Većina tvrtki bira SAP module prije nego što završi mapiranje svojih procesa. Popis se preda SI-ju, SI na temelju njega izradi ponudu, a nakon šest mjeseci opseg se udvostruči jer polovica procesa koje su moduli trebali podržavati nikada nije ni dogovorena. Taj je slijed najčešći pojedinačni uzrok nekontroliranog širenja opsega koji viđam.
Alat sam izradio da obrne taj redoslijed. Recite mu u kojoj ste djelatnosti, koliko ste veliki i koje poslovne procese zaista provodite. Vratit će Vam početni popis modula, BTP komponente koje vrijedi razmotriti i fazno uvođenje koje poštuje ovisnosti među modulima. To je početak razgovora, a ne odgovor. Odgovor dolazi iz Vašeg blueprinta.
Rezultat je neutralan prema dobavljačima. Ne gura RISE ispred GROW-a niti proširenja u jezgri ispred BTP-a. Pokazuje koji oblik arhitekture Vam vjerojatno treba, pa u razgovor sa SI-jem možete ući sa stajalištem umjesto s pitanjem.
Iz padajućeg izbornika odaberite djelatnost, postavite veličinu tvrtke i označite poslovne procese koji zaista ulaze u opseg. Alat vrednuje temeljne module prema tome koliko odgovaraju djelatnosti, dodaje varijante specifične za djelatnost gdje su relevantne, predlaže BTP proširenja gdje je razlika stvarna i sve to slaže u faze.
Preporuke možete urediti prije nego što generirate plan razvoja. Svoje poslovanje poznajete bolje od alata. Zadatak alata je spriječiti da razgovor krene od nule.
- Popis temeljnih modula. FI/CO, MM, SD, PP, HCM i ostali okosnični ERP moduli koje Vaši procesi trebaju.
- Moduli specifični za djelatnost. Varijante za bankarstvo, maloprodaju, zdravstvo ili proizvodnju, ako su primjenjive.
- BTP proširenja. Integration Suite, Build, AI Core i ostale komponente platforme koje popunjavaju razliku između standardnog SAP-a i onoga što stvarno radite.
- Karta integracija. Kako su moduli smješteni jedni prema drugima i gdje su očite točke integracije.
- Fazni plan. Koji moduli idu u prvu fazu, koji se odgađaju za drugu i koje ovisnosti ne smijete prekinuti.
Create your SAP implementation roadmap
Fields marked * are required.
- FI (financijsko računovodstvo). Glavna knjiga, obveze prema dobavljačima, potraživanja od kupaca, računovodstvo imovine. Jezgra o kojoj se ne pregovara.
- CO (kontroling). Mjesta troška, profitni centri, interni nalozi, obračun troškova proizvoda. Obično u paru s FI-jem.
- MM (upravljanje materijalima). Nabava, zalihe, upravljanje dobavljačima, kontrola računa.
- SD (prodaja i distribucija). Od narudžbe do naplate, cijene, otprema, fakturiranje.
- PP (planiranje proizvodnje). Diskretna, procesna i repetitivna proizvodnja. PP-PI za procesne industrije.
- HCM (upravljanje ljudskim kapitalom) ili SuccessFactors. Temeljni HR, obračun plaća, talenti. Većina novih implementacija bira SuccessFactors za front office, a SAP Payroll zadržava ondje gdje to traži lokalna usklađenost.
- EWM (Extended Warehouse Management). Sve što nadilazi osnovne skladišne lokacije. Upravljanje valovima, raspoređivanje na lokacije, radna snaga.
- PM (održavanje postrojenja). Industrije s mnogo imovine. Radni nalozi, preventivno održavanje, obavijesti.
- QM (upravljanje kvalitetom). Inspekcija, nesukladnosti, uzorkovanje. Osobito u reguliranim industrijama.
- PS (Project System). Poslovanje vođeno projektima. Građevinarstvo, inženjering, praćenje kapitalnih ulaganja.
- TM (upravljanje prijevozom). Teret, planiranje ruta, integracija s prijevoznicima.
- GTS (Global Trade Services). Carina, provjera sankcija, preferencijalna trgovina.
- BTP (Business Technology Platform). Integration Suite, Build, AI Core, HANA Cloud. Sloj proširenja za sve što ne pripada u jezgru.
