Τι είναι το SAP Business One;

Το SAP Business One είναι ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων που σχεδιάστηκε ειδικά για μικρές και μεσαίες εταιρείες. Καλύπτει βασικές λειτουργίες όπως οικονομικά, αποθέματα, πωλήσεις, αγορές και λειτουργίες, όλα σε ένα σημείο. Είναι σχεδιασμένο ώστε να είναι πιο προσιτό από συστήματα επιπέδου μεγάλων οργανισμών όπως το S/4HANA, τόσο σε εύρος όσο και σε κόστος.

Σε αντίθεση με το S/4HANA, που απευθύνεται σε μεγάλους, σύνθετους οργανισμούς, το Business One έχει φτιαχτεί με γνώμονα την απλότητα και την ταχύτητα. Δεν χρειάζεστε μεγάλη ομάδα πληροφορικής ούτε μακροχρόνιους κύκλους υλοποίησης. Και αυτό είναι συχνά το ελκυστικό του.

Δεν προσπαθεί να είναι τα πάντα. Προσπαθεί να είναι αρκετό για επιχειρήσεις που αναπτύσσονται, αλλά δεν έχουν ακόμη διεθνές εύρος.

Ο τρόπος διάθεσης επηρεάζει το πώς διαχειρίζεστε τα πράγματα με τον καιρό. Μερικές ομάδες προτιμούν το on premise, επειδή τους δίνει πλήρη έλεγχο. Αυτό μπορεί να έχει σημασία αν υπάρχει ήδη υποδομή ή απαιτήσεις συμμόρφωσης. Σημαίνει όμως και ότι οι ενημερώσεις, τα αντίγραφα ασφαλείας και η καθημερινή συντήρηση γίνονται εσωτερικά.

Άλλοι επιλέγουν μια διάταξη φιλοξενούμενη στο cloud μέσω ενός συνεργάτη της SAP. Συντηρείται ευκολότερα και συνήθως ξεκινά πιο γρήγορα. Παραχωρείτε λίγο από τον έλεγχο, αλλά σε αντάλλαγμα μειώνετε το λειτουργικό φορτίο.

Η αδειοδότηση είναι ευέλικτη. Μπορείτε να επιλέξετε συνδρομή ή αορίστου χρόνου (perpetual), ανάλογα με το πώς προτιμάτε να διαχειρίζεστε το κόστος. Μερικά πράγματα να σκεφτείτε:

• Έχετε εσωτερική υποστήριξη για να το λειτουργήσετε μόνοι σας

• Αξίζει περισσότερο η απλότητα από τον πλήρη έλεγχο

• Θα διευκόλυναν τον προγραμματισμό τα μηνιαία κόστη

Δεν υπάρχει τέλειο μοντέλο. Υπάρχει απλώς αυτό που ταιριάζει στην περίπτωσή σας καλύτερα από τα άλλα.

Ξεκινήστε την αξιολόγηση της υλοποίησής σας

Το SAP Business One έχει σχεδιαστεί ώστε να δίνει στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις τη δομή που χρειάζονται, χωρίς το βάρος ενός σύνθετου συστήματος για μεγάλους οργανισμούς. Συνδέει τα οικονομικά, τις πωλήσεις, τα αποθέματα, τις αγορές και τις λειτουργίες σας σε μία συνεκτική πλατφόρμα. Αυτό σημαίνει λιγότερο χρόνο σε εναλλαγές ανάμεσα σε εργαλεία και περισσότερο χρόνο σε ό,τι μετράει.

Είτε προσπαθείτε να αποκτήσετε ορατότητα, να μειώσετε τη χειροκίνητη εργασία ή να κλιμακώσετε τις λειτουργίες σας, το σύστημα σάς στηρίζει με την ευελιξία που χρειάζεται για να προσαρμόζεστε καθώς μεγαλώνετε. Και επειδή υλοποιείται και διαχειρίζεται ευκολότερα από τα μεγαλύτερα ERP, δεν χρειάζεστε ολόκληρο τμήμα πληροφορικής για να το λειτουργήσετε.

