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MRP Live vs PP/DS vs IBP:該用哪個 SAP 規劃工具

MRP Live 以無限產能規劃物料,內嵌式 PP/DS 以有限產能為瓶頸資源排程,SAP IBP 則規劃整個網路和未來數個月。本文說明每個工具規劃什麼,以及製造商何時該升級到下一層。

俯瞰工廠的規劃辦公桌,螢幕上顯示物料清單、生產排程和需求曲線
目錄
  1. 四個規劃工具,四個不同的問題
  2. MRP Live 與傳統 MRP:預設選項
  3. MRP 做不到的事
  4. 傳統 MRP 還是 MRP Live
  5. 預測性 MRP:升級前的一步
  6. 內嵌式 PP/DS:當有限產能很重要時
  7. PP/DS 與 MRP Live 如何分工
  8. PP/DS 要付出什麼
  9. SAP IBP:當問題在於整個網路時
  10. 時間序列規劃與以訂單為基礎的規劃
  11. IBP 仍然需要 S/4HANA 提供什麼
  12. 何時該升級:決策準則
  13. 購買前要回答的問題
  14. 各層如何協同運作
  15. 從哪裡開始
  16. 常見問題

MRP Live 在 SAP S/4HANA 內,以無限產能規劃要生產和採購什麼,以及什麼時候。內嵌式 PP/DS 以有限產能,為瓶頸資源上的關鍵物料排程;SAP IBP 則以數個月為範圍,規劃整個企業的需求、庫存與供應。

所以 MRP Live 與 PP/DS 的問題關乎工廠:您是否需要在受限的生產線上做有限產能排程?PP/DS 與 IBP 的問題則關乎範圍:您的規劃問題是在一座工廠內,還是跨越整個網路?

我在導入專案中同時用過 MRP Live 和內嵌式 PP/DS,也在情況需要時把客戶轉向 IBP。本文說明每個工具規劃什麼,以及告訴您該升級的訊號。如果您還在挑選 ERP 本身,請先看我對最佳製造業 ERP 的比較。

SAP 為使用 S/4HANA 的製造商提供四種規劃選項。傳統 MRP 和 MRP Live 是執行同一套物料規劃的兩種方式。

PP/DS 在同一套系統中加上詳細排程。IBP 則是位於其上的獨立雲端產品。

下表把它們並列比較。

工具規劃什麼產能邏輯典型規劃期間在哪裡執行
傳統 MRP(MD01、MD02、MD03)計畫訂單與採購申請無限數天到數月S/4HANA 應用伺服器
MRP Live(MD01N)同上,但更快,可涵蓋一個或多個工廠無限數天到數月在 SAP HANA 資料庫內
內嵌式 PP/DS訂單在資源上的順序與時間有限,含整備與順序邏輯數小時到數週在 S/4HANA 內
SAP IBP整個網路的需求、庫存與供應受限,依時間區間或依訂單數週到數年獨立的 SAP 雲端產品

先看產能那一欄。它是這些工具之間最清楚的分界線。

每個 SAP 製造商都從這裡開始。MRP 把預測和銷售訂單與庫存及未結收貨相抵,展開物料清單,並建議要生產什麼、採購什麼。我的 SAP PP 指南詳細介紹了這個模組、主檔資料和規劃週期。

MRP Live 是那套執行的 S/4HANA 版本。SAP 的 MRP Live 學習單元說明,它把規劃邏輯下推到 HANA 資料庫中,可以線上規劃一個或多個工廠。同一課程也確認,傳統的規劃模式在 S/4HANA 中仍然可用。

MRP 做不到的事

MRP 假設產能無限。它會把兩百小時的工作排進一個一百小時的工作週。

S/4HANA 中有產能評估和產能平準,但它們位於 MRP 執行之外,而不是之內。當一條線或一座烘爐決定整座工廠的產出時,這個落差就是每天都要面對的問題。

傳統 MRP 還是 MRP Live

對多數新的 S/4HANA 設計來說,MRP Live 是預設選項。有些傳統功能的行為不同,或未針對 HANA 最佳化,SAP Knowledge Base Article 2640393 列出了 MRP Live 與傳統 MRP 的差異。

在確定之前,請對照您自己的設計閱讀這份說明。實務上要確認的幾點:

  1. 您的批量程序和 MRP 類型是否在 MRP Live 中受支援
  2. 您是否依賴受限的規劃範圍,或把 MRP 清單當成快照使用
  3. 多階接單生產或專案規劃執行是否屬於您的流程
  4. 是否每項自製物料都有有效的生產版本,這是 MRP Live 所需要的

預測性 MRP:升級前的一步

預測性物料與資源規劃(pMRP)是 S/4HANA 內的模擬工具。SAP 的 pMRP 課程將它描述為 ECC 中長期規劃的後繼者,用來在簡化的計畫上及早發現產能問題。

