De meeste bedrijven kiezen hun SAP-modules voordat ze hun processen volledig in kaart hebben gebracht. De lijst gaat naar de systeemintegrator (SI), de SI maakt op basis van die lijst een prijs, en na zes maanden is de scope verdubbeld, omdat de helft van de processen die de modules moesten ondersteunen nooit was afgestemd. Die volgorde is veruit de meest voorkomende oorzaak van scope creep die ik zie.
Ik heb deze tool gebouwd om die volgorde om te draaien. Geef uw branche, uw omvang en de bedrijfsprocessen die u echt draait. U krijgt een eerste modulelijst terug, de BTP-componenten die het overwegen waard zijn en een gefaseerde uitrol die rekening houdt met welke modules van elkaar afhangen. Het is een startpunt voor het gesprek, niet het antwoord. Het antwoord komt uit uw blueprint.
De uitkomst is leverancieronafhankelijk. De tool stuurt niet aan op RISE boven GROW of op uitbreidingen in de core boven BTP. Ze laat zien welke vorm de architectuur waarschijnlijk nodig heeft, zodat u het gesprek met de SI ingaat met een standpunt in plaats van een vraag.
Kies uw branche in de keuzelijst, stel de omvang van uw bedrijf in en selecteer de bedrijfsprocessen die echt binnen de scope vallen. De tool weegt kernmodules naar aansluiting op de branche, voegt waar relevant branchespecifieke varianten toe, stelt BTP-extensies voor waar de kloof echt bestaat en ordent het geheel in fasen.
U kunt de aanbevelingen aanpassen voordat u de roadmap genereert. U kent uw bedrijf beter dan de tool. De taak van de tool is te voorkomen dat het gesprek bij nul begint.
- Lijst met kernmodules. FI/CO, MM, SD, PP, HCM en de andere basismodules van uw ERP-systeem die uw processen nodig hebben.
- Branchespecifieke modules. Varianten voor bankwezen, retail, gezondheidszorg of maakindustrie, waar die van toepassing zijn.
- BTP-extensies. Integration Suite, Build, AI Core en andere platformonderdelen die de kloof dichten tussen standaard SAP en wat u in de praktijk doet.
- Integratiekaart. Waar de modules ten opzichte van elkaar liggen en waar de voor de hand liggende integratiepunten zitten.
- Gefaseerde roadmap. Welke modules in fase één komen, welke naar fase twee schuiven en welke afhankelijkheden u niet kunt doorbreken.
Create your SAP implementation roadmap
Fields marked * are required.
- FI (financiële boekhouding). Grootboek, crediteuren, debiteuren, vaste activa. De niet-onderhandelbare kern.
- CO (controlling). Kostenplaatsen, profitcenters, interne orders, productkostprijsberekening. Meestal gekoppeld aan FI.
- MM (materiaalbeheer). Inkoop, voorraad, leveranciersbeheer, factuurverificatie.
- SD (verkoop en distributie). Order-to-cash, prijsstelling, verzending, facturering.
- PP (productieplanning). Discrete, procesmatige en repetitieve productie. PP-PI voor de procesindustrie.
- HCM (Human Capital Management) of SuccessFactors. Kern-HR, salarisadministratie, talent. De meeste nieuwe implementaties kiezen SuccessFactors voor de front office en houden SAP Payroll aan waar lokale compliance dat vraagt.
- EWM (Extended Warehouse Management). Alles wat verder gaat dan eenvoudige opslaglocaties. Wavebeheer, slotting, arbeidsbeheer.
- PM (onderhoud van installaties). Assetintensieve branches. Werkorders, preventief onderhoud, meldingen.
- QM (kwaliteitsmanagement). Inspectie, afwijkingen, steekproeven. Vooral in gereguleerde branches.
- PS (Project System). Projectgedreven bedrijven. Bouw, engineering, capex-opvolging.
- TM (Transportation Management). Vracht, routeplanning, koppeling met vervoerders.
- GTS (Global Trade Services). Douane, sanctiescreening, preferentiële handel.
- BTP (Business Technology Platform). Integration Suite, Build, AI Core, HANA Cloud. De extensielaag voor alles wat niet in de core thuishoort.