Ακολουθούν έξι οφέλη που δείχνουν γιατί το SAP Business One λειτουργεί καλά για ομάδες που θέλουν καθαρότητα, απλότητα και έλεγχο.

1. Φτιαγμένο για μικρότερες ομάδες

Το SAP Business One σχεδιάστηκε με τις μικρότερες επιχειρήσεις στο μυαλό. Σας δίνει τα απαραίτητα, χωρίς το πλεόνασμα των πλατφορμών για μεγάλους οργανισμούς.

• Εστίαση στις βασικές λειτουργίες
• Καμία περιττή πολυπλοκότητα
• Εύκολο στην υιοθέτηση και τη συντήρηση

2. Γρήγορη, πρακτική εγκατάσταση

Δεν χρειάζεστε μήνες για να ξεκινήσετε. Με τον σωστό συνεργάτη, οι υλοποιήσεις του SAP B1 μπορούν να είναι εκπληκτικά γρήγορες.

• Εβδομάδες, όχι τρίμηνα
• Ομαλή διαδικασία ένταξης
• Λιγότερη διατάραξη της επιχείρησης

3. Όλα σε ένα σύστημα

Τα οικονομικά, τα αποθέματα, οι πωλήσεις και οι προμήθειες βρίσκονται όλα σε ένα σημείο. Αυτό σημαίνει λιγότερα κενά και περισσότερη εμπιστοσύνη στα δεδομένα σας.

• Κοινή βάση δεδομένων
• Χωρίς μπαλώματα από τρίτα εργαλεία
• Πιο καθαρές ροές εργασίας

4. Προσιτό στην απόκτηση και στη λειτουργία

Σε σύγκριση με τα μεγαλύτερα συστήματα, το SAP B1 είναι πιο ήπιο για τον προϋπολογισμό σας, τόσο στην αρχή όσο και καθώς μεγαλώνετε.

• Χαμηλότερο κόστος εισόδου
• Απλή συνεχής συντήρηση
• Ευέλικτη αδειοδότηση

5. Φτιαγμένο να κλιμακώνεται

Το Business One είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να μεγαλώνει μαζί σας. Δεν χρειάζεται να ανασχεδιάζετε το σύστημα κάθε φορά που αλλάζουν οι ανάγκες σας.

• Αρθρωτά πρόσθετα
• Πολλοί χρήστες, πολλές τοποθεσίες
• Προσαρμόσιμο στον κλάδο σας

6. Εύκολο στην καθημερινή χρήση

Η διεπαφή είναι καθαρή και λογική. Η ομάδα σας δεν θα χρειαστεί εβδομάδες εκπαίδευσης για να μάθει τα βασικά.

• Ελάχιστη καμπύλη εκμάθησης
• Λογικές οθόνες και μενού
• Υψηλή υιοθέτηση από τους χρήστες

Είναι συχνή ερώτηση και, ειλικρινά, δεν υπάρχει τέλεια απάντηση. Εξαρτάται από το πώς λειτουργεί σήμερα η επιχείρησή σας και από το πόση πολυπλοκότητα διαχειρίζεστε καθημερινά.

Το SAP Business One έχει νόημα για μικρότερες ομάδες που θέλουν δομή χωρίς να νιώθουν περιορισμένες. Είναι ελαφρύτερο, ταχύτερο στην εφαρμογή και σας δίνει ακριβώς όσα χρειάζονται για να λειτουργείτε αποδοτικά.

Το SAP S/4HANA είναι φτιαγμένο για μεγαλύτερα συστήματα, πολλές οντότητες και βαθύτερες διαδικασίες. Προσφέρει περισσότερα, αλλά και ζητά περισσότερα: περισσότερο σχεδιασμό, περισσότερη αλλαγή, περισσότερη εσωτερική δυναμικότητα. Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Προσπαθείτε να απλοποιήσετε ή να μετασχηματίσετε;

• Χρειάζεστε ένα σύστημα ή πολλά που δουλεύουν μαζί;

• Μπορεί η ομάδα σας ρεαλιστικά να υποστηρίξει κάτι επιπέδου μεγάλου οργανισμού;

Κάποιες φορές η απάντηση είναι σαφής. Άλλες φορές δεν την ξέρετε πραγματικά μέχρι να χαρτογραφήσετε τι λειτουργεί και τι σας εμποδίζει.

