Troškovi ERP-a za proizvodnju: koliko plaćate i kamo odlazi novac

Troškovi ERP-a za proizvodnju na SAP-u kreću se od 80.000 do 500.000 USD za malog proizvođača i od 500.000 USD do 2 milijuna USD za srednjeg. Veliki proizvođači trebaju planirati 2 do 10 milijuna USD ili više, a globalne grupe 10 do 50 milijuna USD ili više.

Kratak odgovor: softver nije velika brojka. Usluge partnera čine 35 do 50 posto ukupnog iznosa, a u pogonu ostatak odlazi na matične podatke, integraciju s pogonom, testiranje i financijski dizajn.

Implementirao sam ERP u proizvodnji plastike, čelika i u obrambenoj proizvodnji. U svakom pogonu ponudu za licencu najlakše je pročitati; teži troškovi nalaze se oko nje.

Ako još niste odabrali sustav, počnite s mojom usporedbom najboljeg ERP-a za proizvodnju. Ovaj članak govori o računu.

Ovo su rasponi ukupnog programa koje koristim za SAP. Pokrivaju pretplatu ili licence, usluge partnera, podatke, testiranje, obuku i hypercare.

Tablica dodaje ono što proizvođača obično gura prema vrhu njegova raspona:

Veličina tvrtke	Ukupni trošak (USD)	Uobičajeni SAP put	Što proizvođača gura prema vrhu raspona
Mala (manje od 200 zaposlenih)	$80K do $500K	SAP Business One ili S/4HANA Cloud Public Edition	Čišćenje sastavnica i tehnoloških postupaka, prvo sučelje s MES-om ili skenerima
Srednje tržište (200 do 1.000)	$500K do $2M	S/4HANA u sklopu GROW with SAP ili Private Edition	Više pogona, sljedivost šarži, integracija s pogonom
Velika (1.000 do 10.000)	$2M do $10M+	S/4HANA Private Edition u sklopu RISE with SAP	Uvođenje MES-a u više pogona, dizajn kalkulacije troškova proizvoda, opseg testiranja
Globalna grupa (10.000+)	$10M do $50M+	S/4HANA Private Edition ili on-premise	Mnogo zemalja i pogona, regulativa, valovi uvođenja

Dodajte 10 do 20 posto rezerve za nepredviđeno povrh raspona u koji spadate. Držite je na svojoj strani, a ne unutar partnerove cijene.

I vrijeme je trošak. Program GROW with SAP traje oko 6 do 9 mjeseci, a program RISE with SAP 9 do 18 mjeseci. Svaki dodatni mjesec nosi partnerski tim, Vaše vlastite ljude na projektu i, često, stari sustav koji još radi.

Mali proizvođači i SAP Business One

Za malog proizvođača SAP Business One stoji od 25.000 do 150.000 USD ili više i pušta se u rad za 90 do 150 dana. To je prava mogućnost za proizvodnju, a ne samo računovodstveni paket.

SAP-ovi vlastiti materijali za obuku prikazuju proizvodne sastavnice, proizvodne naloge s ručnim ili retrogradnim izdavanjem i izvođenje MRP-a koje preporučuje proizvodne i nabavne naloge (SAP Learning, proizvodnja u Business One). Provjerite odgovaraju li te funkcije načinu na koji Vaš pogon stvarno radi prije nego što usporedite cijenu.

Opća slika SAP troškova, dnevne cijene i formula proračuna nalaze se u mom vodiču o tome koliko košta SAP implementacija. Ostatak ovog članka govori o onome što je drukčije kada tvrtka proizvodi.

Na papiru podjela izgleda kao u svakom ERP programu. Usluge partnera najveća su stavka, zatim pretplata ili licence, pa razvoj, podaci, obuka, hosting i hypercare.

U pogonu se trud koncentrira na četiri mjesta. Većina toga nikad se ne pojavi kao zasebna stavka u ponudi partnera.

30-40%

truda na programu odlazi na migraciju podataka, velik dio toga je vrijeme Vaših vlastitih ljudi

Izvor: Noel D'Costa, potvrđeni radni raspon

Matični podaci: sastavnice, tehnološki postupci i radna mjesta

Prema mom iskustvu migracija podataka odnosi 30 do 40 posto truda. U proizvodnji to znači sastavnice, tehnološke postupke ili glavne recepte, radna mjesta, matične zapise materijala i otvorene proizvodne naloge.

