GROW with SAP ile karşılaşıp tam olarak ne anlama geldiğini merak ederek duraksadıysanız, bu konuda yalnız değilsiniz.
SAP GROW'un anlamı ilk bakışta biraz belirsiz görünebilir, hatta fazla kulağa hoş gelebilir. Özünde bu, SAP'nin küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik bulut ERP teklifi. SAP S/4HANA Cloud, public edition üzerinde çalışır. Bu önemli, çünkü eski ağır kurumsal ERP modeli değil. Kurulumu daha hızlı, yönetimi daha kolay ve açıkçası dev bir BT departmanı olmayan şirketler için çok daha uygulanabilir olsun diye tasarlanmış.
Hazır gelen en iyi uygulamalar, yönlendirmeli birkaç araç ve gerçekten işe yarayan bir destek sunuyor. Çoğu şeyde olduğu gibi yine de kurulumunuzun ne kadar karmaşık olduğuna bağlı. Şirketlerin daha hızlı uygulamayı takdir ettiğini, ama gerçekte ne kadar esneklik elde edeceklerinden biraz emin olamadıklarını gördüm. Daha çok büyük ölçekli dönüşümlere yönelen RISE with SAP ile kıyaslandığında GROW daha hafif hissettiriyor.
Basit demek değil, sadece daha odaklı. Her durum için kusursuz olmayabilir, ama her şeyi bir anda üstlenmeden modernleşmek isteyen bir işletme için çok mantıklı.
GROW with SAP, bunalmadan düzen isteyen küçük ve orta ölçekli şirketlere en çok yakışıyor olabilir.
Elektronik tablolara ya da yetişemeyen basit bir sisteme sığmayan, büyüyen bir işletmeyseniz bakmaya değer. Devasa bir BT ekibine ihtiyacınız yok; konuştuğum birçok şirket için bu büyük bir rahatlama.
Yine de en iyi şu durumlarda işe yarar:
-
Hızlı devreye almak istiyor, ama yine de ölçeklenebilirliğe ihtiyaç duyuyorsunuz
-
Tam özelleştirme yerine standartlaştırılmış süreçleri tercih ediyorsunuz
-
Karmaşık bir dönüşümü üstlenmeye hazır (ya da istekli) değilsiniz
Herkes için değil, ama birçok kişi için asıl mantıklı olan bu orta yol.
Uygulama değerlendirmenizi başlatın 
GROW with SAP dağıtımına gelince, çoğunlukla genel bulutta (public cloud) çalışır. Yani altyapıyı diğer müşterilerle paylaşırsınız, ancak her ortam birbirinden yalıtılmıştır.
Bu, çok kiracılı (multi-tenant) bir yapı. Küçük ve orta ölçekli birçok şirket için bu model sorunsuz işliyor. Başlamak daha hızlı ve teknik yükün büyük kısmı ortadan kalkıyor. Sunucu yönetmeniz ya da sistemlere yama uygulamanız gerekmiyor. Yine de genel bulutun paylaşımlı yapısı bazı kurumlar için kaygı yaratıyor: uyumluluk, veri yerelliği gibi konular. Her zaman net bir evet ya da hayır değil.
Barındırma platformları
SAP tek bir bulut sağlayıcısına bağlı değil. GROW with SAP şu ortamlarda barındırılır:
-
SAP tarafından yönetilen veri merkezleri
-
Amazon Web Services (AWS)
-
Microsoft Azure
-
Google Cloud Platform (GCP)
Deneyimin sağlayıcıdan bağımsız olarak tutarlı olması hedeflenir, çünkü işletimi baştan sona SAP üstlenir. Ama gördüğüm kadarıyla şirketler yine de kimin barındırdığını önemsiyor. Bir müşterim yalnızca BT ekibi zaten aşina olduğu için Azure'u tercih etti. Bir diğeri üçüncü taraf karmaşıklığından kaçınmak için SAP'nin kendi altyapısına yöneldi. İkisi de yanlış değildi. Sadece öncelikler farklıydı.
Akılda tutulması gerekenler
Bir barındırma yolu seçmeden önce üzerinde düşünmeniz gereken birkaç konu var. Mesele her zaman özellikler değil. Bazen sadece sizin dünyanıza en az sürtünmeyle neyin oturduğu.
-
Uyumluluk ihtiyaçları: Bazı sektörler daha sıkı kontroller gerektirir. Genel bulut bunları yine de karşılayabilir, ama bir kez daha doğrulamaya değer.
-
Ölçeklenebilirlik beklentileri: Evet, ölçeklenebilir. Ama sizin kurulumunuz için ölçeklenmenin ne anlama geldiğini tanımlamaya çalışın. Büyüme her zaman doğrusal değildir.
