Savunma üretimi için ERP: kararı ne belirler

Savunma üretimi için en iyi ERP, sözleşme bazında maliyetlendiren, faturalayan ve raporlayan, işi de projeler halinde yürüten ERP'dir. Atölye özellikleri ikinci sırada gelir.

Savunma üretiminde ERP uyguladım ve en önemli alanlar sözleşme maliyetlemesi ile proje sistemleriydi (SAP Project System, PS). Bu ikisini doğru kurarsanız tasarımın geri kalanı tutunacak bir zemin bulur. Yanlış kurarsanız finans yıllarca elle mutabakat yapar.

Tüm üretim türlerini kapsayan daha geniş tedarikçi karşılaştırması için üretim için en iyi ERP rehberimle başlayın. Bu yazı, müşteriniz bir savunma bakanlığı veya ana yüklenici olduğunda neyin farklılaştığını anlatıyor.

Genel bir üretici ürünleri stoktan veya siparişe göre satar. Bir savunma üreticisi ise genellikle bir sözleşmeye karşı teslimat yapar: kendi bütçesi, kilometre taşları, faturalama koşulları ve raporlama yükümlülükleri olan bir iş programı.

Bu, ERP'nin yapması gerekeni değiştirir. Normal üretim, satın alma ve stok yönetiminin üzerine beş gereksinim eklenir:

1. Sözleşme maliyetlemesi. Her maliyetin doğru sözleşmeye düşmesi gerekir ve müşteri oraya nasıl ulaştığını denetleyebilir.
2. Proje yapısı. Mühendislik, üretim, test ve teslimat, birbirinden bağımsız siparişler olarak değil, aşamaları ve kilometre taşları olan tek bir proje olarak yürür.
3. Seri numarası ve konfigürasyon izlenebilirliği. Hangi bileşenlerin, hangi revizyonla, teslim edilen hangi üniteye girdiğini bilmeniz gerekir.
4. İhracat kontrolü. Kontrole tabi kalemler ve teknik veriler, herhangi bir sevkiyattan önce sınıflandırma, lisans ve tarama gerektirir.
5. Veri güvenliği. Kimin hangi sözleşmeyi, çizimi veya müşteri kaydını görebileceği sonradan düşünülecek bir şey değil, bir tasarım sorusudur.

ERP sistemlerinin çoğuna bu beşinin hepsi yaptırılabilir. Aralarındaki fark, bunun ne kadarının standart geldiği ve ne kadarını sizin geliştirdiğinizdir.

Yaptığım savunma işlerinde en önemli alanlar sözleşme maliyetlemesi ve proje sistemleriydi. Tasarımdaki diğer her şey bu ikisinin nasıl kurulduğuna bağlıydı.

Nedeni basit. Bir savunma sözleşmesi çoğu zaman kendi koşullarıyla fiyatlandırılır, faturalanır ve denetlenir; finans da müşteriye onun üzerinden rapor verir. ERP maliyeti, geliri ve marjı sözleşme bazında gösteremiyorsa, kontrolörler bunu her ay tablolarda yeniden kurar.

SAP bunu nasıl ele alır

SAP S/4HANA'da bir sözleşme genellikle SAP Project System'de bir proje olarak modellenir. Bütçeyi ve maliyet toplayıcıları bir iş kırılım yapısı (WBS) tutar. Sözleşmenin satış siparişi kalemleri WBS öğelerine atanır; böylece gelir ve maliyet aynı yerde buluşur.

Faturalama sözleşme türünü izler. Sabit fiyatlı sözleşmeler genellikle kilometre taşına göre faturalanır.

Gerçekleşen maliyet üzerinden ödenen sözleşmeler kaynak bazlı faturalama kullanabilir. SAP'nin Project Financials Control kursu bunu Dynamic Item Processor aracılığıyla fiili maliyetlerden faturalama olarak tanımlar; bu yöntem bir kilometre taşı faturalama planıyla birleştirilebilir.

Gelir tahakkuku, devam eden işler ve marj raporlaması ardından WBS üzerinden çalışır. Tasarım eforunun çoğu buraya gider, çünkü Kontrolling (CO), finansal muhasebe (FI), Satış ve Dağıtım (SD) ve Üretim Planlama (PP) alanlarına aynı anda dokunur.

