Μετάβαση στο περιεχόμενο

Τιμολόγηση SAP Business One: τι κοστίζει πραγματικά το 2026

Το SAP Business One δεν έχει δημόσιο τιμοκατάλογο. Οι άδειες, το μοντέλο εγκατάστασης, το εύρος της υλοποίησης και η συντήρηση ορίζουν το σύνολο, που συνήθως βρίσκεται ανάμεσα σε 30.000 και 150.000 $ και πάνω.

Ο Noel D'Costa περπατά στο λόμπι ενός κτιρίου γραφείων
Περιεχόμενα
  1. Πού βρίσκεται το Business One στη γκάμα της SAP
  2. Τα τέσσερα συστατικά κόστους
  3. Άδειες
  4. Cloud ή on-premise
  5. Υλοποίηση
  6. Τρέχοντα κόστη μετά το go-live
  7. Ένα φύλλο προϋπολογισμού που μπορείτε να πάτε σε έναν συνεργάτη
  8. Πώς μειώνετε το σύνολο
  9. Πότε να μείνετε στο Business One και πότε να κοιτάξετε το GROW with SAP
  10. Αξίζει το κόστος;
  11. Συχνές ερωτήσεις

Το SAP Business One δεν έχει δημόσιο τιμοκατάλογο. Η SAP το πουλά μέσω συνεργατών και ο συνεργάτης ορίζει την τιμή για τη χώρα σας. Με βάση τις τιμές συνεργατών του 2026, προϋπολογίστε περίπου 3.200 $ ανά χρήστη Professional και 1.700 $ ανά χρήστη Limited για μόνιμες άδειες. Στο cloud, περιμένετε περίπου 50 έως 220 $ ανά χρήστη τον μήνα. Η υλοποίηση προσθέτει 25.000 έως 150.000 $ ή περισσότερα. Η συντήρηση on-premise προσθέτει 18 έως 20% της αξίας των αδειών κάθε χρόνο.

Ο οδηγός αυτός απευθύνεται σε ιδιοκτήτες, επικεφαλής οικονομικών και διευθυντές IT σε μικρές και μεσαίες εταιρείες που χρειάζονται έναν υπερασπίσιμο προϋπολογισμό πριν από την πρώτη συνάντηση με συνεργάτη. Χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας πιο κάτω για να χτίσετε τον δικό σας αριθμό.

Οι περισσότεροι πελάτες που επικοινωνούν μαζί μου κάνουν τις ίδιες τέσσερις ερωτήσεις. Πόσο κοστίζει η άδεια; Τι προσθέτει η υλοποίηση; Τι συνεχίζει να κοστίζει μετά το go-live; Πώς μειώνω το σύνολο; Το 2026 υπάρχει και πέμπτη: πότε μένω στο Business One και πότε περνάω στο GROW with SAP; Και οι πέντε απαντώνται παρακάτω.

Το SAP Business One είναι το ERP της SAP για μικρές και μεσαίες εταιρείες. Βάζει τα οικονομικά, τις πωλήσεις και τη διαχείριση πελατών, τις αγορές, τα αποθέματα και τις αναφορές σε ένα σύστημα. Δεν προσπαθεί να είναι το πιο ισχυρό ERP στην αγορά. Η δουλειά του είναι να αντικαταστήσει τη στοίβα από λογιστικά φύλλα και εργαλεία σημείου που μαζεύει μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση.

Τρέχει σε SAP HANA ή σε Microsoft SQL Server. Η ίδια εφαρμογή και στα δύο. Η έκδοση HANA είναι ταχύτερη για αναλυτικά και βαριές αναφορές· ο SQL Server είναι φθηνότερος από την πλευρά της βάσης δεδομένων.

Το Business One δεν είναι SAP S/4HANA. Πάνω από αυτό υπάρχουν δύο άλλες διαδρομές:

  1. GROW with SAP, χτισμένο στο SAP S/4HANA Cloud Public Edition (διατίθεται από το 2025 με την ονομασία SAP Cloud ERP). Τυπικές διαδικασίες, multi-tenant cloud, αναβαθμίσεις κάθε έξι μήνες.
  2. RISE with SAP, συνήθως χτισμένο στο S/4HANA Cloud Private Edition. Περισσότερος χώρος για προσαρμοσμένες διαδικασίες, μεγαλύτερο πρόγραμμα και μεγαλύτερος λογαριασμός.

