MRP Live बनाम PP/DS बनाम IBP: कौन-सा SAP प्लानिंग टूल

MRP Live, SAP S/4HANA के अंदर अनलिमिटेड कैपेसिटी पर तय करता है कि क्या बनाना और क्या ख़रीदना है, और कब। Embedded PP/DS ज़रूरी मटीरियल्स को बॉटलनेक रिसोर्स पर सीमित (फ़ाइनाइट) कैपेसिटी पर शेड्यूल करता है, और SAP IBP पूरे बिज़नेस में महीनों आगे तक डिमांड, इन्वेंटरी और सप्लाई की योजना बनाता है।

यानी MRP Live बनाम PP/DS का सवाल प्लांट के बारे में है: क्या आपको किसी सीमित लाइन पर फ़ाइनाइट शेड्यूलिंग चाहिए? PP/DS बनाम IBP का सवाल दायरे के बारे में है: क्या आपकी प्लानिंग की समस्या एक प्लांट के अंदर है या पूरे नेटवर्क में?

मैंने इम्प्लीमेंटेशंस पर MRP Live और embedded PP/DS दोनों इस्तेमाल किए हैं, और जब ज़रूरत थी तो क्लाइंट्स को IBP की ओर भेजा है। यह लेख बताता है कि हर टूल क्या प्लान करता है और कौन-से संकेत बताते हैं कि अब अगले स्तर पर जाना है। अगर आप अभी ERP ही चुन रहे हैं, तो मैन्युफ़ैक्चरिंग के लिए सबसे अच्छा ERP वाली मेरी तुलना से शुरू करें।

S/4HANA पर किसी मैन्युफ़ैक्चरर को SAP चार प्लानिंग विकल्प देता है। Classic MRP और MRP Live एक ही मटीरियल प्लानिंग चलाने के दो तरीक़े हैं।

PP/DS उसी सिस्टम में डिटेल्ड शेड्यूलिंग जोड़ता है। IBP उसके ऊपर एक अलग क्लाउड प्रोडक्ट है।

टेबल इन्हें साथ-साथ रखती है।

टूल	क्या प्लान करता है	कैपेसिटी लॉजिक	आम होराइज़न	कहाँ चलता है
Classic MRP (MD01, MD02, MD03)	प्लान्ड ऑर्डर और पर्चेज़ रिक्विज़िशन	अनलिमिटेड	दिनों से महीनों तक	S/4HANA एप्लिकेशन सर्वर
MRP Live (MD01N)	वही, तेज़ी से, एक या कई प्लांट में	अनलिमिटेड	दिनों से महीनों तक	SAP HANA डेटाबेस के अंदर
Embedded PP/DS	रिसोर्स पर ऑर्डर्स का क्रम और समय	फ़ाइनाइट, सेटअप और सीक्वेंस लॉजिक के साथ	घंटों से हफ़्तों तक	S/4HANA के अंदर
SAP IBP	पूरे नेटवर्क में डिमांड, इन्वेंटरी और सप्लाई	सीमित, टाइम बकेट या ऑर्डर के हिसाब से	हफ़्तों से सालों तक	अलग SAP क्लाउड प्रोडक्ट

पहले कैपेसिटी वाला कॉलम पढ़ें। टूल्स के बीच सबसे साफ़ बँटवारा यही है।

हर SAP मैन्युफ़ैक्चरर यहीं से शुरू करता है। MRP फ़ोरकास्ट और सेल्स ऑर्डर को स्टॉक और खुली रिसीट्स से नेट करता है, बिल ऑफ़ मटीरियल्स को एक्सप्लोड करता है, और सुझाता है कि क्या बनाना है और क्या ख़रीदना है। मेरी SAP PP गाइड मॉड्यूल, मास्टर डेटा और प्लानिंग साइकिल को विस्तार से कवर करती है।

MRP Live उसी रन का S/4HANA वर्ज़न है। SAP का MRP Live लर्निंग मॉड्यूल बताता है कि यह प्लानिंग लॉजिक को HANA डेटाबेस के अंदर ले जाता है और एक या कई प्लांट को ऑनलाइन प्लान कर सकता है। वही लेसन पुष्टि करता है कि classic प्लानिंग मोड S/4HANA में अब भी उपलब्ध हैं।

