RISE with SAP: contractreview, migratieadvies en readiness checks

RISE with SAP is het aanbod van SAP waarmee bestaande SAP-klanten hun on-premise ERP onder één abonnement naar de cloud brengen. Het bundelt een cloud-ERP (meestal SAP Cloud ERP Private, voorheen SAP S/4HANA Cloud Private Edition), technisch beheer door SAP, transformatietools en de RISE with SAP Methodology.

Ik help bedrijven bij drie onderdelen ervan: het RISE-contract beoordelen voordat ze tekenen, adviseren over de migratie, en controleren of hun systeem en teams er klaar voor zijn. Deze pagina legt uit wat RISE in oktober 2026 is, wat SAP beheert en wat bij u blijft, en waar mijn gedetailleerde gidsen dieper ingaan.

SAP beschrijft RISE with SAP als een route om on-premise ERP te moderniseren met „een beproefde methodologie, deskundige begeleiding en een door agents aangestuurde toolchain" (van de productpagina van RISE with SAP). Het is een commercieel pakket en een leveringspakket. Het is geen apart ERP-product.

De namen zijn in 2025 veranderd, en bij het zoeken worden de oude nog gebruikt. Zo staan ze er nu voor:

1. SAP Cloud ERP Private is de private cloud-ERP in de kern van de meeste RISE-deals. De meeste mensen zoeken het nog als SAP S/4HANA Cloud Private Edition, of "rise with sap s/4hana cloud".
2. SAP Cloud ERP is de naam van SAP voor zijn cloud-ERP, en de public edition daarvan is wat mensen bedoelen met "rise with sap public cloud". RISE kan op beide edities worden gebouwd.
3. SAP GROW (nog veel GROW with SAP genoemd) is het aanbod voor bedrijven die nieuw zijn bij SAP, gebouwd op de public edition.
4. SAP RISE en RISE with SAP zijn hetzelfde. "SAP RISE" is gewoon de kortere zoekterm.

De keuze van de editie is de beslissing die de meeste bedrijven verkeerd nemen, omdat ze aannemen dat RISE private cloud betekent. Mijn gids over RISE with SAP public versus private cloud behandelt wat elke editie toestaat op het gebied van configuratie, upgrades, branches en migratieroutes. Mijn vuistregel daar: standaardprocessen die geen heel specifieke configuratie nodig hebben, kunnen naar de public cloud.

"SAP beheert het" is de zin die de meeste budgetverrassingen veroorzaakt. De pagina van SAP over managed cloud services zegt dat de dienst verder gaat dan infrastructuur en ook het beheer van het besturingssysteem, de SAP HANA-database en de applicatie SAP Cloud ERP Private omvat. Dat is technisch beheer.

Uw bedrijfsprocessen, stamgegevens en maandafsluiting blijven van u. De implementatie zelf ook. Dit is de korte versie van de verdeling:

Gebied	SAP beheert het onder RISE	Blijft bij u of uw partner
Hosting	Infrastructuur bij een hyperscaler of in datacenters van SAP	De provider en regio kiezen die passen bij uw regels voor dataresidentie
Technisch beheer	Besturingssysteem, SAP HANA-database, applicatiebeheer, monitoring en beveiliging	Beslissen wanneer u upgrades in de private edition doorvoert, en ze testen
Bedrijfsprocessen	Standaardcontent en best practices van SAP	Procesontwerp, configuratiebeslissingen en functionele support
Data	De database waarin de data staat	Opschonen, mappen, migreren en eigenaarschap van stamgegevens
Maatwerkcode	Het platform voor uitbreidingen	Uw maatwerkobjecten herstellen, uitfaseren of opnieuw bouwen
Programma	Onboarding, de methodologie en quality gates	Partnerselectie, governance, testen, training en cutover

Het SAP Help Portal publiceert een volledige vergelijking van het aanbod voor de public, private en on-premise edities als u de gedetailleerde regels nodig hebt. Optionele extra's, zoals een SLA met hogere beschikbaarheid en disaster recovery, zijn aparte posten. Die behandel ik in mijn gids over contract en prijzen van RISE with SAP.

Mensen zoeken vaak naar een "RISE with SAP adoption framework". De eigen naam van SAP ervoor is de RISE with SAP Methodology. Die verving de losse mix van onboardingmateriaal die eerdere RISE-klanten kregen.

Op de pagina van SAP over de RISE with SAP Methodology bestaat de methodologie uit drie werkende onderdelen:

1. Roadmaps van SAP Activate in SAP Cloud ALM. Het project doorloopt de bekende fasen: discover, prepare, explore, realise, deploy en run.
2. Quality gates. Een controlepunt aan het eind van elke fase waarop u een vragenlijst invult, zodat SAP en uw partner dezelfde status zien.
3. Onboarding en voorbereiding. Onboardingsessies, een digitale toolkit voor de discovery-assessment in de discover-fase, en een dienst voor transformatievoorbereiding die volgens SAP een entitlement is in het pakket SAP Cloud ERP Private.