生管人員在模擬中變更需求、產能或供應來源,再與參考計畫比較。在模擬被發布之前,作業中的 MRP 不會有任何變動。

在您認定只有 PP/DS 或 IBP 才能解決之前,先用 pMRP 跑一次中期產能問題。

PP/DS(Production Planning and Detailed Scheduling,生產規劃與詳細排程)是過去在 SAP APO 中執行的進階規劃引擎。在 S/4HANA 中它是內嵌的,所以不需要另外運行規劃伺服器,也沒有資料需要複製過去。

SAP 的 PP/DS 學習內容描述了在工廠內以精確時間進行的有限產能規劃。資源可以設為有限產能,標準啟發式規則決定規劃步驟,而詳細排程中的最佳化工具可以透過改變現有訂單的順序和資源,減少整備時間、整備成本和延誤。

PP/DS 與 MRP Live 如何分工

分工依物料而定。標記為進階規劃的物料交給 PP/DS,其餘留在 MRP Live。SAP 自己的建議是:在瓶頸資源上的關鍵產品用 PP/DS 規劃,較不關鍵、以耗用為基礎的物料則用 MRP Live。

由此衍生出兩條設計規則:

  1. 把每一項會占用瓶頸資源的物料都放進 PP/DS。一條受限的生產線如果有一半產品以無限產能規劃,就不算有限產能規劃。
  2. 把 PP/DS 物料排除在 MRP Live 的規劃範圍之外,否則下一次 MRP 執行可能會覆蓋詳細排程。

PP/DS 要付出什麼

PP/DS 需要比 MRP 更多的主檔資料,也需要更多紀律來維持資料最新。資源、整備群組、整備矩陣和實際的作業時間都必須正確,排程才有意義。

授權是另一項要確認的事。在設計依賴 PP/DS 之前,請 SAP 以書面確認您的合約如何涵蓋它。

PP/DS 在順序決定成本的工廠最能發揮價值:顏色、等級、尺寸或配方之間的換線。一般而言,塑膠和鋼鐵就是這類生產的典型例子。離散、流程和重複性製造設定的細節,請看我的 SAP 離散製造與流程製造指南。

SAP Integrated Business Planning for Supply Chain 是獨立的雲端產品。它涵蓋銷售與營運規劃、需求、庫存、回應與供應,以及需求驅動補貨。

IBP 回答的是 MRP 和 PP/DS 從來不問的問題。企業應該銷售、存放和供應多少,又該由哪座工廠生產什麼?

時間序列規劃與以訂單為基礎的規劃

IBP 回應與供應有兩種規劃方式。時間序列規劃以時間區間運作,透過啟發式規則和最佳化工具,在中長期建立受限、以成本為基礎的供應計畫。

以訂單為基礎的規劃在較短的期間內處理個別訂單。SAP 的以訂單為基礎的規劃課程涵蓋粗略產能規劃、作業層級的供應計畫、調撥部署,以及與生產規劃的即時整合。這是 IBP 最接近工廠的地方,也是與 PP/DS 的重疊最常引發爭論的地方。

IBP 仍然需要 S/4HANA 提供什麼

IBP 負責規劃,S/4HANA 負責執行。主檔資料和交易從 S/4HANA 往上流,計畫再往下流回來,而 MRP 或 PP/DS 仍要把它們轉成工廠可以執行的訂單。

IBP 會多出第二套系統和一個需要負責的整合。我的為什麼 SAP IBP 很重要指南深入介紹了各項應用和整合途徑。

我曾為國防製造業導入 IBP。值不值得,取決於規劃有多複雜,而在許多工廠並不值得。

每個 SAP 規劃工具的位置每一層回答不同的問題。多數製造商需要最底層,有些需要中間層,需要最上層的更少。
  1. SAP IBP跨工廠、跨月份,要銷售、存放和供應多少
  2. 內嵌式 PP/DS每個瓶頸資源以什麼順序、在有限產能下運轉
  3. MRP Live 或傳統 MRP以無限產能決定要生產和採購什麼、什麼時候
  4. 主檔資料BOM、途程、生產版本、前置時間、批量

針對您今天答不出來的問題去購買規劃層,而不是針對展示中表現最好的那個問題。

沒有任何規則說某個規模的製造商就需要 PP/DS 或 IBP。決策應該跟著您實際遇到的規劃問題走,以下訊號是幫您找出這個問題的一般性指引。

下表把常見訊號對應到通常能處理它的工具。

您的工廠或企業出現的訊號通常指向
生管人員接受大部分 MRP 建議,產能很少成為限制只用 MRP Live
您需要在承諾之前看到中期產能問題S/4HANA 內的 pMRP
生管人員每週都要手動重排某一條線的排程內嵌式 PP/DS
換線決定成本,順序很重要內嵌式 PP/DS
訂單跨多個 BOM 層級相互追溯,延誤會連鎖擴散內嵌式 PP/DS
供應決策跨越多座工廠和配銷中心SAP IBP
需求需要針對大量客戶和通路做統計預測SAP IBP
每月的銷售與營運流程需要財務參與SAP IBP
短缺的供應必須依客戶優先順序分配SAP IBP 回應與供應