Καταργείται το Business One; Όχι. Η σελίδα συντήρησης του Business One της SAP αναφέρει την έκδοση 10.0 σε κύρια συντήρηση έως τις 31 Δεκεμβρίου 2028 και δηλώνει ότι θα ακολουθήσει η έκδοση 11. Η ημερομηνία λήξης αφορά την έκδοση και όχι το προϊόν.

Ένας προϋπολογισμός Business One έχει τέσσερα μέρη: άδειες, μοντέλο εγκατάστασης, υλοποίηση και τα κόστη που συνεχίζονται μετά το go-live. Η υλοποίηση είναι συνήθως το μεγαλύτερο.

Άδειες

Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι άδειας. Επιλέξτε με βάση το τι κάνει πραγματικά κάθε άτομο στο σύστημα και όχι με βάση τον τίτλο της θέσης του.

Τύπος άδειαςΤι καλύπτειΕφάπαξ (on-premise)Μηνιαία (cloud)
Professional UserΠλήρης πρόσβαση: οικονομικά, πωλήσεις, αγορές, αποθέματα, διαχείριση~3.200 $~100 έως 220 $
Limited User: FinancialΛογιστική, τράπεζες, οικονομικές αναφορές~1.700 $~50 έως 160 $
Limited User: CRMΠελάτες, pipeline πωλήσεων, service~1.700 $~50 έως 160 $
Limited User: LogisticsΑγορές, αποθέματα, αποθήκη~1.700 $~50 έως 160 $
Starter PackageΒασικές λειτουργίες για το πολύ 5 χρήστες~1.400 $Πακέτο συνεργάτη

Αυτά είναι ενδεικτικά. Οι συνεργάτες ορίζουν την πραγματική τιμή ανά χώρα και όγκο. Οι τιμές του cloud απλώνονται σε ευρύ φάσμα επειδή κάποιοι συνεργάτες φιλοξενούν σε κοινόχρηστη υποδομή και άλλοι σας δίνουν αποκλειστικό περιβάλλον. Η διαθεσιμότητα του Starter Package ποικίλλει επίσης ανά χώρα, γι' αυτό ρωτήστε τον συνεργάτη σας αν προσφέρεται τοπικά.

Ένα συνηθισμένο και ακριβό λάθος είναι η αγορά αδειών Professional για όλους. Οι περισσότεροι άνθρωποι σε μια μικρή επιχείρηση δουλεύουν σε έναν τομέα. Μια άδεια Limited τους καλύπτει σε περίπου τη μισή τιμή.

Η αριθμητική το αποδεικνύει. Μια εταιρεία 10 ατόμων με 3 χρήστες Professional και 7 Limited πληρώνει περίπου 21.500 $ για μόνιμες άδειες. Η συντήρηση στο 18 έως 20% προσθέτει τότε περίπου 3.900 έως 4.300 $ τον χρόνο. Δώστε και στους δέκα άδειες Professional και ο λογαριασμός γίνεται 32.000 $, με συντήρηση 5.800 έως 6.400 $ τον χρόνο. Η ίδια εταιρεία. Οι ίδιες διαδικασίες.

Αντιστοίχιση αδειών Business One με ρόλουςΟι ίδιοι δέκα άνθρωποι, οι ίδιες διαδικασίες. Οι περισσότεροι δουλεύουν σε έναν τομέα, άρα οι περισσότεροι χρειάζονται άδεια Limited.
Εφάπαξ κόστος αδειών, 10 χρήστες$21,500−$10,500 · −33%
Professional για όλους$32,000
Αντιστοιχισμένες στους ρόλους$21,500
  • 3 χρήστες Professional για όσους διασχίζουν τομείς
  • 7 χρήστες Limited προς περίπου 1.700 $ ο καθένας
  • Συντήρηση περίπου 3.900 έως 4.300 $ τον χρόνο

Πηγή: Ενδεικτικές τιμές συνεργατών του 2026. Οι συνεργάτες ορίζουν τις πραγματικές τιμές ανά χώρα

Cloud ή on-premise

Αυτή η επιλογή αλλάζει το σχήμα του κόστους περισσότερο από το μέγεθός του.

