ERP για την αμυντική βιομηχανία: τι κρίνει την επιλογή

Το καλύτερο ERP για την αμυντική βιομηχανία είναι αυτό που κοστολογεί, τιμολογεί και αναφέρει ανά σύμβαση, και τρέχει τη δουλειά ως έργα. Οι λειτουργίες για τον χώρο παραγωγής έρχονται δεύτερες.

Έχω υλοποιήσει ERP στην αμυντική βιομηχανία, και οι περιοχές που μέτρησαν περισσότερο ήταν η κοστολόγηση συμβάσεων και τα συστήματα έργων (SAP Project System, PS). Αν αυτά τα δύο γίνουν σωστά, ο υπόλοιπος σχεδιασμός έχει πού να στηριχτεί. Αν γίνουν λάθος, τα οικονομικά περνούν χρόνια κάνοντας συμφωνίες με το χέρι.

Για την ευρύτερη σύγκριση προμηθευτών σε όλους τους τύπους μεταποίησης, ξεκινήστε από τον οδηγό μου για το καλύτερο ERP για τη μεταποίηση. Το άρθρο αυτό καλύπτει τι αλλάζει όταν πελάτης σας είναι ένα υπουργείο άμυνας ή ένας κύριος ανάδοχος.

Μια γενική μεταποιητική επιχείρηση πουλά προϊόντα από απόθεμα ή κατά παραγγελία. Μια αμυντική βιομηχανία συνήθως παραδίδει βάσει σύμβασης: ένα πρόγραμμα εργασιών με δικό του προϋπολογισμό, ορόσημα, όρους τιμολόγησης και υποχρεώσεις αναφοράς.

Αυτό αλλάζει τι πρέπει να κάνει το ERP. Πέντε απαιτήσεις προστίθενται πάνω από την κανονική παραγωγή, τις αγορές και το απόθεμα:

1. Κοστολόγηση συμβάσεων. Κάθε κόστος πρέπει να καταλήγει στη σωστή σύμβαση, και ο πελάτης μπορεί να ελέγξει πώς έφτασε εκεί.
2. Δομή έργου. Η μηχανική, η παραγωγή, οι δοκιμές και η παράδοση τρέχουν ως ένα έργο με φάσεις και ορόσημα, όχι ως άσχετες μεταξύ τους εντολές.
3. Ιχνηλασιμότητα σειριακών αριθμών και διαμόρφωσης. Πρέπει να ξέρετε ποια εξαρτήματα, σε ποια αναθεώρηση, μπήκαν σε ποια παραδοθείσα μονάδα.
4. Έλεγχος εξαγωγών. Τα ελεγχόμενα είδη και τα τεχνικά δεδομένα χρειάζονται ταξινόμηση, άδειες και έλεγχο πριν αποσταλεί οτιδήποτε.
5. Ασφάλεια δεδομένων. Ποιος μπορεί να δει ποια σύμβαση, ποιο σχέδιο ή ποια εγγραφή πελάτη είναι ζήτημα σχεδιασμού, όχι κάτι που σκέφτεστε αργότερα.

Τα περισσότερα συστήματα ERP μπορούν να καλύψουν και τα πέντε. Η διαφορά τους είναι πόσα από αυτά είναι τυποποιημένα και πόσα χτίζετε εσείς.

Στα αμυντικά έργα που έχω κάνει, η κοστολόγηση συμβάσεων και τα συστήματα έργων μέτρησαν περισσότερο. Όλος ο υπόλοιπος σχεδιασμός εξαρτιόταν από το πώς στήθηκαν αυτά τα δύο.

Ο λόγος είναι απλός. Μια αμυντική σύμβαση συχνά τιμολογείται, χρεώνεται και ελέγχεται με τους δικούς της όρους, και τα οικονομικά αναφέρουν σχετικά με αυτή στον πελάτη. Αν το ERP δεν μπορεί να δείξει κόστος, έσοδα και περιθώριο ανά σύμβαση, οι controllers τα ξαναχτίζουν σε υπολογιστικά φύλλα κάθε μήνα.

Πώς το χειρίζεται το SAP

Στο SAP S/4HANA, μια σύμβαση συνήθως μοντελοποιείται ως έργο στο SAP Project System. Μια δομή ανάλυσης εργασιών (WBS) κρατά τον προϋπολογισμό και τους φορείς κόστους. Τα στοιχεία της παραγγελίας πωλήσεων για τη σύμβαση αντιστοιχίζονται σε στοιχεία WBS, οπότε έσοδα και κόστος συναντιούνται στο ίδιο σημείο.

