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保險公司與財富管理機構的 AI 路線圖

保險公司與財富管理機構把大部分知識都存放在文件裡。以下是我如何為它們規劃三年的 AI 路線,並附上理賠、核保與理財建議的實際案例。

保險公司辦公室裡的保單文件與理賠儀表板,玻璃牆上是一張四階段路線圖
目錄
  1. 金融服務業 AI 路線圖一覽
  2. 現在:打好資料基礎
  3. 第一年:受治理的智慧層
  4. 第二年:把 AI 代理擴展到全公司
  5. 第三年:AI 全面融入
  6. 貫穿每個階段的事
  7. 這類路線圖會在哪裡出錯
  8. 常見問題

問一家保險公司它的知識存放在哪裡,誠實的答案是 PDF。保單條款、理賠卷宗、醫療報告、經紀人送件資料和適合度建議書成千上萬地堆積,幾乎沒有系統讀得懂。這就是為什麼給保險公司與財富管理機構的金融服務業 AI 路線圖,看起來和銀行的不一樣。

生成式 AI 很擅長讀這些文件。它也可能讀錯,而且錯的方式會被主管機關注意到。

我把這項工作規劃成四個階段:受治理的資料基礎、一套業務定義、AI 代理,最後讓 AI 融入主要職能。這個計畫適用於產險公司、壽險與健康險公司或資產管理公司。唯一改變的是代理從哪裡開始。

這份路線圖不綁定特定技術。它適用於任何保單、理賠或投資組合平台,以及您的主管機關接受的任何模型供應商。銀行有專屬版本,請見我的銀行業 AI 策略。

三年,四個階段

  1. 現在:資料基礎

    保單、理賠、投資組合、客戶與財務資料集中在一個受治理的平台,文件也包含在內。

  2. 第一年:受治理的智慧層

    為保單、理賠、客戶與持有部位建立一套定義,建立 AI 治理,拿下第一批速效成果。

  3. 第二年:擴展 AI 代理

    處理理賠、核保、詐欺與理財建議的 AI 代理,每個決策都有一位當責人。

  4. 第三年:AI 全面融入

    AI 融入關鍵職能與合作通路,人與代理協同工作。

大多數保險公司與財富管理機構同時運行好幾代系統。想像一套用於封閉業務(已不再銷售但仍需服務的保單)的舊保單平台,加上一套用於現行商品的新平台。再加上理賠系統、投資組合系統和 CRM,也就是存放客戶往來紀錄的系統。

最上層是財務與精算系統,負責產出 IFRS 17 數字(保險合約的會計準則)與 Solvency II 資本數字。

以一件簡單的車險理賠為例。理賠系統存放理賠編號、出險日期和一筆準備金。有用的細節都在附件裡:三張後車門凹陷的照片、一份掃描成 PDF 的警察報告,以及修車廠的維修估價單。

沒有人能搜尋這些附件,所以理賠人員只能一個一個手動打開。在這個階段,您要為它們建立索引,並擷取關鍵欄位:車牌號碼、修車廠、估價總額和報案編號,同時保留連回原始檔案的連結。

再想像一家財富管理機構,對同一位客戶有三個答案。CRM 說她的風險屬性是穩健型。五年前的適合度建議書說是保守型,而投資組合系統存著一個只有營運部門看得懂的委託代碼。

把這三者都餵給 AI 助理,它會挑其中一個,而您不會知道是哪一個。解法是枯燥的工作:決定由哪個系統擁有風險屬性,把建議書連結到它,並記錄每個值的來源。

在這個階段,我會建立三樣東西。

  1. 一個現代化的資料平台,通常是 lakehouse。它是一個儲存庫,存放來自所有系統的結構化資料,也存放文件本身,並建立索引以供搜尋。
  2. 治理、資料目錄與資料血緣。資料血緣代表您可以把任何數字追溯到來源,精算、財務與法遵數字都需要這一點。AI 模型使用的每個資料點也一樣。
  3. 自助式報表,讓核保、理賠與通路團隊和財務部門使用同一套數字。