-
Mevcut BT ortamınız: Ekibiniz zaten ağırlıklı olarak bulutta çalışıyorsa sorunsuz oturabilir. Ya da bir şeye çarpabilir. Duruma göre değişir.
Burada tek bir doğru yanıt yok. Standart genel bulut, ama doğru barındırma ortağını seçmek, hatta ne kadar kontrolü elinizde tutmak istediğinize karar vermek, bir kutucuğu işaretlemekten fazlasını gerektirir. Bazen bu, teknik olmaktan çok bir rahatlık tercihidir.
İnsanlar GROW with SAP faydalarından söz ettiğinde genellikle fiyatlandırmayla başlar. Abonelik modeli, maliyetleri planlamayı kolaylaştırır; özellikle büyük peşin yatırımlardan kaçınmaya çalışan şirketler için. Ama çekici olan tek şey fiyat değil.
Uygulama, geleneksel ERP'ye göre genellikle daha hızlıdır ve açıkçası bu bir rahatlama. Sıfırdan bir şey inşa etmiyorsunuz. Bunun yerine temel operasyonları kapsayan, önceden yapılandırılmış en iyi uygulama süreçlerini alıyorsunuz. Tek başına bu bile çok yükü alır.
SAP BTP ile sıkı bir entegrasyon da var; bu, sistemin temeline dokunmadan genişletilmesinin yolunu açıyor.
Başka faydalar mı?
-
Manuel işleri azaltan yerleşik yapay zeka
-
Rutin iş akışları için otomasyon
-
Sürekli güncellemeler; yükseltmeleri yönetmekle uğraşmazsınız
Kusursuz değil, ama pratik.
1. Esnek abonelik fiyatlandırması
GROW with SAP büyüdükçe öde modelini izler; maliyetleri öngörmeyi ve işletme büyüdükçe ölçeklemeyi kolaylaştırır.
- Büyük bir peşin yatırım yok
- Maliyetler kullanımla uyumlu
- Daha basit bütçeleme ve planlama
2. Daha hızlı uygulama
Önceden yapılandırılmış şablonlar ve yönlendirmeli araçlar devreye almayı hızlandırır, böylece değere daha çabuk ulaşılır.
- Aylar değil, haftalar içinde devreye alma
- Özel geliştirmeye daha az ihtiyaç
- En düşük BT yükü
3. Önceden yapılandırılmış en iyi uygulamalar
Standart süreçler sektör kıyaslamalarına dayanarak hazır gelir. Bu, yaygınlaştırma sırasındaki karmaşıklığı azaltır.
- Sektöre göre en iyi uygulamalar
- Kurulum hatası riski daha düşük
- Daha hızlı eğitim ve benimseme
4. SAP BTP ile entegre
Uzantılar, analitik ve entegrasyon için SAP Business Technology Platform ile yerleşik olarak bağlanır.
- Özel uygulamalar için düşük kodlu araçlar kullanın
- Çekirdeği bozmadan ERP'yi genişletin
- Birleşik veri ve iş mantığı katmanı
5. Yerleşik yapay zeka ve otomasyon
Otomasyon özellikleri, yerleşik yapay zeka hizmetleri aracılığıyla tekrarlayan işleri azaltır ve süreç verimliliğini artırır.
- Akıllı süreç önerileri
- Finans ve operasyonlarda otomasyon
- Daha az manuel müdahale
6. Sürekli yenilik
Düzenli bulut güncellemeleriyle işletmeler en son özellikler, iyileştirmeler ve uyumluluk değişiklikleriyle güncel kalır.
- Üç aylık özellik güncellemeleri
- Sürüme bağımlı kalmama
- Her zaman desteklenen sürümlerde
Noel DCosta tarafından hazırlandı
GROW with SAP paketinde gerçekte neler olduğuna baktığınızda, ERP sisteminden fazlasını aldığınızı görürsünüz. Paket, SAP S/4HANA Cloud public edition sürümünün yanı sıra, canlıya daha hızlı ve daha az sürprizle geçmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi hizmet ve aracı içerir. Yönlendirmeli onboarding, SAP Activate metodolojisine erişim ve topluluk desteği var. Ayrıca SAP BTP ile entegrasyonlar da geliyor; sistemi daha sonra genişletmeyi planlıyorsanız bu işe yarar.
Genellikle şunlar dahildir:
-
SAP S/4HANA Cloud, public edition
-
SAP Business Technology Platform kredileri
-
SAP Build araçları
-
Öğrenme içeriği
-
Benimseme ve yetkinlik kazandırma hizmetleri
Gerçekten eksiksiz bir başlangıç seti.