Το να στήσετε το SAP Business One δεν είναι μόνο θέμα επιλογής λογισμικού και ορισμού ημερομηνίας go-live. Χρειάζεται λίγη περισσότερη σκέψη για το πώς λειτουργεί πραγματικά η επιχείρησή σας, ποιος θα ηγηθεί της αλλαγής και τι προσπαθείτε πραγματικά να βελτιώσετε. Κάποιες ομάδες ξεκινούν υποθέτοντας ότι θα διορθώσει τα πάντα με την τυπική του διαμόρφωση. Άλλες κολλάνε στον σχεδιασμό και δεν κινούνται ποτέ.

Και τα δύο συμβαίνουν συχνότερα απ' όσο φαντάζεστε.

Πριν τα πράγματα γίνουν υπερβολικά τεχνικά, βοηθά να σταματήσετε και να θέσετε μερικές ειλικρινείς ερωτήσεις. Τι λειτουργεί σήμερα; Τι δεν λειτουργεί; Και είστε πραγματικά έτοιμοι να αλλάξουν τα πράγματα, ακόμη κι αν είναι προς το καλύτερο;

1. Να είστε σαφείς για το γιατί το κάνετε

Ακούγεται αυτονόητο, αλλά δεν συμφωνούν όλοι για το πώς μοιάζει η «επιτυχία». Είναι καλύτερες αναφορές; Λιγότερες χειροκίνητες εργασίες; Περισσότερος έλεγχος;

• Καταγράψτε τους πραγματικούς στόχους σας
• Ελέγξτε αν τους μοιράζονται όλες οι ομάδες
• Δώστε προτεραιότητα σε ό,τι μετράει περισσότερο

2. Χαρτογραφήστε τις τρέχουσες διαδικασίες σας

Πριν αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε, πρέπει να ξέρετε τι λειτουργεί ήδη και τι είναι απλώς μια παράκαμψη που έμεινε.

• Τεκμηριώστε τις βασικές ροές εργασίας
• Εμπλέξτε τους ανθρώπους που τις χρησιμοποιούν καθημερινά
• Εντοπίστε τις προφανείς αναποτελεσματικότητες

3. Σκεφτείτε νωρίς τα δεδομένα

Τα καθαρά δεδομένα στην είσοδο κάνουν τα πάντα ομαλότερα αργότερα. Ο καθαρισμός τους στη μέση του έργου; Αυτό γίνεται γρήγορα χαοτικό.

• Ποια δεδομένα θα μεταφερθούν;
• Είναι ακριβή και πλήρη;
• Ποιος είναι υπεύθυνος να διορθώσει τι;

4. Προγραμματίστε την καμπύλη εκμάθησης

Ακόμη και τα απλά συστήματα χρειάζονται χρόνο για να μάθει κανείς να τα χρησιμοποιεί. Οι ομάδες μπορεί να αντισταθούν στην αρχή. Όχι επειδή δεν θέλουν, αλλά επειδή το σύστημα τους είναι άγνωστο.

• Υπολογίστε πραγματικό χρόνο εκπαίδευσης
• Αφήστε τους χρήστες να το εξερευνήσουν εμπράκτως
• Περιμένετε μερικά εμπόδια στην αρχή

5. Μην υπερχτίζετε από την πρώτη μέρα

Είναι δελεαστικό να προσπαθήσετε να λύσετε τα πάντα ταυτόχρονα. Αν όμως ξεκινήσετε υπερβολικά μεγάλα, μπορεί να καθυστερήσετε πριν καν αρχίσετε.

