SAP PP: modul za planiranje proizvodnje objašnjen

SAP PP znači Production Planning, odnosno planiranje proizvodnje. To je SAP modul koji potražnju pretvara u plan proizvodnje, a zatim vodi proizvodne naloge od puštanja preko potvrde do obračuna troškova.

PP uzima prognoze i prodajne naloge, provjerava ih u odnosu na zalihe, sastavnice, tehnološke postupke i kapacitet te predlaže što proizvesti, što kupiti i kada. U SAP S/4HANA nalazi se u području proizvodnje, uz upravljanje materijalima (MM), upravljanje kvalitetom (QM) i kontroling (CO).

Ovaj je vodič za voditelje pogona, planere i voditelje projekata. Implementirao sam PP u diskretnoj, procesnoj (PP-PI) i serijskoj proizvodnji, pa vodič pokriva sva tri načina. Kratak odgovor na pitanje gdje PP puca glasi: matični podaci.

Jednom sam radio s timom u pogonu za proizvodnju ambalaže koji je imao više od 400 proizvodnih naloga tjedno. Bez PP-a žonglirali su tablicama i ljepljivim papirićima. Nakon implementacije nisu postali savršeni, ali su se prestali utapati.

PP je u središtu logističkog lanca. Polazi od potražnje i radi unatrag kroz materijale, kapacitet i vrijeme kako bi generirao prijedloge za proizvodnju. Funkcije, redoslijedom kojim kroz njih prolazi potražnja:

1. Planiranje prodaje i poslovanja (SOP): količine na visokoj razini na temelju prognoza i očekivanja tržišta
2. Upravljanje potražnjom: pretvara te količine u planirane neovisne zahtjeve (PIR) koji pokreću MRP
3. Planiranje potreba za materijalom (MRP): utvrđuje što proizvesti ili kupiti, kada i u kojoj količini, na temelju zaliha, vremena isporuke i otvorenih naloga
4. Planiranje i izravnavanje kapaciteta: pokazuje preopterećenja radnih mjesta prije nego što stignu u pogon
5. Izvršenje proizvodnje: kreira, pušta, terminira i potvrđuje naloge sve do završetka i obračuna

U S/4HANA klasični SOP spada u compatibility scope, a SAP kupce za taj posao upućuje na IBP. Više o oba u nastavku.

PP nije jedan jedini način vođenja pogona. Podržava tri načina proizvodnje, a izbor određuje koju vrstu naloga, koje matične podatke i koji pristup obračunu troškova konfigurirate. Mnogi pogoni koriste više od jednog.

Tablica uspoređuje sva tri onako kako ih SAP isporučuje.

Način	Tipične industrije	Objekt izvršenja	Ključni matični podaci	Obračun troškova
Diskretna proizvodnja	Strojevi, elektronika, autodijelovi, obrambena oprema	Proizvodni nalog	Sastavnica, tehnološki postupak, radno mjesto	Po nalogu, obračun pri zatvaranju
Procesna proizvodnja (PP-PI)	Hrana, pića, kemikalije, farmaceutski proizvodi	Procesni nalog	Glavni recept, resursi, sastavnica	Po nalogu, sa suproizvodima i nusproizvodima
Serijska proizvodnja	Ambalaža, roba široke potrošnje, linije velikog volumena	Planski nalozi u rasporedu izvođenja	Proizvodna verzija, proizvodna linija, tehnološki postupak po stopi ili tehnološki postupak	Po razdoblju

Diskretna proizvodnja

Diskretna proizvodnja je ono što većina ljudi podrazumijeva kad kaže „SAP PP”. MRP kreira planske naloge, planeri ih pretvaraju u proizvodne naloge, a svaki nalog nosi vlastite komponente, operacije i troškove. Odgovara proizvodima koji se izrađuju u zasebnim serijama, često po narudžbi, gdje svaki nalog treba pratiti.

Procesna proizvodnja (PP-PI)

PP-PI (Production Planning for Process Industries) pokriva šaržnu proizvodnju i proizvodnju po recepturama. Proizvodne naloge zamjenjuje procesnim nalozima, a tehnološke postupke glavnim receptima, te dodaje suproizvode, nusproizvode i sljedivost šarži. U reguliranim industrijama poput farmacije i prehrane takav trag na razini šarže zakonski je zahtjev, a ne nešto što je samo lijepo imati.