MRP क्या नहीं करता

MRP मानता है कि कैपेसिटी असीमित है। यह सौ घंटे के हफ़्ते में दो सौ घंटे का काम शेड्यूल कर देगा।

S/4HANA में कैपेसिटी इवैल्यूएशन और लेवलिंग मौजूद हैं, लेकिन वे MRP रन के अंदर नहीं, उसके बगल में बैठते हैं। जब एक लाइन या एक ओवन पूरे प्लांट का आउटपुट तय करता है, तो यह कमी रोज़ की समस्या बन जाती है।

Classic MRP या MRP Live

ज़्यादातर नए S/4HANA डिज़ाइन में MRP Live ही डिफ़ॉल्ट है। कुछ classic फ़ंक्शन अलग तरह से चलते हैं या HANA के लिए ऑप्टिमाइज़ नहीं हैं, और SAP Knowledge Base Article 2640393 में MRP Live और classic MRP के अंतर दिए गए हैं।

तय करने से पहले उस नोट को अपने डिज़ाइन के सामने रखकर पढ़ें। जाँचने लायक व्यावहारिक बातें:

1. क्या आपकी लॉट-साइज़िंग प्रोसीजर और MRP टाइप MRP Live में सपोर्टेड हैं
2. क्या आप प्लानिंग के सीमित स्कोप पर या स्नैपशॉट के तौर पर MRP लिस्ट पर निर्भर हैं
3. क्या मल्टी-लेवल मेक-टू-ऑर्डर या प्रोजेक्ट प्लानिंग रन आपकी प्रोसेस का हिस्सा हैं
4. क्या हर इन-हाउस मटीरियल का वैध प्रोडक्शन वर्ज़न है, जो MRP Live को चाहिए

Predictive MRP: अगले स्तर से पहले का एक कदम

Predictive material and resource planning (pMRP), S/4HANA के अंदर एक सिमुलेशन टूल है। SAP का pMRP लेसन इसे ECC की लॉन्ग-टर्म प्लानिंग का उत्तराधिकारी बताता है, जो एक सरल प्लान पर कैपेसिटी की समस्याएँ जल्दी पकड़ने के लिए इस्तेमाल होता है।

प्लानर किसी सिमुलेशन में डिमांड, कैपेसिटी या सप्लाई के स्रोत बदलते हैं और उसकी तुलना रेफ़रेंस प्लान से करते हैं। जब तक सिमुलेशन रिलीज़ नहीं होता, ऑपरेटिव MRP में कुछ नहीं बदलता।

यह तय करने से पहले कि सिर्फ़ PP/DS या IBP ही काम करेगा, मध्यम अवधि के कैपेसिटी वाले सवाल पर pMRP चलाएँ।

PP/DS (Production Planning and Detailed Scheduling) वह एडवांस्ड प्लानिंग इंजन है जो पहले SAP APO में चलता था। S/4HANA में यह embedded है, इसलिए न कोई अलग प्लानिंग सर्वर चलाना पड़ता है और न डेटा इधर-उधर कॉपी करना पड़ता है।

SAP का PP/DS लर्निंग कंटेंट प्लांट में सटीक समय के साथ फ़ाइनाइट प्लानिंग बताता है। रिसोर्स फ़ाइनाइट सेट किए जा सकते हैं, स्टैंडर्ड ह्यूरिस्टिक्स प्लानिंग के स्टेप तय करते हैं, और डिटेल्ड शेड्यूलिंग में एक ऑप्टिमाइज़र मौजूदा ऑर्डर्स का क्रम और रिसोर्स बदलकर सेटअप टाइम, सेटअप लागत और देरी घटा सकता है।