Tasarımdan önce bir kontrol: bazı eski Project System fonksiyonları S/4HANA'da SAP'nin uyumluluk kapsamında yer alır. SAP son sürümlerde bunlardan birkaçını kalıcı kapsama taşıdı. Kullanmayı planladığınız her fonksiyonun durumunu SAP Note 2269324 ile teyit edin.

Tasarımda cevaplanması gereken sorular

Bunlar yalnızca SAP'de değil, her ERP'de sözleşme maliyetlemesini şekillendiren kararlardır:

1. Sistemde bir sözleşme neye karşılık gelir? Sözleşme başına bir proje, lot başına bir proje veya teslimat partisi başına bir proje.
2. Üretim maliyetleri nereye mahsup edilir? Üretim siparişleri WBS öğesine mahsup edilir ve mahsup kuralları sözleşme raporunun ne göstereceğini belirler.
3. Gelir nasıl tahakkuk ettirilir? Kilometre taşına göre, gerçekleşen maliyete göre veya teslim edilen birimlere göre; bunun muhasebe standardınızla nasıl eşleştiği de dahil.
4. Genel giderler nasıl yüklenir? Müşteri oranları denetleyebilir, bu yüzden sistemde izlenebilir olmaları gerekir.
5. Müşteri raporu neye benziyor? Önce raporu tasarlayın, maliyet nesnelerine geriye doğru gidin.

SAP'nin finans tarafı SAP FICO rehberimde daha derinlemesine anlatılıyor. Projeyi besleyen üretim siparişleri, MRP ve planlama döngüsü SAP PP rehberimde.

İkinci gereksinim grubu, ne ürettiğinizi ve onu kime sevk edebileceğinizi kanıtlamakla ilgilidir. Bunlar birkaç sistem genelinde verilen tasarım kararlarıdır ve her birinin tek bir sahibi olmalıdır.

Seri numarası ve konfigürasyon izlenebilirliği

Savunma müşterileri çoğu zaman teslim edilen her ünitenin içinde tam olarak ne olduğunu bilmek ister: parça numaraları, seri numaraları, revizyonlar ve teslimattan sonra yapılan değişiklikler. SAP'nin seri numarası dersinde gösterildiği gibi, SAP'de seri numaraları malzeme ana kaydındaki bir seri numarası profiliyle kontrol edilir.

Seri numaralandırma tek başına size konfigürasyon kontrolü sağlamaz. Mühendislik yapısı genellikle bir ürün yaşam döngüsü yönetimi (PLM) sisteminde yaşar.

Gerçekleşen yapı (as-built) kaydı atölyede yakalanabilir, ERP ise stoku ve maliyeti tutar. Konfigürasyon başlamadan önce tasarlanan, gerçekleşen ve bakımı yapılan yapı (as-designed, as-built, as-maintained) kayıtlarının sahibinin hangi sistem olduğuna karar verin.

Atölyede veri toplamak genellikle ERP'nin üzerinde duran SAP Digital Manufacturing gibi bir üretim yürütme sisteminin (MES) işidir. Üretimde ERP ve MES yazım bu çizginin nereden geçtiğini anlatıyor.

İhracat kontrolü ve dış ticaret uyumu

ABD'nin International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ve Export Administration Regulations (EAR) gibi ihracat kontrolü kuralları kaleme, teknik veriye ve varış noktasına uygulanır. ERP'nizin her kalemin nasıl sınıflandırıldığını bilmesi ve lisansı olmayan bir sevkiyatı durdurması gerekir.

SAP dünyasında bu, SAP Global Trade Services'ta (GTS) yer alır. SAP'nin GTS eğitim içeriği, yasal kontrolü, yaptırım listesi taramasını ve ambargo kontrollerini kapsayan uyum yönetimini, lisans gerektiren prosedürler için lisans izlemeyle birlikte anlatır.

İhracat kontrolünü kendi onay süreci olan ayrı bir iş akışı olarak ele alın. Sınıflandırmalara ERP ekibi değil, dış ticaret uyum sorumlunuz karar verir.

SAP'nin savunma sektörü adlandırması üzerine bir not

SAP, S/4HANA'da bir Defense & Security çözümü satar ve bunun savunma üreticileri için olduğunu varsaymak kolaydır. Öyle değildir. SAP'nin Defense & Security kursu kuvvet unsurlarını, kuvvet yapılarını, operasyonları ve tatbikatları kapsar; bu da silahlı kuvvetlerin dünyasıdır.