Serijska proizvodnja

Serijska proizvodnja odgovara istim proizvodima koji se dugo izrađuju na istim linijama. Umjesto pojedinačnih naloga planiranje se odvija u vremenskim intervalima prema rasporedu izvođenja, a operateri potvrđuju izravno na planske naloge. SAP-ova dokumentacija o serijskoj proizvodnji opisuje planiranje po razdobljima i retrogradno knjiženje (backflush) koje knjiži potrošnju komponenti kada se potvrdi gotova količina.

Cijena toga je razina detalja. Serijska proizvodnja uklanja administraciju pojedinačnih naloga, a troškovi se obračunavaju po razdoblju, ne po nalogu. Ako trebate troškove i sljedivost po seriji, bolje Vam odgovara diskretna proizvodnja ili PP-PI.

Tijek od potražnje do završetka ima pet faza. U praksi rijetko teče bez prekida, ali to je struktura kojom PP treba upravljati.

1. 01SOPCiljane količine iz prognoza
2. 02Upravljanje potražnjomPIR-ovi koji pokreću MRP
3. 03MRPPlanski nalozi i zahtjevi za nabavu
4. 04Izvršenje proizvodnjeNalozi pušteni, materijali pripremljeni
5. 05PotvrdaRad, količine i kretanja robe proknjiženi

SAP odražava ono što se stvarno dogodilo u pogonu

Upravljanje potražnjom generira PIR-ove. PIR je prognoza: očekujemo da će nam trebati ova količina ovog proizvoda u ovo vrijeme. PIR-ovi su ulaz za MRP, a pogreške se ovdje šire kaskadno. Jedan je klijent jednom učitao dvostruke PIR-ove za tri mjeseca. Nitko to nije primijetio dok proizvodnja nije počela naručivati previše svega.

MRP je motor planiranja. Poravnava PIR-ove i prodajne naloge sa zalihama i otvorenim primicima, a zatim kreira planske naloge za vlastitu proizvodnju i zahtjeve za nabavu za kupovne dijelove. Izvođenje koje počiva na netočnim matičnim podacima proizvodi šum za kojim planeri jure tjednima.

Izvršenje i potvrda zatvaraju krug. Nalozi se puštaju, materijali pripremaju, a operacije izvode na radnim mjestima. Zatim se knjiže rad, količine i kretanja robe, i sustav odražava ono što se dogodilo u pogonu, pod uvjetom da ljudi potvrđuju na vrijeme.

Ako prelazite s ECC-a, ovo su promjene u planiranju koje utječu na dizajn i podatke. Šire putove migracije opisujem u svom vodiču za migraciju s ECC-a na S/4HANA.

MRP Live

MRP Live (transakcija MD01N) SAP-ovo je preporučeno izvođenje planiranja u S/4HANA. Radi unutar baze podataka SAP HANA, može u jednom izvođenju planirati jedan ili više pogona i ne zapisuje klasične MRP liste. SAP-ov modul za učenje o MRP Live dobar je uvod, a stranica SAP Helpa o radu s MRP Live sadrži pojedinosti konfiguracije.

S njim dolaze još tri promjene:

1. Proizvodne verzije su obvezne za materijale iz vlastite proizvodnje. MRP Live bez nje neće raščlaniti sastavnicu, pa kupci s ECC-a koji su se oslanjali na metode odabira sastavnice moraju ih kreirati tijekom konverzije.
2. MRP područja zamjenjuju MRP na razini skladišne lokacije. Skladišne lokacije koje su se u ECC-u planirale zasebno u S/4HANA trebaju MRP područje.
3. SOP, MRP liste i planiranje na temelju prognoze spadaju u compatibility scope. Prava korištenja vremenski su ograničena i razlikuju se ovisno o vrsti ugovora, a SAP je datume mijenjao više puta. Prije nego što na njima gradite dizajn, provjerite SAP Note 2269324 u odnosu na vlastiti ugovor.

Ugrađeni PP/DS

PP/DS (Production Planning and Detailed Scheduling) napredni je motor planiranja koji je nekad bio u SAP APO-u. U S/4HANA je ugrađen, pa nema zasebnog APO sustava koji treba održavati. Dodaje terminiranje s ograničenim kapacitetom, redoslijede pripreme i povezivanje (pegging) kroz razine sastavnice.

