Migracija podataka najdosljednije je podcijenjen radni tok u svakom ERP programu koji sam vodio. Dobavljač predvidi tri mjeseca rada na podacima. Stvarnost završi na šest do devet. Do cutovera polovica tima gasi požare zbog duplikata, a upravljački odbor pita zašto to nitko nije ranije istaknuo.
Izradio sam ovaj alat kako bih taj razgovor pomaknuo nekoliko mjeseci unaprijed. Opseg procjenjuje po objektu podataka, po količini i po ciljnom ERP-u, a vraća procjenu u osobodanima, raspon troška i preporučeni pristup migraciji. Neovisan je o dobavljaču i pokriva SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle Fusion Cloud, Oracle E-Business Suite te Microsoft Dynamics 365 i AX.
Rezultat je raspon, a ne jedna točka, jer je istina raspon. Varijable koje najviše pomiču broj jesu kvaliteta podataka, broj izvornih sustava i koliko povijesti odlučite prenijeti.
Odaberite ciljni ERP. Dodajte objekte podataka u opsegu i količine zapisa koje očekujete za svaki od njih. Zastavicu kvalitete podataka postavite iskreno. Alat vraća napor po objektu, ukupni raspon osobodana, raspon troška i preporučeni pristup (Migration Cockpit, LSMW, prilagođeni ETL ili hibrid).
Sve radi u Vašem pregledniku. Ništa se nikamo ne šalje. Ništa se ne pohranjuje. Ulazne vrijednosti prilagođavajte koliko god puta želite, kako biste rezultat provjerili na vlastitim pretpostavkama.
- Matični podaci kupaca: odnosi naručitelja, primatelja robe, platitelja i primatelja računa, partnerske funkcije
- Matični podaci dobavljača: zapisi o dobavljačima, uvjeti plaćanja, porez po odbitku, bankovni podaci
- Matični podaci materijala: osnovni podaci, pogledi na pogon, prodajni pogledi, MRP, računovodstvo i kalkulacija troškova
- Konta glavne knjige i kontni plan: primarni i sekundarni troškovi, hijerarhije
- Mjesta troška, profitni centri, interni nalozi: matični podaci kontrolinga
- Otvorene narudžbenice: zaglavlje, stavke, rasporedi isporuke, dodjele konta
- Otvorene prodajne narudžbe: zaglavlje, stavke, uvjeti, partnerski podaci
- Otvorene fakture (AP i AR): otvorene stavke s dodjelama i pravilima izravnanja
- Stanja zaliha: po skladišnoj lokaciji, šarži, posebnim zalihama
- Povijesne financijske transakcije: knjiženja, salda, prijenos na kraju godine
- Matični podaci dugotrajne imovine i povijest amortizacije: po klasi imovine i području amortizacije
- Matični podaci o ljudskim resursima: zaposlenici, organizacijske jedinice, pozicije ako su SuccessFactors ili HCM u opsegu
Podaci o Vašoj migraciji
Polja označena sa * obavezna su.
Obrazac je uvijek isti. Faza discovery odvija se na radionicama, uz prisutne vlasnike sustava. Oni Vam kažu da su podaci „uglavnom čisti”. Procjena se gradi na toj tvrdnji. Nitko ne pokrene nijedan upit za profiliranje prije nego što broj uđe u poslovni slučaj.
Jedan mi je proizvodni klijent rekao da su im brojevi dijelova standardizirani. Izvukli smo podatke i pronašli 12 različitih formata u aktivnoj uporabi. Na drugom se programu izvorni sustav za bilješke o kupcima pokazao kao prilagođeno polje koje nitko nije dokumentirao, pa su tri godine povijesti nestale jer ga mapiranje nije obuhvatilo. Kod jedne financijske migracije jedina osoba koja je razumjela stari kontni plan otišla je u mirovinu pet godina ranije.
Skup je trenutak u kojem te probleme pronađete tijekom probe cutovera, a ne u planiranju. Ispravak kvalitete podataka otkriven u drugom tjednu faze discovery košta dane. Isti ispravak otkriven u trećem probnom cutoveru košta program tjedne, ponekad i cijelo tromjesečje. Do tada su datumi javni, mreža agenata promjene je mobilizirana, a pomicanje go-livea postaje razgovor na razini uprave.
