Migratie van ECC naar S/4HANA: routes, stappen en SAP ECC-deadlines

Een migratie van ECC naar S/4HANA brengt uw SAP ERP-systeem van SAP ECC 6.0 naar SAP S/4HANA, met een nieuwe database, een nieuw financieel datamodel en een nieuwe gebruikersinterface. De beslissing die voor u ligt: welke route u kiest, en of u live kunt gaan voordat het mainstream-onderhoud van ECC op 31 december 2027 eindigt.

Kort antwoord: greenfield als u van andere systemen komt of nieuwe processen nodig hebt, brownfield als uw processen gedefinieerd zijn en werken, selectieve datatransitie als alleen sommige gebieden een herontwerp nodig hebben. In mijn ervaring duurt brownfield 12 tot 18 maanden, greenfield 18 tot 24 maanden en selectieve datatransitie 12 tot 18 maanden. Draai de SAP Readiness Check voordat u zich aan een van die routes vastlegt.

ECC naar S/4HANA is geen gewone upgrade. Het verandert hoe data wordt opgeslagen, hoe transacties worden geboekt en hoe gebruikers werken.

In een project waaraan ik werkte, liet een team tientallen maatwerkrapporten precies zo herbouwen als ze in ECC waren. Niemand vroeg of ze nog nodig waren. Later bleek de helft nooit gebruikt te worden.

De migratie was technisch netjes. De waarde was dat niet.

SAP ECC staat voor SAP ERP Central Component. Het is de kern van SAP ERP 6.0, een van de kernapplicaties van SAP Business Suite 7, en wie "SAP ECC" zegt, bedoelt bijna altijd ECC 6.0. Het draait financiën, controlling, inkoop, verkoop en productie op elke database die SAP ondersteunt, van Oracle tot SQL Server en Db2.

De eerste reden om over te stappen is onderhoud. Voor SAP ERP 6.0 op enhancement packages 6 tot en met 8 eindigt het mainstream-onderhoud op 31 december 2027. Systemen op enhancement package 5 of lager vielen eind 2025 al uit het mainstream-onderhoud (SAP).

SAP S/4HANA is de opvolger, en SAP heeft toegezegd het tot eind 2040 te onderhouden.

De tweede reden is tijd. Start u vandaag, in oktober 2026, een brownfield-conversie, dan valt de go-live tussen eind 2027 en het voorjaar van 2028. Start u vandaag greenfield, dan gaat u in 2028 live.

Voor de meeste ECC-klanten is de vraag dus niet meer óf ze overstappen. De vraag is welke route, en hoeveel verlengd onderhoud u intussen moet budgetteren.

Ik bespreek dit onderwerp ook in een video op mijn YouTube-kanaal (in het Engels).

Dit zijn de verschillen die het grootste deel van de migratie-inspanning bepalen:

Gebied	SAP ECC	SAP S/4HANA
Database	Elke ondersteunde database (Oracle, Db2, SQL Server, andere)	Alleen SAP HANA
Financieel datamodel	Aparte FI-, CO- en winstgevendheidstabellen met totalentabellen	Universal Journal (tabel ACDOCA) als enige bron op regelniveau
Klant- en leveranciersstamgegevens	Aparte klant- en leveranciersrecords	Business partner verplicht
Materiaalnummer	18 tekens	Tot 40 tekens, als u de uitgebreide lengte inschakelt
Kredietbeheer	SD-kredietbeheer	SAP Credit Management (FIN-FSCM)
Gebruikersinterface	SAP GUI	SAP Fiori-apps, met SAP GUI nog beschikbaar on-premise en in Private Edition
Deployment	On-premise	On-premise, Private Edition (RISE with SAP) of Public Edition (GROW with SAP)
Uitbreidingen	Z-programma's en modificaties	Clean core: vrijgegeven API's, ABAP Cloud on-stack of side-by-side op SAP BTP
Onderhoud	EHP 6 tot en met 8: mainstream tot eind 2027, verlengd tot eind 2030	Toegezegd tot eind 2040

SAP legt elk van deze verschillen vast als simplification item en publiceert ze in de Simplification List voor elke S/4HANA-release. Sommige zijn verplicht voor elke klant, zoals de business partner. Andere zijn alleen relevant als u de functie gebruikt, en de SAP Readiness Check laat zien welke op uw systeem van toepassing zijn.