PP/DS और MRP Live काम कैसे बाँटते हैं

बँटवारा मटीरियल के हिसाब से होता है। एडवांस्ड प्लानिंग के लिए फ़्लैग किए गए मटीरियल PP/DS में जाते हैं, और बाक़ी MRP Live में रहते हैं। SAP की अपनी सलाह है कि बॉटलनेक रिसोर्स पर ज़रूरी प्रोडक्ट्स PP/DS में प्लान करें, और कम ज़रूरी, कंज़म्प्शन-आधारित मटीरियल MRP Live में।

इससे डिज़ाइन के दो नियम निकलते हैं:

1. बॉटलनेक रिसोर्स पर लोड डालने वाला हर मटीरियल PP/DS में रखें। जिस सीमित लाइन के आधे प्रोडक्ट अनलिमिटेड कैपेसिटी पर प्लान होते हैं, वह फ़ाइनाइट तरीक़े से प्लान नहीं हो रही।
2. PP/DS मटीरियल्स को MRP Live के प्लानिंग स्कोप से बाहर रखें, वरना अगला MRP रन डिटेल्ड शेड्यूल को ओवरराइट कर सकता है।

PP/DS की क़ीमत क्या है

PP/DS को MRP से ज़्यादा मास्टर डेटा चाहिए, और उसे अपडेट रखने के लिए ज़्यादा अनुशासन। शेड्यूल का कोई मतलब हो, इससे पहले रिसोर्स, सेटअप ग्रुप, सेटअप मैट्रिक्स और वास्तविक ऑपरेशन टाइम, सब सही होने चाहिए।

दूसरी जाँच लाइसेंसिंग की है। डिज़ाइन PP/DS पर निर्भर हो, उससे पहले SAP से लिखित में पुष्टि लें कि आपका कॉन्ट्रैक्ट PP/DS को कैसे कवर करता है।

PP/DS उन प्लांट्स में अपनी जगह बनाता है जहाँ क्रम से लागत तय होती है: रंगों, ग्रेड, साइज़ या फ़ॉर्मूलेशन के बीच चेंजओवर। सामान्य तौर पर प्लास्टिक और स्टील इस तरह के प्रोडक्शन के आम उदाहरण हैं। डिस्क्रीट, प्रोसेस और रिपेटिटिव सेट-अप का विवरण SAP डिस्क्रीट बनाम प्रोसेस मैन्युफ़ैक्चरिंग वाली मेरी गाइड में है।

SAP Integrated Business Planning for Supply Chain एक अलग क्लाउड प्रोडक्ट है। यह सेल्स एंड ऑपरेशंस प्लानिंग, डिमांड, इन्वेंटरी, रिस्पॉन्स एंड सप्लाई, और डिमांड-ड्रिवन रिप्लेनिशमेंट कवर करता है।

IBP उन सवालों के जवाब देता है जो MRP और PP/DS कभी पूछते ही नहीं। बिज़नेस को कितना बेचना, कितना स्टॉक रखना और कितनी सप्लाई करनी चाहिए, और कौन-सा प्लांट क्या बनाए?

टाइम-सीरीज़ और ऑर्डर-आधारित प्लानिंग

IBP रिस्पॉन्स एंड सप्लाई दो तरह से प्लान करता है। टाइम-सीरीज़ प्लानिंग बकेट में काम करती है, ह्यूरिस्टिक्स और एक ऑप्टिमाइज़र के साथ, जो मध्यम और लंबी अवधि के लिए एक सीमित, लागत-आधारित सप्लाई प्लान बनाते हैं।

ऑर्डर-आधारित प्लानिंग छोटे होराइज़न पर अलग-अलग ऑर्डर्स पर काम करती है। SAP का ऑर्डर-आधारित प्लानिंग कोर्स रफ़-कट कैपेसिटी प्लानिंग, एक ऑपरेशनल सप्लाई प्लान, डिप्लॉयमेंट और प्रोडक्शन प्लानिंग के साथ रियल-टाइम इंटीग्रेशन कवर करता है। यहीं IBP प्लांट के सबसे क़रीब आता है, और यहीं PP/DS के साथ ओवरलैप पर बहस होती है।

