SAP Readiness Check και αξιολόγηση μετάβασης σε S/4HANA

Μια αξιολόγηση μετάβασης σε S/4HANA σάς λέει πόσο θα κοστίσει και πόσο θα πάρει η μεταφορά του συστήματος ECC σας, και ποια διαδρομή ταιριάζει. Το SAP Readiness Check είναι το τεχνικό μισό αυτής της αξιολόγησης: συγκρίνει το σύστημά σας με το S/4HANA και καταγράφει τι θα σπάσει, αλλά δεν παίρνει τις αποφάσεις για εσάς.

Σύντομη απάντηση: εκτελέστε πρώτα το Readiness Check, στην παραγωγή, με ανεβασμένα τα αποτελέσματα του προσαρμοσμένου κώδικα. Μετά ρίξτε την πραγματική προσπάθεια σε αυτό που δεν μπορεί να δει, δηλαδή στο αν οι διαδικασίες, τα δεδομένα, τα προσαρμοσμένα αντικείμενα και οι διεπαφές σας πρέπει καν να μεταφερθούν.

Για την πλήρη ακολουθία της μετάβασης, ξεκινήστε με τον οδηγό μου για τη μετάβαση από ECC σε S/4HANA.

Το SAP Readiness Check for SAP S/4HANA είναι μια εφαρμογή cloud της SAP. Εκτελείτε συλλέκτες δεδομένων στο σύστημα ECC σας, ανεβάζετε τα αποτελέσματα και παίρνετε έναν διαδραστικό πίνακα με το πώς επηρεάζει το S/4HANA αυτό το σύστημα.

Σύμφωνα με την επισκόπηση βασικών λειτουργιών του Readiness Check της SAP (Σεπτέμβριος 2026), είναι διαθέσιμο στο SAP for Me σε όλους τους πελάτες με ενεργή σύμβαση συντήρησης SAP. Οι πελάτες με tenant SAP Cloud ALM μπορούν επίσης να το εκτελέσουν εκεί και να στείλουν τα ευρήματα στο Cloud ALM ως εργασίες έργου.

Δεν το αγοράζετε χωριστά. Το πραγματικό κόστος είναι ο χρόνος της ομάδας Basis και των ανθρώπων που διαβάζουν τα αποτελέσματα.

Η SAP έχει ξεχωριστά σενάρια για αναβαθμίσεις, BW/4HANA και άλλα προϊόντα. Για μια μετάβαση από ECC χρειάζεστε το SAP Readiness Check for SAP S/4HANA. Ο στόχος μπορεί να είναι το S/4HANA on-premise ή το SAP S/4HANA Cloud Private Edition, ο στόχος του RISE with SAP, όπως εξηγεί το εκπαιδευτικό υλικό της SAP για την προετοιμασία της μετατροπής.

Η τρέχουσα λίστα της SAP για το σενάριο S/4HANA έχει 17 ελέγχους. Ο παρακάτω πίνακας ομαδοποιεί αυτούς που μετράνε περισσότερο για μια απόφαση μετάβασης, με το τι σας λέει ο καθένας και πού θα ήμουν προσεκτικός.