• Μείνετε πρώτα στις βασικές ανάγκες
• Προσθέστε τα επιπλέον σε φάσεις αργότερα
• Αφήστε χώρο για προσαρμογές στην πορεία

6. Ευθυγραμμίστε τους εσωτερικούς σας πόρους

Ακόμη και με έναν εξαιρετικό συνεργάτη, κάποιος εσωτερικά πρέπει να έχει την ευθύνη του έργου. Διαφορετικά οι αποφάσεις κολλάνε ή παίρνονται βιαστικά.

• Ορίστε υπεύθυνο του έργου
• Ξεκαθαρίστε νωρίς τους ρόλους
• Κρατήστε εμπλεκόμενη την ηγεσία

Το SAP Business One μπορεί να υλοποιηθεί σταδιακά ή όλο μαζί, ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας και με το τι είναι έτοιμες να αναλάβουν οι ομάδες σας. Αντανακλά το πώς δουλεύουν οι ομάδες σας, το πώς παίρνονται οι αποφάσεις και πόση αλλαγή μπορείτε ρεαλιστικά να διαχειριστείτε αυτή τη στιγμή. Κάποιες εταιρείες ξεκινούν με τα βασικά: οικονομικά, αγορές, ίσως αποθέματα. Άλλες πάνε ευρύτερα από την πρώτη μέρα. Αυτό διαφέρει.

Αυτό που δεν διαφέρει είναι η πίεση να γίνει σωστά με την πρώτη. Και εκεί έχει σημασία η προσέγγιση.

Μερικά πράγματα που αξίζει να εξετάσετε:

• Είναι οι διαδικασίες σας καθαρές και κατανοητές ή κάπως αυτοσχέδιες;

• Έχουν οι ομάδες σας τη δυνατότητα να κάνουν δοκιμές και εκπαίδευση παράλληλα με την καθημερινή δουλειά;

• Πόσο γρήγορα χρειάζεται πραγματικά αποτελέσματα η επιχείρηση;

• Στηρίζει ενεργά η ηγεσία την εφαρμογή ή απλώς παρακολουθεί από το περιθώριο;

Μπορεί να σχεδιάσετε πλήρη εφαρμογή και να περιορίσετε το εύρος στη μέση. Ή να ξεκινήσετε μικρά και να καταλάβετε ότι είστε έτοιμοι για περισσότερα. Αυτό είναι φυσιολογικό. Στόχος δεν είναι η τέλεια εκτέλεση. Είναι η πρόοδος χωρίς χάος.

Με 25 χρόνια στο SAP και στον ψηφιακό μετασχηματισμό, έχω δει έργα από την έναρξη (kickoff) μέχρι το go-live, και τη μπερδεμένη μέση για την οποία κανείς δεν μιλά. Κάποιες φορές ηγούμαι από την αρχή. Άλλες φορές με καλούν για να σταθεροποιήσω το σκάφος όταν τα πράγματα στραβώνουν.

Σε κάθε περίπτωση ο ρόλος μου είναι ο ίδιος: να συνδέσω αυτό που χρειάζεται πραγματικά η επιχείρηση με αυτό που μπορεί πραγματικά να προσφέρει το σύστημα. Χωρίς ορολογία. Χωρίς φούσκες. Ό,τι θα βρείτε εδώ δεν είναι θεωρία. Διαμορφώθηκε από χρόνια στο πεδίο, λύνοντας πραγματικά προβλήματα υπό πραγματική πίεση.

Ακόμη και με τις καλύτερες προθέσεις, τα έργα SAP Business One μπορούν να εκτροχιαστούν. Δεν οφείλεται πάντα σε κακές αποφάσεις. Κάποιες φορές είναι απλώς μικρά πράγματα που περνούν απαρατήρητα μέχρι να συσσωρευτούν. Ίσως ο σχεδιασμός έγινε βιαστικά. Ή οι δοκιμές δεν πήραν την προσοχή που χρειάζονταν. Κάποιες φορές οι ομάδες δεν ενημερώθηκαν αρκετά νωρίς ώστε να νιώσουν δεσμευμένες.

Το ίδιο το σύστημα είναι στέρεο. Ο τρόπος όμως που προσεγγίζετε την εφαρμογή κάνει όλη τη διαφορά.