我對跳過這個階段、直奔精彩部分的公司抱持戒心。之後的每個使用情境都從這一層讀取資料。一個引用錯誤保單條款的副駕駛,比完全沒有副駕駛更糟。

保單與客戶資料如何變成可信的資料從第一天就把文件當成資料。之後大多數使用情境都要讀取它們。
  1. 保單與理賠系統保障、保費、理賠與準備金
  2. 投資組合與 CRM持有部位、委託與客戶往來
  3. 文件條款、理賠卷宗、報告與信函
  4. 資料著陸區具備資料血緣的原始副本
  5. 已建立索引與連結擷取關鍵欄位,並連結到原始檔案
  6. 報表核保、理賠與財務使用同一套數字

可以追溯到來源的資料與文件

第一年要建立所謂的語意層。說白了,它是一本全公司共同認可的業務辭典。它明確規定什麼算是保單、保障、理賠、準備金、客戶、持有部位、委託和風險屬性。

這很重要的原因如下。查詢「超過準備金的未結理賠」,理賠團隊會把重新開啟的理賠算進去,財務部門則會排除它們。回答理賠主管問題的代理,每次都必須使用這位主管的定義。

AI 治理屬於同一年的工作。EU AI Act 把用於人壽與健康保險中個人風險評估與定價的 AI 列為高風險。在英國,FCA 的 Consumer Duty 要求公司證明為客戶帶來良好結果,這涵蓋了有 AI 參與的理財建議與定價。

維護一份 AI 使用情境登錄清單。每一列都寫明負責人、風險等級、已通過的測試,以及由誰審查輸出。這是文書工作,也是讓使用情境通過法遵審查的關鍵。

接著爭取留在公司內部的速效成果。我會先挑這幾項。

  1. 文件副駕駛,讓核保人員、理賠人員和理財顧問針對保單條款、理賠卷宗和商品條款提問。
  2. 送件與理賠受理,讀取、分類並分派經紀人送件資料和出險通知(理賠的第一份報告)。
  3. 客戶會議準備,讓理財顧問在每次會議前拿到一份簡短摘要。

以下是副駕駛的實際運作。一位住宅險核保人員收到經紀人的提問:洗衣機水管漏水好幾週,這份條款有沒有保障?

副駕駛找到漏水條款和漸進性損害除外條款,引用兩者並附上頁面連結。核保人員讀過之後回覆經紀人。

受理也是同樣的方式。週五下午四點五十分,一位經紀人寄來一份理賠申請書、五張廚房地板變形的照片和一張水電工的發票。受理工具讀取這些資料,將它標記為住宅險漏水案件,確認保單有效,並轉給財產險團隊。

它也會註記缺少的資訊,例如漏水開始的日期。週一,理賠人員打開的是一份可以直接處理的卷宗。是否理賠,仍由理賠人員決定。

在早上 10 點的會議前,理財顧問的摘要可能會顯示持有部位、上個月的提領,以及一筆仍在等待原業者處理的退休金移轉。摘要也會顯示一件關於延遲付款的未結客訴,這會改變整場會議的基調。沒有這份摘要,顧問會從客戶口中才得知這件事。

理賠人員的問題如何得到受治理的答案副駕駛會引用它所依據的條款,讓理賠人員可以查核。
  1. 理賠人員提問這次水損有保障嗎?
  2. 語意層哪張保單、哪項保障、哪些除外條款
  3. 條款與理賠卷宗相關條款與卷宗中的證據
  4. 副駕駛回答附上它所依據的條款
  5. 理賠人員決定接受、調整或轉介這件理賠

一個更快、理賠人員也站得住腳的答案

從哪裡開始:價值與法遵風險內部文件工作是安全的起點。針對個人的定價與理財建議決策需要最嚴格的控制。
  • 理賠受理與分派
  • 理賠詐欺分流
  • 理財建議草案
  • 個人定價
  • 文件副駕駛
  • 會議準備
  • 低
  • 中等
  • 關鍵