Ponuda partnera obično pokriva alate za učitavanje i tehnički tim. Čišćenje, inženjersko odobrenje svake sastavnice i provjera pogon po pogon padaju na Vaše inženjere, planere i kontrolere. Predvidite budžet za njihovo vrijeme ili zamjenu za njihove redovne poslove.

Diskretni, procesni i mješoviti pogoni imaju različite matične podatke. Kako se postavlja diskretni pogon ovisi o tome što taj klijent treba, bez jednog predloška, pa ni trud oko podataka ne može doći iz predloška. Moj vodič o SAP diskretnoj i procesnoj proizvodnji objašnjava razlike.

Testiranje kroz planiranje, proizvodnju i kalkulaciju troškova

Testiranje odnosi oko 35 posto truda. Proizvođač ima više lanaca za testiranje od većine poslovanja: od plana do proizvodnje, od nabave do plaćanja, od narudžbe do naplate i mjesečno izvođenje kalkulacije troškova.

Svaki lanac prolazi kroz planiranje proizvodnje, materijale, kvalitetu i kontroling. Testirajte ih zajedno, sa stvarnim sastavnicama i tehnološkim postupcima, ili će se problemi pojaviti u pogonu nakon puštanja u rad.

Integracija s pogonom

To je stavka koja je najčešće izvan izvornog proračuna. Ima vlastiti odjeljak u nastavku.

Financijski dizajn

To je trošak koji odlučuje hoće li sve ostalo biti uzaludno. I on ima vlastiti odjeljak u nastavku.

ERP planira proizvodnju i obračunava njezine troškove. MES je vodi na liniji i izvještava natrag, a sučelje između njih projekt je za sebe.

MES i sustavi za pogon s kojima sam radio su SAP Digital Manufacturing, Siemens Opcenter i Kinexon. SAP Digital Manufacturing i Siemens Opcenter stoje iznad ERP-a. Svaki donosi vlastitu licencu, vlastitu konfiguraciju i vlastito sučelje koje treba izgraditi i testirati.

Što svaki od njih treba sa strane ERP-a, dokumentirali su dobavljači:

1. SAP Digital Manufacturing. SAP-ov vodič za integraciju opisuje kako matični podaci, sastavnice i proizvodni nalozi teku iz S/4HANA ili SAP ERP-a u Digital Manufacturing, a potvrde poput iskorištenja i otpada vraćaju se natrag (SAP Help, integracija sa SAP S/4HANA ili SAP ERP).
2. Siemens Opcenter. Siemens opisuje kako ERP prema dolje šalje potražnju za proizvodnjom, matične podatke i sastavnice, a MES vraća status naloga, potrošnju, otpad i završene radove (blog Siemens Opcenter).
3. Kinexon. Kinexon prodaje praćenje lokacije u stvarnom vremenu i senzorsko praćenje imovine, alata i naloga te svoj softver opisuje kao vezu tih podataka s ERP-om, MES-om i skladišnim sustavima (Kinexon).

Pitanja o proračunu ista su za sva tri. Ovom tablicom provjerite ima li svaka stavka vlasnika i iznos prije potpisivanja opisa posla.

Stavka troška	Što pokriva	Gdje se obično skriva
Licenca za MES ili praćenje	Pretplata ili licenca za sustav pogona	Zaseban ugovor, koji često potpisuju operacije, a ne ERP program
Izgradnja sučelja	Tokovi naloga, matičnih podataka i potvrda između ERP-a i MES-a	U ponudi partnera navedeno kao „integracija”, bez broja tokova
Usklađivanje matičnih podataka	Isti materijal, radno mjesto i tehnološki postupak u oba sustava	Pretpostavlja se da dolazi besplatno s migracijom podataka ERP-a
Integrirano testiranje	Nalozi oslobođeni, izvedeni, potvrđeni i obračunati kroz oba sustava	Dva dobavljača testiraju odvojeno
Povezanost pogona	Strojevi, skeneri i mreža u pogonu	Proračun IT-a pogona, otkriven kasno

Dogovorite koji sustav posjeduje koji zapis, primjerice potvrde, otpad i genealogiju šarži, prije nego što se ijedan konfigurira. Moj vodič o ERP-u i MES-u u proizvodnji pokriva tko je vlasnik čega.