GROW with SAP'in size uygun olup olmadığına karar vermeden önce, yavaşlayıp düşünmeye değer birkaç konu var. Güçlü bir paket, elbette; ama her şey gibi, işletmenizin gerçekte nasıl çalıştığıyla örtüştüğünde en iyi sonucu verir. Bazı şirketler standartlaştırılmış süreçlerle gelişir. Bazılarının ise daha fazla esnekliğe, daha fazla kontrole ihtiyacı vardır. Dolayısıyla mesele özelliklerden çok hazır olmakla ilgili.
İç BT kapasitenize, değişime ne kadar açık olduğunuza ve belki de gelecekteki yol haritanıza bakmak isteyeceksiniz. Özelleştirme sınırları, ölçeklenebilirlik beklentileri ve sektöre özgü gereksinimlerin hepsi işin içine girer.
GROW with SAP bize uygun mu? diye soruyorsanız, yanıt her zaman açık değildir. Ama doğru sorular sizi netliğe yaklaştırabilir.
1. Standartlaştırılmış süreçlere hazır olma
İşletmeniz ağırlıklı olarak özel uyarlanmış iş akışlarına dayanıyorsa GROW kısıtlayıcı gelebilir. Ama değişime açıksanız hazır süreçler işinize yarar.
- Esnekseniz daha hızlı benimseme
- Derin özelleştirme için sınırlı alan
- Ekipler arasında tutarlı en iyi uygulamalar
2. İç BT kaynaklarını değerlendirin
Uygulama geleneksel ERP'den daha yalındır, ama yine de onunla nasıl çalışılacağını bilen ya da hızlı öğrenmeye istekli kişilere ihtiyacınız var.
- En düşük altyapı yükü
- Entegrasyon becerilerine bir miktar ihtiyaç
- Yöneticilerin bulut araçlarına hâkim olması gerekir
3. Özelleştirme beklentileri
Değiştirebileceğiniz şeylerin bir tavanı var. Süreçleriniz derin özelleştirme gerektiriyorsa bu bir takılma noktası olabilir.
- Çekirdek kodda sınırlı değişiklik
- SAP BTP üzerinden uzantılar mümkün
- Son derece özel modeller için ideal değil
4. Ölçeklenebilirlik planlaması
GROW iyi ölçeklenir, ama büyümenizin platformun karmaşıklık ve hacim açısından kaldırabileceğiyle örtüştüğünden emin olun.
- Büyüme aşamasındaki işletmeler için tasarlandı
- Aşırı çok şirketli (multi-entity) senaryolar için tasarlanmadı
- Karmaşıklık arttıkça performansı izleyin
5. Sektöre özgü uyum
Standart süreçler niş sektörleri kapsamayabilir. Kullanım senaryolarınızın pakete dahil olanlarla ne kadar örtüştüğünü kontrol etmeye değer.
- Yaygın işlevler için iyi (finans, operasyon)
- Yerelleştirme ve uyumluluk seçeneklerini kontrol edin
- İş ortağı eklentileri gerekebilir
6. Değişim yönetimi
Bu çoğu zaman hafife alınır. Rehberlik olsa bile ekiplerin uyum sağlamak için zamana ihtiyacı olacak. Eğitim ve sahiplenme en baştan şarttır.
- Son kullanıcıların hazır olması önemlidir
- Pakete dahil öğrenme içeriğini kullanın
- Role özel destek planlayın
Bir GROW with SAP sözleşmesi lisanstan fazlasını kapsar. Yazılımı, hizmetleri ve yetkinlik kazandırmayı tek pakette birleştiren bir toplu tekliftir. Kâğıt üzerinde basit görünür. Ama içinde gerçekte ne olduğunu anlamak işe yarar, çünkü ilk bakışta her zaman belli olmaz.
SAP S/4HANA Cloud dışında sözleşme genellikle desteğe, onboarding'e, platform yeteneklerine ve bazen öğrenme içeriğine erişimi de kapsar. Amaç, işletmelere başlamak, ölçeklenmek ve güncel kalmak için gereken her şeyi daha az hareketli parçayla sunmaktır.
Dolayısıyla GROW with SAP sözleşmesi neleri içerir? diye soruyorsanız, içinde büyük olasılıkla bulacaklarınız şunlar. Yalnızca bazı kalemlerin coğrafyaya ya da iş ortağı koşullarına göre biraz değişebileceğini unutmayın.
1. SAP S/4HANA Cloud lisansı
Sözleşmenin çekirdeği, SAP S/4HANA Cloud, public edition lisansıdır. Bu, günlük operasyonları yürütmek için gereken ERP yeteneklerine erişimi kapsar.