- Industry cloud (S/4HANA za maloprodaju, bankarstvo, komunalne usluge itd.). Podatkovni modeli i procesi specifični za djelatnost povrh S/4HANA.
Počnite od procesa. Ne od modula. Ako ne možete opisati order-to-cash, procure-to-pay, record-to-report i hire-to-retire onako kako danas teku u Vašem poslovanju, još niste spremni birati module. Svaka rasprava o greenfieldu naspram brownfielda koja je otišla u krivom smjeru počela je bez ovog koraka.
Bez dvoumljenja odgađajte u drugu fazu. Većina klijenata želi sve u prvoj fazi. Gotovo nitko to ne treba. EWM, TM, GTS, PS i dublji analitički sloj obično mogu pričekati. Najprije stabilizirajte FI, CO, MM, SD i PP. Ostalo dodajte kad poslovanje apsorbira promjenu.
Načelo Clean Core shvatite kao disciplinu, a ne kao slogan. Svako prilagođavanje u jezgri košta Vas dvaput: jednom pri izgradnji i ponovno pri svakoj nadogradnji idućih deset godina. Ako proces treba prilagođenu logiku, stavite je na BTP. Jezgra ostaje čista. Proširenje ostaje prenosivo. To je najveća pojedinačna arhitektonska odluka na većini programa, a gotovo nitko je ne donese ispravno u prvoj fazi.
BTP koristite ondje gdje je razlika stvarna, a ne ondje gdje izgleda moderno. Integration Suite donosi stvarnu vrijednost kad imate više od tri ili četiri sustava izvan SAP-a u opsegu. Build donosi stvarnu vrijednost kad Vam treba tijek rada ili low-code aplikacija koja ne stane u standard Fiorija. AI Core donosi stvarnu vrijednost kad imate jasno definiran slučaj uporabe, a ne kad je na slajdu napisano „trebali bismo nešto napraviti s AI-jem“.
- Proizvodnja (diskretna i procesna)
- Maloprodaja i potrošna dobra
- Financijske usluge i bankarstvo
- Zdravstvo i znanosti o životu
- Logistika i prijevoz
- Energetika i komunalne usluge
- Građevinarstvo i inženjering
- Javni sektor i državna uprava
- Stručne usluge
- Telekomunikacije
- Ugostiteljstvo
- Obrazovanje
Svaka djelatnost mijenja mješavinu modula. Proizvodnja uvlači PP, QM i često EWM. Maloprodaja se oslanja na SD, MM i varijantu industry clouda. Bankarstvo i osiguranje donose vlastite podatkovne modele na S/4HANA. Zdravstvo dodaje složenost usklađenosti i evidencije pacijenata koju standardni model ne nosi.
- CIO-i i direktori IT-a koji procjenjuju arhitekturu prije odabira dobavljača.
- Direktori programa koji grade fazni plan uvođenja koji izdrži provjeru upravljačkog odbora.
- CFO-i i financijski čelnici koji provjeravaju razumnost popisa modula što ga je predložio partner.
- Savjetnici i neovisni konzultanti koji pripremaju obranjivo polazište za razgovor s klijentom.
- Interni timovi za transformaciju koji obavljaju ranu arhitektonsku pripremu prije angažiranja SI-ja.
- Obranjivo polazište. Popis modula nastao iz logike procesa, a ne iz SI-jeva cjenika.
- Brži blueprint. Sati do sadržajnog razgovora, a ne tjedni.
- Faze su ugrađene. Plan slaže module prema ovisnostima, a ne prema tome što partner najprije želi prodati.
- Jasna podjela BTP-a i jezgre. Prvi rez što pripada na platformu, a što u jezgru.
- Neutralnost prema dobavljačima. Nema interesa za guranje RISE-a, GROW-a ili bilo koje određene edicije.
- Besplatan i privatan. Radi u Vašem pregledniku. Ništa ne napušta Vaše računalo.
Preporučuje li alat konkretne SAP proizvode ili samo module?
Preporučuje module i BTP komponente po kategorijama, a ne konkretne SKU-ove. Vidjet ćete FI/CO, MM, SD, PP, Integration Suite, AI Core i slične gradivne blokove. Ne bira između RISE with SAP, GROW with SAP i on-premise S/4HANA, jer ta odluka ovisi o Vašem željenom modelu uvođenja, infrastrukturi i komercijalnim preferencijama, a ne o mješavini modula.