IBP को अब भी S/4HANA से क्या चाहिए

IBP प्लान करता है। S/4HANA एक्ज़ीक्यूट करता है। मास्टर डेटा और ट्रांज़ैक्शन S/4HANA से ऊपर जाते हैं, प्लान वापस नीचे आते हैं, और MRP या PP/DS ही उन्हें ऐसे ऑर्डर्स में बदलते हैं जिन्हें प्लांट चला सके।

IBP एक दूसरा सिस्टम और एक इंटीग्रेशन जोड़ता है, जिसकी ज़िम्मेदारी किसी को लेनी होगी। SAP IBP क्यों मायने रखता है वाली मेरी गाइड एप्लिकेशंस और इंटीग्रेशन के रास्तों को गहराई से कवर करती है।

मैंने डिफ़ेंस मैन्युफ़ैक्चरिंग के लिए IBP इम्प्लीमेंट किया है। यह इसके लायक है या नहीं, यह प्लानिंग की जटिलता पर निर्भर करता है, और कई प्लांट्स में यह इसके लायक नहीं है।

1. 04SAP IBPप्लांट्स और महीनों में कितना बेचना, स्टॉक रखना और सप्लाई करना है
2. 03Embedded PP/DSहर बॉटलनेक रिसोर्स किस क्रम में चलेगा, फ़ाइनाइट कैपेसिटी पर
3. 02MRP Live या classic MRPक्या बनाना और ख़रीदना है, और कब, अनलिमिटेड कैपेसिटी पर
4. 01मास्टर डेटाBOM, रूटिंग, प्रोडक्शन वर्ज़न, लीड टाइम, लॉट साइज़

ऐसा कोई नियम नहीं कि किसी ख़ास साइज़ के मैन्युफ़ैक्चरर को PP/DS या IBP चाहिए ही। फ़ैसला आपकी असल प्लानिंग समस्या से होना चाहिए, और नीचे के संकेत उसे पहचानने के लिए सामान्य मार्गदर्शन हैं।

टेबल आम संकेतों को उस टूल से जोड़ती है जो आमतौर पर उन्हें सँभालता है।

आपके प्लांट या बिज़नेस में संकेत	आमतौर पर इशारा करता है
प्लानर MRP के ज़्यादातर सुझाव मान लेते हैं और कैपेसिटी शायद ही कभी रुकावट बनती है	सिर्फ़ MRP Live
कमिट करने से पहले आपको मध्यम अवधि की कैपेसिटी समस्याएँ देखनी हैं	S/4HANA के अंदर pMRP
प्लानर हर हफ़्ते एक लाइन का शेड्यूल हाथ से दोबारा बनाते हैं	Embedded PP/DS
चेंजओवर लागत तय करते हैं और क्रम मायने रखता है	Embedded PP/DS
ऑर्डर BOM के कई लेवल पर पेग्ड हैं और देरी आगे फैलती है	Embedded PP/DS
सप्लाई के फ़ैसले कई प्लांट्स और डिस्ट्रिब्यूशन सेंटर्स में फैले हैं	SAP IBP
डिमांड को कई ग्राहकों और चैनलों में स्टैटिस्टिकल फ़ोरकास्टिंग चाहिए	SAP IBP
मासिक सेल्स एंड ऑपरेशंस प्रोसेस में फ़ाइनेंस का कमरे में होना ज़रूरी है	SAP IBP
कम सप्लाई को ग्राहक की प्राथमिकता के हिसाब से बाँटना है	SAP IBP रिस्पॉन्स एंड सप्लाई

एक बॉटलनेक वाले एक प्लांट को अक्सर MRP Live और PP/DS चाहिए, और इससे ज़्यादा कुछ नहीं। मौसमी डिमांड वाले मल्टी-प्लांट ग्रुप को नेटवर्क प्लान के लिए IBP और उन लाइनों के लिए PP/DS चाहिए हो सकता है जो असल में आउटपुट सीमित करती हैं।

ख़रीदने से पहले जिन सवालों के जवाब चाहिए

प्लानर्स के साथ इन पर काम करें:

