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SAP Business One의 비용은 일회성으로 Professional 사용자당 약 3,200달러, Limited 사용자당 약 1,700달러이며, 클라우드에서는 사용자당 월 약 110~219달러입니다. 구축에 25,000~150,000달러 이상이 더 들고, 온프레미스에서는 매년 라이선스 금액의 18~20%가 유지보수 비용으로 추가됩니다.
결론부터 말하면, 사용자 10명인 회사라면 영구 라이선스에 약 21,500달러, 구축에 25,000~50,000달러를 계획하십시오. 실제 가격은 파트너가 국가별로 정하므로, 이 수치는 2026년 10월에 확인한 공개 벤치마크로 보십시오.
저에게 연락하는 고객 대부분은 같은 네 가지를 묻습니다. 라이선스는 얼마인가? 구축에는 얼마가 더 드는가?
Go-Live 후에도 계속 드는 비용은 무엇인가? 총비용을 어떻게 낮추는가? 2026년에는 다섯 번째 질문이 있습니다. 언제 Business One에 남고, 언제 GROW with SAP로 옮겨야 하는가입니다.
SAP Business One은 중소기업을 위한 SAP의 ERP입니다. 재무, 영업, 구매, 재고, 보고를 하나의 시스템에 담습니다. SAP HANA 또는 Microsoft SQL Server에서 실행되며, 어느 쪽이든 애플리케이션은 같습니다.
SAP는 대부분의 고객에게 Business One을 직접 판매하지 않으며, 공개 가격표도 내놓지 않습니다. 판매는 인증 파트너가 하고, 현지 가격과 할인, 통화도 파트너가 정합니다. 같은 사용자 10명에 대한 견적이 두 곳에서 다르게 나오는 이유입니다.
아래 수치는 공개된 파트너 가격표와 가격 벤치마크에서 가져왔으며, 2026년 10월에 확인했습니다. 견적을 검증하는 데 쓰고, 견적을 대신하는 데 쓰지는 마십시오.
Business One은 SAP S/4HANA가 아닙니다. 그 위에는 SAP S/4HANA Cloud Public Edition 기반의 GROW with SAP가 있고, 대기업을 위한 RISE with SAP가 있습니다.
대부분의 기업에 필요한 라이선스 유형은 세 가지입니다. Professional, Limited, 그리고 Starter Package입니다. 직책이 아니라 각자가 시스템에서 무엇을 하는지를 기준으로 고르십시오.
표는 2026년 10월에 확인한 미국 달러 기준의 공개 벤치마크 가격입니다. 영구 라이선스 가격은 사용자당 일회성이며 유지보수는 제외입니다. 클라우드 가격은 사용자당 월 요금입니다.
| 라이선스 유형 | 적용 범위 | 영구, 일회성 | 클라우드, 월 |
|---|---|---|---|
| Professional | 전체 접근: 재무, 영업, 구매, 재고, 관리 | 약 3,200달러 | 약 188~219달러 |
| Limited: Financial, CRM 또는 Logistics | 한 영역만: 회계와 은행, 고객과 영업, 또는 구매와 재고 | 약 1,700달러 | 약 112~158달러 |
| Starter Package | 소규모 팀을 위한 핵심 기능, 최대 5명 | 약 1,400달러 | 약 110~149달러 |
출처: CostBench의 SAP Business One 가격(2026년 8월 확인, 클라우드 범위는 멀티테넌트부터 싱글테넌트 호스팅까지). 호주의 SAP 파트너인 Cloud Factory는 더 높은 가격을 공개합니다. 일회성으로 Professional 3,786달러, Financial 또는 CRM 사용자 1,963달러이며, 페이지에 통화는 명시되어 있지 않습니다.
파트너와 지역에 따라 차이가 있습니다. 벤치마크 사이트 중 하나인 ERP Research는 영구 Professional 사용자를 3,500~5,500달러로 봅니다. 따라서 표는 약속이 아니라 질문을 던지기 위한 하한선으로 쓰십시오.
Professional과 Limited: 누구에게 무엇이 필요한가
제가 가장 자주 보는 실수는 모두에게 Professional 라이선스를 사 주는 것입니다. 중소기업의 대부분의 직원은 한 영역에서 일합니다. 이들은 Limited 라이선스로 대략 절반 가격에 해결됩니다.