Έλεγχος	Τι σας λέει	Πού χρειάζεται προσοχή
Simplification items	Ποιες αλλαγές του S/4HANA ισχύουν για το σύστημά σας, με κατάταξη προσπάθειας και σχετικές ενέργειες	Βασίζεται κυρίως στο περιεχόμενο πινάκων και στις συναλλαγές που χρησιμοποιούνται, οπότε δείχνει τη σχετικότητα, όχι τη δική σας λύση
Συμβατότητα add-ons	Αν κάθε add-on της SAP και τρίτων είναι συμβατό, ασύμβατο ή άγνωστο για την έκδοση-στόχο σας	Τα ασύμβατα add-ons μπλοκάρουν τη μετατροπή στο SUM. Το «άγνωστο» σημαίνει τηλεφώνημα στον προμηθευτή
Ενεργές business functions	Business functions που είναι ασύμβατες και θα μπλόκαραν τη μετατροπή	Ένα εμπόδιο εδώ χρειάζεται νωρίς ένα support incident στη SAP
Ανάλυση προσαρμοσμένου κώδικα	Ευρήματα από το ATC ή την εφαρμογή Custom Code Migration, ομαδοποιημένα ανά επίπτωση, με πλήθος quick fixes και εύρος που χρησιμοποιείται ή όχι	Εμφανίζεται μόνο αν ανεβάσετε χωριστά τα αποτελέσματα του προσαρμοσμένου κώδικα
Διαστασιολόγηση SAP S/4HANA	Αρχικό μέγεθος μνήμης και δίσκου HANA, μεγαλύτεροι πίνακες και δυνατότητες αρχειοθέτησης	Σημείο εκκίνησης για τη διαστασιολόγηση, όχι τελική διαστασιολόγηση υλικού ή RISE
Ολοκλήρωση	Απογραφή IDocs, RFCs και BAPIs, web services, OData, BW extractors, επίπεδων αρχείων και SLT, με την πιθανή επίπτωση	Δείχνει μόνο τις τεχνικές διεπαφές σε αυτό το σύστημα, όχι τα συστήματα στην άλλη άκρη
Customer vendor integration	Πόσοι πελάτες και προμηθευτές είναι ήδη business partners, και τα ζητήματα ποιότητας δεδομένων	Η μετατροπή σε business partner πιάνει απροετοίμαστες περισσότερες ομάδες από οποιαδήποτε άλλη προϋπόθεση
Ποιότητα οικονομικών δεδομένων	Ασυνέπειες στο γενικό καθολικό, στη λογιστική παγίων και στο material ledger, ανά έτος και κωδικό εταιρείας	Τα ευρήματα κατηγορίας D χρειάζονται διόρθωση ειδική για το σύστημα, που παίρνει χρόνο
Υπολογιστής προγραμματισμένου downtime	Αναμενόμενο επιχειρησιακό downtime για μια standard μετατροπή SUM σε ένα data centre	Μόνο ενδεικτικό. Το σχέδιο cutover σας ορίζει το πραγματικό παράθυρο
Διαθεσιμότητα εφαρμογών και προτεινόμενες εφαρμογές Fiori	Συναλλαγές που έχουν καταργηθεί ή αντικατασταθεί, και εφαρμογές Fiori κατάλληλες για τη χρήση σας	Προτάσεις, όχι σχεδιασμός UX
Business Process Discovery	Ποσοστά αυτοματοποίησης διαδικασιών, εκκρεμότητες σε καθυστέρηση και μη standard τύποι παραγγελιών	Μια πρώτη ματιά στη γνώση των διαδικασιών, που καλύπτεται πληρέστερα παρακάτω

Η κεντρική καθοδήγηση είναι το SAP Note 2913617, SAP Readiness Check for SAP S/4HANA. Διαβάστε την τρέχουσα έκδοσή του πριν ξεκινήσετε, γιατί η SAP ενημερώνει τακτικά τα προαπαιτούμενα notes.

Εκτέλεση του Readiness Check

1. 01

   Προετοιμασία

   Εφαρμόστε τα notes που αναφέρει το SAP Note 2913617 στο σύστημα που θα αναλύσετε, κανονικά την παραγωγή.

2. 02

   Συλλογή

   Εκτελέστε την αναφορά συλλογής δεδομένων RC_COLLECT_ANALYSIS_DATA ως background job, επιλέξτε την έκδοση-στόχο και μετά κατεβάστε το ZIP.

3. 03

   Προσαρμοσμένος κώδικας

   Εκτελέστε τους ελέγχους προσαρμοσμένου κώδικα S/4HANA στο ATC ή στην εφαρμογή Custom Code Migration και εξαγάγετε τα αποτελέσματα.

