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Partner di implementazione SAP negli USA per tier

Un partner sbagliato ha ritardato più progetti SAP di una cattiva configurazione. Il tier conta meno dell'adeguatezza: profondità di settore, continuità del team e le persone che si presentano davvero.

Tre sale riunioni vetrate, grande, media e piccola, in un grattacielo di uffici
Indice
  1. Come valuto i partner di implementazione SAP
  2. I quattro assi di selezione
  3. In cosa il mercato USA è diverso
  4. Cinque domande da fare prima di firmare
  5. Tier 1: grandi società globali
  6. Dove vince il Tier 1
  7. Dove fallisce il Tier 1
  8. Accenture: esperienza diretta
  9. IBM: esperienza diretta
  10. DXC: esperienza diretta
  11. Deloitte, Capgemini, TCS, Infosys, NTT DATA e Wipro
  12. Tier 2: specialisti per il mid-market e le grandi aziende
  13. Dove è adatto il Tier 2
  14. Tier 3: boutique e specialisti di nicchia
  15. Dove vince il Tier 3
  16. Dove fallisce il Tier 3: tre rischi reali
  17. Come si svolge la scelta del partner nei programmi americani
  18. Lo schema con più partner
  19. Quanto costa
  20. Come RISE e GROW cambiano il confronto con il partner
  21. Domande frequenti

Scelga un partner di implementazione SAP negli USA in base all'adeguatezza, non al tier. I SI globali di Tier 1 sono adatti a programmi multiregionali e fortemente regolamentati. Gli specialisti di Tier 2 sono adatti a programmi del mid-market e di un singolo settore che vogliono scala senza il peso del Tier 1. Le boutique di Tier 3 sono adatte a un perimetro ben definito, quando vuole figure senior in sala ogni giorno. Qualunque tier scelga, la domanda decisiva è chi lavorerà davvero sul suo progetto. Questa guida è per CIO, CFO e responsabili degli acquisti che stanno costruendo una rosa di partner statunitensi per S/4HANA. Usi le cinque domande e la tabella dei costi qui sotto prima di firmare qualsiasi cosa.

Faccio il consulente ERP da 25 anni. Scegliere il partner sbagliato pesa su un'azienda per anni, e ho visto società sprecare milioni scegliendo un nome invece dell'adeguatezza. La classificazione qui sotto è quella che userei nel suo comitato di selezione, non la versione di marketing.

Un partner sbagliato ha ritardato più progetti SAP di una cattiva configurazione. Nel marzo 2024 ho visto un cliente manifatturiero scegliere una società di Tier 1 per una realtà di medie dimensioni. Era eccessivo. Il cliente pagò il doppio del dovuto, e l'implementazione durò di più perché i processi della grande società erano troppo pesanti per le sue esigenze.

Succede anche il contrario. Ho visto un'agenzia governativa scegliere una società di Tier 2 e ritrovarsi con un'implementazione fallita, 18 mesi persi, contenziosi e imbarazzo.

Il tier le dice qualcosa su scala, copertura del rischio e capacità globale. Non le dice nulla sulla qualità del delivery. Quella la decidono il team, l'adeguatezza e la governance che lei costruisce intorno a loro.

I tre tier di partner a confrontoIl tier dice qualcosa su scala e copertura del rischio. L'ultima riga, cosa verificare prima di firmare, dice qualcosa sul delivery.
Tier 1: società globaliTier 2: specialistiTier 3: boutique
Contesto idealeTier 1: società globaliProgrammi multiregionali e fortemente regolamentatiTier 2: specialistiProgrammi del mid-market e di un singolo settoreTier 3: boutiquePerimetro ben definito, figure senior ogni giorno
Cosa ottieneTier 1: società globaliProfondità della panchina, delivery globale, tracciabilità per gli auditTier 2: specialistiScala reale senza il peso del Tier 1Tier 3: boutiqueFigure senior che si presentano davvero
Dimensione tipica del clienteTier 1: società globaliGrandi imprese e gruppi globaliTier 2: specialistiMid-market e grandi impreseTier 3: boutiquePiccole imprese e mid-market
Da verificare prima di firmareTier 1: società globaliCV e disponibilità del team indicatoTier 2: specialistiUna sessione di lavoro sui suoi scenari più difficiliTier 3: boutiqueIl piano di riserva per le persone chiave

Fonte: Dimensioni dei clienti che vedo servire da ciascun tier sul mercato USA. Riferimenti, non preventivi

«Ci serve un partner S/4HANA» è troppo generico per orientare una decisione. Lo precisi prima di andare sul mercato.