2023년 유럽의 한 유통 고객이 Professional 라이선스를 과다하게 구매했습니다. 해결책은 설명하기는 쉽고 실행하기는 번거롭습니다. 모든 사용자를 나열하고, 각자가 다루는 영역을 적고, 그 목록에 맞춰 라이선스를 배정합니다.
계산해 보면 분명합니다. Professional 3명과 Limited 7명으로 구성된 10명 회사는 영구 라이선스로 약 21,500달러를 냅니다. 10명 모두에게 Professional을 주면 청구액은 32,000달러가 되고, 유지보수 비용도 같은 비율로 오릅니다.
- Professional 사용자 10명, 1인당 약 3,200달러
- 한 영역에서 일하는 사람에게도 전체 접근 권한
- 연간 유지보수 약 5,800~6,400달러
- 여러 영역을 오가는 사람을 위한 Professional 사용자 3명
- Limited 사용자 7명, 1인당 약 1,700달러
- 연간 유지보수 약 3,900~4,300달러
출처: 공개 벤치마크 가격, 2026년 10월 확인. 실제 가격은 파트너가 국가별로 정합니다
Starter Package
Starter Package는 프로세스가 단순한 최대 5명 규모를 위한 것입니다. 제공 여부는 국가마다 다르므로, 현지에서 제공되는지와 무엇이 빠져 있는지를 파트너에게 물어보십시오.
2024년 GCC의 한 유통 고객은 규모를 키우기 전에 Starter Package로 가치를 입증했습니다. 그것이 올바른 사용법입니다. 처음에는 부담을 작게 하고, 회사에 무엇이 필요한지 알게 된 뒤 Professional과 Limited 라이선스로 넘어갑니다.
간접 접근
간접 접근은 로그인하지 않고 연동을 통해 Business One 데이터에 접근하는 사람이나 외부 시스템을 대상으로 합니다. ASUG의 SAP Business One 라이선스 변경 요약에 따르면, SAP는 이를 사용자 단위와 인스턴스 단위의 별도 가격표 항목으로 판매해 왔습니다.
이 항목들의 현재 공개 가격은 찾지 못했으므로 여기서는 제시하지 않겠습니다. Business One 데이터를 읽거나 쓰는 웹스토어, 창고 앱, 포털을 계획하고 있다면 어떤 간접 접근 라이선스가 적용되는지 파트너에게 서면으로 확인하십시오.
이 선택은 비용의 크기보다 비용의 형태를 바꿉니다.
온프레미스. 영구 라이선스를 선불로 내고, 라이선스 금액의 18~20%를 연간 유지보수 비용으로 냅니다. 서버와 데이터베이스 라이선스는 직접 마련하고, 업그레이드도 직접 계획하고 적용합니다.
클라우드. SAP나 파트너가 호스팅하며 사용자당 월 요금을 냅니다. 업그레이드가 포함되고 첫해 비용은 더 낮지만, 사용하는 동안 계속 냅니다.
사용자 10명의 예를 들어 보겠습니다. 클라우드에서 낮은 쪽 벤치마크 요금(Professional 3명 188달러, Limited 7명 112달러)을 적용하면 월 약 1,350달러, 5년간 대략 81,000달러입니다.
온프레미스는 21,500달러에 5년 치 유지보수를 더해 총 약 41,000~43,000달러입니다. 여기에는 서버, 데이터베이스 라이선스, 이를 운영할 IT 인력 시간이 빠져 있습니다. 결정하기 전에 귀사 파트너의 수치로 두 모델을 5년 기준으로 계산해 보십시오.
라이선스는 출발점일 뿐입니다. 구축이 대개 더 큰 금액이며, 가장 크게 변하는 금액이기도 합니다.
25,000~150,000달러 이상, 대부분의 구축에서 90~150일을 예상하십시오. 이는 시장 범위입니다.
이 금액은 제가 이끌었거나 구해 낸 21개 SAP 프로그램에서 쓰는 중소기업 총액, 즉 라이선스, 호스팅, 교육, 지원을 더한 80,000~500,000달러 안에 들어갑니다. 그 총액이 어떻게 쌓이는지는 SAP 구축 비용 가이드에서 설명합니다.