Pravi je potez profilirati podatke prije nego što se procjena potpiše. Pokrenite stvarne upite nad izvorom. Prebrojite duplikate. Prebrojite prazne vrijednosti. Prebrojite zapise koji već danas ne zadovoljavaju pravila obveznih polja Vašeg ciljnog sustava. Alat pretpostavlja da ćete to učiniti. Raspon troška naglo se širi kad kvalitetu podataka postavite iskreno.
Pravi pristup ovisi o ciljnom ERP-u, količinama podataka i broju izvornih sustava koje treba konsolidirati. U nastavku je okvirni pregled onoga čemu se obično okrećem, s naporom u odnosu na najjednostavniju opciju.
| Pristup | Najbolje za | Množitelj napora | Alati |
|---|---|---|---|
| SAP Migration Cockpit (LTMC / LTMOM) | Greenfield S/4HANA, standardni objekti, srednje količine | 1,0× | LTMC, LTMOM, predlošci koje isporučuje SAP |
| LSMW | ECC, naslijeđene migracije, programi koji su još na starijim izdanjima | 1,2× | LSMW, snimljene BDC sesije |
| Prilagođeni ETL (SAP BTP / Integration Suite) | Velike količine, složene transformacije, konsolidacija iz više izvora | 2,0× | BTP, CPI, SAP Data Services, Syniti, SNP |
| Hibrid (Cockpit + ETL) | Brownfield konverzije S/4HANA i selektivne migracije | 1,5× | Cockpit za matične podatke, ETL za transakcijsku povijest |
| Izvorni Oracle alati | Ciljevi Oracle Fusion Cloud i EBS | 1,3× | FBDI, ADFdi, Oracle GoldenGate |
| Dynamics Data Management Framework | Ciljevi Dynamics 365 F&O i AX | 1,3× | DMF entiteti, Azure Data Factory |
Prilagođeni ETL najfleksibilniji je i najskuplji. Iskren test trebate li ga jest krše li Vaši izvorni podaci standardna pravila cilja na načine koje nijedan predložak ne može ispraviti bez logike po pojedinom zapisu. Ako je odgovor ne, ostanite uz isporučene alate.
- SAP S/4HANA (greenfield, brownfield, selektivno)
- SAP ECC (još relevantan za paralelna okruženja i kasne migracije)
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle E-Business Suite (R12)
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- Microsoft Dynamics AX (2009, 2012)
- Voditeljima programa koji procjenjuju opseg radnog toka podataka prije nego što se SI obveže na neki broj.
- Voditeljima migracije podataka koji svoju internu procjenu provjeravaju prema neovisnoj osnovici.
- CIO-ima i CFO-ima koji provjeravaju razumnost stavke za podatke u proračunu implementacije vrijednom više milijuna dolara.
- Neovisnim savjetnicima koji u prijedlozima ili revizijama osiguranja izrađuju brojke koje se mogu obraniti.
- Internim ERP timovima koji izrađuju poslovni slučaj bez plaćanja zasebnog angažmana za određivanje opsega.
- Broj koji možete obraniti, brzo. Procjena u osobodanima po objektu umjesto jedne pogođene brojke.
- Neovisno o dobavljaču. Izgrađeno na obrascima iz SAP, Oracle i Microsoft programa, a ne iz priručnika jednog dobavljača.
- Preporuka pristupa. Kaže Vam je li Migration Cockpit, LSMW, prilagođeni ETL ili hibrid pravo polazište.
- Svjestan količine i kvalitete. Raspon troška širi se kad kvaliteta podataka padne, kao što se događa u stvarnim programima.
- Besplatno, samo u pregledniku, bez registracije. Ništa ne napušta Vaše računalo. Osvježite stranicu i krenite ispočetka koliko god puta trebate.
Koliko su točne procjene migracije podataka koje daje ovaj alat?
Brojevi odražavaju obrasce koje sam vidio u SAP, Oracle i Dynamics programima tijekom posljednjih 25 godina. Namijenjeni su tome da usidre razgovor o planiranju, a ne da zamijene profiliranje Vaših stvarnih podataka.
