방산 제조업 ERP: 무엇이 성패를 가르는가

방산 제조업에 가장 적합한 ERP는 계약 단위로 원가를 계산하고 청구하고 보고하며, 작업을 프로젝트로 운영하는 ERP입니다. 작업 현장 기능은 그다음입니다.

저는 방산 제조업에서 ERP를 구축했고, 가장 중요했던 영역은 계약 원가 계산과 프로젝트 시스템(SAP Project System, PS)이었습니다. 이 둘을 제대로 잡으면 나머지 설계가 기댈 곳이 생깁니다. 잘못 잡으면 재무는 몇 년 동안 수작업으로 대사를 합니다.

모든 제조 유형에 걸친 더 넓은 벤더 비교는 제조업에 가장 적합한 ERP에 관한 제 가이드부터 보십시오. 이 글은 고객이 국방부나 체계 종합 업체일 때 무엇이 다른지 다룹니다.

일반 제조업체는 재고나 주문에 따라 제품을 판매합니다. 방산 제조업체는 대개 계약에 따라 납품합니다. 계약은 자체 예산, 마일스톤, 청구 조건, 보고 의무를 가진 하나의 작업 프로그램입니다.

그래서 ERP가 해야 할 일이 달라집니다. 일반적인 생산, 구매, 재고 위에 다섯 가지 요구 사항이 더해집니다.

1. 계약 원가 계산. 모든 원가가 올바른 계약에 귀속되어야 하며, 고객이 그 과정을 감사할 수도 있습니다.
2. 프로젝트 구조. 엔지니어링, 생산, 시험, 납품은 서로 무관한 오더가 아니라, 단계와 마일스톤을 가진 하나의 프로젝트로 운영됩니다.
3. 시리얼 및 형상 추적성. 어떤 구성품이 어떤 리비전으로 어느 납품 단위에 들어갔는지 알아야 합니다.
4. 수출 통제. 통제 품목과 기술 데이터는 출하 전에 분류, 허가, 심사를 거쳐야 합니다.
5. 데이터 보안. 누가 어떤 계약, 도면, 고객 기록을 볼 수 있는지는 나중에 생각할 일이 아니라 설계 질문입니다.

대부분의 ERP 시스템은 다섯 가지를 모두 하도록 만들 수 있습니다. 시스템 간의 차이는 그중 얼마가 표준이고 얼마를 직접 만들어야 하느냐입니다.

제가 해 온 방산 프로젝트에서는 계약 원가 계산과 프로젝트 시스템이 가장 중요했습니다. 설계의 나머지는 모두 이 둘을 어떻게 구성하느냐에 달려 있었습니다.

이유는 단순합니다. 방산 계약은 흔히 그 자체의 조건으로 가격이 정해지고, 청구되고, 감사받으며, 재무는 이를 고객에게 보고합니다. ERP가 계약별 원가, 수익, 마진을 보여 주지 못하면, 컨트롤러들은 매달 스프레드시트로 이를 다시 만듭니다.

SAP의 처리 방식

SAP S/4HANA에서 계약은 보통 SAP Project System의 프로젝트로 모델링합니다. 작업 분할 구조(WBS)가 예산과 원가 수집 대상을 담습니다. 계약의 판매 오더 품목은 WBS 요소에 할당되므로, 수익과 원가가 같은 곳에서 만납니다.

청구는 계약 유형을 따릅니다. 확정 가격 계약은 대개 마일스톤 단위로 청구합니다.

발생 원가 기준으로 지급되는 계약은 리소스 관련 청구를 쓸 수 있습니다. SAP의 Project Financials Control 과정은 이를 Dynamic Item Processor를 통해 실제 원가로 청구하는 방식으로 설명하며, 마일스톤 청구 계획과 결합할 수 있습니다.

그런 다음 수익 인식, 재공품, 마진 보고가 WBS를 기준으로 실행됩니다. 설계 노력의 대부분이 여기에 들어가는데, 관리회계(CO), 재무회계(FI), 판매 및 유통(SD), 생산 계획(PP)을 한꺼번에 건드리기 때문입니다.