Een Europese productieklant met wie ik in 2023 werkte, bleef vragen waarom hun maatwerk-batchjobs na de conversie niet meer werkten. De logica leunde op ECC-tabelstructuren die S/4HANA had gewijzigd. Niemand had gevraagd of die jobs in het nieuwe model nog zin hadden.

De migratie verplaatst de data. De echte vraag is wat u doet met de ontwerpbeslissingen die u erft.

Mijn keuzeregel is kort. Greenfield als u overstapt van andere systemen of als er nieuwe processen gedefinieerd moeten worden. Brownfield als uw processen gedefinieerd zijn en werken, en selectieve datatransitie als de processen van sommige gebieden opnieuw gedefinieerd moeten worden.

Decide

Welke route van ECC naar S/4HANA past bij uw situatie?

→Greenfield

Overstap van andere systemen, of nieuwe processen moeten gedefinieerd worden

→Brownfield

Processen zijn gedefinieerd en werken

→Selectieve datatransitie

Alleen sommige gebieden moeten hun processen opnieuw definiëren

Greenfield: een nieuwe implementatie

Een nieuwe implementatie van S/4HANA. Er wordt geen oude configuratie meegenomen, processen worden ontworpen tegen de SAP-standaard en alleen de data die u nodig hebt, wordt geladen.

Het is de logische keuze als een deel van uw bedrijf vandaag op niet-SAP-systemen draait. Ik heb bedrijven spijt zien krijgen dat ze hun gebruikers niet hadden voorbereid op hoe anders alles aanvoelt in een greenfield-systeem. Begint de adoptieplanning pas bij de training, dan bent u al te laat.

Brownfield: systeemconversie

Brownfield is een systeemconversie. Uw bestaande ECC-systeem wordt ter plekke geconverteerd, en configuratie, maatwerkcode en historie gaan mee. De technische conversie loopt via de Software Update Manager (SUM) met de optie voor databasemigratie.

SAP publiceert voor elke release een Conversion Guide voor SAP S/4HANA, met de voorwaarden en de volgorde van de technische stappen. Lees die voor uw doelrelease voordat u data plant. Het risico is de technische schuld die u meeneemt, want oude complexiteit verhuist mee, tenzij u die bewust opruimt.

Selectieve datatransitie

Selectieve datatransitie verplaatst gekozen bedrijfscodes, bedrijfsonderdelen of tijdsperioden van data, niet alles. Het vraagt gespecialiseerde tools en een partner met ervaring daarin. Sommige leveranciers verkopen het als "bluefield".

Het past bij groepen waar finance goed werkt maar inkoop een herontwerp nodig heeft, of waar fusies en carve-outs sterk verschillende processen naast elkaar hebben achtergelaten. U herontwerpt de gebieden die dat nodig hebben en behoudt historie waar die telt.

Zo verhouden de drie zich op de vragen die raden van bestuur meestal stellen:

Route	Wanneer kiezen	Gebruikelijke doorlooptijd	Grootste risico
Greenfield	Overstap van andere systemen, of nieuwe processen moeten gedefinieerd worden	18 tot 24 maanden	Veranderlast voor gebruikers, en historie die achterblijft
Brownfield	Processen zijn gedefinieerd en werken	12 tot 18 maanden	Technische schuld en ongebruikte maatwerkcode die meegaan
Selectieve datatransitie	De processen van sommige gebieden moeten opnieuw gedefinieerd worden	12 tot 18 maanden	Afhankelijkheid van gespecialiseerde tools en partners, en complexe afbakening van data

De route verandert de details, maar de volgorde blijft gelijk. Dit zijn de vijf stappen die ik zou plannen, in deze volgorde.

De migratievolgorde

1. 01

   Readiness check

   Draai de SAP Readiness Check en bevestig de technische voorwaarden.

2. 02

   Kiezen en plannen

   Kies de route, bepaal de scope en plan het hele programma voordat de bouw start.

3. 03

   Maatwerkcode

   Zoek uit wat gebruikt wordt, faseer de rest uit, pas aan wat overblijft.

4. 04

   Data

   Classificeer, schoon op en archiveer voordat u iets verplaatst.

5. 05

   Testen en cutover

   Meerdere testrondes plus minstens één volledige cutover-generale.