Najčešći razlog zbog kojeg ERP projekti u proizvodnji propadaju, prema mom iskustvu, jest to što dizajn nije dogovoren u cijelosti, osobito u financijama. Sve ostalo može biti na putu dok ta jedna praznina raste ispod toga.

U pogonu financijski dizajn znači kalkulaciju troškova proizvoda, nedovršenu proizvodnju, odstupanja, vrednovanje zaliha i način na koji potvrde proizvodnje stižu u glavnu knjigu. Svaka od tih stavki ovisi o odlukama donesenima u planiranju proizvodnje i materijalima. Ako financije svoj dio odobre zasebno, dijelovi se ne poklope.

Trošak se pokaže kasno. Praznina u dizajnu otkrivena u integracijskom testiranju znači preradu kroz module, više ciklusa testiranja i često pomaknuto puštanje u rad, sve uz trošak punog tima.

Obrambena proizvodnja dodaje vlastiti sloj. Ondje su najvažnija područja bila obračun troškova po ugovorima i projektni sustavi, uz SAP Project System (PS), pa financijski dizajn mora pokriti kako trošak teče do svakog ugovora. Moj vodič o ERP-u za obrambenu proizvodnju bavi se time.

Financijski dizajn odobrite kao jednu cjelinu s proizvodnjom i materijalima, prije početka izgradnje. To je najjeftiniji trenutak u programu da se praznina pronađe.

U 21 SAP programu koje sam vodio ili spašavao najveća pogreška koju vidim jest to što se na početku ne planira kako treba. Proračuni stradaju u fazi Explore, dok raste popis izvještaja, sučelja, konverzija, proširenja, obrazaca i tokova rada (WRICEF).

U proizvodnji ovo su troškovi koji najčešće nedostaju u prvoj ponudi:

1. Sučelja u pogonu. Skeneri, pisači naljepnica, kolne vage, ispitni stolovi i veze sa strojevima svaki dodaju sučelje koje treba izgraditi i testirati.
2. Prijelaz proizvodnje koja je u tijeku. Otvoreni proizvodni nalozi, djelomično utrošeni materijali i nedovršena proizvodnja moraju se pri prijelazu zatvoriti, premjestiti ili vrednovati.
3. Zastoj proizvodnje oko puštanja u rad. Isplanirajte kako pogon radi dok se sustavi prebacuju i koliko košta ako učinak padne na nekoliko dana.
4. Obuka po smjenama. Operateri u tri smjene ne mogu svi doći na jedno predavanje. Obuku cijenite po smjeni i po ulozi.
5. Dodatni ciklusi testiranja. Neuspjeli integracijski test kroz ERP i MES znači još jedan puni ciklus s oba dobavljača u prostoriji.
6. Hypercare u svakoj smjeni. Problemi u noćnoj smjeni trebaju podršku u noćnoj smjeni.
7. Stari sustav koji radi paralelno. Ako se puštanje u rad pomakne, naslijeđeni ERP zadržava svoje troškove održavanja i podrške.

Ništa od toga nije neobično. Jednostavno ih je lako izostaviti kada se ponuda gradi samo iz opsega modula.

Moj tekst o tome zašto SAP projekti prelaze proračun detaljno pokriva obrazac iz faze Explore.

Moje je pravilo SAP za proizvodnju, javni sektor i regulirane organizacije s teškim operacijama, a Oracle za organizacije vođene financijama i profesionalne usluge. Trošak je dio razloga zašto je veličina u tom izboru važna.

Za srednjeg proizvođača s oko 200 do 1.000 zaposlenih preporučujem Epicor Kinetic. Izvan SAP-a, drugi sustavi koje bih razmotrio za proizvođače su IFS i Infor.

U ovom članku navodim brojke samo za SAP. Za bilo kojeg drugog dobavljača zatražite pisanu cijenu za svoj opseg i primijenite iste provjere: tko plaća podatke, testiranje, integraciju s pogonom i financijski dizajn.