Η τιμολόγηση ακολουθεί τον τύπο της σύμβασης. Οι συμβάσεις σταθερής τιμής συνήθως τιμολογούνται ανά ορόσημο.

Οι συμβάσεις που πληρώνονται βάσει πραγματοποιηθέντος κόστους μπορούν να χρησιμοποιούν τιμολόγηση βάσει πόρων. Το μάθημα της SAP Project Financials Control την περιγράφει ως τιμολόγηση από τα πραγματικά κόστη μέσω του Dynamic Item Processor, που μπορεί να συνδυαστεί με πλάνο τιμολόγησης ανά ορόσημο.

Η αναγνώριση εσόδων, η παραγωγή σε εξέλιξη και η αναφορά περιθωρίου τρέχουν στη συνέχεια πάνω στο WBS. Εκεί πηγαίνει το μεγαλύτερο μέρος της προσπάθειας σχεδιασμού, γιατί αγγίζει ταυτόχρονα το Controlling (CO), τη Χρηματοοικονομική Λογιστική (FI), τις Πωλήσεις και Διανομή (SD) και τον Σχεδιασμό Παραγωγής (PP).

Ένας έλεγχος πριν σχεδιάσετε: κάποιες παλαιότερες λειτουργίες του Project System βρίσκονται στο compatibility scope της SAP στο S/4HANA. Η SAP έχει μεταφέρει αρκετές από αυτές στο μόνιμο εύρος στις πρόσφατες εκδόσεις. Επιβεβαιώστε την κατάσταση κάθε λειτουργίας που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στο SAP Note 2269324.

Τα ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν στον σχεδιασμό

Αυτές είναι οι αποφάσεις που διαμορφώνουν την κοστολόγηση συμβάσεων σε οποιοδήποτε ERP, όχι μόνο στο SAP:

1. Τι είναι μία σύμβαση στο σύστημα; Ένα έργο ανά σύμβαση, ένα ανά παρτίδα ή ένα ανά παρτίδα παράδοσης.
2. Πού εκκαθαρίζονται τα κόστη παραγωγής; Οι εντολές παραγωγής εκκαθαρίζονται στο στοιχείο WBS, και οι κανόνες εκκαθάρισης καθορίζουν τι δείχνει η αναφορά της σύμβασης.
3. Πώς αναγνωρίζονται τα έσοδα; Ανά ορόσημο, βάσει πραγματοποιηθέντος κόστους ή βάσει παραδοθεισών μονάδων, και πώς αυτό αντιστοιχεί στο λογιστικό σας πρότυπο.
4. Πώς εφαρμόζονται τα γενικά έξοδα; Ο πελάτης μπορεί να ελέγξει τους συντελεστές, οπότε πρέπει να είναι ιχνηλάσιμοι στο σύστημα.
5. Πώς μοιάζει η αναφορά προς τον πελάτη; Σχεδιάστε πρώτα την αναφορά και δουλέψτε προς τα πίσω προς τα αντικείμενα κόστους.

Η οικονομική πλευρά του SAP καλύπτεται σε μεγαλύτερο βάθος στον οδηγό μου για το SAP FICO. Οι εντολές παραγωγής, το MRP και ο κύκλος σχεδιασμού που τροφοδοτούν το έργο βρίσκονται στον οδηγό μου για το SAP PP.

Η δεύτερη ομάδα απαιτήσεων αφορά την απόδειξη του τι κατασκευάσατε και σε ποιον μπορείτε να το αποστείλετε. Πρόκειται για αποφάσεις σχεδιασμού σε πολλά συστήματα, και καθεμία χρειάζεται έναν μοναδικό υπεύθυνο.

Ιχνηλασιμότητα σειριακών αριθμών και διαμόρφωσης

Οι αμυντικοί πελάτες συχνά περιμένουν να ξέρουν ακριβώς τι μπήκε σε κάθε παραδοθείσα μονάδα: κωδικούς εξαρτημάτων, σειριακούς αριθμούς, αναθεωρήσεις και τις αλλαγές που έγιναν μετά την παράδοση. Στο SAP, οι σειριακοί αριθμοί ελέγχονται μέσω ενός προφίλ σειριακών αριθμών στο κύριο αρχείο υλικού, όπως δείχνει το μάθημα της SAP για τους σειριακούς αριθμούς.

Οι σειριακοί αριθμοί από μόνοι τους δεν σας δίνουν έλεγχο διαμόρφωσης. Η μηχανολογική δομή συνήθως βρίσκεται σε σύστημα διαχείρισης κύκλου ζωής προϊόντος (PLM).