1. Draai de readiness check

Begin hier. Altijd. De SAP Readiness Check analyseert uw ECC-systeem en rapporteert over simplification items, compatibiliteit van add-ons, maatwerkcode, datavolumes en sizing.

De verrassingen zitten meestal in de add-ons en de maatwerkcode. Sommige klanten met wie ik werkte, hadden honderden maatwerkobjecten in scope. Beter om dat in week twee te ontdekken dan in maand twaalf.

Controleer bij een brownfield-conversie tegelijk deze voorwaarden:

1. Release: conversie werkt vanaf SAP ERP 6.0 op elk enhancement package.
2. Unicode: het systeem moet Unicode zijn, of u plant een conversie in twee stappen.
3. Dual-stack: dual-stack-systemen moeten eerst gesplitst worden.
4. Business partner: klant- en leveranciersstamgegevens moeten vóór de conversie naar business partners worden omgezet. Hier struikelen meer teams over dan over iets anders.

2. Kies de route en plan het programma

Gebruik de resultaten van de readiness check en mijn regel hierboven om de route te kiezen. Plan daarna het hele programma, inclusief data, testen en cutover, voordat iemand begint te bouwen.

In de 21 SAP-programma's die ik heb geleid of gered, is de grootste migratiefout die ik zie dat de migratie aan het begin van de implementatie niet goed wordt gepland. Beslis in de eerste weken wie eigenaar is van het opschonen van data, welke maatwerkcode wordt uitgefaseerd en wanneer de cutover-generales plaatsvinden. Die beslissingen worden duur als u ze laat neemt.

3. Pas de maatwerkcode aan

Draai de S/4HANA-controles in de ABAP Test Cockpit, die uw code vergelijken met de simplification items van SAP. De Custom Code Migration app toont dezelfde resultaten met gebruiksgegevens, zodat u ziet wat gebruikt wordt voordat u iets repareert.

Het doel is minder Z-code, niet alleen werkende Z-code. In één programma bracht analyse met smartShift ons van 18.000 maatwerkobjecten terug naar 3.200.

Elk maatwerkobject dat u meeneemt, maakt elke toekomstige upgrade duurder. Ik heb bedrijven met clean core-principes de doorlooptijd van upgrades met 40% zien verkorten, en mijn gids over SAP clean core beschrijft hoe u classificeert wat overblijft.

4. Bereid de data voor en verplaats die

Classificeer, schoon op en archiveer voordat u iets verplaatst. Deze stap duurt langer dan elk plan toestaat, en krijgt daarom hieronder een eigen sectie.

5. Test, train en voer de cutover uit

Test in rondes: unit-, integratie- en gebruikersacceptatietests (UAT), daarna minstens één volledige cutover-generale. Zet zowel key users als incidentele gebruikers in de UAT, want zij vinden verschillende problemen.

De generale is niet optioneel. Die brengt timinggaten, ontbrekende validaties en interfacefouten aan het licht die pas verschijnen als de hele volgorde draait. Teams die hem overslaan, krijgen die problemen in het go-liveweekend.

In mijn ervaring kost datamigratie 30 tot 40% van de implementatie-inspanning. Het is ook de meest voorkomende reden dat planningen uitlopen.

Hoe de data verhuist, hangt af van de route. Bij brownfield converteert SUM de data ter plekke. Bij greenfield laadt u stamgegevens en openstaande posten met de SAP S/4HANA Migration Cockpit, en bij selectieve datatransitie verplaatsen gespecialiseerde tools de scope die u hebt gekozen.

Welke route ook, sorteer de data voordat u die verplaatst:

1. Hot: vaak gebruikt, nodig voor de lopende verwerking.
2. Warm: af en toe geraadpleegd, relevant maar niet dagelijks.
3. Cold: historisch of ongebruikt, alleen bewaard voor audit.

Cold data hoeft niet naar S/4HANA. Archiveer die. Dubbele leveranciersrecords, inconsistente maateenheden en half ingevulde klantstamgegevens bestaan in elk ECC-systeem, en ze verhuizen ongeschonden naar S/4HANA als niemand ze eerst corrigeert.

Een klant met wie ik werkte, besteedde vijf maanden alleen aan het opschonen en archiveren van data. Mijn artikel over waarom SAP-datamigratie mislukt gaat dieper op deze stap in.