只有一個瓶頸的單一工廠,往往只需要 MRP Live 和 PP/DS,僅此而已。需求有季節性的多廠集團,可能需要 IBP 做網路計畫,再用 PP/DS 處理真正限制產出的生產線。

購買前要回答的問題

和生管人員一起逐一檢視:

  1. 生管人員今天在哪些地方推翻系統,每週要花多少小時?
  2. 限制是某座工廠中的某個資源,還是跨工廠和通路的決策?
  3. 順序是否會透過整備、清洗或報廢而改變成本?
  4. 是否有談定的銷售與營運流程,還是每個部門都帶著自己的數字來?
  5. 主檔資料今天的品質是否足以支撐 MRP?如果不行,更進階的工具只會更快地規劃出同樣的錯誤。

如果第 5 題的答案是否,先解決它。

傳統 SOP 在 S/4HANA 中屬於相容性範圍,SAP 指定的後繼者是 IBP,所以這個期限可能比規劃問題本身更早把 IBP 的問題推到您面前。在把它當成急事之前,先確認您自己合約中的使用權。

各層如何協同運作

升級的製造商是加上一層,而不是取代下面那一層。

PP/DS 和 MRP Live 在同一套 S/4HANA 系統中以同一份資料執行,所以主要風險是重疊:兩個引擎規劃同一項物料。IBP 在自己的雲端租用戶中執行,所以風險轉移到整合,以及兩套系統意見不一致時由誰負責計畫。

三個權責決策能避免大部分的麻煩:

  1. 指定每個物料群組和每個規劃期間由哪個工具規劃,並寫進設計中。
  2. 指定由誰解決 IBP 供應計畫與 S/4HANA 排程之間的衝突。
  3. 為規劃工具所使用的每個主檔資料領域指定一位負責人。

規劃設計也會影響財務。計畫訂單、生產版本和產能驅動產品成本計算與存貨評價。我看到製造業 ERP 專案失敗最常見的原因,是設計沒有被完整地談定,特別是在財務方面,所以請及早讓財務主管參與規劃設計。

從您已經有的計畫開始。在乾淨的主檔資料上執行 MRP Live,衡量生管人員在哪裡推翻它,並在 pMRP 中測試中期產能。

如果推翻集中在少數幾個資源上,就只針對那些資源界定 PP/DS 的範圍。如果集中在工廠、通路或部門之間的決策上,那就是 IBP 的議題,而它要從規劃流程開始談,而不是從軟體開始。

對國防與航太的規劃來說,合約成本計算和專案系統對設計的影響,通常不亞於規劃引擎。我的國防製造業 ERP 指南說明了這一面。如果您希望有人對您的工廠實際需要哪一個規劃層提供第二意見,歡迎與我討論您的 SAP 專案。

MRP Live 和 PP/DS 有什麼不同?

MRP Live 以無限產能規劃要生產和採購什麼,以及什麼時候。內嵌式 PP/DS 以有限產能,搭配整備和順序邏輯,為瓶頸資源上的關鍵物料排程。

兩者都在 S/4HANA 內執行。標記為進階規劃的物料交給 PP/DS,其餘留在 MRP Live。

PP/DS 和 IBP 有什麼不同?

PP/DS 在 S/4HANA 內,以數小時到數週為範圍為工廠排程。SAP IBP 是獨立的雲端產品,以數週到數年為範圍,跨工廠和通路規劃需求、庫存與供應。

它們回答不同的問題,有些製造商兩者都用:IBP 做網路計畫,PP/DS 處理限制產出的生產線。

SAP IBP 會取代 S/4HANA 中的 MRP 嗎?

不會。IBP 在網路層級規劃,再把計畫傳回 S/4HANA。仍然要由 MRP Live 或 PP/DS 把這些計畫轉成工廠可以執行的計畫訂單和採購申請。

S/4HANA 中還能使用傳統 MRP 嗎?

可以。SAP 的學習內容確認傳統規劃模式仍然可用,而 MRP Live(MD01N)是建議的執行方式。SAP Knowledge Base Article 2640393 列出了兩者的差異,請對照您的批量程序和 MRP 類型確認。

有了 MRP Live,還需要 PP/DS 嗎?

只有在有限產能會影響您的產出時才需要。如果生管人員一直在手動重排瓶頸生產線的排程,或換線決定成本,PP/DS 就值得評估。如果產能很少成為限制,搭配產能評估的 MRP Live 通常就夠了。

SAP S/4HANA 中的 pMRP 是什麼?

預測性物料與資源規劃(pMRP)是 S/4HANA 中的模擬工具,用來在簡化的計畫上及早發現產能問題。SAP 將它描述為 ECC 中長期規劃的後繼者。在生管人員發布之前,模擬不會改變作業中的 MRP。

Noel D'Costa

作者

Noel D'Costa

25 年來,我在航空、政府、金融、零售與製造業的 SAP 與 Oracle ERP 專案中累積經驗,並具備財務背景。我協助管理階層如實界定轉型範疇,讓陷入困境的專案重回正軌,並打造撐得過正式上線第一年的系統。

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