가족 소유 복합기업의 재무 현대화

영국, 아프리카, 아시아에 걸쳐 사업을 운영하는 가족 소유 복합기업이 월 마감을 15일에서 5일로 줄였습니다. 먼저 계정과목표와 그룹 계층 구조를 바로잡고, 그다음 연결 결산을 스프레드시트에서 SAP S/4HANA Group Reporting으로 옮겼으며, 계획과 롤링 예측은 SAP Analytics Cloud가 맡았습니다. 소프트웨어도 중요했습니다. 하지만 작업의 순서가 더 중요했습니다.

이 사례는 아직도 Excel로 연결 결산을 하는 CFO와 그룹 재무 이사를 위한 것입니다. 문제, 접근 방식, 결과, 교훈, 그리고 여러분 상황에 맞게 바꿔 쓸 수 있는 90일 계획을 다룹니다.

가족 소유 복합기업의 재무 리더들과 마주 앉으면 같은 이야기가 반복해서 나옵니다. 팀들이 그룹 숫자를 취합하는 데 여전히 Excel에 기대고 있다는 것입니다. 몇 년 동안은 그것으로 충분했습니다. 하지만 세 개 대륙에 걸쳐 사업을 운영하게 되면 균열이 드러나고, 감당할 만하던 일이 믿기 어려운 일로 느껴지기 시작합니다.

한 CFO는 팀이 연결 결산을 끝낼 즈음이면 이사회는 이미 새로운 질문으로 넘어가 있다고 조용히 털어놓았습니다. "우리는 15일 만에 마감하는데, 세상은 5일이면 바뀝니다."라고 그는 말했습니다. 전략적 결과로 이어지는 프로세스 문제입니다.

각 지역이 자기 스프레드시트를 보냈습니다. 매번 모양이 달랐고 때로는 늦게 도착했습니다. 사람들은 며칠씩 숫자를 쫓고, 서식을 고치고, 끝내 맞지 않는 잔액을 확인하는 데 시간을 썼습니다. 마감이 끝났을 때 이사회 자료는 이미 낡아 있었습니다.

숫자는 신뢰받기보다 의심받는 경우가 더 많았습니다.

1. 대사에 지나치게 오랜 시간이 걸렸습니다
2. 내부거래 잔액이 답이 아니라 논쟁거리가 되었습니다
3. 늦어진 보고서 때문에 경영진은 자신이 받은 숫자를 신뢰하지 못했습니다

감사인들도 이 규모의 연결 결산을 서로 연결되지 않은 스프레드시트로 운영하는 데 대해 같은 우려를 제기했습니다. CFO에게 필요한 것은 이사회에 보여 줄 명확한 숫자였지만, 실제로는 지연 사유를 설명하는 데 시간을 썼습니다.

시스템 평가 끝에 그룹은 전 법인의 연결 결산에 SAP S/4HANA Group Reporting을, 계획과 롤링 예측에는 이와 나란히 SAP Analytics Cloud를 선택했습니다.

순서가 중요했습니다. 자동화가 가동되기 전에 팀은 데이터 거버넌스에 시간을 들였습니다. 계정과목표를 정렬하고, 그룹 계층 구조를 설정하고, 각 데이터 요소마다 담당자를 지정했습니다. 더디다고 느낀 사람도 있었습니다. 돌이켜 보면 그것이 나머지 모든 것을 작동하게 만든 일이었습니다.

마이그레이션은 한꺼번에 하지 않고 법인별로 진행했으며, 각 법인이 새 시스템에서 첫 기간을 마감하기 전에 Data Monitor 점검과 내부거래 매칭을 검증했습니다.

흔한 문제	영향	달라진 점
스프레드시트에 대한 과도한 의존	오류가 쌓이고, 팀이 분석하는 대신 대사만 합니다	연결 결산을 구조화된 데이터 흐름과 함께 SAP Group Reporting으로 이전
취약한 데이터 거버넌스	마스터 데이터가 일관되지 않고, 자회사 간 결과가 서로 맞지 않습니다	자동화에 앞서 계정과목표를 정렬하고 담당자와 통제 장치를 지정
연결 결산과 계획의 혼재	컴플라이언스 보고가 예측과 뒤섞입니다	연결 결산은 Group Reporting, 계획은 SAP Analytics Cloud
문화적 저항	재무 부서가 스프레드시트로 불을 끄는 상태에 머뭅니다	이른 소통, 눈에 보이는 퀵 윈, 바뀐 성과 지표
자회사별로 고르지 않은 도입	도구가 제대로 쓰이지 않고 가시성이 단편적으로 남습니다	법인별 온보딩, 사용 현황 추적

변화는 Go-Live 이후 첫 마감에서 바로 드러났습니다. 15일 걸리던 일이 5일 만에 끝났습니다.