Dit zijn de vijf tools die ik heb gebruikt in programma's van ECC naar S/4HANA. Twee zijn van SAP zelf en drie komen van gespecialiseerde leveranciers:

Tool	Wie maakt het	Wat het doet	Waar het past
SAP Readiness Check for SAP S/4HANA	SAP	Rapporteert over simplification items, compatibiliteit van add-ons, impact op maatwerkcode, datavolumes en sizing	Vóór de routekeuze
Custom Code Migration app	SAP	SAP Fiori-app die de S/4HANA-controles van de ABAP Test Cockpit draait en gebruiksgegevens inzet om ongebruikte code te vinden; draait in S/4HANA of in de ABAP-omgeving van SAP BTP	Afbakening en aanpassing van maatwerkcode
smartShift	smartShift Technologies	Geautomatiseerde analyse en transformatie van ABAP-maatwerkcode voor S/4HANA	Analyse en herstel van maatwerkcode
SNP (Kyano-platform)	SNP Group	Software voor datatransformatie bij selectieve datatransitie, verkocht onder de "Bluefield"-aanpak van SNP	Selectieve datatransitie, fusies en carve-outs
Natuvion	Natuvion Group	Software voor dataconversie en cutover-tooling voor overgangen naar S/4HANA	Selectieve datatransitie en cutover

SNP en Natuvion zijn allebei oprichtende leden van de Selective Data Transition Engagement-community van SAP. De andere SAP-tools die u tegenkomt, zijn SUM voor de brownfield-conversie en de Migration Cockpit voor greenfield-dataloads.

Een tool vervangt de beslissingen niet. Iemand aan uw kant moet nog steeds akkoord gaan met wat er wordt uitgefaseerd.

Voor SAP ERP 6.0 op enhancement packages 6 tot en met 8 eindigt het mainstream-onderhoud op 31 december 2027. Optioneel verlengd onderhoud loopt van 2028 tot 31 december 2030, tegen een opslag van twee procentpunten op uw bestaande onderhoudsbasis (SAP News).

Na 2030 is er één smalle route, de SAP ERP, private edition, transition option. Die geeft onderhoud van 2031 tot 2033 voor klanten die hun ECC-systeem naar de private cloud van SAP verhuizen als SAP ERP, private edition, op SAP HANA, onder RISE with SAP. Het systeem moet vóór 31 december 2030 verhuizen, moet minstens 2 TB groot zijn en vereist het max success-plan van SAP.

2033 is dus geen algemene deadline. Het geldt voor grote systemen die ECC al naar de cloud van SAP hebben verhuisd. Voor alle anderen geldt voor ECC op eigen infrastructuur 2027 als mainstream-datum en 2030 als einde van het verlengde onderhoud.

1. 2027Einde mainstream-onderhoud ECC31 december, voor SAP ERP 6.0 EHP 6 tot en met 8
2. 2028Waarschijnlijke go-live als u nu startBrownfield 12 tot 18 maanden, greenfield 18 tot 24
3. 2030Einde verlengd onderhoudOptioneel, tegen een opslag van twee punten
4. 2033Einde transition optionAlleen SAP ERP, private edition, systemen van 2 TB of meer

Bron: SAP News, februari 2020 en augustus 2025

De rekensom is eenvoudig. Budgetteer minstens enig verlengd onderhoud, en gebruik de tijd om data op te schonen en maatwerkcode uit te faseren in plaats van te wachten.

De kosten volgen dezelfde factoren als de doorlooptijd: de route, het volume maatwerkcode, de staat van uw data en het aantal entiteiten dat live gaat. Data alleen kost al 30 tot 40% van de inspanning, en daarom bespaart een goed dataplan meer geld dan welke tariefonderhandeling ook. Mijn gids over de kosten van een S/4HANA-migratie behandelt wat een migratiebudget bepaalt, en mijn gids over SAP-implementatiekosten splitst het budget uit naar bedrijfsgrootte.

Wilt u zien hoe één programma verliep, lees dan mijn casestudy over de migratie van ECC naar S/4HANA. Om uw eigen opties te toetsen, doet u de migratiebeoordeling greenfield vs brownfield.

Dit artikel is het overzicht. Elke gids hieronder beantwoordt één vraag volledig.