Μερικά λάθη εμφανίζονται συχνότερα από άλλα:

• Παράλειψη των αρχικών συνεδριών σχεδιασμού

• Υποτίμηση του πόσο χαοτικά μπορεί να είναι τα δεδομένα

• Υπερβολικές προσαρμογές, υπερβολικά νωρίς

• Λήθη του τι συμβαίνει μετά το go-live

Δεν είναι θανάσιμα λάθη, αλλά αν τα εντοπίσετε νωρίς, ολόκληρη η διαδικασία γίνεται πολύ λιγότερο επώδυνη.

1. Βιασύνη στη φάση του σχεδιασμού

Μερικές ομάδες νιώθουν πίεση να κινηθούν γρήγορα. Όμως η παράλειψη του αρχικού σχεδιασμού δημιουργεί συχνά περισσότερα προβλήματα αργότερα, συνήθως τέτοια που χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να διορθωθούν.

• Κανένα σαφές εύρος ή στόχοι
• Παραλειφθείσες αλληλεξαρτήσεις ανάμεσα σε διαδικασίες
• Μη ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα go-live

2. Υποτίμηση της εργασίας στα δεδομένα

Η μετάπτωση δεδομένων είναι δυσκολότερη απ' ό,τι φαίνεται. Ό,τι δείχνει καθαρό στο Excel αποδεικνύεται συχνά ασυνεπές ή ελλιπές όταν δοκιμαστεί στο σύστημα.

• Διπλότυπες εγγραφές ή προβλήματα μορφοποίησης
• Βασικά πεδία που μένουν κενά ή χρησιμοποιούνται λάθος
• Δεν έχει οριστεί υπεύθυνος για τον καθαρισμό

3. Προσαρμογές υπερβολικά νωρίς

Το Business One λειτουργεί καλά με την τυπική του διαμόρφωση. Οι προσαρμογές από την πρώτη μέρα, πριν οι χρήστες δοκιμάσουν καν το στάνταρ στήσιμο, οδηγούν συνήθως σε χαμένη προσπάθεια.

• Πρόσθετο κόστος με ασαφή αξία
• Δυσκολότερες μελλοντικές αναβαθμίσεις
• Προσαρμοσμένη λογική που αργότερα κανείς δεν καταλαβαίνει

4. Οι χρήστες μένουν εκτός διαδικασίας

Όταν οι χρήστες δεν εμπλέκονται νωρίς, η υιοθέτηση πέφτει. Και όταν πέφτει η υιοθέτηση, το σύστημα γίνεται shelfware: τεχνικά σε λειτουργία, αλλά ποτέ πλήρως αξιοποιημένο.

• Καμία ανατροφοδότηση κατά τις δοκιμές
• Η εκπαίδευση φαίνεται βιαστική ή αποσυνδεδεμένη
• Οι χρήστες επιστρέφουν στις παλιές συνήθειες

5. Αντιμετώπιση ως απλό έργο πληροφορικής

Το ERP αλλάζει τον τρόπο που ρέει η δουλειά ανάμεσα στα τμήματα. Όταν την υλοποίηση τη διευθύνει μόνη της η πληροφορική, χάνεται συχνά σημαντικό πλαίσιο από τις λειτουργίες.

• Περιορισμένη συμβολή της επιχείρησης
• Τεχνική αντί για λειτουργική εστίαση
• Κενά στην ευθύνη μετά το go-live

6. Κανένα σχέδιο για ό,τι έρχεται μετά

Το go-live δεν είναι η γραμμή τερματισμού. Χωρίς σχέδιο για μετά την εκκίνηση, τα πράγματα κολλάνε. Οι διορθώσεις συσσωρεύονται. Η εμπιστοσύνη στο σύστημα εξασθενεί πιο γρήγορα απ' ό,τι αναμένεται.