설계 전에 확인할 것이 하나 있습니다. 일부 오래된 Project System 기능은 S/4HANA에서 SAP의 호환성 범위에 속합니다. SAP는 최근 릴리스에서 그중 여러 기능을 영구 범위로 옮겼습니다. 사용할 계획인 기능마다 SAP Note 2269324와 대조해 상태를 확인하십시오.

설계에서 답해야 할 질문

SAP만이 아니라 어떤 ERP에서든 계약 원가 계산을 좌우하는 결정은 다음과 같습니다.

1. 시스템에서 계약 하나는 무엇입니까? 계약당 프로젝트 하나, 로트당 하나, 또는 납품 배치당 하나입니다.
2. 생산 원가는 어디로 정산됩니까? 생산 오더는 WBS 요소로 정산되며, 정산 규칙이 계약 보고서에 무엇이 나오는지를 정합니다.
3. 수익은 어떻게 인식합니까? 마일스톤 기준, 발생 원가 기준, 납품 수량 기준 중 무엇인지, 그리고 그것이 귀사의 회계 기준에 어떻게 대응하는지입니다.
4. 간접비는 어떻게 배부합니까? 고객이 배부율을 감사할 수 있으므로 시스템에서 추적할 수 있어야 합니다.
5. 고객 보고서는 어떤 모습입니까? 보고서를 먼저 설계하고, 거기서 거꾸로 원가 오브젝트를 정하십시오.

SAP의 재무 측면은 제 SAP FICO 가이드에서 더 깊이 다룹니다. 프로젝트에 데이터를 공급하는 생산 오더, MRP, 계획 주기는 제 SAP PP 가이드에 있습니다.

두 번째 요구 사항 묶음은 무엇을 만들었는지, 그리고 누구에게 출하할 수 있는지를 증명하는 일입니다. 이는 여러 시스템에 걸친 설계 결정이며, 각각에 소유자가 한 명씩 있어야 합니다.

시리얼 및 형상 추적성

방산 고객은 납품된 각 단위에 정확히 무엇이 들어갔는지, 즉 품번, 시리얼 번호, 리비전, 납품 후 변경 사항을 알고 싶어 하는 경우가 많습니다. SAP의 시리얼 번호 강의가 보여 주듯, SAP에서는 자재 마스터의 시리얼 번호 프로파일로 시리얼 번호를 관리합니다.

시리얼 관리만으로는 형상 관리가 되지 않습니다. 엔지니어링 구조는 대개 제품 수명 주기 관리(PLM) 시스템에 있습니다.

실제 제작(as-built) 기록은 작업 현장에서 수집될 수 있고, ERP는 재고와 원가를 보유합니다. 구성을 시작하기 전에 설계 기준(as-designed), 실제 제작(as-built), 정비 이력(as-maintained) 기록을 각각 어느 시스템이 소유할지 정하십시오.

작업 현장 데이터 수집은 대개 ERP 위에서 작동하는 SAP Digital Manufacturing 같은 제조 실행 시스템(MES)의 몫입니다. 그 경계가 어디인지는 제조업의 ERP와 MES에 관한 제 글에서 다룹니다.

수출 통제와 무역 컴플라이언스

미국 국제무기거래규정(ITAR)과 수출관리규정(EAR) 같은 수출 통제 규정은 품목, 기술 데이터, 목적지에 적용됩니다. ERP는 각 품목이 어떻게 분류되는지 알아야 하고, 허가가 없는 출하를 막아야 합니다.

SAP에서는 이것이 SAP Global Trade Services(GTS)의 영역입니다. SAP의 GTS 학습 콘텐츠는 법적 통제, 제재 대상자 목록 심사, 금수 조치 확인을 포괄하고, 허가가 필요한 절차에 대해서는 허가 모니터링을 제공하는 컴플라이언스 관리를 설명합니다.

수출 통제는 자체 승인 절차를 가진 별도의 워크스트림으로 다루십시오. 분류를 결정하는 것은 ERP 팀이 아니라 무역 컴플라이언스 책임자입니다.