第二年從回答問題的助理,走向在權限範圍內做事的代理。代理是能自行執行步驟的軟體。它讀取檔案、檢查規則、更新系統,並在適當時機交給人處理。

我會把第一個代理放在理賠。想像一件車險的擋風玻璃理賠。以下是代理依序執行的工作。

  1. 它確認保單在出險日有效,並包含玻璃險保障。
  2. 它確認同一輛車近幾個月沒有其他玻璃理賠。
  3. 它確認修理廠在您核准的特約名單上,且發票與照片相符。
  4. 如果金額在理賠主管簽核的上限之內,它提出付款建議並完成理賠。
  5. 它為每項檢查寫一段簡短說明,讓稽核人員日後能追蹤這個決定。

只要有任何一項檢查未通過,理賠就會連同已整理好的卷宗轉給理賠人員,由理賠人員做出決定。

接下來是商業險核保。以經紀人為一組倉庫送來的核保資料為例:一大份 PDF 文件、一張列出每個據點的試算表,以及一份查勘報告。代理擷取每個據點的地址、保險金額、建築結構與消防設施,再對照您的承保胃納檢查,例如淹水區域或特定屋頂類型。

它標記出兩個超出承保胃納的據點,並寫一頁摘要。核保人員為這筆風險定價,並決定那兩個據點如何處理。

詐欺代理會在不同保單之間尋找模式。假設同一個電話號碼在一個月內出現在三件不同姓名的理賠中,而且都用同一家修車廠。代理標記出這個關聯,並用淺白的文字說明。

接著由調查人員查看並做出決定。一個標記代表值得深入查看,背後的客戶也可能完全清白。

在財富管理領域,代理草擬適合度報告與投資組合檢視。它從理財顧問的筆記中擷取風險屬性、目標、持有部位、費用和建議內容。顧問閱讀草稿、修正錯誤並簽名。

當責始終在人身上。每個代理都需要一位負責人、一份書面的權限界線、監控機制,以及一條讓任何客戶都能找到真人的明確管道。

理賠代理如何運作簡單的理賠在核准的上限內結案。其他案件連同整理好的卷宗轉給理賠人員。
  1. 通報客戶附上照片通報理賠
  2. 收集保單、照片、報告與歷史紀錄
  3. 檢查保障範圍、詐欺訊號與上限
  4. 提案準備金與理賠金額提案
  5. 核准超過上限由理賠人員簽核
  6. 學習結果用來改善下一次檢查

每件理賠都有一位當責的人

保險業 AI 的價值在文件裡,風險也在文件裡。

到了第三年,AI 存在於主要職能之中:核保、理賠、通路、投資營運與財務。人與代理並肩工作。從資料到決策的整條鏈都受到治理。

以資產管理公司的投資營運為例。每天早上,保管機構的紀錄和投資組合系統總有幾個部位對不上,常常是因為股票分割這類公司行動。代理找出每一筆差異,推斷可能原因,並草擬修正方式。

在任何資料變更之前,由營運分析師核准修正。

財務部門也會看到影響。當理賠代理改變準備金的提存方式,精算團隊可以把每一筆變動追溯到對應的理賠和背後的規則。這讓 IFRS 17 與清償能力報告在季底時仍然解釋得清楚。

合作夥伴在這個階段加入。經紀人、銀行保險合作夥伴(銷售您保單的銀行)、修理廠和平台,都透過同一個受治理的層級連接。修車廠上傳估價單,代理會先對照照片和議定的零件價格檢查,再予以核准。

保險公司裡的人與代理每個代理都有一位業務負責人。風險、精算與法遵單位位於指揮鏈旁邊,可以停止任何代理。
  1. 營運長負責代理組合及其成果
    風險、精算與法遵測試、監控與緊急停止開關
  2. 理賠、核保與理財建議主管負責所屬領域的代理
  • 理賠代理由理賠主管負責
  • 核保代理由核保長負責
  • 詐欺代理由詐欺防制主管負責
  • 理財建議代理由理財建議主管負責
保險與財富管理 AI 技術架構,逐層拆解文件貫穿每一層。索引一次,治理一次。
  1. AI 代理與副駕駛理賠、核保、詐欺與理財建議代理,每一個都有當責人
  2. 受治理的智慧層保單、理賠、客戶與持有部位的語意模型,加上 AI 登錄清單
  3. 資料基礎存放結構化資料與已索引文件的 lakehouse,具備資料血緣與資料品質
  4. 核心系統保單管理、理賠、投資組合管理、CRM、財務與精算