Bir savunma üreticisi normalde Project System ile standart SAP S/4HANA'yı, buna ek olarak dış ticaret uyumunu ve gerektiğinde PLM ile MES'i kullanır. Lisansı imzalamadan önce gerçekte hangi sektör fonksiyonlarını satın aldığınızı kontrol edin.

Üretim ERP projelerinin başarısız olmasında en sık gördüğüm neden, tasarımın bütünüyle, özellikle de finansta, üzerinde anlaşılmamış olmasıdır. Savunma üretiminde bu risk daha yüksektir, çünkü tasarımın çok büyük bir kısmı sözleşme finansıdır.

Bu öngörülebilir bir şekilde olur. Üretim, tedarik zinciri ve mühendislik kendi tasarımlarında anlaşır.

Finans bir hesap planını ve bir masraf yeri yapısını onaylar. Sözleşmeden WBS'ye, üretim siparişine, mahsuba, gelire ve müşteri raporuna kadar uzanan akışın tamamını kimse onaylamaz.

Boşluklar testte veya daha kötüsü ilk ay sonu kapanışında ortaya çıkar. O noktada konfigürasyon kurulmuştur ve her düzeltme bir değişiklik talebidir.

Tasarımı bütün tutan sıralama şudur:

1. 01Sözleşme türleriSabit fiyat, maliyet bazlı, karma
2. 02Maliyet nesneleriSözleşme, lot veya parti başına bir WBS
3. 03MahsupÜretim siparişlerinden WBS'ye
4. 04GelirKilometre taşı, gerçekleşen maliyet veya birim
5. 05Müşteri raporuTablodan değil, WBS'den üretilir
6. 06OnayFinans, programlar ve operasyon birlikte

Geliştirme başlamadan önce üzerinde anlaşılmış tek bir tasarım

Planlama da tasarım kadar önemlidir. Yönettiğim veya kurtardığım 21 SAP programında gördüğüm en büyük hata, başlangıçta düzgün planlama yapılmamasıdır. Raporlar, arayüzler, dönüşümler, geliştirmeler, formlar ve iş akışları (WRICEF) listesi büyüdükçe bütçeler Explore aşamasında zarar görür.

Planlamanız gereken iki rakam var. Deneyimime göre veri taşıma eforun yüzde 30 ila 40'ını, test ise yaklaşık yüzde 35'ini alır. Maliyetleri, faturalaması ve geçmişiyle birlikte açık sözleşmelere ayrı bir taşıma planı verin.

Bir savunma üreticisinin kısa listesine genellikle üç sistem girer. Doğru olanı büyüklüğünüze, işinizin ne kadar proje odaklı olduğuna ve müşterilerinizle iş ortaklarınızın halihazırda ne kullandığına bağlıdır.

Tablo, her tedarikçinin kendini bu sektör için nasıl konumlandırdığını karşılaştırıyor. Tedarikçilerin kendi materyallerine dayanır; bu yüzden her iddiayı senaryolu bir demoda kendi sözleşmelerinizle test edin.

Sistem	Tedarikçi onu nasıl konumlandırıyor	Genellikle nereye uyuyor	Demoda neyi test etmeli
Project System ile SAP S/4HANA	Yanında proje, sözleşme faturalaması ve dış ticaret uyumu (GTS) bulunan çekirdek ERP	Halihazırda SAP kullanan büyük, çok lokasyonlu üreticiler, ana yükleniciler ve tedarikçiler	WBS'den müşteri raporuna kadar sözleşme maliyetlemesi; ihtiyaç duyduğunuz PS fonksiyonlarının uyumluluk kapsamı durumu
IFS Cloud	ifs.com üzerinde program teslimatı ve uyumla birlikte havacılık ve savunma üreticileri için konumlandırılmış	Servis veya bakım da yürüten, proje bazlı ve varlık yoğun üreticiler	Proje muhasebesinin derinliği ve üretim ile servisin tek bir kaydı nasıl paylaştığı
Infor CloudSuite Aerospace & Defense	Infor tarafından uyum, kalite ve proje teslimatını kapsayan, sektöre yönelik çok şirketli bir ERP olarak tanımlanmış	Sektöre özel bir bulut ürünü isteyen orta ölçekli tedarikçiler	Sözleşme maliyet raporlaması, seri numarası izlenebilirliği ve ne kadarının konfigüre, ne kadarının geliştirilmiş olduğu

Hangisini kısa listeye alırsanız alın, tedarikçiye gerçek sözleşmelerinizden birini verin. Başka bir şey görmeden önce, kendi sistemlerinde sözleşmenin kurulmasını, bir maliyetin kaydedilmesini, bir kilometre taşının faturalanmasını ve marjın raporlanmasını göstermelerini isteyin.