SAP의 방산 산업 명칭에 관한 참고

SAP는 S/4HANA에서 Defense & Security 솔루션을 판매하며, 이것이 방산 제조업체를 위한 것이라고 생각하기 쉽습니다. 그렇지 않습니다. SAP의 Defense & Security 과정은 부대 요소, 부대 구조, 작전과 훈련을 다루며, 이는 군의 세계입니다.

방산 제조업체는 보통 표준 SAP S/4HANA와 Project System에, 무역 컴플라이언스와 필요한 경우 PLM과 MES를 더해 운영합니다. 라이선스에 서명하기 전에 실제로 어떤 산업 기능을 구매하는지 확인하십시오.

제가 보는 제조업 ERP 프로젝트 실패의 가장 흔한 이유는 설계가 전체적으로, 특히 재무 측면에서 합의되지 않는 것입니다. 방산 제조업에서는 설계의 상당 부분이 계약 재무이므로 그 위험이 더 큽니다.

이는 예측 가능한 방식으로 일어납니다. 생산, 공급망, 엔지니어링은 각자의 설계에 합의합니다.

재무는 계정과목표와 코스트 센터 구조를 승인합니다. 계약에서 WBS, 생산 오더, 정산, 수익, 고객 보고서로 이어지는 전체 흐름은 아무도 승인하지 않습니다.

그 공백은 테스트에서, 더 나쁘게는 첫 월 마감에서 드러납니다. 그때는 이미 구성이 끝나 있어서 모든 수정이 변경 요청이 됩니다.

설계를 온전하게 유지하는 순서는 다음과 같습니다.

1. 01계약 유형확정 가격, 원가 기준, 혼합
2. 02원가 오브젝트계약, 로트 또는 배치당 WBS 하나
3. 03정산생산 오더에서 WBS로
4. 04수익마일스톤, 발생 원가 또는 수량
5. 05고객 보고서스프레드시트가 아니라 WBS에서 생성
6. 06승인재무, 프로그램, 운영이 함께

구축 시작 전에 합의된 하나의 설계

계획은 설계만큼 중요합니다. 제가 이끌거나 구해 낸 21개의 SAP 프로그램에서 본 가장 큰 실수는 처음에 제대로 계획하지 않는 것입니다. 보고서, 인터페이스, 변환, 개선, 양식, 워크플로(WRICEF) 목록이 늘어나면서 Explore 단계에서 예산이 깨집니다.

계획에 반영할 숫자가 두 가지 있습니다. 제 경험상 데이터 마이그레이션은 노력의 30~40%, 테스트는 약 35%를 차지합니다. 원가, 청구, 이력을 가진 진행 중인 계약에는 별도의 마이그레이션 계획을 주십시오.

방산 제조업체의 후보 목록에는 대개 세 가지 시스템이 오릅니다. 무엇이 맞는지는 규모, 작업이 얼마나 프로젝트 중심인지, 그리고 고객과 파트너가 이미 무엇을 쓰고 있는지에 달려 있습니다.

표는 각 벤더가 이 분야에서 자사를 어떻게 포지셔닝하는지 비교합니다. 벤더 자체 자료를 바탕으로 했으므로, 모든 주장을 스크립트 데모에서 귀사의 계약으로 시험해 보십시오.

시스템	벤더의 포지셔닝	잘 맞는 곳	데모에서 시험할 것
SAP S/4HANA와 Project System	프로젝트, 계약 청구, 무역 컴플라이언스(GTS)를 함께 갖춘 코어 ERP	대규모 다중 사업장 제조업체, 이미 SAP를 쓰는 체계 종합 업체와 공급업체	WBS에서 고객 보고서까지의 계약 원가 계산, 필요한 PS 기능의 호환성 범위 상태
IFS Cloud	ifs.com에서 프로그램 수행과 컴플라이언스를 갖춘 항공우주 및 방산 제조업체용으로 포지셔닝	서비스나 정비도 운영하는 프로젝트 기반, 자산 집약형 제조업체	프로젝트 회계의 깊이, 제조와 서비스가 하나의 기록을 공유하는 방식
Infor CloudSuite Aerospace & Defense	Infor가 컴플라이언스, 품질, 프로젝트 수행을 포괄하는 이 분야의 다중 회사 ERP로 설명	분야 특화 클라우드 제품을 원하는 중견 공급업체	계약 원가 보고, 시리얼 추적성, 구성으로 되는 부분과 개발해야 하는 부분의 비중

어느 것을 후보에 올리든, 벤더에게 귀사의 실제 계약 하나를 주십시오. 다른 것을 보기 전에, 그들의 시스템에서 계약을 설정하고, 원가를 전기하고, 마일스톤을 청구하고, 마진을 보고하는 과정을 보여 달라고 요청하십시오.

