Çoğu şirket, süreçlerini haritalamayı bitirmeden SAP modüllerini seçer. Liste sistem entegratörüne (SI) verilir, SI fiyatı listeden çıkarır ve altı ay sonra kapsam iki katına çıkmıştır; çünkü modüllerin destekleyeceği süreçlerin yarısı en başta hiç üzerinde anlaşılmamıştır. Karşıma çıkan kapsam kaymasının en yaygın tek nedeni bu sıradır.
Bu aracı sırayı tersine çevirmek için geliştirdim. Sektörünüzü, büyüklüğünüzü ve gerçekten yürüttüğünüz iş süreçlerini söyleyin. Size başlangıç noktası olacak bir modül listesi, göz önünde bulundurmaya değer BTP bileşenleri ve hangi modülün hangisine bağlı olduğunu gözeten aşamalı bir devreye alma planı verir. Bu bir sohbet başlatıcıdır, cevap değil. Cevap sizin blueprint'inizden çıkar.
Çıktı tedarikçiden bağımsızdır. RISE'ı GROW'un, çekirdek içi uzantıları BTP'nin önüne koymaz. Mimarinin büyük olasılıkla nasıl bir şekle ihtiyaç duyduğunu söyler; böylece SI görüşmesine soruyla değil, bir görüşle girersiniz.
Açılır listeden sektörünüzü seçin, şirket büyüklüğünüzü belirleyin ve gerçekten kapsam içinde olan iş süreçlerini işaretleyin. Araç, çekirdek modülleri sektöre uyumuna göre ağırlıklandırır, geçerli olduğu yerde sektöre özgü varyantları ekler, boşluk gerçekse BTP uzantıları önerir ve hepsini aşamalara göre sıralar.
Yol haritasını oluşturmadan önce önerileri düzenleyebilirsiniz. İşinizi araçtan iyi bilirsiniz. Aracın görevi, konuşmanın sıfırdan başlamasını önlemektir.
- Çekirdek modül listesi. Süreçlerinizin gerektirdiği FI/CO, MM, SD, PP, HCM ve diğer ERP omurga modülleri.
- Sektöre özgü modüller. Geçerli olduğu yerde Bankacılık, Perakende, Sağlık ya da Üretim varyantları.
- BTP uzantıları. Standart SAP ile gerçekten yaptığınız iş arasındaki boşluğu dolduran Integration Suite, Build, AI Core ve diğer platform parçaları.
- Entegrasyon haritası. Modüllerin birbirine göre nerede durduğu ve bariz entegrasyon noktalarının nerede olduğu.
- Aşamalı yol haritası. Hangi modüllerin birinci aşamaya girdiği, hangilerinin ikinci aşamaya ertelendiği ve bozamayacağınız bağımlılıklar.
Create your SAP implementation roadmap
Fields marked * are required.
- FI (Finansal Muhasebe). Defteri kebir, borç hesapları, alacak hesapları, duran varlık muhasebesi. Pazarlık konusu olmayan çekirdek.
- CO (Kontrolling). Masraf yerleri, kâr merkezleri, iç siparişler, ürün maliyetlendirme. Genellikle FI ile birlikte ele alınır.
- MM (Malzeme Yönetimi). Satın alma, stok, satıcı yönetimi, fatura doğrulama.
- SD (Satış ve Dağıtım). Siparişten tahsilata, fiyatlandırma, sevkiyat, faturalama.
- PP (Üretim Planlama). Ayrık, proses ve tekrarlı imalat. Proses sanayi için PP-PI.
- HCM (İnsan Sermayesi Yönetimi) veya SuccessFactors. Çekirdek İK, bordro, yetenek yönetimi. Yeni kurulumların çoğu ön ofis için SuccessFactors'ı seçer, yerel uyumluluğun gerektirdiği yerde SAP Payroll'u korur.
- EWM (Genişletilmiş Depo Yönetimi). Temel stok yerlerinin ötesindeki her şey. Dalga yönetimi, slotting, iş gücü.
- PM (Tesis Bakımı). Varlık yoğun sektörler. İş emirleri, önleyici bakım, bildirimler.
- QM (Kalite Yönetimi). Muayene, uygunsuzluk, numune alma. Özellikle düzenlemeye tabi sektörler.
- PS (Proje Sistemi). Proje odaklı işletmeler. İnşaat, mühendislik, yatırım harcaması takibi.
- TM (Taşıma Yönetimi). Yük, rota planlama, taşıyıcı entegrasyonu.
- GTS (Küresel Ticaret Hizmetleri). Gümrük, yaptırım taraması, tercihli ticaret.
- BTP (Business Technology Platform). Integration Suite, Build, AI Core, HANA Cloud. Çekirdeğe ait olmayan her şey için uzantı katmanı.
- Sektör bulutu (Perakende, Bankacılık, Kamu Hizmetleri vb. için S/4HANA). S/4HANA üzerinde sektöre özgü veri modelleri ve süreçler.