On-premise. Μόνιμες άδειες που πληρώνονται εκ των προτέρων. Εσείς παρέχετε τον διακομιστή και την άδεια της βάσης δεδομένων. Η ετήσια συντήρηση στο 18 έως 20% της αξίας των αδειών καλύπτει patches, ενημερώσεις και πρόσβαση σε υποστήριξη. Τις αναβαθμίσεις τις σχεδιάζετε, τις δοκιμάζετε και τις εφαρμόζετε εσείς. Κρατάτε πλήρη έλεγχο του περιβάλλοντος και των δεδομένων.

Cloud. Μηνιαία χρέωση ανά χρήστη. Κανένας διακομιστής να τρέξετε. Οι αναβαθμίσεις περιλαμβάνονται. Χαμηλότερη δαπάνη στον πρώτο χρόνο, λιγότερος έλεγχος στο timing των αναβαθμίσεων.

Το cloud φαίνεται σχεδόν πάντα φθηνότερο τον πρώτο χρόνο. Το on-premise φαίνεται συχνά φθηνότερο μέχρι το τέταρτο και το πέμπτο έτος, μόλις εξοφληθούν οι άδειες. Πάρτε το παράδειγμα των 10 χρηστών παραπάνω και υποθέστε μικτή τιμή cloud 120 $ ανά χρήστη τον μήνα: είναι 14.400 $ τον χρόνο, ή 72.000 $ σε πέντε χρόνια. Το on-premise είναι 21.500 $ συν πέντε χρόνια συντήρησης, περίπου 41.000 έως 43.000 $, πριν προσθέσετε τον διακομιστή, την άδεια της βάσης και τον χρόνο του IT για να τα τρέξει. Τρέξτε και τα δύο μοντέλα σε πέντε χρόνια με τα νούμερα του δικού σας συνεργάτη πριν αποφασίσετε.

Υλοποίηση

Οι άδειες είναι η αφετηρία. Η υλοποίηση είναι συνήθως το μεγαλύτερο νούμερο και αυτό που κινείται περισσότερο.

Μέγεθος επιχείρησηςΤυπικό εύρος υλοποίησηςΤι το καθορίζει
Μικρή (5 έως 15 χρήστες)25.000 έως 50.000 $Βασικά modules, ελαφριά μετάπτωση δεδομένων, τυπική παραμετροποίηση
Μεσαία (15 έως 50 χρήστες)50.000 έως 100.000 $Περισσότερα modules, ενσωματώσεις, βαρύτερη μετάπτωση δεδομένων
Μεγαλύτερη ή σύνθετη100.000 έως 150.000 $ και άνωΠροσαρμοσμένες ροές εργασίας, ενσωμάτωση legacy, εκτενής καθαρισμός δεδομένων

Τέσσερα πράγματα ανεβάζουν το νούμερο:

  1. Χρήστες και modules. Περισσότερα από οποιοδήποτε σημαίνουν περισσότερη παραμετροποίηση, δοκιμές και εκπαίδευση.
  2. Ποιότητα δεδομένων. Οι καθαρές εγγραφές μεταφέρονται γρήγορα. Τα δεδομένα πελατών και ειδών σκόρπια σε λογιστικά φύλλα δεν μεταφέρονται.
  3. Ενσωματώσεις. Σχεδόν κάθε επιχείρηση συνδέει το Business One με κάτι: ένα webstore, μια πύλη πληρωμών, έναν πάροχο logistics. Καθεμία είναι εύρος εργασίας.
  4. Προσαρμογές. Το να λυγίσετε τις τυπικές διαδικασίες ώστε να ταιριάζουν στις παλιές συνήθειες προσθέτει χρόνο ανάπτυξης και δυσκολεύει κάθε μελλοντική αναβάθμιση.