MRP Live i PP/DS dijele posao po materijalu. Materijali označeni za napredno planiranje u matičnom zapisu materijala idu u PP/DS, a ostali ostaju u MRP Live. SAP-ov sadržaj za učenje o PP/DS preporučuje da se kritični proizvodi na resursima uskih grla planiraju u PP/DS, a manje kritični materijali temeljeni na potrošnji u MRP Live.

Na implementacijama sam koristio i MRP Live i ugrađeni PP/DS. Dvije praktične stvari važnije su od popisa funkcija:

1. Sve što dijeli resurs uskog grla planirajte u PP/DS. Ako polovica proizvoda na ograničenoj liniji ostane u MRP Live, planiranje s ograničenim kapacitetom na toj liniji ne funkcionira.
2. Isključite PP/DS materijale iz opsega planiranja MRP Live. U suprotnom ih kasnije izvođenje MRP Live ponovno terminira i rezultat detaljnog terminiranja se gubi.

Za usporedni pregled onoga što planiraju MRP Live, PP/DS i IBP pogledajte moju usporedbu MRP Live naspram PP/DS-a naspram IBP-a.

Prije nego što dizajn gradite oko PP/DS-a, provjerite što Vaš ugovor pokriva.

PP planira pogon: što proizvesti, na kojoj liniji, u kojem tjednu. SAP Integrated Business Planning (IBP) planira poslovanje iznad toga. To je cloud proizvod koji pokriva planiranje prodaje i poslovanja, prognoziranje potražnje, planiranje zaliha i planiranje opskrbe kroz cijelu mrežu.

Klijente sam upućivao na IBP, ali samo kad je slučaj to zahtijevao. Neki pogoni dobro rade samo s MRP Live.

Drugima treba PP/DS za liniju koja je usko grlo. Manjoj skupini treba IBP jer problem planiranja uopće nije u pogonu.

Tablica pokazuje kako razdvajam te tri razine.

Pitanje planiranja	Alat	Horizont	Tipičan okidač za prelazak na višu razinu
Što proizvodim i kupujem, i kada?	MRP Live u S/4HANA	Od nekoliko dana do nekoliko mjeseci	Planeri ručno nadjačavaju MRP na ograničenim resursima
Kojim redoslijedom vodim liniju, uz ograničen kapacitet?	Ugrađeni PP/DS	Od nekoliko sati do nekoliko tjedana	Odluke o volumenu i asortimanu donose se na razini više pogona ili regija
Koliko bi poslovanje trebalo prodati, držati na zalihi i isporučiti?	SAP IBP	Od nekoliko mjeseci do nekoliko godina	Mreže s više lokacija, usuglašena potražnja, planiranje scenarija

Signali koji upućuju na IBP:

1. Trebate mjesečni proces planiranja prodaje i poslovanja u kojem sudjeluju financije.
2. Potražnja proizlazi iz statističkog prognoziranja za mnogo kupaca i kanala.
3. Odluke o opskrbi obuhvaćaju više pogona i distribucijskih centara.

Činjenica da klasični SOP spada u compatibility scope toj odluci dodaje rok. Moj vodič o tome zašto je SAP IBP važan detaljnije pokriva stranu IBP-a.

Ako za pogon još birate između SAP-a i drugih ERP sustava, moja usporedba najboljih ERP sustava za proizvodnju prikazuje opcije prema veličini i vrsti poduzeća.

Matični podaci okosnica su SAP PP-a. Ne kao fraza. Kao činjenica s posljedicama.

Matični zapis materijala (MRP prikazi). Svaki proizvedeni materijal treba ispravno postavljene MRP prikaze. Vrsta MRP-a, veličina serije, grupa strategija, provjera raspoloživosti i ključ rezerve za terminiranje svaki za sebe mijenjaju ono što MRP radi. Na jednom projektu na kojem sam radio jedno polje koje je nedostajalo u matičnom zapisu materijala blokiralo je proizvodnju na tjedan dana. Jedno polje.