1. आज प्लानर सिस्टम को कहाँ ओवरराइड करते हैं, और इसमें हफ़्ते के कितने घंटे जाते हैं?
2. रुकावट एक प्लांट का कोई रिसोर्स है, या प्लांट्स और चैनलों के बीच का कोई फ़ैसला?
3. क्या क्रम बदलने से सेटअप, सफ़ाई या स्क्रैप के ज़रिए लागत बदलती है?
4. क्या सेल्स एंड ऑपरेशंस की कोई तय प्रोसेस है, या हर फ़ंक्शन अपने नंबर लेकर आता है?
5. क्या मास्टर डेटा आज MRP के लिए काफ़ी अच्छा है? अगर नहीं, तो ज़्यादा एडवांस्ड टूल वही ग़लतियाँ और तेज़ी से प्लान करेगा।

अगर सवाल 5 का जवाब ना है, तो पहले उसे ठीक करें।

S/4HANA में classic SOP कम्पैटिबिलिटी स्कोप में है, और SAP ने IBP को उसका उत्तराधिकारी बताया है, इसलिए वह डेडलाइन IBP का सवाल प्लानिंग की समस्या से पहले ही सामने ला सकती है। इसे अर्जेंट मानने से पहले अपने कॉन्ट्रैक्ट में यूसेज राइट्स जाँचें।

परतें मिलकर कैसे काम करती हैं

जो मैन्युफ़ैक्चरर अगले स्तर पर जाते हैं, वे एक परत जोड़ते हैं; नीचे वाली को हटाते नहीं।

PP/DS और MRP Live एक ही S/4HANA सिस्टम में एक ही डेटा पर चलते हैं, इसलिए मुख्य जोखिम ओवरलैप का है: दो इंजन एक ही मटीरियल प्लान कर रहे हों। IBP अपने क्लाउड टेनेंट में चलता है, इसलिए जोखिम इंटीग्रेशन पर आ जाता है, और इस पर कि दोनों सिस्टम असहमत हों तो प्लान का मालिक कौन है।

तीन ओनरशिप फ़ैसले ज़्यादातर परेशानी रोक देते हैं:

1. तय करें कि हर मटीरियल ग्रुप और हर होराइज़न को कौन-सा टूल प्लान करेगा, और इसे डिज़ाइन में लिखें।
2. तय करें कि IBP सप्लाई प्लान और S/4HANA शेड्यूल के बीच टकराव कौन सुलझाएगा।
3. प्लानिंग टूल्स जिस भी मास्टर डेटा डोमेन का इस्तेमाल करते हैं, उसके लिए एक मालिक तय करें।

प्लानिंग डिज़ाइन फ़ाइनेंस को भी छूता है। प्लान्ड ऑर्डर, प्रोडक्शन वर्ज़न और कैपेसिटी, प्रोडक्ट कॉस्टिंग और इन्वेंटरी वैल्यूएशन तय करते हैं। मैन्युफ़ैक्चरिंग ERP प्रोजेक्ट फ़ेल होने की जो सबसे आम वजह मैं देखता हूँ, वह यह है कि डिज़ाइन पर पूरी तरह सहमति नहीं बनती, ख़ासकर फ़ाइनेंस में, इसलिए कंट्रोलर को प्लानिंग डिज़ाइन में जल्दी शामिल करें।

उसी प्लान से शुरू करें जो आपके पास पहले से है। साफ़ मास्टर डेटा पर MRP Live चलाएँ, मापें कि प्लानर उसे कहाँ ओवरराइड करते हैं, और pMRP में मध्यम अवधि की कैपेसिटी टेस्ट करें।

अगर ओवरराइड कुछ रिसोर्स पर इकट्ठा हों, तो PP/DS का स्कोप सिर्फ़ उन्हीं रिसोर्स के लिए रखें। अगर वे प्लांट्स, चैनलों या फ़ंक्शंस के बीच के फ़ैसलों पर इकट्ठा हों, तो वह IBP की बातचीत है, और वह सॉफ़्टवेयर से नहीं, प्लानिंग प्रोसेस से शुरू होती है।