有四件事貫穿全部三年。

  1. 境內與主權方案。 客戶與健康資料通常必須留在國內。選擇能在國內運行的平台與模型。
  2. 保留更換的自由。 隨著更好的模型與平台出現,保留更換的選擇權。
  3. 對應主管機關要求的治理。 一份 AI 登錄清單和一套模型風險流程,連結到保險、業務行為與個資保護的規定。
  4. 讓您的人員受過訓練。 核保人員、理賠人員和理財顧問應該知道代理在做什麼,以及什麼時候該推翻它們。

第一項最容易讓人措手不及。健康險公司的理賠紀錄包含診斷資訊。如果您挑選的模型只能在其他區域運行,這個使用情境還沒開始就卡住了。

最常見的失敗是沒有治理的文件 AI 試點。它在展示時把理賠卷宗讀得漂漂亮亮。接著法遵單位問它為什麼對某件責任險理賠建議某個準備金,沒有人答得出來,試點就永遠無法上線。

從第一個使用情境起,就把登錄清單、測試和人工審查納入其中。

第二種失敗是把財務與精算排除在外。如果 AI 改變了理賠準備金的提存方式或商品的定價方式,就會影響 IFRS 17 與 Solvency II 的數字。

想像某個季底準備金變動了,而精算長是從一張簡報上才得知原因。從一開始就讓財務長和精算長參與。

這類路線圖如何出錯,以及什麼做法有效每一列橫著讀:先看錯誤,再看取代它的修正做法。
  1. 怎麼出錯: 沒有稽核軌跡的文件 AI 試點有效做法: 從第一個使用情境起就有登錄清單、測試與人工審查
  2. 怎麼出錯: 財務與精算被排除在外有效做法: 財務長與精算長從一開始就參與
  3. 怎麼出錯: 第一個使用情境就做個人定價有效做法: 先做內部文件工作
  4. 怎麼出錯: 代理沒有具名負責人有效做法: 每個代理都有負責人與權限界線

想知道貴公司在這份路線圖上的位置嗎?預約一次通話,帶上兩樣東西:您的保單、理賠與投資組合平台清單,以及董事會一直追問的那個 AI 使用情境。我會告訴您實際上處在哪個階段,以及我會先做什麼。

AI 在保險業有哪些用途?

主要用於大量依賴文件的工作:讀取理賠與核保送件資料、標記可能的詐欺,以及支援核保與保戶服務團隊。針對個人的定價與風險評估也做得到,但法遵風險最高。

保險公司或財富管理機構應該從哪裡開始導入 AI?

從資料基礎開始,並把文件當成資料。接著先交付內部使用情境,例如文件副駕駛、理賠受理和理財顧問的會議準備。影響個別客戶的決策放在後面,並搭配更嚴格的控制。

在 EU AI Act 下,保險業的 AI 屬於高風險嗎?

用於人壽與健康保險中個人風險評估與定價的 AI 被列為高風險。上線之前,它需要風險管理、資料治理、文件紀錄、人為監督與持續監控。

AI 可以提供理財建議嗎?

AI 可以草擬適合度報告與投資組合檢視,但應由具備資格的理財顧問檢查並簽名。公司仍須為理財建議負責,並證明為客戶帶來良好結果。

金融服務業 AI 路線圖需要多長時間?

資料基礎啟動之後,我會用三年來規劃。第一年建立受治理的智慧層,第二年擴展代理,第三年讓 AI 融入關鍵職能。速效成果應在第一年內展現價值。

Noel D'Costa

作者

Noel D'Costa

25 年來,我在航空、政府、金融、零售與製造業的 SAP 與 Oracle ERP 專案中累積經驗,並具備財務背景。我協助管理階層如實界定轉型範疇,讓陷入困境的專案重回正軌,並打造撐得過正式上線第一年的系統。

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