Proračun gradite od pogona prema van, a ne od licence prema unutra. Ovaj redoslijed drži skrivene troškove vidljivima:

1. Prebrojite svoje matične podatke. Materijale, sastavnice, tehnološke postupke ili recepte i radna mjesta, po pogonu, s imenovanim vlasnikom za svaku skupinu.
2. Navedite svaki sustav i sučelje u pogonu. MES, praćenje, skenere, strojeve i instrumente za kvalitetu, uz to tko posjeduje koji zapis.
3. Dogovorite financijski dizajn kao jednu cjelinu. Kalkulacija troškova proizvoda, nedovršena proizvodnja i odstupanja odobreni zajedno s proizvodnjom i materijalima.
4. Podatke procijenite na 30 do 40 posto, a testiranje na oko 35 posto truda. Uključite vrijeme svojih ljudi, ne samo partnerovo.
5. Odaberite raspon i vremenski okvir. Koristite gornje raspone prema veličini i vremenski okvir GROW ili RISE koji odgovara.
6. Dodajte 10 do 20 posto rezerve za nepredviđeno, koju držite na svojoj strani.

Konkretan sljedeći korak: ovaj mjesec izvucite broj aktivnih sastavnica, tehnoloških postupaka i radnih mjesta za svaki pogon i zabilježite tko je vlasnik kojeg popisa. To Vam o trošku govori više od bilo koje demonstracije dobavljača.

Ako želite neovisno mišljenje o proračunu za ERP u proizvodnji ili o ponudi partnera, pomažem organizacijama u tome. Možete me kontaktirati ovdje.

Koliko košta ERP za proizvodnu tvrtku?

Na SAP-u planirajte od 80.000 do 500.000 USD za malog proizvođača s manje od 200 zaposlenih i od 500.000 USD do 2 milijuna USD za 200 do 1.000 zaposlenih. Veliki proizvođači trebaju planirati 2 do 10 milijuna USD ili više, a globalne grupe 10 do 50 milijuna USD ili više. Povrh toga dodajte 10 do 20 posto rezerve za nepredviđeno.

Koliko SAP Business One košta malog proizvođača?

Planirajte od 25.000 do 150.000 USD ili više, s puštanjem u rad za 90 do 150 dana. Business One pokriva proizvodne sastavnice, proizvodne naloge i MRP, pa to provjerite u odnosu na način rada svog pogona prije nego što usporedite cijenu.

Koji su skriveni troškovi implementacije ERP-a u proizvodnji?

Sučelja u pogonu, prijelaz proizvodnje koja je u tijeku, zastoj oko puštanja u rad, obuka po smjenama, dodatni ciklusi integriranog testiranja i hypercare u svakoj smjeni. Vrijeme Vaših vlastitih ljudi na čišćenju podataka i testiranju najveći je skriveni trošak jer se rijetko pojavljuje u ponudi partnera.

Povećava li MES trošak ERP-a za proizvodnju?

Da. MES kao što su SAP Digital Manufacturing ili Siemens Opcenter donosi vlastitu licencu, konfiguraciju, sučelja i testiranje. Predvidite ga u proračunu kao zasebnu stavku i dogovorite koji sustav posjeduje potvrde, otpad i genealogiju prije nego što se ijedan konfigurira.

Koliko traje implementacija ERP-a u proizvodnji?

Na SAP-u program GROW with SAP traje oko 6 do 9 mjeseci, a program RISE with SAP 9 do 18 mjeseci. SAP Business One pušta se u rad za 90 do 150 dana. Više pogona, uvođenje MES-a ili opsežna migracija podataka guraju Vas prema duljem kraju.

Zašto ERP projekti u proizvodnji prelaze proračun?

Najčešći razlog neuspjeha jest dizajn koji nije dogovoren u cijelosti, osobito u financijama. Proračuni stradaju i u fazi Explore, dok rastu izvještaji, sučelja i proširenja. Financijski dizajn dogovorite kao jednu cjelinu s proizvodnjom i materijalima, a opseg napišite sami prije nego što ga partner procijeni.