Grupa strategija. Grupa strategija određuje troše li prodajni nalozi PIR-ove. Ako je pogrešna, prodajni nalozi i prognoze teku usporedno umjesto da se poravnaju, što udvostručuje signal potražnje bez ikakve poruke o pogrešci.

Sastavnice (BOM). Sastavnica određuje što ulazi u gotov proizvod: komponente, količine, postotke otpada, ponekad alternative. Pitanje „trebamo li stvarno pet sastavnica za ovaj jedan artikl?” ima pravi odgovor. Riješite ga prije implementacije, a ne tijekom izvođenja MRP-a.

Tehnološki postupci i glavni recepti. Tehnološki postupak određuje kako se nešto proizvodi: operacije, radna mjesta i vremena. Procesne industrije umjesto toga koriste glavne recepte. Bez njih SAP ne može izračunati trajanje proizvodnje ni provjeriti kapacitet.

Radna mjesta. Radna mjesta nose formule za terminiranje, veze s obračunom troškova i kalendare smjena. Njihovo ažuriranje nakon go-livea zadatak je koji se zanemari. Kad se to dogodi, planiranje kapaciteta postaje netočno i planeri prestaju vjerovati sustavu.

Kontrolni popis spremnosti prije prvog izvođenja MRP-a

Prođite ovaj redoslijed prije nego što MRP pustite na migrirane podatke. Odgovorna osoba u zagradi je ona koja to odobrava.

1. MRP prikazi matičnog zapisa materijala potpuni za svaki planirani materijal, uključujući grupu strategija i veličinu serije (voditelj planiranja)
2. Sastavnice provjerene u odnosu na ono što se stvarno proizvodi, s inženjeringom koji potvrđuje komponente i otpad (inženjering)
3. Tehnološki postupci ili glavni recepti postoje za svaki materijal iz vlastite proizvodnje, s realnim vremenima operacija (proizvodni inženjering)
4. Kalendari i kapaciteti radnih mjesta odražavaju trenutačne smjene (voditelj pogona)
5. Jedna valjana proizvodna verzija po materijalu iz vlastite proizvodnje, koja pokriva horizont planiranja (voditelj planiranja)
6. PIR-ovi učitani jednom, usklađeni s odobrenim planom potražnje prije prvog izvođenja (planer potražnje)
7. Otvoreni nalozi i zalihe usklađeni između naslijeđenog sustava i SAP-a (kontrolor zaliha)
8. Probno izvođenje MRP-a na jednom pogonu ili MRP području, pri čemu planeri pregledaju iznimke prije punog izvođenja (voditelj planiranja)

PP ne radi sam. MM nabavlja ono što PP treba, prodajni nalozi iz SD-a troše prognoze, CO prati stvarne troškove u odnosu na standardne, a kontrolne serije iz QM-a mogu zadržati naloge. Svaka točka integracije ujedno je i točka zakazivanja.

Tijekom godina vidio sam pravih katastrofa, a ovo su obrasci koje treba izbjegavati.

1. Žurba s migracijom matičnih podataka. Sjećam se jednog proizvođača autodijelova koji je požurio s migracijom sastavnica i tehnoloških postupaka. Nakon go-livea proveo je šest mjeseci popravljajući proizvodne naloge koji su stalno padali zbog problema s podacima. Moj tekst o tome zašto migracija podataka u SAP zakazuje ide dalje.
2. Preslikavanje naslijeđenih procesa. Najčešća pogreška u konfiguraciji koju vidim: SAP se postavi tako da radi točno kao stari proces umjesto da se preuzme standardna logika planiranja. Rezultat je prekonfiguriran sustav koji daje manje nego što je PP zamišljen da daje.
3. Nedovoljno testiranje integracija. Timovi koji svaki modul testiraju zasebno otkrivaju probleme integracije u produkciji. Testirajte cijeli lanac od planiranja do proizvodnje kroz PP, MM, SD, CO i QM, kako je opisano u mom vodiču za SAP testiranje.
4. Otpor korisnika. Iskusni planeri često se opiru PP-u jer preuzima posao koji su prije radili ručno i po procjeni. Uključite ih rano u konfiguraciju i pokažite im gdje im PP vraća vrijeme.
5. Rezanje obuke. Vidio sam poduzeća koja potroše milijune na implementaciju, a onda štede tako što skrate obuku. Korisnici koji ne razumiju sustav stvaraju zaobilazna rješenja, a zaobilazna rješenja razbijaju točnost podataka o kojoj MRP ovisi.