Η εγγραφή «όπως κατασκευάστηκε» μπορεί να καταγράφεται στον χώρο παραγωγής, και το ERP κρατά το απόθεμα και το κόστος. Αποφασίστε ποιο σύστημα κατέχει τις εγγραφές «όπως σχεδιάστηκε», «όπως κατασκευάστηκε» και «όπως συντηρήθηκε» πριν ξεκινήσει η παραμετροποίηση.

Η καταγραφή στον χώρο παραγωγής είναι συνήθως δουλειά ενός συστήματος εκτέλεσης παραγωγής (MES) όπως το SAP Digital Manufacturing, που κάθεται πάνω από το ERP. Το άρθρο μου για το ERP και το MES στη μεταποίηση εξηγεί πού πέφτει αυτή η γραμμή.

Έλεγχος εξαγωγών και εμπορική συμμόρφωση

Οι κανόνες ελέγχου εξαγωγών, όπως οι αμερικανικοί International Traffic in Arms Regulations (ITAR) και Export Administration Regulations (EAR), εφαρμόζονται στο είδος, στα τεχνικά δεδομένα και στον προορισμό. Το ERP σας πρέπει να ξέρει πώς ταξινομείται κάθε είδος και να σταματά μια αποστολή που δεν έχει άδεια.

Στον κόσμο του SAP αυτό βρίσκεται στο SAP Global Trade Services (GTS). Το εκπαιδευτικό υλικό της SAP για το GTS περιγράφει διαχείριση συμμόρφωσης που καλύπτει νομικό έλεγχο, έλεγχο έναντι λιστών προσώπων υπό κυρώσεις και ελέγχους εμπάργκο, με παρακολούθηση αδειών για τις διαδικασίες που απαιτούν άδεια.

Αντιμετωπίστε τον έλεγχο εξαγωγών ως ξεχωριστή ροή εργασιών με δική της έγκριση. Τις ταξινομήσεις τις αποφασίζει ο υπεύθυνος εμπορικής συμμόρφωσης, όχι η ομάδα ERP.

Μια σημείωση για την ονομασία της SAP για τον αμυντικό κλάδο

Η SAP πουλά μια λύση Defense & Security στο S/4HANA, και είναι εύκολο να υποθέσετε ότι απευθύνεται στις αμυντικές βιομηχανίες. Δεν απευθύνεται σε αυτές. Το μάθημα της SAP για το Defense & Security καλύπτει στοιχεία δυνάμεων, δομές δυνάμεων, επιχειρήσεις και ασκήσεις, που είναι ο κόσμος των ενόπλων δυνάμεων.

Μια αμυντική βιομηχανία κανονικά τρέχει τυποποιημένο SAP S/4HANA με Project System, συν εμπορική συμμόρφωση και, όπου χρειάζεται, PLM και MES. Ελέγξτε ποιες κλαδικές λειτουργίες αγοράζετε πραγματικά πριν υπογραφεί η άδεια.

Ο πιο συνηθισμένος λόγος που βλέπω να αποτυγχάνουν έργα ERP στη μεταποίηση είναι ότι ο σχεδιασμός δεν συμφωνείται στο σύνολό του, ειδικά στα οικονομικά. Στην αμυντική βιομηχανία ο κίνδυνος αυτός είναι μεγαλύτερος, γιατί τόσο μεγάλο μέρος του σχεδιασμού είναι οικονομικά συμβάσεων.

Συμβαίνει με προβλέψιμο τρόπο. Η παραγωγή, η εφοδιαστική αλυσίδα και η μηχανική συμφωνούν τους σχεδιασμούς τους.

Τα οικονομικά εγκρίνουν ένα λογιστικό σχέδιο και μια δομή κέντρων κόστους. Κανείς δεν εγκρίνει την πλήρη ροή από τη σύμβαση στο WBS, στην εντολή παραγωγής, στην εκκαθάριση, στα έσοδα και στην αναφορά προς τον πελάτη.

Τα κενά εμφανίζονται στις δοκιμές ή, χειρότερα, στο πρώτο κλείσιμο μήνα. Μέχρι τότε η παραμετροποίηση έχει χτιστεί και κάθε διόρθωση είναι αίτημα αλλαγής.