Süreçlerle başlayın. Modüllerle değil. Siparişten tahsilata, satın almadan ödemeye, kayıttan raporlamaya ve işe alımdan emekliliğe süreçlerini bugün işletmenizde nasıl yürüdüğüyle anlatamıyorsanız, modül seçmeye hazır değilsiniz. İzlediğim ve ters giden her greenfield ya da brownfield tartışması bu adım olmadan başladı.
Mümkün olduğunca çok şeyi ikinci aşamaya bırakın. Çoğu müşteri her şeyi birinci aşamada ister. Neredeyse hiçbirinin buna ihtiyacı yoktur. EWM, TM, GTS, PS ve daha derin analitik katmanı genellikle bekleyebilir. Önce FI, CO, MM, SD ve PP'yi oturtun. Geri kalanını işletme değişimi sindirdikten sonra ekleyin.
Clean Core ilkesini slogan olarak değil, disiplin olarak ele alın. Çekirdekteki her özelleştirme size iki kez mal olur: bir kez geliştirirken, bir kez de önümüzdeki on yıl boyunca her yükseltmede. Bir süreç özel mantık gerektiriyorsa onu BTP'ye koyun. Çekirdek temiz kalır. Uzantı taşınabilir kalır. Çoğu programda tek başına en büyük mimari karar budur ve birinci aşamada neredeyse kimse bunu doğru yapmaz.
BTP'yi boşluk gerçekse kullanın, modern göründüğü için değil. Kapsamda üç dört taneden fazla SAP dışı sistem olduğunda Integration Suite gerçek değer sağlar. Bir Fiori standardına sığmayan bir iş akışına ya da düşük kodlu bir uygulamaya ihtiyaç duyduğunuzda Build gerçek değer sağlar. Slayttaki gerekçe “yapay zeka ile bir şey yapmalıyız” olduğunda değil, tanımlı bir kullanım senaryonuz olduğunda AI Core gerçek değer sağlar.
- Üretim (ayrık ve proses)
- Perakende ve tüketim malları
- Finansal hizmetler ve bankacılık
- Sağlık ve yaşam bilimleri
- Lojistik ve ulaştırma
- Enerji ve kamu hizmetleri
- İnşaat ve mühendislik
- Kamu sektörü ve devlet
- Profesyonel hizmetler
- Telekomünikasyon
- Otelcilik
- Eğitim
Her sektör modül karışımını ayarlar. Üretim PP ve QM'yi, çoğu zaman da EWM'yi devreye sokar. Perakende SD'ye, MM'ye ve sektör bulutu varyantına yaslanır. Bankacılık ve sigortacılık S/4HANA üzerinde kendi veri modellerini getirir. Sağlık, standart modelin taşımadığı uyumluluk ve hasta kaydı karmaşıklığını ekler.
- CIO'lar ve BT direktörleri, tedarikçi seçiminden önce mimariyi boyutlandırırken.
- Program direktörleri, yönlendirme komitesinin incelemesinden geçecek aşamalı bir devreye alma planı hazırlarken.
- CFO'lar ve finans liderleri, bir iş ortağının önerdiği modül listesini sağlamasını yaparken.
- Danışmanlar ve bağımsız uzmanlar, müşteri görüşmesi için savunulabilir bir başlangıç noktası hazırlarken.
- Şirket içi dönüşüm ekipleri, bir SI'yı devreye almadan önce erken mimari çalışmayı yürütürken.
- Savunulabilir başlangıç noktası. SI'nın fiyat tablosundan değil, süreç mantığından çıkmış bir modül listesi.
- Daha hızlı blueprint. Haftalar değil, görüşmenin ilk saatleri.
- Aşamalandırma dahil. Yol haritası modülleri, iş ortağının önce neyi satmak istediğine göre değil, bağımlılığa göre sıralar.
- BTP ve çekirdek netliği. Neyin platforma, neyin çekirdeğe ait olduğuna dair ilk kesit.
- Tedarikçiden bağımsız. RISE'ı, GROW'u ya da herhangi bir özel sürümü öne çıkarmak gibi bir çıkarı yok.
- Ücretsiz ve gizli. Tarayıcınızda çalışır. Makinenizden hiçbir şey çıkmaz.
Bu araç belirli SAP ürünleri mi öneriyor, yoksa yalnızca modülleri mi?
Kategori bazında modül ve BTP bileşenleri önerir, belirli SKU'lar önermez. FI/CO, MM, SD, PP, Integration Suite, AI Core ve benzeri yapı taşlarını görürsünüz. RISE with SAP, GROW with SAP ya da şirket içi (on-premise) S/4HANA arasında seçim yapmaz; çünkü bu karar modül karışımına değil, dağıtım tercihinize, altyapınıza ve ticari önceliklerinize bağlıdır.