이 표는 구축 비용 범위를 규모별로 나눈 것입니다.
| 기업 규모 | 일반적인 구축 비용 | 비용을 좌우하는 요인 |
|---|---|---|
| 소규모(사용자 5~15명) | 25,000~50,000달러 | 핵심 모듈, 가벼운 데이터 마이그레이션, 표준 구성 |
| 중규모(사용자 15~50명) | 50,000~100,000달러 | 더 많은 모듈, 연동, 무거운 데이터 마이그레이션 |
| 대규모 또는 복잡한 경우 | 100,000~150,000달러 이상 | 맞춤 워크플로, 레거시 연동, 대규모 데이터 정제 |
금액을 끌어올리는 요인은 네 가지입니다.
- 사용자와 모듈. 어느 쪽이든 늘어나면 구성, 테스트, 교육이 늘어납니다.
- 데이터 품질. 깨끗한 레코드는 빠르게 이관됩니다. 스프레드시트에 흩어진 고객 및 품목 데이터는 그렇지 않습니다.
- 연동. 웹스토어, 결제 게이트웨이, 물류 업체. 하나하나가 범위이며, 일부는 간접 접근 라이선스가 필요합니다.
- 맞춤화. 표준 프로세스를 예전 습관에 맞춰 구부리면 개발 기간이 늘고 이후의 모든 업그레이드가 어려워집니다.
프로세스가 단순하고 의사결정이 빠르면 일정이 짧아집니다. 데이터가 엉망이고 승인이 느리면 일정이 늘어납니다.
Go-Live가 지출의 끝은 아닙니다.
유지보수(온프레미스). 연간 라이선스 금액의 18~20%입니다. 라이선스가 21,500달러라면 연간 약 3,900~4,300달러입니다.
호스팅. 온프레미스라면 자체 서버와 데이터베이스 라이선스, 클라우드라면 요금에 포함된 호스팅 몫입니다. 싱글테넌트 클라우드 호스팅은 멀티테넌트보다 사용자당 비용이 높습니다.
업그레이드(온프레미스). 유지보수 계약으로 새 릴리스를 쓸 권리를 얻습니다. 그래도 누군가는 각 릴리스를 계획하고 테스트하고 적용해야 하며, 맞춤화를 많이 했다면 컨설턴트 투입일이 필요합니다.
지원. 하이퍼케어 이후의 파트너 지원은 대개 별도 계약이며, 리테이너나 시간 묶음 단위로 가격이 정해집니다. Go-Live 후가 아니라 첫 견적에서 요청하십시오.
교육. 파트너의 키 유저 교육은 컨설턴트 일당으로 청구되며 하루 약 1,000~2,000달러입니다. 사람은 떠나고 프로세스는 바뀌므로 이 비용은 반복됩니다.
제가 가장 자주 보는 실수는 모두에게 Professional 라이선스를 사 주는 것입니다. 중소기업의 대부분의 직원은 시스템의 한 영역에서만 일합니다.
첫 파트너 미팅 전에 각 행을 채우십시오. 파트너 견적에 빈 행이 있으면 이유를 물어보십시오.
| 비용 항목 | 추정 방법 | 벤치마크(2026년 10월 확인) |
|---|---|---|
| Professional 라이선스 | 여러 영역에 걸쳐 일하는 사람만 셉니다 | 1인당 약 3,200달러 또는 월 188~219달러 |
| Limited 라이선스 | 나머지 모두를 영역별로: Financial, CRM 또는 Logistics | 1인당 약 1,700달러 또는 월 112~158달러 |
| 간접 접근 | Business One 데이터를 읽거나 쓰는 모든 시스템을 나열합니다 | 파트너 견적 |
| 데이터베이스와 호스팅 | HANA 또는 SQL Server, 자체 서버 또는 파트너 클라우드 | 파트너 견적 |
| 구축 | 위 표의 규모 구간 | 25,000~150,000달러 이상 |
| 데이터 마이그레이션 | 고객, 공급업체, 품목 레코드 수를 세고 저장 위치를 기록합니다 | 구축에 포함되는 경우가 많으니 확인 |
| 교육 | Go-Live 시점의 키 유저와 매년 보수 교육 | 컨설턴트 하루당 1,000~2,000달러 |
| Go-Live 후 지원 | 리테이너 또는 시간 묶음 | 파트너 견적 |
| 연간 유지보수(온프레미스) | 총 라이선스 금액의 18~20% | 예: 21,500달러 기준 3,900~4,300달러 |
- 견적을 요청하기 전에 프로세스를 정리하십시오. 주문이 어떻게 송장이 되는지, 지금 월 마감을 어떻게 하는지 적어 두십시오. 이것이 없으면 현황 파악에 두 번 돈을 냅니다.