डिफ़ेंस और एयरोस्पेस प्लानिंग में कॉन्ट्रैक्ट कॉस्टिंग और प्रोजेक्ट सिस्टम आमतौर पर डिज़ाइन को उतना ही आकार देते हैं जितना प्लानिंग इंजन। डिफ़ेंस मैन्युफ़ैक्चरिंग के लिए ERP वाली मेरी गाइड वह पहलू कवर करती है। अगर आप इस पर दूसरी राय चाहते हैं कि आपके प्लांट्स को असल में कौन-सी प्लानिंग परत चाहिए, तो अपने SAP प्रोग्राम के बारे में मुझसे बात करें।

MRP Live और PP/DS में क्या अंतर है?

MRP Live अनलिमिटेड कैपेसिटी पर तय करता है कि क्या बनाना और क्या ख़रीदना है, और कब। Embedded PP/DS ज़रूरी मटीरियल्स को बॉटलनेक रिसोर्स पर फ़ाइनाइट कैपेसिटी पर, सेटअप और सीक्वेंस लॉजिक के साथ शेड्यूल करता है।

दोनों S/4HANA के अंदर चलते हैं। एडवांस्ड प्लानिंग के लिए फ़्लैग किए गए मटीरियल PP/DS में जाते हैं, और बाक़ी MRP Live में रहते हैं।

PP/DS और IBP में क्या अंतर है?

PP/DS, S/4HANA के अंदर घंटों से हफ़्तों तक के लिए प्लांट को शेड्यूल करता है। SAP IBP एक अलग क्लाउड प्रोडक्ट है जो हफ़्तों से सालों तक प्लांट्स और चैनलों में डिमांड, इन्वेंटरी और सप्लाई प्लान करता है।

ये अलग सवालों के जवाब देते हैं, और कुछ मैन्युफ़ैक्चरर दोनों चलाते हैं: नेटवर्क प्लान के लिए IBP, और आउटपुट सीमित करने वाली लाइनों के लिए PP/DS।

क्या SAP IBP, S/4HANA में MRP की जगह ले लेता है?

नहीं। IBP नेटवर्क लेवल पर प्लान करता है और प्लान वापस S/4HANA को भेजता है। MRP Live या PP/DS ही उन प्लान्स को प्लान्ड ऑर्डर और पर्चेज़ रिक्विज़िशन में बदलते हैं जिन्हें प्लांट एक्ज़ीक्यूट कर सके।

क्या S/4HANA में classic MRP अब भी उपलब्ध है?

हाँ। SAP का लर्निंग कंटेंट पुष्टि करता है कि classic प्लानिंग मोड अब भी उपलब्ध हैं, और MRP Live (MD01N) सुझाया गया रन है। SAP Knowledge Base Article 2640393 दोनों के अंतर बताता है, इसलिए उसे अपनी लॉट-साइज़िंग प्रोसीजर और MRP टाइप के सामने जाँचें।

अगर मेरे पास MRP Live है तो क्या मुझे PP/DS चाहिए?

सिर्फ़ तब, जब फ़ाइनाइट कैपेसिटी आपके आउटपुट के लिए मायने रखती हो। अगर प्लानर किसी बॉटलनेक लाइन का शेड्यूल बार-बार हाथ से दोबारा बनाते हैं, या चेंजओवर लागत तय करते हैं, तो PP/DS परखने लायक है। अगर कैपेसिटी शायद ही कभी रुकावट बनती है, तो कैपेसिटी इवैल्यूएशन के साथ MRP Live आमतौर पर काफ़ी है।

SAP S/4HANA में pMRP क्या है?

Predictive material and resource planning (pMRP), S/4HANA में एक सिमुलेशन टूल है, जो एक सरल प्लान पर कैपेसिटी की समस्याएँ जल्दी पकड़ने के लिए है। SAP इसे ECC की लॉन्ग-टर्म प्लानिंग का उत्तराधिकारी बताता है। जब तक कोई प्लानर सिमुलेशन रिलीज़ नहीं करता, वे ऑपरेटिव MRP नहीं बदलते।