Οι περισσότερες εγκαταστάσεις παίρνουν 90 έως 150 ημέρες. Οι απλές διαδικασίες και οι γρήγορες αποφάσεις το συντομεύουν. Τα ακατάστατα δεδομένα και οι αργές εγκρίσεις το τεντώνουν.

Τρέχοντα κόστη μετά το go-live

Το go-live δεν είναι το τέλος της δαπάνης.

Συντήρηση (on-premise). 18 έως 20% της αξίας των αδειών τον χρόνο. Σε 30.000 $ αδειών, περιμένετε 5.400 έως 6.000 $ ετησίως.

Αναβαθμίσεις (on-premise). Η συντήρηση σας δίνει το δικαίωμα σε νέες εκδόσεις. Η δουλειά εφαρμογής τους είναι επιπλέον: κάποιος πρέπει να σχεδιάσει, να δοκιμάσει και να εφαρμόσει κάθε μία. Με βαριές προσαρμογές αυτό σημαίνει ημέρες συμβούλων. Αν καθυστερήσετε υπερβολικά τις αναβαθμίσεις, το άλμα γίνεται πιο δύσκολο και ακριβότερο.

Εκπαίδευση. Η εκπαίδευση βασικών χρηστών από συνεργάτη χρεώνεται με ημερήσιες τιμές συμβούλων, συνήθως 1.000 έως 2.000 $ την ημέρα. Δεν είναι εφάπαξ. Οι άνθρωποι φεύγουν, οι διαδικασίες αλλάζουν και οι συνήθειες ξεφεύγουν. Μια εσωτερική βάση γνώσεων που χτίζεται νωρίς μειώνει πόσο συχνά την πληρώνετε ξανά.

Συνδρομές cloud. Η ίδια η χρέωση, συν επιπλέον χρήστες και add-ons καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση.

Συμπληρώστε κάθε γραμμή πριν από την πρώτη συνάντηση με συνεργάτη. Αν η προσφορά ενός συνεργάτη αφήνει μια γραμμή κενή, ρωτήστε γιατί.

Γραμμή κόστουςΠώς να την εκτιμήσετεΕνδεικτικό εύρος (2026)
Άδειες ProfessionalΜετρήστε μόνο όσους δουλεύουν σε πολλούς τομείς~3.200 $ η καθεμία, ή ~100 έως 220 $ τον μήνα
Άδειες LimitedΌλοι οι υπόλοιποι, ανά τομέα: Financial, CRM ή Logistics~1.700 $ η καθεμία, ή ~50 έως 160 $ τον μήνα
Βάση δεδομένων και hostingHANA ή SQL Server· ο δικός σας διακομιστής ή το cloud του συνεργάτηΠροσφορά συνεργάτη
ΥλοποίησηΚατηγορία μεγέθους από τον παραπάνω πίνακα25.000 έως 150.000 $ και άνω
ΕνσωματώσειςΚαταγράψτε κάθε εξωτερικό σύστημα που πρέπει να ανταλλάσσει δεδομέναΤιμολογείται ανά διεπαφή από τον συνεργάτη
Μετάπτωση και καθαρισμός δεδομένωνΜετρήστε εγγραφές πελατών, προμηθευτών και ειδών· σημειώστε πού βρίσκονται σήμεραΣυχνά μέσα στην υλοποίηση· επιβεβαιώστε
ΕκπαίδευσηΒασικοί χρήστες στο go-live, συν επαναληπτικά κάθε χρόνο1.000 έως 2.000 $ ανά ημέρα συμβούλου
Ετήσια συντήρηση (on-premise)18 έως 20% της συνολικής αξίας των αδειώνπ.χ. 3.900 έως 4.300 $ τον χρόνο σε 21.500 $ αδειών

Το να ξεκινάτε με περισσότερα από όσα χρειάζεστε είναι ένας από τους συνηθέστερους τρόπους με τους οποίους το κόστος του SAP Business One ξεπερνά τον προϋπολογισμό. Ξεκινήστε μικρά, αποδείξτε την αξία και μετά κλιμακώστε.