- Seçilen kapsama göre modüller
- Role dayalı kullanıcı erişimi
- Genel bulut modeli
2. Uygulama hizmetleri ve onboarding
GROW sözleşmeleri, devreye almayı kolaylaştırmak için onboarding hizmetlerini, araçları ve şablonları bir arada sunar. Yapılandırılmış proje teslimatı için SAP Activate dahildir.
- SAP Activate metodolojisi
- Önceden yapılandırılmış en iyi uygulamalar
- Yönlendirmeli onboarding araçları
3. SAP Business Technology Platform kredileri
Genellikle SAP BTP'yi kullanmak için başlangıç kredileri alırsınız; bunlar, daha geniş platformun parçası olarak entegrasyonları, uzantıları ve analitiği mümkün kılar.
- Çekirdeği değiştirmeden işlevselliği genişletin
- Temel BTP hizmetlerine erişim
- Düşük kodlu ve profesyonel kodlu seçenekler
4. Öğrenme ve yetkinlik kazandırma içeriği
Çoğu paket SAP Learning Hub'a ya da eşdeğer kaynaklara erişim içerir. Bu, ekiplerin daha hızlı hız kazanmasına ve canlıya geçişten sonra verimli kalmasına yardımcı olur.
-
Kendi hızınızda ilerleyen öğrenme modülleri
-
Role özel eğitim yolları
GROW with SAP uygulama süreci hızlı ilerlemek üzere tasarlanmıştır, ama özensiz değil. SAP Activate metodolojisini izler; bu, aşırı katı olmadan yapılandırılmış bir çerçeve sunar. Bu denge önemlidir; özellikle yapılandırılmamış ERP projelerinin kaosundan kaçınmak isteyen, ama işleri başlatmak için 6 ila 12 ay ayıracak lüksü olmayan şirketler için.
Süre genellikle 4 ila 12 hafta arasındadır; ancak uygulamada gerçekten kapsama bağlıdır. Daha küçük bir yaygınlaştırma hızlı gerçekleşebilir. Daha fazla hareketli parçası olan büyük ekipler mi? Doğal olarak daha uzun sürer. Ama hedef her zaman aynı: işi karmaşıklaştırmadan canlıya geçmek.
SAP Activate projeyi net aşamalara böler:
-
Discover: değeri keşfettiğiniz ve uyumu doğruladığınız aşama
-
Prepare: kurulum, onboarding, erişim tanımlama
-
Explore: Fit-to-Standard çalıştayları ve ilk yapılandırma
-
Realize: yapılandırmaları tamamlama, test ve veri taşıma
-
Deploy: cutover, canlıya geçiş desteği
-
Run: sürekli optimizasyon ve benimseme
Bu Fit-to-Standard yaklaşımı merkezi önemde. Boş bir sayfayla başlamıyorsunuz. Bunun yerine ihtiyaçlarınızı SAP'nin önceden tanımlı en iyi uygulamalarıyla eşleştiriyorsunuz. Kimileri için bu bir rahatlama. Kimileri için, özellikle ekibiniz her şeyi özelleştirmeye alışkınsa, alışmak biraz zaman alıyor.
Çoğu zaman gözden kaçan, ama son derece önemli olan şey değişim yönetimi. GROW modeli, yetkinlik kazandırma içeriğini, kullanıcı eğitimini ve yalnızca sistemleri değil davranışları gerçekten nasıl değiştireceğinize dair rehberliği içerir. Veri taşıma da projenin bir parçasıdır; ancak eski sistem verileriniz temiz değilse beklenenden daha karmaşık olabilir.
Genel olarak hızlı tempolu bir yöntem, ama yine de sizin tarafınızdan katılım bekliyor. Seyirci değilsiniz. Bir proje ekibine, iç uyuma ve evet, işler tam planlandığı gibi gitmediğinde biraz sabra ihtiyacınız var.
SAP ve dijital dönüşümde 25 yıllık deneyimimle projeleri başlangıçtan canlıya geçişe kadar, ve kimsenin konuşmadığı dağınık orta kısmı da gördüm. Bazen en baştan ben yönetiyorum. Bazen de işler ters gittiğinde gemiyi dengelemek için çağrılıyorum.
Hangisi olursa olsun rolüm aynı: işletmenin gerçekten neye ihtiyaç duyduğuyla sistemin gerçekte neyi sunabildiğini birbirine bağlamak. Jargon yok. Süs yok. Burada bulacaklarınızı, gerçek baskı altında gerçek sorunları çözdüğüm yıllar şekillendirdi.
GROW with SAP gibi iyi yapılandırılmış bir paketle bile işler rayından çıkabilir; genellikle teknoloji yüzünden değil, insanların konuya nasıl yaklaştığı yüzünden. Sık yapılan bir hata, projeyi gerçekten planlamadan hemen başlatmaktır. Bariz görünüyor, ama oluyor. Hem de çok.