1. Doorlooptijd en projectplan van een S/4HANA-migratie: fase voor fase, per route, met proefconversies en cutover.
2. Kosten van een S/4HANA-migratie: wat het budget bepaalt voor een conversie, een nieuwe implementatie of een selectieve transitie.
3. SAP Readiness Check en migratiebeoordeling: wat de check u vertelt en wat hij mist.
4. SAP S/4HANA Migration Cockpit, stap voor stap: data laden met staging tables of direct transfer.
5. RISE with SAP: public of private cloud: welke editie bij uw processen past.
6. Contract en prijzen van RISE with SAP: wat het abonnement dekt en waarover u onderhandelt.
7. Hoe u een S/4HANA-migratiepartner kiest: de vragen die u stelt en de waarschuwingssignalen.
8. SAP-projectherstel: hoe u een migratie redt die uit koers is.

Twee tools helpen met de cijfers: de calculator voor SAP-implementatiekosten en de schatter voor datamigratie.

Wat is SAP ECC?

SAP ECC (SAP ERP Central Component) is de kern van SAP ERP 6.0, onderdeel van SAP Business Suite 7. Het dekt financiën, controlling, logistiek en andere kernprocessen en draait op meerdere databases. SAP S/4HANA is de opvolger en draait alleen op SAP HANA.

Hoe lang duurt een migratie van ECC naar S/4HANA?

In mijn ervaring duurt een brownfield-conversie 12 tot 18 maanden, een greenfield-implementatie 18 tot 24 maanden en een selectieve datatransitie 12 tot 18 maanden. Het opschonen van data is de meest voorkomende reden dat planningen uitlopen, omdat datamigratie 30 tot 40% van de implementatie-inspanning kost.

Wat gebeurt er na 2027 met SAP ECC?

Voor SAP ERP 6.0 op enhancement packages 6 tot en met 8 eindigt het mainstream-onderhoud op 31 december 2027. U kunt optioneel verlengd onderhoud tot 31 december 2030 kopen tegen twee extra procentpunten. Van 2031 tot 2033 is onderhoud alleen beschikbaar via de SAP ERP, private edition, transition option, voor grote systemen die vóór eind 2030 naar de private cloud van SAP zijn verhuisd.

Brownfield of greenfield: wat is beter?

Geen van beide is in het algemeen beter. Kies greenfield als u overstapt van andere systemen of als er nieuwe processen gedefinieerd moeten worden, en brownfield als uw processen gedefinieerd zijn en werken. Hebben alleen sommige gebieden een herontwerp nodig, overweeg dan selectieve datatransitie.

Wat is selectieve datatransitie in SAP?

Selectieve datatransitie verplaatst gekozen bedrijfscodes, bedrijfsonderdelen of tijdsperioden van data naar S/4HANA, in plaats van alles te converteren of leeg te beginnen. Zo kunt u sommige gebieden herontwerpen en in andere de historie behouden. Het vraagt gespecialiseerde tools, zoals die van SNP of Natuvion, en een ervaren partner.

Wat zijn de voorwaarden om ECC 6.0 naar S/4HANA te converteren?

Conversie werkt vanaf SAP ERP 6.0 op elk enhancement package. Het systeem moet Unicode zijn, of u gebruikt een aanpak in twee stappen, en dual-stack-systemen moeten eerst gesplitst worden. Klant- en leveranciersstamgegevens moeten vóór de conversie naar business partners worden omgezet.

Wat laat de SAP Readiness Check zien?

Die analyseert uw ECC-systeem en rapporteert over de simplification items die u raken, compatibiliteit van add-ons, impact op maatwerkcode, datavolumes en HANA-sizing. Draai hem vroeg, want teams vinden regelmatig add-ons en maatwerkcode waarvan ze niet wisten dat ze ervan afhankelijk waren.

Moet ik voor een ECC-migratie kiezen voor RISE with SAP of GROW with SAP?

De meeste ECC-klanten met veel maatwerkcode en complexe processen gaan naar S/4HANA Cloud Private Edition onder RISE with SAP, dat conversie van het bestaande systeem ondersteunt. GROW with SAP gebruikt Public Edition, een nieuwe implementatie met standaardprocessen en alleen uitbreidingen via vrijgegeven API's. Het past bij bedrijven die bereid zijn de SAP-standaard over te nemen.