• Δεν υπάρχει δομή υποστήριξης
• Δεν υπάρχει roadmap βελτιώσεων
• Οι ομάδες χάνουν τη δυναμική τους μετά την εκκίνηση

Ναι, και συχνά ενοποιείται. Το SAP Business One μπορεί να ενοποιηθεί με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών τρίτων: CRM, πλατφόρμες eCommerce, εργαλεία εφοδιαστικής, ακόμη και συστήματα ειδικά για κάθε κλάδο. Είτε μέσω API, είτε μέσω middleware, είτε μέσω έτοιμων connectors, οι τεχνικές επιλογές υπάρχουν. Το να γίνει σωστά η ενοποίηση όμως εξαρτάται λιγότερο από τα εργαλεία και περισσότερο από το πόσο καθαρά ορίζονται οι επιχειρηματικές ανάγκες.

Είναι εύκολο να πείτε «ας τα συνδέσουμε όλα». Το δυσκολότερο είναι να βρείτε ποια δεδομένα πρέπει να μετακινηθούν, πότε και προς ποια κατεύθυνση.

Μερικά πράγματα που αξίζει να ξεκαθαριστούν νωρίς:

• Τι ακριβώς πρέπει να ενοποιηθεί και γιατί

• Ποιος κατέχει τα δεδομένα σε κάθε πλευρά

• Πόσο συχνά χρειάζεται να συγχρονίζεται

• Τι συμβαίνει όταν κάτι αποτυγχάνει αθόρυβα

Η ενοποίηση μπορεί να προσθέσει τεράστια αξία, αλλά σπάνια είναι plug-and-play. Μια προσεκτική προσέγγιση, μαζί με μερικές δοκιμαστικές εκτελέσεις, κάνει συνήθως τη διαφορά ανάμεσα σε κάτι που λειτουργεί και σε κάτι στο οποίο μπορείτε να βασιστείτε.

Ναι, και όχι μόνο για τεχνικά ζητήματα. Το σύστημα μπορεί να είναι σε λειτουργία, αλλά η πραγματική δουλειά αρχίζει όταν οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν σε πραγματικά σενάρια. Προκύπτουν ερωτήσεις. Μια αναφορά δεν δείχνει ό,τι περίμενε κάποιος. Μια διαδικασία φαίνεται πιο αργή από πριν. Αυτά δεν είναι αποτυχίες. Είναι απλώς η φυσιολογική καμπύλη προσαρμογής.

Η υποστήριξη μετά την υλοποίηση βοηθά να συνεχίσουν να κινούνται τα πράγματα. Μπορεί να είναι ήπια ή πιο δομημένη, ανάλογα με το τι χρειάζεται η ομάδα σας. Χωρίς αυτήν, όμως, οι μικρές απογοητεύσεις τείνουν να μεγαλώνουν αθόρυβα.

Η υποστήριξη καλύπτει συνήθως:

• Μικρές προσαρμογές και ρυθμίσεις

• Συνεχείς ερωτήσεις χρηστών και κενά εκπαίδευσης

• Ελέγχους απόδοσης και αντίγραφα ασφαλείας

• Σχεδιασμό για τη δεύτερη φάση ή για πρόσθετα modules

Ορισμένες επιχειρήσεις μειώνουν σταδιακά την υποστήριξη μετά από λίγους μήνες. Άλλες κρατούν σταθερό ρυθμό. Σε κάθε περίπτωση, το να έχεις κάποιον να καλέσεις, κάποιον που ξέρει ήδη το στήσιμό σου, μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα σύστημα που απλώς τρέχει και σε ένα που πραγματικά χρησιμοποιείται.

Η επιλογή ανάμεσα στο SAP Business One και στο SAP GROW εξαρτάται συνήθως από τη δομή της επιχείρησής σας και από το πόση ευελιξία θέλετε στο μέλλον.

Το SAP Business One είναι συχνά η σωστή επιλογή για μικρές και μεσαίες εταιρείες που θέλουν έλεγχο στον τρόπο που στήνονται τα πράγματα.

Μπορεί να φιλοξενηθεί on-prem ή στο cloud μέσω ενός συνεργάτη. Έχετε περισσότερο περιθώριο να προσαρμόσετε τις διαδικασίες, αλλά αυτό σημαίνει και ότι αναλαμβάνετε μεγαλύτερη ευθύνη για το σύστημα.