- 작게 시작하십시오. 사용자가 5명 이하이고 프로세스가 단순하다면 Starter Package를 문의하십시오. 회사가 필요로 할 때 업그레이드하면 됩니다.
- 라이선스를 역할에 맞추십시오. 여러 영역을 오가는 소수에게는 Professional. 나머지 모두에게는 Limited.
- 표준에 가깝게 유지하십시오. 모든 맞춤화는 두 번 비용을 냅니다. 개발할 때 한 번, 업그레이드할 때마다 또 한 번입니다.
- 두세 곳의 파트너에게 견적을 받으십시오. 가격은 현지에서 정해지며, 파트너 간 차이는 실제로 존재합니다.
귀사의 프로세스를 묻기도 전에 최대 범위를 권하는 파트너는 문제를 해결하는 것이 아니라 서비스를 파는 것입니다. 필요한 것부터 시작하고, 가치를 입증한 다음, 모듈을 추가하십시오.
SAP는 Business One 가격을 링깃, 페소, 디르함으로 공개하지 않습니다. 현지 파트너가 가격을 정하므로, 위의 미국 달러 벤치마크는 견적이 아니라 점검용입니다. 국가마다 다른 것은 대개 규제 준수 범위이며, 이것이 구축 비용을 바꿉니다.
말레이시아. LHDN은 전자세금계산서 의무화를 단계적으로 도입했으며, 마지막 단계(매출 100만 링깃 이하)는 2026년 7월 1일부터이고 매출 50만 링깃 미만 사업자는 면제됩니다(NST, 2025년 6월). MyInvois 제출을 어떻게 처리하는지, 추가 옵션으로 가격이 매겨지는지 파트너에게 물어보십시오.
필리핀. 전산화된 회계 시스템은 BIR에 등록해야 하며, 이를 사용하는 납세자는 EIS에 따른 전자세금계산서 의무를 집니다(Appcentric, 2026년 7월). 파트너의 BIR 등록 실적을 묻고, 규제 준수 작업을 견적에 넣으십시오.
GCC. 앞서 말한 GCC 유통 고객은 첫 구축에서 제가 택할 경로를 보여 줍니다. Starter Package로 시작하고, 가치를 입증하고, 그다음 확장합니다. VAT와 전자세금계산서 범위는 국가마다 다르므로 법인별로 확인하십시오.
프로세스가 표준적이고, 운영하는 회사가 하나이거나 몇 개이며, 사용자 수가 수백 명이 아니라 수십 명 수준이라면 Business One에 남으십시오. 그런 기업에는 더 저렴하고 더 빠른 길입니다.
회사가 Business One이 염두에 두지 않은 방향으로 가고 있다면 GROW with SAP를 검토하십시오.
- 여러 나라에 자회사를 늘리고 있고, 스프레드시트 없이 그룹 보고를 해야 합니다.
- 핵심 업무를 처리하려고 시스템이 점점 늘어나는 파트너 애드온에 의존하고 있습니다.
- 더 깊은 제조 기능이나 프로젝트 회계 같은 엔터프라이즈 기능이 필요합니다.
- 5년 안에 사용자 수가 몇 배로 늘어날 것으로 예상합니다.
GROW 프로그램은 대개 약 6~9개월이 걸리며, Business One은 90~150일입니다. 해당하는 신호가 하나라면 아마 아직은 Business One이 맞습니다. 세 개라면 계획을 시작하십시오. 다른 쪽 선택지는 제 GROW with SAP 가이드에서 다루고, 더 넓은 비교는 중소기업 ERP 가이드에서 다룹니다.
