ama yine de bir tasarım değil.

Readiness Check neyin bozulacağını söyler. Neyi tutmanız gerektiğini söylemez.

Bir geçiş değerlendirmesi Readiness Check'i girdilerden biri olarak alır ve onu fonlayabileceğiniz kararlara dönüştürür. İkisi şöyle karşılaştırılır.

SoruSAP Readiness CheckTam geçiş değerlendirmesi
ECC'de ne S/4HANA ile çatışıyor?Evet, ayrıntılı olarakKontrol sonuçlarını kullanır
Hangi özel nesneleri tutmalı, emekliye ayırmalı veya yeniden kurmalıyız?Kısmen: etki, Custom Code Migration app kullanırsanız kullanım daEvet: nesne envanteri, kullanım, iş sahibi, karar
Greenfield, brownfield mı seçici mi?HayırEvet, süreç ve veri bulgularına dayanarak
Hangi arayüzler ve dış sistemler değişiyor?Yalnızca ECC tarafıHer iki uç, sahipleri ve düzeltmeleriyle
Finans dışında verimiz ne kadar temiz?KısmenEvet, bir temizlik planı ve sahibiyle
Ne kadar sürecek ve neye mal olacak?Yalnızca kesinti ve boyutlandırma tahminleriTakvim, maliyet aralığı ve yedek pay
Hangi kurulum ve ticari model?HayırOn-premise, Private Edition veya Public Edition ve neyin pazarlığının yapılacağı

Kullandığım araçlar SAP Readiness Check, özel kod için Custom Code Migration app ve smartShift, seçici veri geçişi masadaysa da SNP veya Natuvion'dur. Hiçbiri süreç sahiplerinizle yapılan bir tasarım incelemesinin yerini tutmaz.

Gerisini yol kuralım halleder. Başka sistemlerden geçiyorsanız veya yeni süreçlerin tanımlanması gerekiyorsa greenfield, süreçler tanımlı ve çalışıyorsa brownfield, bazı alanların süreçlerinin yeniden tanımlanması gerekiyorsa seçici geçiş. Para harcamadan önce ilk bir okuma isterseniz ücretsiz S/4HANA geçiş değerlendirme aracım aynı dengeleri adım adım ele alıyor.

Çıktı doğrudan bir geçiş süresi ve proje planına ve bir geçiş maliyeti tahminine aktarılmalıdır. İş ortaklarına verdiğiniz de budur: değerlendirmenize belirli bir üst düzey tasarımla yanıt veremiyorlarsa, bu size bir şey söyler. S/4HANA geçiş iş ortağı seçme rehberim bu adımı ele alıyor.

Duruma bağlı. Tek bir rakam vermeyeceğim, çünkü etkenler şirketten şirkete çok fazla değişiyor.

Süreyi değiştirenler şunlar:

  1. Sistem ve client sayısı. Tek bir ECC üretim sistemi, ayrı BW, CRM ve SRM içeren beş sistemden farklı bir iştir.
  2. Özel kod hacmi. Binlerce özel nesne kullanım analizi ve iş kararları gerektirir; bu da araç zamanı değil, insan zamanıdır.
  3. Arayüzler. Her dış sistemin, kendi tarafında neyin değiştiğini söyleyebilecek bir sahibe ihtiyacı vardır.
  4. Kuruluşlar ve ülkeler. Daha fazla şirket kodu, daha fazla yerelleştirme, vergi ve raporlama sorusu demektir.
  5. Veri kalitesi. Büyük finansal tutarsızlıklar veya dağınık business partner verisi, kimse tahmin yapmadan önce incelenmelidir.
  6. İş tarafının erişilebilirliği. Değerlendirmeye gerçek saatler ayırabilen süreç sahipleri, süreyi herhangi bir araçtan daha fazla kısaltır.
  7. Erişim. Notların onaylanmasını ve üretim işlerinin planlanmasını beklemek, hiç analiz yapılmadan takvim süresi ekler.