  1. Χαρτογραφήστε τις διαδικασίες σας πριν ζητήσετε προσφορά. Γράψτε πώς μια παραγγελία γίνεται τιμολόγιο και πώς κλείνει σήμερα ο μήνας. Ένας συνεργάτης μπορεί να οριοθετήσει μόνο ό,τι μπορείτε να περιγράψετε. Χωρίς αυτό, πληρώνετε την ανακάλυψη δύο φορές.
  2. Ξεκινήστε μικρά. Αν έχετε πέντε χρήστες ή λιγότερους και απλές διαδικασίες, ρωτήστε για το Starter Package. Αναβαθμίστε όταν το χρειαστεί η επιχείρηση και όχι όταν το υποδεικνύει η παρουσίαση πωλήσεων.
  3. Ταιριάξτε τις άδειες με τους ρόλους. Professional για τους λίγους που διασχίζουν τομείς. Limited για όλους τους άλλους.
  4. Μείνετε κοντά στο τυπικό. Κάθε προσαρμογή πληρώνεται δύο φορές: μία για να χτιστεί, ξανά σε κάθε αναβάθμιση.
  5. Εκπαιδεύστε στο go-live και όχι αφού χαλάσουν τα πράγματα. Οι ανεκπαίδευτοι χρήστες χτίζουν παρακάμψεις και οι παρακάμψεις κοστίζουν περισσότερο να ξεμπλεχτούν από όσο θα κόστιζε η εκπαίδευση.

Ένα ακόμη κριτήριο. Ένας συνεργάτης που προτείνει μέγιστο εύρος πριν ρωτήσει για τις διαδικασίες σας πουλά υπηρεσίες και δεν λύνει το πρόβλημά σας. Ξεκινήστε με ό,τι χρειάζεστε, αποδείξτε την αξία και μετά προσθέστε modules.

Μείνετε στο Business One όταν οι διαδικασίες σας είναι τυπικές, τρέχετε μία ή λίγες εταιρείες και οι χρήστες σας είναι δεκάδες και όχι εκατοντάδες. Για αυτό το προφίλ είναι η φθηνότερη, ταχύτερη διαδρομή και παραμένει υπό ενεργή συντήρηση.

Κοιτάξτε το GROW with SAP όταν η επιχείρηση οδεύει κάπου για το οποίο δεν φτιάχτηκε το Business One. Τα σήματα που πρέπει να προσέχετε:

  1. Προσθέτετε θυγατρικές σε πολλές χώρες και χρειάζεστε αναφορές ομίλου χωρίς λογιστικά φύλλα.
  2. Το σύστημα Business One εξαρτάται από έναν αυξανόμενο σωρό add-ons συνεργατών για να κάνει βασική δουλειά.
  3. Χρειάζεστε λειτουργίες από τη σουίτα επιχειρήσεων της SAP, όπως βαθύτερη παραγωγή ή λογιστική έργων, που το Business One δεν καλύπτει.
  4. Περιμένετε ο αριθμός των χρηστών σας να πολλαπλασιαστεί μέσα σε πέντε χρόνια.

Το GROW είναι διαφορετικό προϊόν, με διαφορετική προσέγγιση υλοποίησης, σταθερές εξαμηνιαίες αναβαθμίσεις και υψηλότερη τιμή. Αν βρίσκεστε μόνο σε ένα από αυτά τα σήματα, το Business One είναι πιθανότατα ακόμη η σωστή επιλογή. Αν βρίσκεστε σε τρία, ξεκινήστε τη συζήτηση τώρα, όσο έχετε ακόμη χρόνο να σχεδιάσετε τη μετάβαση.

Για την πλευρά του GROW στην απόφαση, δείτε τον οδηγό μου για το GROW with SAP. Για μια ευρύτερη εικόνα των επιλογών για μικρές επιχειρήσεις, διαβάστε τον πρακτικό οδηγό μου για ERP σε μικρές επιχειρήσεις. Όταν φτάσετε στο εμπορικό στάδιο, οι σημειώσεις μου για τη διαπραγμάτευση αδειών SAP ισχύουν και για τους συνεργάτες του Business One.