4. 04

   Ανέβασμα

   Δημιουργήστε μια νέα ανάλυση στη σελίδα SAP Readiness Check στο SAP for Me και ανεβάστε και τα δύο αρχεία.

5. 05

   Ανασκόπηση

   Περάστε κάθε έλεγχο με την ομάδα Basis, τα οικονομικά, τους ιδιοκτήτες διαδικασιών και τον υπεύθυνο προσαρμοσμένου κώδικα.

Μερικά σημεία που η λίστα βημάτων δεν δείχνει.

1. Χρησιμοποιήστε την παραγωγή. Η καθοδήγηση της SAP είναι να αναλύσετε την παραγωγή, γιατί με αυτά τα αποτελέσματα θα σχεδιάσετε. Αρκετοί έλεγχοι βασίζονται σε πραγματικό ιστορικό χρήσης, που ένα sandbox δεν έχει.
2. Ανεβάστε τα αποτελέσματα του προσαρμοσμένου κώδικα. Η κύρια συλλογή δεδομένων δεν αναλύει από μόνη της τον προσαρμοσμένο κώδικα. Αν κανείς δεν ανεβάσει τα αποτελέσματα του ATC ή της εφαρμογής Custom Code Migration στην ίδια ανάλυση, η ενότητα του προσαρμοσμένου κώδικα μένει κενή και η αναφορά φαίνεται πιο καθαρή από το σύστημά σας.
3. Ελέγξτε την έκδοση-στόχο. Επιλέξτε την έκδοση S/4HANA ή Private Edition στην οποία θα καταλήξετε πραγματικά. Τα simplification items και η κατάσταση των add-ons αλλάζουν από έκδοση σε έκδοση.
4. Περιμένετε πήγαινε-έλα. Οι συλλέκτες δεδομένων αποτυγχάνουν, λείπουν notes και τα jobs τρέχουν πολλή ώρα σε μεγάλα συστήματα. Προβλέψτε ημερολογιακό χρόνο γι' αυτό, όχι μόνο προσπάθεια.

Η αρχική σελίδα βρίσκεται στο me.sap.com/readinesscheck.

Ο έλεγχος είναι καλός σε ένα ερώτημα: τι σε αυτό το σύστημα συγκρούεται με το S/4HANA. Δεν είναι φτιαγμένος για να απαντήσει αν αυτό το πράγμα πρέπει να υπάρχει.

Προσαρμοσμένα αντικείμενα

Από την εμπειρία μου, αυτό που ξεφεύγει από το Readiness Check και πονάει αργότερα είναι τα προσαρμοσμένα αντικείμενα. Σας λέει ποιος προσαρμοσμένος κώδικας σπάει απέναντι στα simplification items. Δεν σας λέει ποια Z-programs, πίνακες, enhancements, φόρμες και αναφορές εξυπηρετούν ακόμη επιχειρησιακό σκοπό, ποια αναπαράγουν standard λειτουργίες του S/4HANA, ή ποια δεν έχει τρέξει κανείς εδώ και χρόνια.

Αυτό το κενό μετράει γιατί ο προσαρμοσμένος κώδικας είναι η φάση που ξεφεύγει συχνότερα στα προγράμματα που βλέπω. Είναι επίσης το κρυφό κόστος που ξεχνιέται συχνότερα στον προϋπολογισμό.

Ο αριθμός των ευρημάτων και ο αριθμός των προσαρμοσμένων αντικειμένων είναι διαφορετικοί αριθμοί. Σε ένα πρόγραμμα, η ανάλυση με το smartShift μάς πήγε από 18.000 προσαρμοσμένα αντικείμενα σε 3.200. Το Readiness Check μόνο του δεν θα είχε κάνει αυτή την περικοπή, γιατί μετρά την επίπτωση, όχι την αξία.

Γι' αυτό αντιμετωπίζω την ενότητα του προσαρμοσμένου κώδικα ως την αρχή της απογραφής, όχι το τέλος. Η εφαρμογή Custom Code Migration προσθέτει το εύρος που χρησιμοποιείται ή όχι, το smartShift προσθέτει αυτοματοποιημένη ανάλυση και αποκατάσταση, και κάποιος στην επιχείρηση πρέπει ακόμη να συμφωνήσει τι αποσύρεται.