Bir diğeri, kullanıcı eğitiminin ne kadar önemli olduğunu hafife almak. İnsanlar yazılımın sezgisel olacağını varsayıyor. Bazen öyle, bazen değil. Değişim yönetimi mi? Çoğu zaman sonradan akla gelen bir şey. Öyle olmamalı.
Bazı ekipler de tüm özel süreçlerinin olduğu gibi aktarılabileceğini varsayıyor. Bu varsayım gerçekte nadiren tutuyor.
GROW projesi hatalarından kaçınmak konusunda ciddiyseniz, bunun yolları var. Netlikle başlayın, doğru kişileri erkenden dahil edin ve sistemlere ne kadar odaklanıyorsanız insanlara da o kadar odaklanın.
1. Plansız acele etmek
Ayrıntılı planlama aşamasını atlamak, ilerleyen aşamalarda çoğu zaman kafa karışıklığına, uyumsuz hedeflere ve yeniden işe yol açar.
- En baştan net hedefler belirleyin
- Başarı ölçütlerini erkenden tanımlayın
- Kapsamı mevcut kaynaklarla uyumlu hale getirin
2. Yetersiz kullanıcı eğitimi
En iyi sistem bile kullanıcılar onunla rahat değilse başarısız olur. Eğitim pratik ve role dayalı olmalıdır.
- Eğitimi iş rolüne göre verin
- Uygulamalı öğrenme biçimlerini kullanın
- Canlıya geçişten sonra pekiştirin
3. Değişim yönetimini yok saymak
Benimseme kendiliğinden gerçekleşmez. Değişim; liderlik, iletişim ve yapılandırılmış destekle yönlendirilmelidir.
- Değişim stratejisini erkenden oluşturun
- Tutarlı iletişim kurun
- Geri bildirim kanalları sağlayın
4. Özelleştirme beklentisini abartmak
Her eski sürecin birebir yinelenebileceğini varsaymak hayal kırıklığına yol açar. GROW her şeyi taklit etmek için tasarlanmadı.
- Eski varsayımları sorgulayın
- Gerçekten değer katan şeye odaklanın
- Uzantıları SAP BTP üzerinden seçici kullanın
5. Kilit paydaşları dışarıda bırakmak
Paydaşlar geç dahil edildiğinde sahiplenme düşer. Benimseme de öyle. Erken katılım her şeyi değiştirir.
- Kritik rolleri erkenden belirleyin
- Onları kilit kararların parçası yapın
- Süreç boyunca ilgilerini canlı tutun
6. Veri karmaşıklığını hafife almak
Veri taşıma beklenenden dağınık olabilir. Eski sistemler tutarsız ya da eksik veri barındırır. Temizlik için plan yapın.
- Veri incelemesine erken başlayın
- Hacimden önce kaliteye öncelik verin
- Taşımayı birden fazla kez test edin
GROW with SAP'te entegrasyonları yönetmek aşırı teknik değil, ama nadiren zahmetsiz de. SAP bunu “bağlanmaya hazır” diye konumlandırsa da gerçekte nasıl göründüğü, mevcut sistemlerinize ve bunların birbiriyle ne kadar sıkı çalışması gerektiğine bağlıdır.
Çoğu işletme GROW'u bordro, CRM, e-ticaret platformları ve hatta üçüncü taraf lojistik sistemleri gibi araçlarla entegre edecektir. Bunların bir kısmında SAP'nin sunduğu standart bağlayıcılar ya da API'ler var. Diğerleri özel geliştirme gerektirebilir. SAP Business Technology Platform (BTP) burada merkezi bir rol oynar. SAP Integration Suite ya da Event Mesh gibi, ERP çekirdeğini değiştirmeden sistemler arasında köprü kurmaya yardımcı olan araçları sağlar.
Asıl iş ise neyin bağlanması gerektiğini ve bu bağlantının ne kadarının gerçekten gerekli olduğunu bulmaktır. Birkaç pratik adım:
-
Entegrasyon ortamınızı tasarım çalıştaylarından önce, erkenden haritalayın
-
Sistemlere kolaylığa göre değil, etkiye göre öncelik verin
-
Varsa SAP'nin hazır entegrasyonlarını kullanın, ama doğrulayın
-
Özellikle yüksek hacimli ya da gerçek zamanlı veri akışlarında arayüzleri sürekli test edin
-
Uzun vadeli sahipliği kurum içinden birine (ya da bir iş ortağına) verin
Çoğu zaman gözden kaçan bir konu zamanlamadır. Bazı sistemlerin gerçek zamanlı veriye ihtiyacı yoktur. Günlük, hatta haftalık eşitleme yeterli olabilir. Bu da entegrasyon eforunu önemli ölçüde değiştirir.