De beschrijving van RISE door SAP in 2026 noemt ook de transformatietools in de toolchain: SAP Signavio, SAP LeanIX en WalkMe. SAP beschrijft nu ook AI-assistenten voor migratie en modernisering als onderdeel van die toolchain. Waar u werkelijk recht op hebt, hangt af van uw orderformulier, dus controleer elke tool bij naam.

De methodologie biedt nuttige structuur. Ze neemt de moeilijke beslissingen niet voor u. Quality gates bevestigen dat een fase compleet is; ze vertellen u niet of uw scope, editie of dataplan in de eerste plaats klopte.

Soms leid ik vanaf het begin. Andere keren word ik erbij gehaald om het schip recht te leggen als het misloopt. Over de 21 SAP-programma's die ik heb geleid of gered, valt het RISE-werk dat ik doe in drie diensten.

Elke dienst heeft een duidelijke uitkomst, zodat u weet waarvoor u betaalt.

Dienst	Wanneer het het meest helpt	Wat u krijgt
Contractreview	Voordat u het eerste RISE-orderformulier tekent, of vóór een verlenging	Een regel-voor-regelanalyse van het orderformulier tegen uw ontwerp, en een lijst met voorwaarden om over te onderhandelen
Migratieadvies	Wanneer u de route, de editie of de partner kiest	Een aanbeveling voor editie en migratieroute, met de onderbouwing op papier
Readiness checks	Voordat u zich vastlegt op een planning of een offerte van een partner	Een duiding van de SAP Readiness Check en uw eigen systeem, en de open vragen die de scope bepalen

1. Review van het RISE-contract

De meeste te hoge RISE-uitgaven worden bepaald in het eerste orderformulier, niet bij de verlenging. De drie valkuilen die ik het vaakst zie, zijn verlengingsvoorwaarden, de omvang van FUE's en AI-credits. Full Use Equivalents (FUE's) zijn de gebruiksmaatstaf waarop SAP het ERP-abonnement prijst.

Ik onderhandel altijd twee dingen in een RISE-deal: de modules die erin zitten, bij naam, en gefaseerde prijzen, zodat u betaalt naarmate fasen live gaan in plaats van vanaf dag één voor de volledige scope. Bij een programma dat 9 tot 18 maanden loopt vóór de eerste go-live, is betalen voor gebruikers die het systeem nog niet aanraken echt geld.

Wat u krijgt uit de review:

1. Een scopecontrole. Elke module, add-on en clouddienst in het orderformulier vergeleken met wat uw ontwerp nodig heeft.
2. Een omvangcontrole. Uw aantal FUE's getoetst aan hoe mensen het systeem echt gaan gebruiken, niet aan hun functietitels.
3. Een onderhandelingslijst. Verlengingsvoorwaarden, voorwaarden voor AI-credits, inbegrepen modules en gefaseerde prijzen, geschreven als punten die inkoop bij SAP op tafel kan leggen.

Hoe FUE's worden geteld, wat het abonnement wel en niet omvat, en de vragen die u aan SAP moet stellen, staan allemaal in mijn prijsgids voor RISE with SAP. Het is praktische begeleiding vanuit programmawerk, geen juridisch advies. Uw contractjurist moet het orderformulier nog steeds lezen.

2. Migratieadvies voor RISE

RISE is de verpakking. Daaronder zit nog steeds een ERP-migratie met drie mogelijke routes: greenfield (nieuwe implementatie), brownfield (systeemconversie) of selective data transition. De public edition is alleen een nieuwe implementatie, dus de keuze van de editie en de keuze van de route moeten samen worden gemaakt.

Mijn vuistregel voor de route: greenfield als u overstapt vanaf andere systemen of als nieuwe processen moeten worden vastgelegd. Brownfield als processen zijn vastgelegd en werken. Selective als de processen van sommige gebieden opnieuw moeten worden vastgelegd.

Wat u krijgt uit het migratieadvies:

1. Een aanbeveling voor de editie. Public of private, gebaseerd op hoe standaard uw processen zijn en in welke branches u actief bent.
2. Een aanbeveling voor de route. Greenfield, brownfield of selective, gekoppeld aan wat u over uw processen en data hebt vastgesteld.
3. Een realistische planning. Voor RISE-programma's reken ik op 9 tot 18 maanden; GROW-programma's op de public edition duren meestal 6 tot 9 maanden.
4. Een briefing voor partners. De scope in uw eigen woorden, zodat partners offreren op uw ontwerp in plaats van het hunne.