Yapmayacağım şey, geliştirmeye daha erken başlamak için değerlendirmeyi kısa kesmektir. Yönettiğim veya kurtardığım 21 SAP programında gördüğüm en büyük hata, başta doğru planlama yapmamaktır. Değerlendirme o planlamanın başladığı yerdir.

Basis ekibinizden bu ay SAP Note 2913617'yi üretime uygulamasını ve Readiness Check'i özel kod sonuçları dahil çalıştırmasını isteyin. Ardından finans sorumlunuz, bir süreç sahibi ve özel kod sorumlunuzla, raporu birlikte okumak ve yanıtlamadığı soruları listelemek için yarım gün ayırın.

Bu liste, geçiş değerlendirmenizin kapsamıdır. İş ortaklarına gitmeden önce bu konuda bağımsız bir görüş istiyorsanız benimle iletişime geçin.

S/4HANA için SAP Readiness Check nedir?

SAP ERP sisteminizi SAP S/4HANA'ya karşı analiz eden, SAP'nin bir bulut uygulamasıdır. Sistemde veri toplayıcıları çalıştırır, sonuçları SAP for Me'ye yükler ve simplification item'ları, eklentileri, business function'ları, özel kodu, boyutlandırmayı, arayüzleri, business partner'ı, finansal veri kalitesini ve önerilen Fiori uygulamalarını kapsayan bir panel alırsınız.

SAP Readiness Check, SAP müşterileri için ücretsiz mi?

SAP onu aktif bir SAP bakım sözleşmesi olan tüm müşterilere SAP for Me üzerinden, Cloud ALM tenant'ı olan müşterilere de SAP Cloud ALM'de sunar. Gerçek maliyet, sistemi hazırlamak ve sonuçları yorumlamak için harcanan iç ekip ve iş ortağı zamanıdır.

SAP Readiness Check nasıl çalıştırılır?

SAP Note 2913617'deki notları normalde üretime uygulayın. RC_COLLECT_ANALYSIS_DATA veri toplama raporunu çalıştırın, ZIP'i indirin ve özel kod analizini ATC'de veya Custom Code Migration app'te ayrıca çalıştırın. İkisini de SAP for Me'deki SAP Readiness Check sayfasında tek bir analize yükleyin.

SAP Readiness Check neleri kapsamaz?

Özel nesnelerinize hâlâ ihtiyaç olup olmadığına, süreçlerinizin yeniden tasarlanması gerekip gerekmediğine, arayüzlerinizin diğer ucunda ne olacağına veya programın neye mal olacağına karar vermez. Teknik uyumluluk için tek bir sistemi analiz eder. Bu diğer sorular tam bir geçiş değerlendirmesine aittir.

Bir S/4HANA geçiş değerlendirmesi ne kadar sürer?

Sistem sayısına, özel kod hacmine, arayüz ve kuruluş sayısına, verinizin durumuna ve süreç sahiplerinin ona ne kadar zaman ayırabildiğine bağlıdır.

Greenfield veya brownfield'ı seçmeden önce Readiness Check'i çalıştırmalı mıyım?

Evet. Sisteminizin ne kadarının S/4HANA ile çatıştığını gösterir; bu da yol kararının girdilerinden biridir. Kararın kendisi ise süreçlerinizin tanımlı ve çalışır durumda olup olmadığına bağlıdır ve kontrol bunu ölçmez.

Noel D'Costa

Yazar

Noel D'Costa

Havacılık, kamu, finans, perakende ve üretim sektörlerinde SAP ve Oracle ERP programlarında 25 yıl. Finans kökenliyim. Yönetim ekiplerinin dönüşümleri gerçekçi biçimde kapsamlandırmasına, sorunlu programları toparlamasına ve canlı ortamdaki ilk yılını sağlam atlatan sistemler kurmasına yardımcı oluyorum.

Sonraki adım

Şu anda bir ERP programı mı yürütüyorsunuz?

Bu makale şu anda içinde olduğunuz bir programa dokunduysa, 30 dakikalık bir görüşme genellikle bir hafta daha süren iç analizden daha fazla yol aldırır.