Ürün sürümü konusunu konuşmak için modül listesini tedarikçi görüşmesine götürün ve her seçenek için fiyat isteyin.
Malzeme listesini (BOM) dışa aktarabilir miyim?
Evet. Çıktı, aşamalandırmayla birlikte bir modül listesidir; bunu bir e-tabloya, blueprint belgesine ya da teklife kopyalayabilirsiniz. Liste, bir SAP iş ortağının fiyatlandırma şablonuna temiz biçimde eşlenecek şekilde yapılandırılmıştır.
BOM çevresinde daha zengin bir anlatı isterseniz, SAP uygulama maliyeti hesaplayıcım onunla eşleştirebileceğiniz mali çerçeveyi verir.
RISE with SAP öneriye dahil mi?
Hayır. RISE, S/4HANA Cloud, BTP kredileri ve yönetilen hizmetler etrafındaki ticari bir pakettir. Araç, işlevsel olarak neye ihtiyacınız olduğuna odaklanır. Bunu RISE, GROW ya da geleneksel lisans yoluyla tüketmeniz ayrı bir karardır; barındırma tercihine, BT işletim modeline ve işletmenin ne kadarını SAP'nin üstlenmesini istediğinize bağlıdır.
Modül listesi her iki durumda da aynıdır. Değişen ticari araçtır.
BTP uzantılarını kapsıyor mu?
Evet. Integration Suite, Build (düşük kodlu geliştirme ve süreç otomasyonu), AI Core, HANA Cloud ve daha geniş uzantı katmanı kapsam içindedir. Araç, BTP'nin muhtemelen yerini hak ettiği yerleri işaretler: birkaçtan fazla SAP dışı entegrasyon, özel iş akışı ihtiyaçları ya da tanımlı bir yapay zeka kullanım senaryosu. BTP'yi kendi hatırı için öneriye eklemez.
BTP katmanını Clean Core ilkesi yönlendirir. Bir özelleştirme mutlaka olacaksa, onu ERP çekirdeğine değil BTP'ye koyun.
Sektöre özgü varyantlar ne durumda?
Sektör bulutu varyantları (Perakende, Bankacılık, Kamu Hizmetleri, Profesyonel Hizmetler ve diğerleri için S/4HANA), sektör seçiminiz bunları tetiklediğinde eklenir. Sektöre özgü modüller de öyle: proses imalatı için PP-PI, kamu hizmetleri için IS-U, bankacılık için IS-B. Bunlar ayrı kalemler olarak görünür; böylece neden önerildiklerini görebilirsiniz.
Sektörünüz karma bir yapıdaysa (güçlü bir hizmet koluna sahip bir üretici ya da üretim kolu olan bir perakendeci), baskın olanı seçin ve ikincil modülleri elle ekleyin.
Bu araç yeni SAP müşterileri için mi, mevcut müşteriler için mi?
İkisi için de. Yeni müşteriler, tedarikçi seçiminden önce ilk mimariyi taslaklamak için kullanır. Mevcut müşteriler, elindekini sınamak, muhtemelen uygulamaları gereken modülleri bulmak ya da ikinci aşama genişlemesini kapsamlamak için kullanır. Modülleri mevcut olarak işaretlerseniz, aşamalandırma mantığı zaten yerinde olanı dikkate alır.
ECC'den S/4HANA'ya geçişin ortasındaysanız, bu araç neyi ileriye taşıyacağınıza, neyi emekliye ayıracağınıza ve neyi ekleyeceğinize karar vermenize yardımcı olur. Bu görüşmede BTP önerileri daha çok önem taşır; çünkü eski ECC ortamlarının çoğunda, yeni çekirdeğin dışında bir yere ihtiyaç duyan özel kod bulunur.
Aşamalandırma önerisi ne kadar doğru?
Aşamalandırma, çoğu programda geçerli olan bağımlılık mantığını yansıtır: FI ve CO, MM'den önce; MM, SD'den önce; çekirdek ERP, EWM ve TM'den önce; ağır SAP dışı sistem bağlantılarından önce de BTP entegrasyonu. Kurumunuzun değişim kapasitesini, mevzuat takviminizi ya da finans kapanış döngünüzü yansıtmaz. Buna göre ayarlayın.
Her şeyi aynı anda yapmaya çalışan programlar gördüm. İşe yaramıyor. Birinci aşama, işletmenin defterlerini kapatmasına ve müşterilerine yeni platformda hizmet vermesine izin veren asgari kapsam olmalıdır. Geri kalan her şey ikinci aşamadır.
Araç ücretsiz mi?
Evet. Kayıt yok, e-posta yok, ödeme yok. Öneri tamamen tarayıcınızda çalışır ve hiçbir şey saklanmaz ya da iletilmez.
Çıktıyı gerçek bir blueprint'e dönüştürmek ya da bir iş ortağı teklifini sınamak için yardım isterseniz, 30 dakikalık bir görüşme planlayın.