Για μια επιχείρηση που τρέχει σε αποσυνδεδεμένα λογιστικά φύλλα, μόνο η ενοποίηση συνήθως το αποσβένει. Λιγότερα λάθη αποθεμάτων. Ταχύτερο κλείσιμο μήνα. Παραγγελίες που ρέουν στις αγορές και στην εκπλήρωση χωρίς να πληκτρολογούνται ξανά.

Για μια επιχείρηση με απλές λειτουργίες που ήδη τρέχουν καλά, η απόσβεση είναι πιο αργή και κάποια modules δεν θα δικαιολογήσουν το κόστος τους.

Ένα απλό τεστ βοηθά. Αν η αναφορά τέλους μήνα είναι χειροκίνητη τροχοπέδη ή χάνετε παραγγελίες και αποθέματα ανάμεσα σε συστήματα, τρέξτε τα νούμερα με το παραπάνω φύλλο εργασίας. Αν κανένα από τα δύο δεν ισχύει, ίσως δεν χρειάζεστε ακόμη πλήρες ERP. Η σελίδα μου για την υλοποίηση του Business One καλύπτει πώς προσεγγίζω τη συζήτηση για τον καθορισμό του εύρους.

Τι είναι το SAP Business One και για ποιον σχεδιάστηκε;

Το SAP Business One είναι το ERP της SAP για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Φέρνει τα οικονομικά, τις πωλήσεις, τα αποθέματα, τις αγορές και τις αναφορές σε ένα σύστημα, αντικαθιστώντας το μείγμα λογιστικών φύλλων, ξεχωριστών λογιστικών εργαλείων και αποσυνδεδεμένων βάσεων δεδομένων που μαζεύουν οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.

Δεν είναι το SAP S/4HANA, που είναι το ERP επιχειρήσεων της SAP. Το Business One είναι ένα ξεχωριστό, ελαφρύτερο προϊόν για εταιρείες που έχουν ξεπεράσει το βασικό λογιστικό λογισμικό αλλά δεν χρειάζονται πλήρες σύστημα επιχειρήσεων.

Δεν καταργείται. Η SAP αναφέρει την έκδοση 10.0 σε κύρια συντήρηση έως τις 31 Δεκεμβρίου 2028, με την έκδοση 11 να ακολουθεί.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε άδειες Professional και Limited;

Οι άδειες Professional δίνουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα modules: οικονομικά, πωλήσεις, αγορές, αποθέματα και διαχείριση. Είναι για όσους δουλεύουν σε ολόκληρο το σύστημα. Με περίπου 3.200 $ εφάπαξ, ή περίπου 100 έως 220 $ τον μήνα στο cloud, κοστίζουν περισσότερο ανά χρήστη.

Οι άδειες Limited περιορίζουν την πρόσβαση σε έναν τομέα: Financial (λογιστική και τράπεζες), CRM (πελάτες και πωλήσεις) ή Logistics (αγορές και αποθέματα). Κοστίζουν περίπου το μισό: περίπου 1.700 $ εφάπαξ.

Οι περισσότεροι χρήστες χρειάζονται μόνο έναν τομέα. Η αγορά αδειών Professional για όλους είναι ο συνηθέστερος τρόπος να ξεφύγει από τον προϋπολογισμό η γραμμή των αδειών.

Πόσο κοστίζει η υλοποίηση του SAP Business One;

Οι μικρές επιχειρήσεις με βασικές ανάγκες και καθαρά δεδομένα ξοδεύουν συνήθως 25.000 έως 50.000 $. Οι μεσαίες εταιρείες με περισσότερους χρήστες και ενσωματώσεις καταλήγουν συνήθως ανάμεσα σε 50.000 και 100.000 $. Οι μεγαλύτερες ή πιο σύνθετες εγκαταστάσεις φτάνουν τα 150.000 $ ή περισσότερα.

Οι παράγοντες είναι ο αριθμός χρηστών, ο αριθμός modules, η ποιότητα δεδομένων και ο αριθμός συστημάτων προς ενσωμάτωση. Οι προσαρμογές προσθέτουν κόστος τώρα και σε κάθε αναβάθμιση.