Son olarak canlıya geçişten sonra ne olacağını düşünün. Arayüzler bozulur. API'ler değişir. Kimse izlemiyorsa küçük aksaklıklar daha büyük sorunlara dönüşür. Dolayısıyla GROW mimarisi temiz entegrasyonları desteklese de planlama ve sahiplik, araçların kendisinden daha önemlidir.
Canlıya geçiş sonrası, gerçeğin yerleşmeye başladığı dönemdir. Gösterge panoları canlı, süreçler akıyor, ama insanların hâlâ soruları var. Her zaman olur. GROW with SAP destek modeli bu noktada süreklilik sağlamak üzere tasarlanmıştır. Olaylar için, ayrıca güncellemeler, yamalar ve sistemlerin arka planda sorunsuz çalışmasını sağlayan sessiz işler için SAP'den teknik destek alırsınız.
Ama uygulama sonrası başarı, sistemi ayakta tutmaktan fazlası demektir. Öğrenmek ve uyum sağlamakla da ilgilidir. SAP, öğrenme kaynaklarına ve topluluk ağına erişim sağlıyor; biri bunları kullanmaya zaman ayırırsa faydalı olabilir. Açıkçası herkes ayırmıyor.
Örneğin bir müşterim zamanında canlıya geçti, ama sipariş işleme konusunda sürekli iç talepler almaya devam etti. Bu bir sistem sorunu değildi. Bir eğitim açığıydı. Yerleşik analitikle kullanıcı davranışını incelediklerinde, ekibin çoğunun satış operasyonları için onboarding modülünü atladığı ortaya çıktı. Hedefli bir tazeleme eğitimi sorunu birkaç gün içinde çözdü.
Destek rolleri net tanımlanmalı. İç soruların sahibi kim? Güncellemeleri kim izliyor, kullanıcılardan geri bildirimi kim topluyor? Bu belirsizse boşluklar oluşur.
Başarının sürmesi için şunlar işe yarar:
-
Benimseme eğilimlerini ve eğitim açıklarını izleyin
-
Sürtünme noktalarını belirlemek için analitiği kullanın
-
Geri bildirimleri ve iyileştirme fikirlerini etkin biçimde değerlendirin
-
Değişim yönetimi ve destek sahipliğini atayın
SAP bulut ERP uygulama sonrası dönem bitiş çizgisi değildir. Başka bir döngünün başlangıcıdır; daha sessiz, ama yine de dikkat isteyen bir döngü.
GROW with SAP'e hazırlanmak teknik hazırlıktan fazlasını gerektirir. İnsanları, süreçleri ve beklentileri uyumlandırmakla ilgilidir. İşe, işletmenizin bugün nasıl çalıştığını gözden geçirerek başlamak isteyeceksiniz. Ekipleriniz standartlaştırılmış süreçlere açık mı? Entegre etmeniz, belki de kullanımdan kaldırmanız gereken sistemler var mı?
Bazı şirketler iç hazırlığı yapmadan planlama çalıştaylarına çok çabuk atlıyor. Bu genellikle sonradan belli oluyor.
Baştan düşünülmesi gereken birkaç konu:
-
Net proje hedefleri tanımlayın
-
Kilit kullanıcıları ve karar vericileri belirleyin
-
Mevcut sorun alanlarını dürüstçe gözden geçirin
-
Verilerinizi erkenden temizleyin. Beklemeyin
-
Canlıya geçişten sonra kimin neyin sahibi olduğunu netleştirin
Hazırlık, projenin geri kalanının ne kadar sorunsuz, ya da ne kadar dağınık geçeceğini belirler.
GROW with SAP size uygun mu?
GROW with SAP'in size uygun olup olmadığına karar vermek, tek bir toplantıda listeden çizeceğiniz bir iş değil. Biraz düşünmeyi ve belki ekibinizle açık sohbetler yapmayı gerektirir. Her işletme standartlaştırılmış en iyi uygulamaları benimsemeye hazır değildir ve bu sorun değil. Ama düzen, hız ve yıllara yayılan bir projeye saplanmadan modernleşmenin bir yolunu arıyorsanız, bu iyi bir uyum olabilir.
Kendinize birkaç soru sorarak başlayın:
-
Önceden yapılandırılmış, en iyi uygulama süreçlerine geçmeye istekli miyiz?
-
Hızlı ve maliyet açısından verimli bir ERP yaygınlaştırmasına ihtiyacımız var mı?
-
BT ekibimiz bulut öncelikli bir ortama hazır mı?