Αυτή είναι η σειρά που κρατά τον σχεδιασμό ενιαίο:

1. 01Τύποι συμβάσεωνΣταθερή τιμή, βάσει κόστους, μικτή
2. 02Αντικείμενα κόστουςΈνα WBS ανά σύμβαση, παρτίδα ή παρτίδα παράδοσης
3. 03ΕκκαθάρισηΕντολές παραγωγής στο WBS
4. 04ΈσοδαΟρόσημο, πραγματοποιηθέν κόστος ή μονάδες
5. 05Αναφορά πελάτηΧτισμένη από το WBS, όχι από υπολογιστικό φύλλο
6. 06ΈγκρισηΟικονομικά, προγράμματα και λειτουργίες μαζί

Ένας συμφωνημένος σχεδιασμός πριν ξεκινήσει η υλοποίηση

Ο προγραμματισμός μετράει όσο και ο σχεδιασμός. Στα 21 προγράμματα SAP που έχω ηγηθεί ή διασώσει, το μεγαλύτερο λάθος που βλέπω είναι ότι δεν γίνεται σωστός προγραμματισμός στην αρχή. Οι προϋπολογισμοί πλήττονται στη φάση Explore, καθώς μεγαλώνει η λίστα με αναφορές, διεπαφές, μετατροπές, επεκτάσεις, φόρμες και ροές εργασιών (WRICEF).

Δύο αριθμοί για τον προγραμματισμό. Η μετάπτωση δεδομένων παίρνει το 30 έως 40% της προσπάθειας κατά την εμπειρία μου, και οι δοκιμές περίπου το 35%. Δώστε στις ανοιχτές συμβάσεις, με τα κόστη, την τιμολόγηση και το ιστορικό τους, δικό τους πλάνο μετάπτωσης.

Τρία συστήματα συνήθως φτάνουν στη σύντομη λίστα μιας αμυντικής βιομηχανίας. Το σωστό εξαρτάται από το μέγεθός σας, από το πόσο βασίζεται σε έργα η δουλειά σας και από το τι ήδη τρέχουν οι πελάτες και οι συνεργάτες σας.

Ο πίνακας συγκρίνει πώς τοποθετεί κάθε προμηθευτής τον εαυτό του για τον κλάδο. Βασίζεται στο υλικό των ίδιων των προμηθευτών, οπότε δοκιμάστε κάθε ισχυρισμό απέναντι στις συμβάσεις σας σε μια επίδειξη με σενάριο.

Σύστημα	Πώς το τοποθετεί ο προμηθευτής	Πού ταιριάζει συνήθως	Τι να δοκιμάσετε στην επίδειξη
SAP S/4HANA με Project System	Βασικό ERP με έργα, τιμολόγηση συμβάσεων και εμπορική συμμόρφωση (GTS) δίπλα	Μεγάλες βιομηχανίες με πολλές εγκαταστάσεις, κύριοι ανάδοχοι και προμηθευτές που ήδη τρέχουν SAP	Κοστολόγηση συμβάσεων από το WBS έως την αναφορά πελάτη· κατάσταση compatibility scope των λειτουργιών PS που χρειάζεστε
IFS Cloud	Τοποθετείται στο ifs.com για αεροδιαστημικές και αμυντικές βιομηχανίες, με παράδοση προγραμμάτων και συμμόρφωση	Βιομηχανίες βασισμένες σε έργα και εντάσεως παγίων που τρέχουν επίσης service ή συντήρηση	Βάθος λογιστικής έργων, και πώς η παραγωγή και το service μοιράζονται μία εγγραφή
Infor CloudSuite Aerospace & Defense	Περιγράφεται από την Infor ως ERP πολλών εταιρειών για τον κλάδο, που καλύπτει συμμόρφωση, ποιότητα και παράδοση έργων	Μεσαίοι προμηθευτές που θέλουν κλαδικό προϊόν cloud	Αναφορά κόστους συμβάσεων, σειριακή ιχνηλασιμότητα και πόσα παραμετροποιούνται έναντι πόσων χτίζονται

Όποιο κι αν βάλετε στη σύντομη λίστα, δώστε στον προμηθευτή μία από τις πραγματικές σας συμβάσεις. Ζητήστε του να δείξει τη σύμβαση στημένη, ένα κόστος καταχωρημένο, ένα ορόσημο τιμολογημένο και το περιθώριο αναφερμένο, στο σύστημά του, πριν δείτε οτιδήποτε άλλο.

Για τον σχεδιασμό στο SAP πάνω από το MRP, η σύγκρισή μου MRP Live έναντι PP/DS έναντι IBP εξηγεί πότε ταιριάζει κάθε εργαλείο.

Η κοστολόγηση συμβάσεων είναι το σημείο όπου τα αμυντικά προγράμματα ERP κερδίζονται ή χάνονται, οπότε ξεκινήστε από εκεί. Πριν από οποιαδήποτε επίδειξη προμηθευτή, γράψτε τους τρεις πιο συνηθισμένους τύπους συμβάσεων σας και πώς κοστολογείται, τιμολογείται και αναφέρεται σήμερα ο καθένας στον πελάτη.