Ό,τι βρίσκεται έξω από το σύστημα που αναλύεται

Ο έλεγχος εξετάζει ένα σύστημα ECC. Δεν βλέπει:

1. Τον σχεδιασμό διαδικασιών. Αν το order-to-cash ή το record-to-report σας πρέπει να επανασχεδιαστεί, κάτι που αποφασίζει μεταξύ greenfield, brownfield ή επιλεκτικής.
2. Την άλλη άκρη των διεπαφών. Καταγράφει τις διεπαφές στο ECC. Το middleware, τα συστήματα τρίτων και οι υπεύθυνοί τους είναι εκτός.
3. Δεδομένα που δεν έχετε φορτώσει ακόμη. Δεδομένα από συστήματα εκτός SAP, και την ποιότητα δεδομένων εκτός οικονομικών και business partner.
4. Την οργάνωση και την αλλαγή. Ποιος έχει την ευθύνη των αποφάσεων, πόσο έτοιμοι είναι οι χρήστες και τι μπορεί να απορροφήσει η επιχείρηση κατά τη διάρκεια του προγράμματος.
5. Τα εμπορικά. Η μετατροπή αδειών χρήσης, το εύρος του RISE και το κόστος του συνεργάτη δεν βρίσκονται σε κανέναν πίνακα της SAP.

Το Business Process Discovery δίνει μια πρώτη ματιά στην απόδοση των διαδικασιών. Μια βαθύτερη ανάλυση της SAP είναι το SAP Signavio Process Insights, discovery edition, που η σελίδα value of support της SAP περιγράφει ως προτάσεις για βελτιώσεις διαδικασιών σε έξι επιχειρησιακούς τομείς. Χρήσιμη είσοδος, αλλά και πάλι όχι σχεδιασμός.

Μια αξιολόγηση μετάβασης παίρνει το Readiness Check ως μία είσοδο και το μετατρέπει σε αποφάσεις που μπορείτε να χρηματοδοτήσετε. Έτσι συγκρίνονται τα δύο.

Ερώτηση	SAP Readiness Check	Πλήρης αξιολόγηση μετάβασης
Τι στο ECC συγκρούεται με το S/4HANA;	Ναι, αναλυτικά	Χρησιμοποιεί τα αποτελέσματα του ελέγχου
Ποια προσαρμοσμένα αντικείμενα να κρατήσουμε, να αποσύρουμε ή να ξαναχτίσουμε;	Εν μέρει: επίπτωση, συν χρήση αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Custom Code Migration	Ναι: απογραφή αντικειμένων, χρήση, επιχειρησιακός υπεύθυνος, απόφαση
Greenfield, brownfield ή επιλεκτική;	Όχι	Ναι, με βάση τα ευρήματα για διαδικασίες και δεδομένα
Ποιες διεπαφές και ποια εξωτερικά συστήματα αλλάζουν;	Μόνο η πλευρά του ECC	Και οι δύο άκρες, με υπεύθυνους και αποκατάσταση
Πόσο καθαρά είναι τα δεδομένα μας πέρα από τα οικονομικά;	Εν μέρει	Ναι, με σχέδιο καθαρισμού και υπεύθυνο
Πόσο θα διαρκέσει και πόσο θα κοστίσει;	Μόνο εκτιμήσεις downtime και διαστασιολόγησης	Χρονοδιάγραμμα, εύρος κόστους και απόθεμα
Ποιο μοντέλο εγκατάστασης και ποιο εμπορικό μοντέλο;	Όχι	On-premise, Private Edition ή Public Edition, και τι να διαπραγματευτείτε

Τα εργαλεία που χρησιμοποιώ είναι το SAP Readiness Check, η εφαρμογή Custom Code Migration και το smartShift για τον προσαρμοσμένο κώδικα, και το SNP ή το Natuvion όπου είναι στο τραπέζι η επιλεκτική μετάβαση δεδομένων. Κανένα δεν αντικαθιστά μια ανασκόπηση σχεδιασμού με τους ιδιοκτήτες των διαδικασιών σας.