-
Ölçeklenmeyi bekliyor muyuz, hem de yakında mı?
Her zaman net bir evet ya da hayır değil. Bazı işletmeler değerlendirmenin ortasında ihtiyaç duyduklarının esneklikten çok odak olduğunu fark ediyor. Bazıları kuşkuyla başlıyor ve nelerin dahil olup olmadığını anlayınca ilerlemeye karar veriyor.
İşe yarayan bir şey, bunu daha önce yapmış biriyle birlikte daha yakından bakmak. Boşlukta karar vermeniz gerekmiyor.
Bir hazırlık değerlendirmesi planlamayı ya da sertifikalı bir SAP iş ortağıyla konuşmayı düşünün. Yalnızca özelliklere değil, işletmenizin bugün gerçekte nasıl çalıştığına dayanarak neyin tehlikede, neyin gerçekçi olduğunu tartmanıza yardımcı olabilirler. Bir de işletmenizin neye dönüşmeye çalıştığına.
Sık sorulan sorular
Birçok müşteri, ilk kez bir SAP uygulamasını düşünürken aynı sorular etrafında dönüyor.
Belki bazılarını siz de sordunuz: gerçekte ne kadar sürdüğü, ne kadara mal olabileceği ya da sistem canlıya geçtikten sonra ne tür bir desteğe ihtiyaç duyulduğu. Yerinde sorular.
Bu yüzden sizi tahmin yürütmek zorunda bırakmak yerine, neyi bekleyeceğinizi ve zorlu kısımların genellikle nerede ortaya çıktığını daha iyi kavramanız için net ve dürüst yanıtlar derledim.
1. GROW with SAP nedir?
GROW with SAP, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş, bulut tabanlı bir ERP ürünüdür. SAP S/4HANA Cloud (public edition), onboarding araçları, önceden yapılandırılmış en iyi uygulamalar ve SAP Business Technology Platform (BTP) erişimini içerir. Amaç, şirketlerin modern bir ERP sistemini geleneksel yaygınlaştırmalara göre daha hızlı ve daha az karmaşıklıkla benimsemesine yardımcı olmaktır. Tasarım gereği standartlaştırılmıştır; yani yoğun özelleştirmeden önce hızı ve ölçeklenebilirliği öne çıkarır.
2. GROW with SAP ile RISE with SAP arasındaki fark nedir?
Genel olarak ikisi de bulut ERP teklifidir, ama farklı işletme türlerine hizmet eder. GROW with SAP, standart süreçlerle hızlı ve yapılandırılmış bir uygulama arayan daha küçük şirketlere yöneliktir. RISE with SAP ise esnekliğe, dönüşüm araçlarına ve çoğu zaman özel ve genel bulut seçeneklerinin bir karışımına ihtiyaç duyan daha büyük ya da daha karmaşık kuruluşlar içindir.
Kısaca:
-
GROW = standartlaştırılmış, hızlı, ölçeklenebilir
-
RISE = özelleştirilebilir, stratejik, daha geniş dönüşüm
3. RISE with SAP ne anlama geliyor?
RISE with SAP; SAP S/4HANA Cloud'u, altyapıyı, taşıma araçlarını, analitiği ve iş süreci zekâsını içeren toplu bir tekliftir. “Hizmet olarak iş dönüşümü” modeli olarak konumlandırılır ve daha büyük işletmelere yazılım, hizmetler ve altyapı için tek bir sözleşme sunar. Barındırmanın ötesine geçer. Bir şirketin zaman içinde nasıl çalıştığını yeniden şekillendirmekle ilgilidir.
4. SAP'de kariyer nasıl geliştirilir?
Tek bir yol yok. Kimileri fonksiyonel rollerle (finans, tedarik zinciri gibi) başlıyor, kimileri teknik bir geçmişten (ABAP, SAP BTP) geliyor. Yeniyseniz sertifikalar yardımcı olabilir, ama uzun vadede gerçek proje deneyimi daha önemli.
Genellikle işe yarayan adımlar:
-
Bir odak seçin: fonksiyonel (örneğin SAP FI), teknik ya da bulut
-
Eğitim sistemleri ya da stajlarla uygulamalı deneyim kazanın
-
SAP'nin evrimini izleyin: S/4HANA, BTP ve bulut teklifleri
-
Topluluk forumlarına katılın ve sanal SAP etkinliklerine girin
Merak ve uyum yeteneği çok yol aldırır.
5. SAP sertifikası var mı?
Evet. SAP, S/4HANA Finance, SAP BTP Developer ve SAP Activate Project Manager gibi farklı roller ve modüller için sertifikalar sunuyor. Sertifikalar becerileri doğrulayabilir, ama tek başlarına her zaman yeterli olmaz. Birçok işveren hâlâ pratik deneyim ya da en azından gerçek uygulamalara bir miktar temas arıyor.