Het volledige stappenplan, de tools en de onderhoudsdeadlines voor SAP ECC staan in mijn gids voor de migratie van ECC naar S/4HANA. Wat het budget per route bepaalt, leest u in mijn gids over de kosten van een S/4HANA-migratie.

3. RISE readiness checks

De SAP Readiness Check vertelt u wat er in uw ECC-systeem botst met S/4HANA. Hij vertelt u niet wat u eraan moet doen. Een readiness check zet die resultaten om in beslissingen die u kunt financieren.

Wat u krijgt uit een readiness check:

1. Een duiding van de SAP Readiness Check. Simplification items, add-ons, de impact op maatwerkcode, interfaces en de kwaliteit van financiële data, uitgelegd voor de mensen die moeten beslissen.
2. Een beeld van de maatwerkcode. Welke objecten breken, en welke u beter kunt uitfaseren dan herstellen.
3. Een beeld van interfaces en data. Beide kanten van elke interface, en waar uw data moet worden opgeschoond voordat ze verhuist.
4. De open vragen. De lijst met beslissingen die de check niet kan beantwoorden, en die de scope van uw migratie-assessment wordt.

Wat de Readiness Check omvat, hoe u hem uitvoert en waar hij tekortschiet, staat in mijn gids over de SAP Readiness Check en de S/4HANA-migratie-assessment. Bent u nieuw bij SAP in plaats van over te stappen vanaf ECC, dan is mijn pagina over GROW with SAP een beter vertrekpunt.

RISE past het best als u een bestaande SAP-klant bent, uw ECC- of on-premise S/4HANA-systeem de kern van het bedrijf vormt, en u wilt dat SAP de technische stack beheert in plaats van uw eigen team of een hostingprovider. Het past minder goed als u geen zin hebt in standaardprocessen, of als niemand binnen het bedrijf eigenaar kan zijn van beslissingen over scope, data en maatwerkcode.

Stel deze vragen voordat u tekent:

1. Hebben we gekozen tussen de public en de private edition, of gaan we uit van private?
2. Weten we welke van onze maatwerkobjecten nog worden gebruikt?
3. Is ons aantal FUE's gebaseerd op hoe mensen het systeem gaan gebruiken, of op functietitels?
4. Volgt de contractprijs onze uitrolfasen?
5. Wie is eigenaar van de functionele support na de go-live, nu SAP alleen de technische laag beheert?

Hebben twee of meer daarvan geen duidelijk antwoord, regel ze dan vóór het orderformulier, niet erna.

Wat is RISE with SAP?

RISE with SAP is het aanbod van SAP waarmee bestaande SAP-klanten hun on-premise ERP onder één abonnement naar de cloud brengen. Het bundelt een cloud-ERP, meestal SAP Cloud ERP Private, met technisch beheer door SAP, transformatietools en de RISE with SAP Methodology.

Wat is het verschil tussen SAP RISE en S/4HANA Cloud?

S/4HANA Cloud is de ERP-software, nu verkocht als SAP Cloud ERP (public edition) en SAP Cloud ERP Private. RISE with SAP is het pakket eromheen: het abonnement, het beheer van de cloudomgeving, de tools en de methodologie. SAP RISE en RISE with SAP zijn hetzelfde aanbod.

Wat omvatten de managed services van RISE with SAP?

SAP beheert de infrastructuur, het besturingssysteem, de SAP HANA-database en de applicatie SAP Cloud ERP Private. Functionele support van uw bedrijfsprocessen, datamigratie, maatwerkcode en de implementatie zelf zitten er niet in, tenzij u ze apart koopt.

Is RISE with SAP beschikbaar in de public cloud?

Ja. RISE kan worden gebouwd op SAP Cloud ERP, de public edition, of op SAP Cloud ERP Private. De public edition past bij standaardprocessen die geen heel specifieke configuratie nodig hebben, en is alleen een nieuwe implementatie, dus u kunt er geen ECC-systeem naar converteren.

Wat is het RISE with SAP adoption framework?

SAP noemt het de RISE with SAP Methodology. Die voert roadmaps van SAP Activate uit in SAP Cloud ALM, voegt aan het eind van elke fase een quality gate toe, en omvat onboardingsessies en, voor SAP Cloud ERP Private, een dienst voor transformatievoorbereiding.

Hoe lang duurt een implementatie van RISE with SAP?

Voor een RISE-programma reken ik op 9 tot 18 maanden, tegenover 6 tot 9 maanden voor GROW with SAP op de public edition. De bandbreedte hangt af van de migratieroute, de hoeveelheid maatwerkcode, de datakwaliteit en het aantal entiteiten dat per fase live gaat.

Staat u op het punt een RISE-orderformulier te tekenen, een migratieroute te kiezen of u vast te leggen op de planning van een partner, haal dan eerst een onafhankelijke blik binnen. Neem contact op en vertel me waar u staat in het proces.