지금 ERP가 필요한가
흩어진 스프레드시트로 운영하는 회사라면, 통합으로 대개 비용을 회수합니다. 재고 오류가 줄고, 월 마감이 빨라지고, 주문이 다시 입력되지 않고 구매로 넘어갑니다.
운영이 이미 잘 돌아가는 중소기업이라면 회수가 더 느립니다. 월 마감이 병목이 아니고 시스템 사이에서 주문을 놓치지 않는다면, 아직은 본격적인 ERP가 필요 없을 수도 있습니다. 범위를 정하는 대화를 제가 어떻게 진행하는지는 Business One 구축 페이지에서 설명합니다.
SAP Business One의 비용은 얼마입니까?
공개 벤치마크에 따르면 영구 라이선스는 Professional 사용자 약 3,200달러, Limited 사용자 약 1,700달러입니다(2026년 10월 확인). 클라우드에서는 사용자당 월 약 110~219달러를 예상하십시오.
구축에 25,000~150,000달러 이상이 더 듭니다. 온프레미스에서는 연간 라이선스 금액의 18~20%가 유지보수 비용으로 추가됩니다. 실제 가격은 파트너가 국가별로 정합니다.
SAP Business One의 사용자당 라이선스 비용은 얼마입니까?
유지보수를 제외하고 일회성으로 Professional 사용자 약 3,200달러, Limited 사용자 1,700달러, Starter Package 사용자 1,400달러입니다. 클라우드에서는 Professional이 월 약 188~219달러, Limited가 약 112~158달러입니다.
이는 공개 벤치마크이며 SAP 정가가 아닙니다. 한 호주 파트너는 Professional을 3,786달러로 제시하므로 현지 견적을 받으십시오.
SAP Business One 구축 비용은 얼마입니까?
일반적으로 90~150일에 걸쳐 25,000~150,000달러 이상입니다. 데이터가 깨끗한 소규모 기업은 하단에 가깝고, 연동, 데이터 정제, 맞춤화가 금액을 끌어올립니다.
라이선스, 호스팅, 교육, 지원을 더하면 중소기업의 SAP 총비용은 대개 80,000~500,000달러 사이에 놓입니다.
SAP Business One은 S/4HANA보다 저렴합니까?
예, 중소기업에는 그렇습니다. Business One 구축은 보통 90~150일, 25,000~150,000달러 이상이지만, S/4HANA Cloud 기반의 GROW with SAP 프로그램은 대개 약 6~9개월이 걸립니다.
S/4HANA가 그 비용값을 하는 것은 여러 나라에 걸친 그룹 보고나 Business One이 다루지 않는 엔터프라이즈 기능이 필요할 때입니다.
SAP Business One 클라우드와 온프레미스 중 어느 쪽이 더 저렴합니까?
첫해에는 클라우드가 더 저렴합니다. 사용자 10명에 낮은 쪽 벤치마크 요금을 적용하면 5년간 클라우드는 약 81,000달러, 온프레미스 라이선스와 유지보수는 41,000~43,000달러입니다.
온프레미스는 여기에 서버, 데이터베이스 라이선스, IT 인력 시간이 더 필요합니다. 파트너의 실제 수치로 두 모델을 5년 기준으로 비교해 보십시오.
말레이시아나 필리핀에서 SAP Business One 가격은 얼마입니까?
SAP는 링깃이나 페소 가격을 공개하지 않습니다. 현지 파트너가 가격을 정하므로 두세 곳에 서면 견적을 요청하고 이 가이드의 미국 달러 벤치마크와 비교하십시오.
구축 비용을 움직이는 것은 규제 준수 범위입니다. 말레이시아에서는 LHDN 전자세금계산서, 필리핀에서는 BIR 등록과 전자세금계산서입니다.
SAP Business One은 단종됩니까?
아닙니다. SAP의 Business One 유지보수 페이지는 릴리스 10.0을 2028년 12월 31일까지 메인스트림 유지보수 대상으로 명시하고, 버전 11이 뒤를 이을 것이라고 밝힙니다.
종료일은 제품이 아니라 릴리스에 적용됩니다.
다음 단계
지금 ERP 프로젝트를 진행 중이십니까?
이 글이 지금 진행 중인 프로젝트와 맞닿아 있다면, 30분 대화가 일주일간의 내부 분석보다 대개 더 많은 진전을 가져옵니다.