6. SAP ne kadar hızlı büyüyor?
SAP, özellikle bulut işinde istikrarlı biçimde büyümeye devam ediyor. Son birkaç yılda bulut geliri geleneksel şirket içi (on-premise) yazılımı geride bıraktı. GROW with SAP ve RISE with SAP bu stratejinin merkezinde. Büyüme bölgeye ve teklife göre değişiyor, ama SAP'nin iddiasını açıkça bulut abonelik modellerine yatırdığı görülüyor.
7. SAP RISE'ın dezavantajları nelerdir?
RISE birçok şeyi basitleştiriyor, ama kusursuz değil.
-
Özelleştirme sınırları: Genel bulutta her şey kolayca uyarlanamaz.
-
Sağlayıcıya bağımlılık: Altyapı dahil her şey SAP üzerinden akar. Basitlik için harika, ama esneklik istiyorsanız o kadar değil.
-
Fiyatlandırma karmaşıklığı: Paket halinde olsa da BTP kullanımını ya da hizmetleri eklediğinizde toplam maliyeti öngörmek yine zor gelebilir.
-
Küçük işletmeler için ideal değil: Çoğu zaman ihtiyaç duyduklarından ya da yönetebileceklerinden fazlasıdır.
8. GROW with SAP'yi uygulamak zor mu?
Şart değil, ama duruma bağlı. Araçlar mevcut. Süreçler önceden yapılandırılmış. Ama başarı yine hazırlığınıza bağlı: veri kalitesi, paydaş uyumu, eğitim ve entegrasyon ihtiyaçları.
Ekibiniz SAP'ye yeniyse ya da değişim yönetiminde zorlanıyorsa proje beklenenden zor gelebilir. Ama beklentiler erkenden yönetilir ve roller netse, özellikle geleneksel ERP'yle kıyaslandığında çoğu zaman sorunsuz bir yaygınlaştırma olur.
9. SAP, GROW with SAP'yi ne zaman başlattı?
GROW with SAP resmen Mart 2023'te başlatıldı. SAP'nin hızlı hareket eden orta ölçekli işletmeler için uyarlanmış modüler, bulut öncelikli ERP tekliflerine yönelik daha geniş değişimini yansıtıyor. RISE'ın başarısı üzerine inşa edilmiş, ama standartlaşmaya ve hızlı canlıya geçiş sürelerine daha çok odaklanıyor.
10. GROW with SAP'te abonelik türleri nelerdir?
GROW with SAP, genellikle kullanıcı başına fiyatlandırılan, abonelik tabanlı bir model kullanır. Ana türler şunlardır:
-
Çekirdek ERP kullanıcıları (örneğin finans, satış, satın alma rolleri)
-
Onay ya da zaman girişi gibi ara sıra yapılan işler için self-service kullanıcıları
-
SAP BTP ile kullanım için geliştirici erişimi (uzantılar gerekiyorsa)
-
Depolama, analitik ya da sektöre özgü özellikler için ek seçenekler
Kesin paketler bölgeye, iş ortağına ve işletmenizin özel ihtiyaçlarına göre değişebilir.
SAP uygulama sürecinizi kolaylaştıran araçlar
SAP uygulama maliyeti hesaplayıcısı
Bu araç, SAP uygulamanızın yaklaşık maliyetini belirlemenize yardımcı olur.
SAP kaynak iş tanımı oluşturucu
Bir SAP projesi için işe alım yapıyorsanız bu aracı iş tanımı oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Veri taşıma eforu ve maliyeti tahmincisi
Bu araçla gerekli veri nesnelerini ve veri taşımayla ilişkili maliyetleri belirleyebilirsiniz.
Kullanımı kolay ERP uygulama maliyeti hesaplayıcısı
Tahmini ERP maliyetlerinizin ve takviminizin hızlı bir değerlendirmesini alın. Kusursuz değil, ama maliyetlere iyi bir bakış sağlar.
SAP Solution Builder ve yol haritası oluşturucu
Bu araç, sektörünüze, büyüklüğünüze ve hedeflerinize göre doğru SAP çözümü kapsamını ve aşamalı yol haritasını tanımlamanıza yardımcı olur; böylece doğru modülleri doğru zamanda devreye alırsınız.
S/4HANA geçiş değerlendirme aracı: Greenfield ve Brownfield
Sisteminizin yaşına, verisine, özel koduna ve süreç ihtiyaçlarına göre doğru geçiş yolunu (Greenfield, Brownfield ya da Selective) hızla belirleyin.
-