Ο κανόνας μου για τη διαδρομή κάνει μετά τα υπόλοιπα. Greenfield όταν έρχεστε από άλλα συστήματα ή πρέπει να οριστούν νέες διαδικασίες, brownfield όταν οι διαδικασίες είναι καθορισμένες και λειτουργούν, επιλεκτική όταν οι διαδικασίες ορισμένων τομέων πρέπει να επανασχεδιαστούν. Το δωρεάν εργαλείο μου αξιολόγησης μετάβασης σε S/4HANA περνά από τα ίδια ανταλλάγματα, αν θέλετε μια πρώτη εικόνα πριν ξοδέψετε χρήματα.

Το αποτέλεσμα πρέπει να τροφοδοτεί απευθείας ένα χρονοδιάγραμμα και σχέδιο έργου μετάβασης και μια εκτίμηση κόστους μετάβασης. Είναι επίσης αυτό που δίνετε στους συνεργάτες: αν δεν μπορούν να απαντήσουν στην αξιολόγησή σας με έναν συγκεκριμένο high-level σχεδιασμό, αυτό κάτι σας λέει. Ο οδηγός μου για το πώς να επιλέξετε συνεργάτη μετάβασης σε S/4HANA καλύπτει αυτό το βήμα.

Εξαρτάται. Δεν θα δώσω έναν μόνο αριθμό, γιατί οι παράγοντες διαφέρουν πολύ από εταιρεία σε εταιρεία.

Αυτά την επηρεάζουν:

1. Αριθμός συστημάτων και clients. Ένα σύστημα παραγωγής ECC είναι διαφορετική δουλειά από πέντε, με ξεχωριστά BW, CRM και SRM.
2. Όγκος προσαρμοσμένου κώδικα. Χιλιάδες προσαρμοσμένα αντικείμενα χρειάζονται ανάλυση χρήσης και επιχειρησιακές αποφάσεις, και αυτό είναι χρόνος ανθρώπων, όχι χρόνος εργαλείων.
3. Διεπαφές. Κάθε εξωτερικό σύστημα χρειάζεται έναν υπεύθυνο που μπορεί να πει τι αλλάζει από τη δική του πλευρά.
4. Οντότητες και χώρες. Περισσότεροι κωδικοί εταιρείας σημαίνουν περισσότερα ερωτήματα τοπικοποίησης, φορολογίας και αναφορών.
5. Ποιότητα δεδομένων. Μεγάλες οικονομικές ασυνέπειες ή ακατάστατα δεδομένα business partner χρειάζονται διερεύνηση πριν μπορέσει οποιοσδήποτε να εκτιμήσει.
6. Διαθεσιμότητα της επιχείρησης. Ιδιοκτήτες διαδικασιών που μπορούν να δώσουν πραγματικές ώρες στην αξιολόγηση τη συντομεύουν περισσότερο από οποιοδήποτε εργαλείο.
7. Πρόσβαση. Η αναμονή για την έγκριση notes και τον προγραμματισμό jobs στην παραγωγή προσθέτει ημερολογιακό χρόνο χωρίς να γίνεται καμία ανάλυση.

Αυτό που δεν θα έκανα είναι να συντομεύσω την αξιολόγηση για να ξεκινήσει νωρίτερα η ανάπτυξη. Στα 21 προγράμματα SAP που έχω οδηγήσει ή διασώσει, το μεγαλύτερο λάθος που βλέπω είναι ο ελλιπής σχεδιασμός στην αρχή. Η αξιολόγηση είναι το σημείο όπου αρχίζει αυτός ο σχεδιασμός.