Excel 연결 결산SAP Group Reporting

마감까지 걸리는 일수5일−10 일 · −67%

Excel 연결 결산15 일

SAP Group Reporting5 일

• 모든 법인에 하나의 구조
• 검증이 마감 전에 오류를 차단합니다
• SAP Analytics Cloud의 롤링 예측

더 빠른 마감. 숫자가 스프레드시트 곳곳을 쫓아다니지 않고 하나의 구조로 흘러 들어왔습니다. 월말의 압박이 줄었습니다.

팀이 되찾은 시간. Excel 오류를 고치느라 새던 밤이 끝났습니다. 마감 직전의 소란이 조금 그립다고 털어놓는 사람도 있었습니다. 대부분은 더 안정된 속도를 반겼습니다.

감사에 대응할 수 있는 연결 결산. 보고서가 감사인이 기대하는 구조를 갖추었습니다. 검토가 빨라졌고 버전 불일치를 둘러싼 논쟁은 거의 사라졌습니다.

시나리오 계획. SAP Analytics Cloud가 유가 변동, 환율 변동, 신규 시장 진출의 영향을 시험해 볼 수 있는 롤링 예측을 더했고, 가정이 바뀔 때마다 갱신되었습니다.

더 나은 자본 배분. CFO에게 성과는 전략적인 것이었습니다. 신뢰할 수 있는 숫자가 2주 뒤가 아니라 기회가 아직 의미 있을 때 도착했습니다.

"가족 그룹의 재무 매니저로서 저는 예산을 명확하게 관리하고 지출을 통제하기 위해 SAP에 의존합니다. SAP는 제가 신뢰할 수 있고, 가족 경영진도 의사결정에 믿고 쓸 수 있는 숫자를 줍니다."

그룹 글로벌 재무 보고 책임자

자동화보다 데이터 거버넌스가 먼저입니다. 기술부터 시작하고 싶은 유혹이 있습니다. 계정과목표 정렬, 내부거래 상대방 코드, 데이터 담당 체계를 먼저 정리하지 않으면 결과는 무너집니다. 이 프로젝트는 이 순서를 제대로 지켰고, 그 효과를 보았습니다.

연결 결산과 계획은 분리하십시오. 연결 결산은 Group Reporting이, 계획과 예측은 SAP Analytics Cloud가 맡았습니다. 둘을 섞으면 책임 소재가 흐려집니다. 감사에 대응할 수 있는 규칙은 ERP에 둡니다. 시나리오와 버전은 계획 도구에 둡니다.

문화의 변화는 소프트웨어보다 오래 걸립니다. 스프레드시트로 불을 끄던 습관에서 사람들을 떼어 놓는 일은 어려웠습니다. 익숙하다는 이유로 옛 방식을 선호한 사람도 있었습니다. 시간이 지나면서 대부분이 진짜 분석을 할 여유가 생겼다고 말했습니다. 리더들은 이 전환을 인내심 있게 이끌어야 했습니다.

법인별로 교육하십시오. 모든 자회사에 명확한 교육이 필요했습니다. 팀이 왜 바뀌는지 이해한 곳에서는 도입이 더 순조로웠습니다. 방치된 작은 오해는 재작업으로 커졌습니다.

여러분의 마감이 같은 이유로 스프레드시트에 묶여 있다면, CFO가 여전히 Excel을 찾는 이유를 다룬 제 글이 그 패턴을 설명하고, SAP FICO 가이드는 그 밑바탕의 재무 모듈을 다룹니다.

이 프로젝트에서 밟은 순서를 다른 그룹이 쓸 수 있는 계획으로 줄인 것입니다.

일수	중점 과제	담당	완료 기준
1-30	범위, 담당자, 마감 일정표. 법인, 통화, 달력 정렬	그룹 재무 컨트롤러	한 페이지짜리 업무 방식 문서 공표
1-45	계정과목표와 그룹 계층 구조 정렬. 내부거래 상대방 코드	법인 컨트롤러와 함께하는 그룹 리포팅 리드	모든 법인이 매핑을 승인
30-60	데이터 품질 검토. 첫 법인들의 기초 잔액과 시산표 적재	데이터 마이그레이션 리드	잔액이 기존 시스템의 마감 결과와 일치
45-75	검증, Data Monitor 점검, 내부거래 매칭 활성화	그룹 리포팅 리드	검증이 오류를 차단하는 상태로 테스트 마감 수행
60-90	첫 법인들이 새 시스템에서 마감. 장애 요인 주간 점검	CFO와 컨트롤러	Group Reporting에서 한 기간을 오류 없이 마감

90일 차의 목표는 모든 것이 아닙니다. 탄탄한 기반과 한 번의 깨끗한 마감입니다.

같은 프로젝트를 지금 시작한다면 세 가지가 달라질 것입니다.