MRP'nin üzerindeki SAP planlaması için MRP Live, PP/DS ve IBP karşılaştırmam her aracın ne zaman uygun olduğunu açıklıyor.

Savunma ERP programları sözleşme maliyetlemesinde kazanılır veya kaybedilir; bu yüzden oradan başlayın. Herhangi bir tedarikçi demosundan önce, en yaygın üç sözleşme türünüzü ve her birinin bugün nasıl maliyetlendirildiğini, faturalandığını ve müşteriye raporlandığını yazın.

O tek sayfa, demo senaryonuz ve her tasarımın ilk testi olur. Finans ekibinizin şu anda elle doldurduğu boşlukları da gösterir.

Şirket büyüklüğüne göre bütçe aralıkları için SAP uygulamasının maliyeti yazıma ve üretim ERP'si maliyeti rehberime bakın.

Bir savunma ERP seçimi veya sözleşme maliyetlemesi tasarımı hakkında bağımsız bir görüş isterseniz, kuruluşlara bu konuda yardımcı oluyorum. Buradan benimle iletişime geçebilirsiniz.

Savunma üretimi için en iyi ERP hangisidir?

Sözleşme bazında maliyetlendiren, faturalayan ve raporlayan ve işi projeler halinde yürüten ERP. Olağan kısa liste Project System ile SAP S/4HANA, IFS Cloud ve Infor CloudSuite Aerospace & Defense'tir. Başka bir şeyi karşılaştırmadan önce her birini kendi sözleşme türlerinizle test edin.

Savunma üretimi için bir ERP'de en önemli şey nedir?

Sözleşme maliyetlemesi ve proje sistemleri. Yaptığım savunma üretimi işlerinde en önemli alanlar bunlardı. ERP maliyeti, geliri ve marjı sözleşme bazında gösteremiyorsa, finans bunu her ay tablolarda yeniden kurar.

SAP Defense & Security savunma üreticileri için mi?

Hayır. SAP'nin Defense & Security çözümü kuvvet unsurlarını, kuvvet yapılarını, operasyonları ve tatbikatları kapsar; bu da silahlı kuvvetler kuruluşlarına yöneliktir. Savunma üreticileri normalde Project System ile standart SAP S/4HANA'yı ve ihracat kontrolü için SAP Global Trade Services'ı kullanır.

SAP savunma üreticileri için ihracat kontrolünü nasıl yönetir?

SAP Global Trade Services aracılığıyla. Uyum yönetimi; yasal kontrolü, yaptırım listesi taramasını ve ambargo kontrollerini, lisans gerektiren prosedürler için lisans izlemeyle birlikte kapsar. Ürün sınıflandırmalarının sahibi ERP ekibi değil, dış ticaret uyum sorumlunuz olmalıdır.

Savunma üretimi ERP projeleri neden başarısız olur?

En yaygın neden, tasarımın bütünüyle, özellikle de finansta, üzerinde anlaşılmamış olmasıdır. Her modül kendi kısmını onaylar, ama sözleşmeden projeye, üretim siparişine, gelire ve müşteri raporuna kadar uzanan akışın tamamını kimse onaylamaz. Boşluklar da testte veya ilk ay sonu kapanışında ortaya çıkar.

Savunma üreticilerinin ERP'nin yanında bir MES'e de ihtiyacı var mı?

Müşteri atölyeden tam seri numarası ve gerçekleşen yapı izlenebilirliği beklediğinde çoğu zaman evet. SAP Digital Manufacturing gibi bir MES her adımda ne olduğunu kaydeder ve teyitleri ERP'ye geri gönderir. Herhangi biri konfigüre edilmeden önce gerçekleşen yapı kaydının sahibinin hangi sistem olduğuna karar verin.