- Industry cloud (S/4HANA for Retail, Banking, Utilities enzovoort). Branchespecifieke datamodellen en processen bovenop S/4HANA.
Begin bij de processen. Niet bij de modules. Als u order-to-cash, procure-to-pay, record-to-report en hire-to-retire niet kunt beschrijven zoals ze nu in uw bedrijf lopen, bent u nog niet klaar om modules te kiezen. Elk greenfield-versus-brownfield-debat dat ik uit de bocht heb zien vliegen, begon zonder deze stap.
Schuif rigoureus door naar fase twee. De meeste klanten willen alles in fase één. Bijna niemand heeft dat nodig. EWM, TM, GTS, PS en de diepere analytics-laag kunnen meestal wachten. Krijg eerst FI, CO, MM, SD en PP stabiel. Voeg de rest toe als het bedrijf de verandering heeft verwerkt.
Behandel het clean core-principe als een discipline, niet als een slogan. Elke aanpassing in de core kost u twee keer: eenmaal om te bouwen en daarna bij elke upgrade de komende tien jaar. Heeft een proces maatwerklogica nodig, zet die dan op BTP. De core blijft schoon. De extensie blijft verplaatsbaar. Dat is bij de meeste programma's de grootste architectuurbeslissing en bijna niemand krijgt die in fase één goed.
Gebruik BTP waar de kloof echt bestaat, niet waar het modern uitziet. Integration Suite levert echte waarde als u meer dan drie of vier niet-SAP-systemen in scope hebt. Build levert echte waarde als u een workflow of low-code-app nodig hebt die niet in een Fiori-standaard past. AI Core levert echte waarde als u een afgebakende use case hebt, niet als “we moeten iets met AI doen” op de slide staat.
- Maakindustrie (discreet en procesmatig)
- Retail en consumentengoederen
- Financiële dienstverlening en bankwezen
- Gezondheidszorg en life sciences
- Logistiek en transport
- Energie en nutsbedrijven
- Bouw en engineering
- Publieke sector en overheid
- Zakelijke dienstverlening
- Telecommunicatie
- Horeca (hospitality)
- Onderwijs
Elke branche past de modulemix aan. De maakindustrie haalt PP, QM en vaak EWM erbij. Retail leunt op SD, MM en de industry cloud-variant. Banken en verzekeraars brengen hun eigen datamodellen mee op S/4HANA. De gezondheidszorg voegt compliance en de complexiteit van patiëntdossiers toe, die het standaardmodel niet kent.
- CIO's en IT-directeuren die de architectuur dimensioneren vóór een leveranciersselectie.
- Programmadirecteuren die een gefaseerd uitrolplan opstellen dat de toets van de stuurgroep doorstaat.
- CFO's en finance-leiders die de modulelijst van een partner op redelijkheid toetsen.
- Adviseurs en zelfstandige consultants die een onderbouwd vertrekpunt maken voor een klantgesprek.
- Interne transformatieteams die het vroege architectuurwerk doen voordat ze een SI inschakelen.
- Een onderbouwd vertrekpunt. Een modulelijst die uit proceslogica komt, niet uit de prijslijst van de SI.
- Een snellere blueprint. Na uren zit u al midden in het gesprek, niet pas na weken.
- Fasering ingebouwd. De roadmap ordent modules op afhankelijkheid, niet op wat de partner het eerst wil verkopen.
- Duidelijkheid over BTP versus core. Een eerste indeling van wat op het platform thuishoort en wat in de core.
- Leverancieronafhankelijk. Geen prikkel om RISE, GROW of een specifieke editie aan te sturen.
- Gratis en privé. Draait in uw browser. Er verlaat niets uw computer.
Adviseert deze tool specifieke SAP-producten of alleen modules?
De tool adviseert modules en BTP-componenten per categorie, geen specifieke SKU's. U ziet FI/CO, MM, SD, PP, Integration Suite, AI Core en vergelijkbare bouwstenen. Ze kiest niet tussen RISE with SAP, GROW with SAP of on-premise S/4HANA, omdat die keuze afhangt van uw voorkeur voor de uitrolvorm, uw infrastructuur en uw commerciële afwegingen, niet van de modulemix.