Za raspravu o ediciji proizvoda popis modula ponesite na sastanak s dobavljačem i zatražite cijene za svaku opciju.
Mogu li izvesti Bill of Materials?
Da. Rezultat je popis modula s fazama, koji možete kopirati u proračunsku tablicu, dokument blueprinta ili ponudu. Popis je strukturiran tako da se čisto preslikava na cjenički predložak SAP partnera.
Ako Vam treba bogatiji opis uz BOM, moj kalkulator troškova implementacije SAP-a daje Vam financijski okvir koji ga dopunjuje.
Je li RISE with SAP uključen u preporuku?
Ne. RISE je komercijalni omotač oko S/4HANA Clouda, BTP kredita i upravljanih usluga. Alat se usredotočuje na ono što Vam funkcionalno treba. Hoćete li to koristiti kroz RISE, GROW ili tradicionalnu licencu, zasebna je odluka koja ovisi o željenom hostingu, IT operativnom modelu i o tome koliko rada u produktivnom pogonu želite prepustiti SAP-u.
Popis modula isti je u svakom slučaju. Mijenja se samo komercijalni model.
Pokriva li BTP proširenja?
Da. Integration Suite, Build (low-code i automatizacija procesa), AI Core, HANA Cloud i širi sloj proširenja svi su obuhvaćeni. Alat označava gdje BTP vjerojatno opravdava svoje mjesto: više od nekoliko integracija sa sustavima izvan SAP-a, potreba za prilagođenim tijekom rada ili jasno definiran AI slučaj uporabe. BTP neće ubacivati u preporuku sam sebi radi.
Načelo Clean Core određuje BTP sloj. Ako prilagodba mora postojati, stavite je na BTP, a ne u ERP jezgru.
Što je s varijantama specifičnima za djelatnost?
Varijante industry clouda (S/4HANA za maloprodaju, bankarstvo, komunalne usluge, stručne usluge i ostale) uključuju se kad ih pokrene Vaš odabir djelatnosti. Isto vrijedi za module specifične za djelatnost: PP-PI za procesnu proizvodnju, IS-U za komunalne usluge, IS-B za bankarstvo. Prikazuju se kao zasebne stavke da biste vidjeli zašto su preporučeni.
Ako je Vaša djelatnost hibridna (proizvodnja s jakim uslužnim krilom ili maloprodaja s proizvodnim repom), odaberite dominantnu i sekundarne module dodajte ručno.
Je li ovo za nove ili za postojeće SAP klijente?
Za oboje. Novi klijenti njime skiciraju početnu arhitekturu prije odabira dobavljača. Postojeći klijenti njime provjeravaju što imaju, pronalaze module koje su vjerojatno trebali implementirati ili određuju opseg proširenja u drugoj fazi. Logika faza poštuje ono što već postoji ako module označite kao postojeće.
Ako ste usred migracije s ECC-a na S/4HANA, alat Vam pomaže odlučiti što prenijeti, što ugasiti i što dodati. BTP preporuke u tom su razgovoru važnije jer većina starih ECC okruženja nosi prilagođeni kod kojemu treba mjesto izvan nove jezgre.
Koliko je točna preporuka o fazama?
Faze odražavaju logiku ovisnosti koja vrijedi u većini programa: FI i CO prije MM-a, MM prije SD-a, temeljni ERP prije EWM-a i TM-a te BTP integracija prije svakog snažnijeg povezivanja sa sustavima izvan SAP-a. Ne odražavaju sposobnost Vaše organizacije da podnese promjene, Vaš regulatorni kalendar niti ciklus financijskog zatvaranja. Prilagodite ih u skladu s tim.
Vidio sam programe koji su pokušali sve odjednom. To ne funkcionira. Prva faza treba biti minimum koji poslovanju omogućuje da zatvori knjige i služi kupcima na novoj platformi. Sve ostalo je druga faza.
Je li alat besplatan?
Da. Bez registracije, bez e-pošte, bez plaćanja. Preporuka se u cijelosti izračunava u Vašem pregledniku i ništa se ne pohranjuje niti prenosi.
Ako Vam treba pomoć da rezultat pretvorite u pravi blueprint ili da provjerite ponudu partnera, rezervirajte razgovor od 30 minuta.