Οι περισσότερες υλοποιήσεις παίρνουν 90 έως 150 ημέρες. Τα ακατάστατα δεδομένα και οι αργές εσωτερικές αποφάσεις τεντώνουν το χρονοδιάγραμμα.

Ποια είναι τα τρέχοντα κόστη του SAP Business One μετά το go-live;

Οι εγκαταστάσεις on-premise φέρουν ετήσια συντήρηση 18 έως 20% της αξίας των αδειών, που καλύπτει ενημερώσεις, patches και πρόσβαση σε υποστήριξη. Η εργασία εφαρμογής των αναβαθμίσεων είναι ξεχωριστή και κάποτε χρειάζεται σύμβουλο.

Οι συνδρομές cloud περιλαμβάνουν αναβαθμίσεις στη μηνιαία χρέωση. Το τρέχον κόστος είναι η συνδρομή ανά χρήστη συν όποιους χρήστες ή add-ons προστεθούν αργότερα.

Η εκπαίδευση επαναλαμβάνεται. Οι ομάδες αλλάζουν και οι διαδικασίες εξελίσσονται, γι' αυτό προϋπολογίστε επαναληπτική εκπαίδευση κάθε χρόνο.

Cloud ή on-premise: ποιο είναι καλύτερο για το SAP Business One;

Το cloud σας ταιριάζει αν θέλετε προβλέψιμο μηνιαίο κόστος, κανέναν διακομιστή να τρέχετε και αναβαθμίσεις που τις αναλαμβάνει κάποιος άλλος. Η δαπάνη του πρώτου έτους είναι χαμηλότερη, κάτι που βοηθά όταν η ρευστότητα είναι στενή.

Το on-premise σας ταιριάζει αν θέλετε πλήρη έλεγχο του περιβάλλοντος, ήδη τρέχετε διακομιστές και έχετε τη δυνατότητα IT να συντηρείτε και να αναβαθμίζετε το σύστημα.

Το cloud φαίνεται συνήθως φθηνότερο τον πρώτο χρόνο. Το on-premise φαίνεται συχνά φθηνότερο μέχρι το τέταρτο και το πέμπτο έτος. Μοντελοποιήστε και τα δύο σε πέντε χρόνια με τις πραγματικές προσφορές του συνεργάτη σας.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο SAP Business One και το SAP HANA;

Το SAP HANA είναι βάση δεδομένων in-memory φτιαγμένη για να επεξεργάζεται γρήγορα μεγάλους όγκους δεδομένων. Το SAP Business One είναι η εφαρμογή ERP και μπορεί να τρέχει σε SAP HANA ή σε Microsoft SQL Server.

Δεν είναι ανταγωνιστικά προϊόντα. Το Business One σε HANA είναι ταχύτερο, ειδικά για αναλυτικά και αναφορές. Το Business One σε SQL Server είναι φθηνότερο από την πλευρά της βάσης και επαρκεί για μικρότερους όγκους δεδομένων.

Αν σας ενδιαφέρουν οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο ή η ορατότητα αποθεμάτων, η έκδοση HANA αξίζει το επιπλέον κόστος.

Noel D'Costa

Συγγραφέας

Noel D'Costa

25 χρόνια σε προγράμματα SAP και Oracle ERP στην αεροπορία, το δημόσιο, τον χρηματοπιστωτικό τομέα, το λιανικό εμπόριο και τη μεταποίηση. Με υπόβαθρο στα Οικονομικά. Βοηθώ τις ομάδες ηγεσίας να οριοθετούν ρεαλιστικά το εύρος των μετασχηματισμών, να διασώζουν προγράμματα που αντιμετωπίζουν προβλήματα και να χτίζουν συστήματα που αντέχουν το πρώτο τους έτος σε παραγωγική λειτουργία.

Επόμενο βήμα

Τρέχετε ένα πρόγραμμα ERP αυτή τη στιγμή;

Αν αυτό το άρθρο αφορά ένα πρόγραμμα που τρέχετε αυτή τη στιγμή, μια συζήτηση 30 λεπτών συνήθως οδηγεί πιο μακριά από μια ακόμη εβδομάδα εσωτερικής ανάλυσης.