Tablica povezuje svaki rizik s njegovim učinkom i mjerom ublažavanja koju bih uvrstio u plan.

Rizik	Učinak	Ublažavanje
Pogrešna konfiguracija MRP-a	Nestašice zaliha, prekomjerna proizvodnja, previsoki troškovi nabave	Provjerite vrste MRP-a, grupe strategija i određivanje veličine serije s poslovnim voditeljima
Netočna sastavnica, tehnološki postupak ili recept	Pogrešne potrebe za materijalom, kašnjenja u pogonu	Uključite inženjering u preglede prije migracije
Nedostaje proizvodna verzija	MRP ne može raščlaniti sastavnicu ni kreirati valjane naloge	Jedna valjana proizvodna verzija po materijalu iz vlastite proizvodnje
Preklapanje PP/DS-a i MRP Live	Detaljne rasporede prepisuje sljedeće izvođenje MRP-a	Isključite PP/DS materijale iz opsega planiranja MRP Live
Nema povratne informacije iz pogona u stvarnom vremenu	Netočan status, kasna vidljivost odstupanja	Inzistirajte na pravodobnim potvrdama; integrirajte SAP Digital Manufacturing ili drugi MES
Nedovoljno obučeni korisnici	Pogrešne potvrde, pogreške retrogradnog knjiženja, neriješene dorade	Obuka prilagođena ulogama na stvarnim proizvodnim ciklusima

Što znači kratica SAP PP?

SAP PP znači Production Planning (planiranje proizvodnje). To je SAP modul za planiranje i izvršenje proizvodnje, od potražnje i MRP-a preko proizvodnih naloga i potvrde do obračuna troškova.

Za što se koristi SAP PP modul?

SAP PP modul povezuje potražnju iz prognoza i prodajnih naloga s proizvodnim kapacitetom putem MRP-a. Upravlja sastavnicama, tehnološkim postupcima, radnim mjestima i proizvodnim verzijama te vodi proizvodne ili procesne naloge od kreiranja do obračuna.

Koja je razlika između SAP PP i SAP PP-PI?

SAP PP u užem smislu pokriva diskretnu i serijsku proizvodnju, uz proizvodne naloge ili rasporede izvođenja na temelju sastavnica i tehnoloških postupaka. PP-PI služi za šaržnu proizvodnju i proizvodnju po recepturama u prehrani, kemijskoj i farmaceutskoj industriji. Koristi procesne naloge i glavne recepte te dodaje suproizvode, nusproizvode i sljedivost šarži.

Što je MRP Live u SAP S/4HANA?

MRP Live (transakcija MD01N) SAP-ovo je preporučeno izvođenje MRP-a u S/4HANA. Radi unutar baze podataka SAP HANA, može u jednom izvođenju planirati više pogona i ne kreira klasične MRP liste. Materijali označeni za napredno planiranje predaju se PP/DS-u.

Koja je razlika između SAP PP i PP/DS?

PP s MRP Live planira uz neograničen kapacitet: što proizvesti i kupiti, i kada. PP/DS dodaje terminiranje s ograničenim kapacitetom, redoslijede pripreme i povezivanje (pegging) za kritične materijale na resursima uskih grla. U S/4HANA je PP/DS ugrađen; provjerite sa SAP-om kako ga Vaš ugovor licencira.

Zamjenjuje li SAP IBP SAP PP?

Ne. IBP planira prodaju i poslovanje, potražnju, zalihe i opskrbu na razini cijelog poslovanja, obično u mjesečnim ili tjednim intervalima. PP i dalje planira i izvršava proizvodnju u pogonu.

IBP je SAP-ov imenovani nasljednik klasičnog SOP-a, koji u S/4HANA spada u compatibility scope.

Ako određujete opseg PP-a za program S/4HANA, najprije riješite tri stvari: koje načine proizvodnje koristi svaki pogon, kojim materijalima treba PP/DS i pripada li Vaš problem planiranja uopće u IBP. Ako želite drugo mišljenje o tom dizajnu, razgovarajte sa mnom o svom SAP programu.