RISE with SAP를 적용하면 상업 구조가 달라집니다. S/4HANA 쪽은 SAP가 운영을 맡는 단일 구독으로 구성될 것입니다. 여러분의 패키지에 어떤 구성 요소(Group Reporting, Analytics Cloud)가 실제로 포함되는지 확인하고, 다중 법인 그룹의 사용자 증가를 신중하게 모델링하십시오. 구독 비용 증가가 3년 차에 가장 자주 놀라게 하는 항목이기 때문입니다.

Joule은 거버넌스 이후의 작업을 빠르게 해 줄 것입니다. 재무팀을 위한 자연어 질의, 이사회 코멘터리 초안, 내부거래 차이에 대한 이상 징후 표시는 계정과목표, 계층 구조, 상대방 코드가 자리 잡은 뒤에 도움이 됩니다. Joule이 거버넌스 작업을 대신하지는 않습니다. 그다음에 오는 일을 빠르게 할 뿐입니다.

데이터 계층은 SAP Business Data Cloud가 될 것입니다. SAP는 2025년 2월에 Business Data Cloud를 출시했으며, SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud, SAP BW를 Databricks와 결합한 것입니다. SAP가 아닌 자회사가 있는 그룹이라면, 이제 시스템 간 정합화는 계획 모델 안에서 구축하기보다 이곳에서 하는 것이 맞습니다. 계획 측면은 SAP Analytics Cloud 가이드에서 다룹니다.

거버넌스의 규율, 연결 결산과 계획의 분리, 문화 변화에 대한 인내, 법인별 교육은 모두 여전히 유효합니다. 밑에 어떤 플랫폼이 깔려 있든 이것들은 변하지 않습니다.

재무 현대화 프로젝트의 첫 90일은 무엇에 집중해야 합니까?

범위, 담당자, 반복되는 마감 일정표입니다. 연결 결산 규칙이 안정적으로 자리 잡을 수 있도록 법인, 통화, 달력을 정렬하십시오. Record-to-Report를 우선하십시오. 업무 방식을 한 페이지로 공표하고 짧은 주간 점검을 진행하십시오. 90일 차의 목표는 탄탄한 기반과 새 시스템에서의 한 번의 깨끗한 마감입니다.

스프레드시트 연결 결산에서 SAP Group Reporting으로 업무 중단 없이 전환하려면 어떻게 해야 합니까?

한꺼번에 하지 말고 법인과 데이터셋 단위로 전환하십시오. 기초 잔액과 시산표를 먼저 적재하고, 검증을 일찍 켜고, 그룹이 각 기간을 열기 전에 Data Monitor 점검과 내부거래 매칭을 실행하십시오. 매 주기마다 환율과 내부거래 상대방을 대사하십시오. 가장 큰 위험은 데이터가 실제보다 깨끗하다고 가정하는 것입니다.

SAP에서 연결 결산과 계획은 어떻게 나누는 것이 맞습니까?

연결 결산, 내부거래 제거, 통화 환산은 감사에 대응할 수 있는 규칙 및 법정 마감과 함께 S/4HANA Group Reporting에 속합니다. 드라이버 기반 계획, 롤링 예측, 시나리오는 SAP Analytics Cloud에 속합니다. 원칙은 이렇습니다. 감사인에게 방어할 수 있어야 하는 것은 ERP에 두고, 작업용 가정에 해당하는 것은 계획 도구에 둡니다.

통제를 약화하지 않고 월 마감을 앞당기려면 어떻게 해야 합니까?

경로는 줄이고 게이트는 유지하십시오. 매 주기마다 시간을 가장 많이 잡아먹는 두세 가지 병목, 대개 대사 반복과 늦은 전표 승인을 찾아 먼저 해결하십시오. 대사에는 시간 제한을 두고, 내부거래 불일치가 해소될 때까지 검증이 기간 마감을 막도록 하십시오. 마감 주기마다 병목 하나씩 해결하십시오.

마감 일수 외에 어떤 KPI가 가치를 입증합니까?

기간마다 줄어드는 감사 지적 사항, 실적 대비 예측 정확도, 이사회의 질문에서 데이터에 근거한 답변까지 걸리는 의사결정 주기 시간입니다. 작성한 보고서 수라는 허울뿐인 지표는 버리고, 보고서가 의사결정을 바꾸었는지를 측정하십시오.

현지 법인의 요구 사항을 충족하면서 Clean Core를 유지하려면 어떻게 해야 합니까?

코어를 변경하기보다 설정과 사이드 바이 사이드 확장을 선호하십시오. 분기마다 커스텀 항목을 검토하고 더는 쓰이지 않는 것은 제거하십시오. 모든 예외에는 담당자와 만료일을 지정하십시오. 코어 변경은 기본적으로 거절하십시오. 맞춤 처리가 정말 필요한 현지 요구 사항은 예외여야지 관행이 되어서는 안 됩니다.