Αυτή η μία σελίδα γίνεται το σενάριο της επίδειξής σας και η πρώτη δοκιμή κάθε σχεδιασμού. Δείχνει επίσης τα κενά που καλύπτει αυτή τη στιγμή με το χέρι η οικονομική σας ομάδα.

Για εύρη προϋπολογισμού ανά μέγεθος εταιρείας, δείτε πόσο κοστίζει μια υλοποίηση SAP και τον οδηγό μου για το κόστος ERP για τη μεταποίηση.

Αν θέλετε μια ανεξάρτητη ματιά σε μια επιλογή ERP για την άμυνα ή σε έναν σχεδιασμό κοστολόγησης συμβάσεων, βοηθώ οργανισμούς σε αυτό. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου εδώ.

Ποιο είναι το καλύτερο ERP για την αμυντική βιομηχανία;

Αυτό που κοστολογεί, τιμολογεί και αναφέρει ανά σύμβαση και τρέχει τη δουλειά ως έργα. Τα SAP S/4HANA με Project System, IFS Cloud και Infor CloudSuite Aerospace & Defense είναι η συνήθης σύντομη λίστα. Δοκιμάστε το καθένα απέναντι στους δικούς σας τύπους συμβάσεων πριν συγκρίνετε οτιδήποτε άλλο.

Τι μετράει περισσότερο σε ένα ERP για την αμυντική βιομηχανία;

Η κοστολόγηση συμβάσεων και τα συστήματα έργων. Στα έργα αμυντικής βιομηχανίας που έχω κάνει, αυτές ήταν οι περιοχές που μέτρησαν περισσότερο. Αν το ERP δεν μπορεί να δείξει κόστος, έσοδα και περιθώριο ανά σύμβαση, τα οικονομικά τα ξαναχτίζουν σε υπολογιστικά φύλλα κάθε μήνα.

Είναι το SAP Defense & Security για αμυντικές βιομηχανίες;

Όχι. Η λύση Defense & Security της SAP καλύπτει στοιχεία δυνάμεων, δομές δυνάμεων, επιχειρήσεις και ασκήσεις, δηλαδή απευθύνεται σε οργανισμούς ενόπλων δυνάμεων. Οι αμυντικές βιομηχανίες κανονικά τρέχουν τυποποιημένο SAP S/4HANA με Project System, συν SAP Global Trade Services για τον έλεγχο εξαγωγών.

Πώς χειρίζεται το SAP τον έλεγχο εξαγωγών για τις αμυντικές βιομηχανίες;

Μέσω του SAP Global Trade Services. Η διαχείριση συμμόρφωσης που περιλαμβάνει καλύπτει νομικό έλεγχο, έλεγχο έναντι λιστών προσώπων υπό κυρώσεις και ελέγχους εμπάργκο, με παρακολούθηση αδειών για τις διαδικασίες που απαιτούν άδεια. Τις ταξινομήσεις προϊόντων πρέπει να τις έχει ο υπεύθυνος εμπορικής συμμόρφωσης, όχι η ομάδα ERP.

Γιατί αποτυγχάνουν τα έργα ERP στην αμυντική βιομηχανία;

Ο πιο συνηθισμένος λόγος είναι ότι ο σχεδιασμός δεν συμφωνείται στο σύνολό του, ειδικά στα οικονομικά. Κάθε ενότητα εγκρίνει το δικό της κομμάτι, αλλά κανείς δεν εγκρίνει την πλήρη ροή από τη σύμβαση στο έργο, στην εντολή παραγωγής, στα έσοδα και στην αναφορά προς τον πελάτη. Τα κενά εμφανίζονται τότε στις δοκιμές ή στο πρώτο κλείσιμο μήνα.

Χρειάζονται οι αμυντικές βιομηχανίες MES εκτός από ERP;

Συχνά, όταν ο πελάτης περιμένει πλήρη ιχνηλασιμότητα σειριακών αριθμών και «όπως κατασκευάστηκε» από τον χώρο παραγωγής. Ένα MES όπως το SAP Digital Manufacturing καταγράφει τι έγινε σε κάθε βήμα και στέλνει επιβεβαιώσεις πίσω στο ERP. Αποφασίστε ποιο σύστημα κατέχει την εγγραφή «όπως κατασκευάστηκε» πριν παραμετροποιηθεί οποιοδήποτε από τα δύο.