Najveća poluga točnosti jest jeste li pokrenuli upite za profiliranje nad izvorom. Raspon troška izgrađen na iskrenoj zastavici kvalitete podataka drži se. Raspon izgrađen na radioničkom optimizmu ne drži. Rezultat alata iskoristite kao osnovni broj u razgovoru sa SI-jem. Ako je njihova procjena znatno niža, pitajte koju pretpostavku o kvaliteti podataka koriste i kako su je potvrdili.
Trebam li migrirati povijesne financijske transakcije ili samo otvorene stavke?
Za većinu programa pravi je odgovor otvorene stavke plus početna stanja, a povijest ostaje čitljiva u starom sustavu preko arhive samo za čitanje ili sloja za izvještavanje. Migracija cjelokupne transakcijske povijesti višestruko povećava napor, usporava usklađivanje i rijetko opravdava svoj trošak.
Iznimka su regulirane industrije u kojima zakonska obveza čuvanja zahtijeva da povijest bude u sustavu evidencije, ili poduzeća kojima je kontinuirana usporedba iz godine u godinu u novom sustavu stvaran operativni zahtjev. U oba slučaja množitelj napora za povijesne podatke u alatu odražava teži zahvat.
Koji pristup migraciji alat preporučuje?
Polazište bira prema ciljnom ERP-u, skupu objekata i količinama. Greenfield S/4HANA sa standardnim objektima obično završi na Migration Cockpitu. Brownfield konverzije i selektivne migracije naginju hibridu. Velike količine, više izvornih sustava ili zahtjevna transformacija pomiču preporuku prema prilagođenom ETL-u na BTP-u ili ekvivalentnoj platformi na strani Oraclea ili Microsofta.
Preporuka je polazište. Prava odluka pada nakon proof-of-concepta na uzorku Vaših podataka, a ne iz kalkulatora. Rezultat shvatite kao radnu hipotezu s kojom ulazite u tu vježbu.
Mogu li izvesti plan ili ga podijeliti s timom?
Kalkulator radi isključivo u pregledniku. Možete snimiti zaslon s rezultatom ili kopirati brojke po objektima u vlastitu tablicu za planiranje. Nema računa, nema izvoza u PDF i ništa se ne pohranjuje na poslužitelju. To je namjerno. Ako želite dublje proći kroz brojke, rezervirajte razgovor od 30 minuta i ponesite snimku zaslona.
Pokriva li alat i podatke koji nisu matični, poput konfiguracije i sigurnosti?
Ne. Alat određuje opseg samo za matične i transakcijske podatke. Konfiguracijski podaci, sigurnosne uloge, prilagođeni razvoj i integracijski objekti pripadaju drugim radnim tokovima s vlastitim pokretačima napora i ne bi ih trebalo trpati u stavku za podatke. Stavljanje svega u jedan broj jedan je od razloga zbog kojih se procjene migracije podataka razbiju već u fazi planiranja.
Kako rješava uvođenja u više regija i više pravnih subjekata?
Alat procjenjuje jedan događaj migracije. Za uvođenje u više regija pokrenite ga jednom po valu i zbrojite valove, uz faktor smanjenja za predloške, mapiranja i alate koje ponovno koristite od prvog vala nadalje. Prema mom iskustvu drugi val košta otprilike 60 do 70 posto prvog, treći pada na oko 50 posto i odatle se stabilizira. Lokalni zakonski objekti podataka (porezi, plaće, bankarstvo) obično su dio koji se ne može čisto ponovno upotrijebiti.
Radi li alat za brownfield konverzije s ECC-a na S/4HANA?
Da, i prilagođava se nižem naporu za objekte koji se konvertiraju na mjestu u odnosu na one koji traže ponovno mapiranje. Brownfield konverzija obično iznosi 40 do 60 posto napora oko podataka u usporedbi s ekvivalentnom greenfield migracijom, jer se strukture kupaca, dobavljača, materijala i kontnog plana prenose bez ponovne ekstrakcije. Veći je zahvat obično konverzija u poslovne partnere i učinak nove glavne knjige na povijesna knjiženja.
Je li kalkulator besplatan?
Da. Bez registracije, bez traženja e-pošte, bez plaćanja. Izračun radi u Vašem pregledniku i ništa se ne pohranjuje niti šalje. Ako Vam treba pomoć pri izradi slučaja za migraciju podataka kad dobijete broj, rezervirajte razgovor od 30 minuta.