Το SAP GROW βασίζεται στο S/4HANA Cloud και απευθύνεται σε εταιρείες που θέλουν ταχύτητα, τυποποίηση και δυνατότητα κλιμάκωσης. Ακολουθεί ένα προκαθορισμένο μοντέλο με ενσωματωμένες βέλτιστες πρακτικές. Αυτό το κάνει ταχύτερο στην εγκατάσταση, αλλά και πιο άκαμπτο. Δουλεύετε μέσα στο πλαίσιο που παρέχεται, αντί να σχεδιάζετε γύρω από τις υφιστάμενες ροές εργασίας σας.

Βοηθά να ρωτήσετε:

• Είναι οι τρέχουσες διαδικασίες σας υπερβολικά προσαρμοσμένες για να χωρέσουν σε ένα πρότυπο;

• Χρειάζεστε το σύστημα γρήγορα ή φτιαγμένο με τον δικό σας τρόπο;

• Θα το υποστηρίζει η εσωτερική σας ομάδα ή προτιμάτε να μην ασχολείστε;

Το Business One γέρνει προς τον έλεγχο και την προσαρμογή. Το GROW γέρνει προς την κλίμακα και τη δομή. Κανένα δεν είναι καλύτερο εν κενώ. Εξαρτάται από τον ρυθμό σας, τους ανθρώπους σας και τις προτεραιότητές σας. Κάποιες φορές η επιλογή γίνεται σαφέστερη αφού αντιπαραβάλετε και τα δύο με πραγματικές ανάγκες.

Συχνές ερωτήσεις

Πολλοί πελάτες περιστρέφονται γύρω από τις ίδιες ερωτήσεις όταν πρωτοσκέφτονται μια υλοποίηση SAP.

Ίσως έχετε κάνει και εσείς μερικές από αυτές: πόσο διαρκεί πραγματικά, πόσο μπορεί να κοστίσει ή τι είδους υποστήριξη χρειάζεται αφού το σύστημα μπει σε παραγωγή. Εύλογες ερωτήσεις.

Έτσι, αντί να σας αφήσω να μαντεύετε, συγκέντρωσα καθαρές, ειλικρινείς απαντήσεις που σας βοηθούν να καταλάβετε καλύτερα τι να περιμένετε και πού εμφανίζονται συνήθως τα δύσκολα σημεία.

Ας επικοινωνήσουμε!

1. Σε τι χρησιμοποιείται το SAP Business One;

Είναι ένα σύστημα ERP για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Βοηθά να διαχειρίζεστε τα οικονομικά, τις πωλήσεις, τα αποθέματα, τις αγορές και τις λειτουργίες σε ένα σημείο. Λιγότερη εναλλαγή ανάμεσα σε υπολογιστικά φύλλα, λιγότερα σιλό.

2. Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο SAP και στο SAP Business One;

Σκεφτείτε τη SAP ως τη μητρική εταιρεία. Το SAP S/4HANA είναι το κορυφαίο προϊόν της για μεγάλους οργανισμούς. Το Business One είναι απλοποιημένο για μικρότερες εταιρείες. Λιγότερη πολυπλοκότητα, περισσότερη ευελιξία.

3. Διακόπτεται το SAP Business One;

Όχι. Η SAP συνεχίζει να υποστηρίζει και να αναπτύσσει το Business One. Δεν υπάρχει επίσημη ανακοίνωση λήξης κύκλου ζωής (end-of-life), αν και το προϊόν εξελίσσεται, όπως όλα.

4. Ποιος είναι ο ρόλος του SAP Business One σε μια εταιρεία;

Συγκεντρώνει τις επιχειρηματικές λειτουργίες, ώστε οι ομάδες να δουλεύουν με τα ίδια δεδομένα. Αυτό σημαίνει λιγότερες εκπλήξεις και καλύτερες αποφάσεις.

5. Ποιοι χρησιμοποιούν το SAP Business One;

Κυρίως ΜμΕ σε διάφορους κλάδους: χονδρικό εμπόριο, μεταποίηση, διανομή, ακόμη και υπηρεσίες. Χρησιμοποιείται σε περισσότερες από 170 χώρες.