Ζητήστε από την ομάδα Basis να εφαρμόσει το SAP Note 2913617 στην παραγωγή αυτόν τον μήνα και να εκτελέσει το Readiness Check μαζί με τα αποτελέσματα του προσαρμοσμένου κώδικα. Μετά κλείστε μισή μέρα με τον υπεύθυνο οικονομικών, έναν ιδιοκτήτη διαδικασίας και τον υπεύθυνο προσαρμοσμένου κώδικα για να το διαβάσετε μαζί και να καταγράψετε τις ερωτήσεις στις οποίες δεν απαντά.

Αυτή η λίστα είναι το εύρος της αξιολόγησης μετάβασής σας. Αν θέλετε μια ανεξάρτητη ματιά πριν πάτε στους συνεργάτες, επικοινωνήστε μαζί μου.

Τι είναι το SAP Readiness Check για το S/4HANA;

Είναι μια εφαρμογή cloud της SAP που αναλύει το σύστημα SAP ERP σας σε σχέση με το SAP S/4HANA. Εκτελείτε συλλέκτες δεδομένων στο σύστημα, ανεβάζετε τα αποτελέσματα στο SAP for Me και παίρνετε έναν πίνακα που καλύπτει simplification items, add-ons, business functions, προσαρμοσμένο κώδικα, διαστασιολόγηση, διεπαφές, business partner, ποιότητα οικονομικών δεδομένων και προτεινόμενες εφαρμογές Fiori.

Είναι το SAP Readiness Check δωρεάν για τους πελάτες της SAP;

Η SAP το διαθέτει στο SAP for Me σε όλους τους πελάτες με ενεργή σύμβαση συντήρησης SAP, και στο SAP Cloud ALM για πελάτες με tenant Cloud ALM. Το πραγματικό κόστος είναι ο εσωτερικός χρόνος και ο χρόνος του συνεργάτη για την προετοιμασία του συστήματος και την ερμηνεία των αποτελεσμάτων.

Πώς εκτελείτε το SAP Readiness Check;

Εφαρμόστε τα notes του SAP Note 2913617, κανονικά στην παραγωγή. Εκτελέστε την αναφορά συλλογής δεδομένων RC_COLLECT_ANALYSIS_DATA, κατεβάστε το ZIP και εκτελέστε χωριστά την ανάλυση προσαρμοσμένου κώδικα στο ATC ή στην εφαρμογή Custom Code Migration. Ανεβάστε και τα δύο σε μία ανάλυση στη σελίδα SAP Readiness Check στο SAP for Me.

Τι δεν καλύπτει το SAP Readiness Check;

Δεν αποφασίζει αν τα προσαρμοσμένα αντικείμενά σας χρειάζονται ακόμη, αν οι διαδικασίες σας πρέπει να επανασχεδιαστούν, τι γίνεται στην άλλη άκρη των διεπαφών σας ή πόσο θα κοστίσει το πρόγραμμα. Αναλύει ένα σύστημα για τεχνική συμβατότητα. Αυτά τα άλλα ερωτήματα ανήκουν σε μια πλήρη αξιολόγηση μετάβασης.

Πόσο διαρκεί μια αξιολόγηση μετάβασης σε S/4HANA;

Εξαρτάται από τον αριθμό των συστημάτων, τον όγκο του προσαρμοσμένου κώδικα, τον αριθμό των διεπαφών και των οντοτήτων, την κατάσταση των δεδομένων σας και το πόσο χρόνο μπορούν να διαθέσουν οι ιδιοκτήτες των διαδικασιών.

Πρέπει να εκτελέσω το Readiness Check πριν επιλέξω greenfield ή brownfield;

Ναι. Δείχνει πόσο από το σύστημά σας συγκρούεται με το S/4HANA, που είναι μία είσοδος στην απόφαση για τη διαδρομή. Η ίδια η απόφαση εξαρτάται από το αν οι διαδικασίες σας είναι καθορισμένες και λειτουργούν, κάτι που ο έλεγχος δεν μετρά.