MRP 위의 SAP 계획에 대해서는 제 MRP Live vs PP/DS vs IBP 비교가 각 도구가 언제 맞는지 설명합니다.

방산 ERP 프로그램의 성패는 계약 원가 계산에서 갈리므로, 거기서 시작하십시오. 벤더 데모 전에 가장 흔한 계약 유형 세 가지와, 각각이 오늘 어떻게 원가 계산되고 청구되고 고객에게 보고되는지 적어 보십시오.

그 한 페이지가 데모 스크립트가 되고, 모든 설계의 첫 번째 시험이 됩니다. 지금 재무팀이 수작업으로 메우고 있는 공백도 보여 줍니다.

기업 규모별 예산 범위는 SAP 구축 비용과 제조업 ERP 비용에 관한 제 가이드를 보십시오.

방산 ERP 선정이나 계약 원가 계산 설계에 대해 독립적인 시각이 필요하시면, 저는 이런 일로 조직을 돕고 있습니다. 여기에서 연락하실 수 있습니다.

방산 제조업에 가장 적합한 ERP는 무엇입니까?

계약 단위로 원가를 계산하고 청구하고 보고하며, 작업을 프로젝트로 운영하는 ERP입니다. Project System을 갖춘 SAP S/4HANA, IFS Cloud, Infor CloudSuite Aerospace & Defense가 일반적인 후보입니다. 다른 것을 비교하기 전에 각각을 귀사의 계약 유형으로 시험해 보십시오.

방산 제조업 ERP에서 가장 중요한 것은 무엇입니까?

계약 원가 계산과 프로젝트 시스템입니다. 제가 해 온 방산 제조업 프로젝트에서 가장 중요했던 영역이 이 둘이었습니다. ERP가 계약별 원가, 수익, 마진을 보여 주지 못하면, 재무는 매달 스프레드시트로 이를 다시 만듭니다.

SAP Defense & Security는 방산 제조업체를 위한 것입니까?

아닙니다. SAP의 Defense & Security 솔루션은 부대 요소, 부대 구조, 작전과 훈련을 다루며, 이는 군 조직을 위한 것입니다. 방산 제조업체는 보통 표준 SAP S/4HANA와 Project System에, 수출 통제를 위한 SAP Global Trade Services를 더해 운영합니다.

SAP는 방산 제조업체의 수출 통제를 어떻게 처리합니까?

SAP Global Trade Services를 통해 처리합니다. 그 컴플라이언스 관리는 법적 통제, 제재 대상자 목록 심사, 금수 조치 확인을 포괄하며, 허가가 필요한 절차에는 허가 모니터링을 제공합니다. 제품 분류는 ERP 팀이 아니라 무역 컴플라이언스 책임자가 소유해야 합니다.

방산 제조업 ERP 프로젝트는 왜 실패합니까?

가장 흔한 이유는 설계가 전체적으로, 특히 재무 측면에서 합의되지 않는 것입니다. 각 모듈은 자기 부분을 승인하지만, 계약에서 프로젝트, 생산 오더, 수익, 고객 보고서로 이어지는 전체 흐름은 아무도 승인하지 않습니다. 그러면 그 공백이 테스트나 첫 월 마감에서 드러납니다.

방산 제조업체에는 ERP와 함께 MES도 필요합니까?

고객이 작업 현장에서부터 완전한 시리얼 및 실제 제작 추적성을 기대한다면 필요한 경우가 많습니다. SAP Digital Manufacturing 같은 MES는 각 단계에서 일어난 일을 기록하고 확인을 ERP로 돌려보냅니다. 어느 쪽이든 구성하기 전에 실제 제작 기록을 어느 시스템이 소유할지 정하십시오.