6. Ποια είναι τα κύρια modules του SAP B1;

Μερικά βασικά είναι:

• Οικονομικά (Financials)

• Πωλήσεις και CRM

• Αγορές

• Αποθέματα

• Παραγωγή

• Διαχείριση έργων

• MRP

• Service

• Τραπεζικές εργασίες

• Ανθρώπινο Δυναμικό
  (Και άλλα, ανάλογα με τη διαμόρφωση.)

7. Είναι ακριβό το SAP Business One;

Είναι πιο προσιτό από τα ERP για μεγάλους οργανισμούς, αλλά το κόστος εξαρτάται από τους χρήστες, τα modules και τον τρόπο διάθεσης. Για πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις είναι μια δικαιολογημένη επένδυση με μακροπρόθεσμη αξία.

8. Γιατί να επιλέξετε το SAP Business One;

Προσφέρει αρκετή δομή χωρίς να σας δεσμεύει. Είναι σταθερό, με καλή υποστήριξη και κλιμακώνεται αν σχεδιάζετε να μεγαλώσετε.

9. Ποια είναι η λειτουργία του SAP S/4HANA;

Η βασική λειτουργία του είναι να τρέχει και να συνδέει τις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες σας: οικονομικά, αποθέματα, πωλήσεις, παραγωγή, προμήθειες και άλλα. Συγκεντρώνει τα δεδομένα σας, αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες και υποστηρίζει αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο. Προορίζεται να είναι ταυτόχρονα σύστημα καταγραφής και πλατφόρμα δράσης.

10. Ποιος είναι ο στόχος του SAP Business One;

Να ενοποιήσει βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες σε ένα σύστημα. Αυτό βελτιώνει την ορατότητα, μειώνει τη χειροκίνητη προσπάθεια και βοηθά τις ομάδες να δουλεύουν πιο έξυπνα.

11. Ποιος είναι ο σκοπός του SAP 1;

Υποθέτοντας ότι εννοείτε το SAP Business One: ο σκοπός του είναι να δίνει στις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις τα εργαλεία που χρειάζονται για να διαχειρίζονται αποδοτικά τις λειτουργίες τους, χωρίς την πολυπλοκότητα των συστημάτων για μεγάλους οργανισμούς.

Εργαλεία για να απλοποιήσετε την υλοποίηση του SAP

Αριθμομηχανή κόστους υλοποίησης SAP

Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το κατά προσέγγιση κόστος της υλοποίησης SAP.

Γεννήτρια περιγραφής θέσης εργασίας για στελέχη SAP

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε μια περιγραφή θέσης εργασίας, αν προσλαμβάνετε κάποιον για ένα έργο SAP.

Εκτιμητής προσπάθειας και κόστους μετάπτωσης δεδομένων

Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να προσδιορίσετε τα απαιτούμενα αντικείμενα δεδομένων και το σχετικό κόστος της μετάπτωσης δεδομένων.

Εύχρηστη αριθμομηχανή κόστους υλοποίησης ERP

Αποκτήστε μια γρήγορη εκτίμηση του κόστους και του χρονοδιαγράμματος του ERP σας. Δεν είναι τέλεια, αλλά δίνει μια καλή εικόνα του κόστους.

Δημιουργός λύσεων SAP και γεννήτρια roadmap

Αυτό το εργαλείο βοηθά να οριστεί το σωστό εύρος λύσης SAP και ένα roadmap σε φάσεις με βάση τον κλάδο, το μέγεθος και τους στόχους σας, ώστε να εγκαταστήσετε τα σωστά modules τη σωστή στιγμή.

Εργαλείο αξιολόγησης μετάπτωσης S/4HANA: Greenfield ή Brownfield

Εντοπίστε γρήγορα τη σωστή διαδρομή μετάπτωσης (Greenfield, Brownfield ή Selective) με βάση την ηλικία του συστήματός σας, τα δεδομένα, τον προσαρμοσμένο κώδικα και τις ανάγκες των διαδικασιών.