Neem voor het gesprek over de productedities de modulelijst mee naar de leveranciersdiscussie en vraag om een prijs voor elke optie.
Kan ik de Bill of Materials exporteren?
Ja. De uitvoer is een modulelijst met fasering, die u kunt kopiëren naar een spreadsheet, blueprintdocument of voorstel. De lijst is zo opgebouwd dat ze netjes aansluit op het prijssjabloon van een SAP-partner.
Wilt u meer onderbouwing rond de BOM, dan geeft mijn SAP-implementatiekostencalculator u het financiële kader om ernaast te leggen.
Is RISE with SAP in het advies verwerkt?
Nee. RISE is een commerciële verpakking rond S/4HANA Cloud, BTP-credits en managed services. De tool richt zich op wat u functioneel nodig hebt. Of u dat afneemt via RISE, GROW of een traditionele licentie is een aparte beslissing, die afhangt van uw voorkeur voor hosting, uw IT-operatiemodel en hoeveel van de run u door SAP wilt laten overnemen.
De modulelijst is in beide gevallen dezelfde. Alleen het commerciële vehikel verandert.
Dekt de tool ook BTP-extensies?
Ja. Integration Suite, Build (low-code en procesautomatisering), AI Core, HANA Cloud en de bredere extensielaag vallen allemaal binnen de scope. De tool geeft aan waar BTP waarschijnlijk zijn plaats verdient: meer dan een paar niet-SAP-koppelingen, behoefte aan maatwerkworkflows of een afgebakende AI-use case. BTP wordt niet voor de vorm in het advies gezet.
Het clean core-principe bepaalt de BTP-laag. Moet er toch een aanpassing komen, zet die dan op BTP, niet in de ERP-core.
Wat met branchespecifieke varianten?
Industry cloud-varianten (S/4HANA for Retail, Banking, Utilities, Professional Services en de rest) worden toegevoegd wanneer uw branchekeuze ze activeert. Dat geldt ook voor de branchespecifieke modules: PP-PI voor de procesindustrie, IS-U voor nutsbedrijven, IS-B voor banken. Ze verschijnen als aparte regels, zodat u kunt zien waarom ze zijn aanbevolen.
Is uw branche een mengvorm (maakindustrie met een sterke dienstverlenende tak, of retail met een productietak), kies dan de dominante branche en voeg de secundaire modules handmatig toe.
Is dit voor nieuwe SAP-klanten of voor bestaande?
Voor beide. Nieuwe klanten gebruiken de tool om voor de leveranciersselectie een eerste architectuur te schetsen. Bestaande klanten gebruiken de tool om te toetsen wat ze hebben, modules te vinden die ze waarschijnlijk hadden moeten implementeren, of een uitbreiding in fase twee af te bakenen. De faseringslogica houdt rekening met wat er al staat als u modules als bestaand markeert.
Zit u midden in de migratie van ECC naar S/4HANA, dan helpt de tool u te bepalen wat u meeneemt, wat u uitfaseert en wat u toevoegt. De BTP-aanbevelingen wegen in dat gesprek zwaarder, omdat de meeste ECC-landschappen maatwerkcode bevatten die een plek buiten de nieuwe core nodig heeft.
Hoe nauwkeurig is het faseringsadvies?
De fasering volgt een afhankelijkheidslogica die in de meeste programma's klopt: FI en CO vóór MM, MM vóór SD, de ERP-kern vóór EWM en TM, en BTP-integratie vóór elke zware koppeling met niet-SAP-systemen. Ze houdt geen rekening met het verandervermogen van uw organisatie, uw regelgevingskalender of uw financiële afsluitcyclus. Pas dit zelf aan.
Ik heb programma's zien proberen alles tegelijk te doen. Dat werkt niet. Fase één is het minimum waarmee het bedrijf zijn boeken kan afsluiten en zijn klanten kan bedienen op het nieuwe platform. Al het andere is fase twee.
Is de tool gratis?
Ja. Geen registratie, geen e-mailadres, geen betaling. Het advies draait volledig in uw browser en er wordt niets opgeslagen of verzonden.
Wilt u hulp om de uitkomst om te zetten in een echte blueprint of een voorstel van een partner kritisch te toetsen, plan dan een gesprek van 30 minuten.