Lei sta comprando quattro cose, non un logo né una presentazione sulla metodologia: conoscenza del dominio nel suo settore, un team che resta lo stesso dal blueprint all'hypercare, un modello di delivery adatto al modo in cui la sua organizzazione decide, e una responsabilità che sopravvive ai cambi di personale da entrambe le parti. I tier confezionano questi elementi in modo diverso, e lo fanno anche le società all'interno di uno stesso tier. L'errore più costoso è comprare la reputazione della società invece del team con cui lavorerà.

I quattro assi di selezione

Scala del programma. Un programma S/4HANA multi-società e multi-paese nel manifatturiero richiede capacità diverse da un rollout di finanza e acquisti per una sola società. Le società di Tier 1 portano delivery globale e template di settore. Le boutique portano specialisti funzionali profondi e continuità a livello senior.

Profondità di settore. SAP nel farmaceutico è diverso da SAP nel manifatturiero discreto, che a sua volta è diverso da SAP nei servizi finanziari. Un partner con una vera profondità di settore ha già preso le decisioni di progettazione che il suo progetto dovrà affrontare. Uno che non ce l'ha impara a spese del suo budget.

Modello di delivery. Alcune società puntano su metodologia e template, altre su professionisti esperti che si adattano. Entrambe le strade possono funzionare. Ciò che conta è se il modello si adatta al modo in cui la sua organizzazione prende le decisioni.

Il team reale. Chieda CV e disponibilità delle persone che saranno nella sala del suo progetto, e valuti loro invece della presentazione commerciale. Il mio elenco dei ruoli essenziali del team di implementazione SAP indica quali CV chiedere.

In cosa il mercato USA è diverso

Una rosa per gli USA è più di una rosa globale filtrata per uffici americani. Tre fattori la cambiano:

  1. I carichi di lavoro cloud federali e della difesa passano da SAP NS2. SAP National Security Services è la consociata statunitense separata di SAP per i clienti della sicurezza nazionale. Nel 2025 la DISA le ha concesso un'autorizzazione provvisoria per gestire S/4HANA Cloud Private Edition e SAP BTP a FedRAMP+ Impact Level 5. Le sue offerte girano su AWS GovCloud (US). Un partner senza esperienza NS2 non può servire questi carichi di lavoro.
  2. La sanità ha bisogno di consulenti di configurazione con esperienza HIPAA. Non persone che hanno letto di HIPAA, ma persone che hanno progettato i controlli e costruito la tracciabilità per una revisione HITRUST. Un partner che non ce l'ha di solito se ne accorge nei test di integrazione, quando riprogettare i controlli è lento e costoso.
  3. I fornitori della difesa hanno bisogno della disciplina CMMC. La norma DFARS che inserisce la CMMC nei contratti è entrata in vigore il 10 novembre 2025. Dal 10 novembre 2026, i contratti che riguardano informazioni non classificate controllate possono richiedere una certificazione di livello 2 rilasciata da terzi. Un partner senza le abitudini di documentazione richieste dalla CMMC genererà rilievi durante la sua valutazione.

Questi fattori non cambiano il tier di cui ha bisogno. Cambiano quali società all'interno di quel tier possono servirla.

Cinque domande da fare prima di firmare

Le telefonate alle referenze producono risposte standard. Queste domande producono risposte utili.

  1. Chi lavorerà esattamente sul mio progetto? Si faccia dare i CV. Verifichi che le persone indicate siano disponibili nelle sue date. Chieda che fine fanno quegli impegni se il mese prossimo il partner vince altre due commesse.
  2. Come gestite i processi specifici del mio settore? Un partner con profondità dà risposte precise. Uno senza dice: «Lo valuteremmo nel blueprint».
  3. Mi mostri un progetto andato male e come lo avete recuperato. Ogni società ne ha uno. Come lo ha gestito le dice più dei suoi casi di studio.
  4. Come gestite il change freeze prima del go-live? Un controllo delle modifiche debole lascia che il perimetro si accumuli all'ultimo. La risposta mostra come gestiscono la pressione.
  5. Come trasferirete le competenze al nostro team? I partner che lo pianificano lo inseriscono nell'incarico. Quelli che non lo fanno creano dipendenza.

I partner di Tier 1 sono adatti a programmi grandi e complessi: rollout globali multi-società, implementazioni regolamentate con forti requisiti di compliance, e trasformazioni che richiedono delivery SAP e cambiamento del business su larga scala. L'ultima colonna indica da dove viene la mia opinione, così può ponderarla.

SocietàDove tendono a essere adatteBase della mia opinione
AccentureGrandi trasformazioni globali con perimetro di processi standardEsperienza diretta
IBMLandscape tecnici complessi, cloud ibrido, ambienti regolamentatiEsperienza diretta
DXC TechnologyClienti che già usano DXC per infrastruttura o servizi gestitiEsperienza diretta
DeloitteProgrammi a forte componente finanziaria che richiedono consulenza di business; sanità e pubblica amministrazioneOsservazione
CapgeminiAziende con capogruppo europea che hanno bisogno di continuità negli USA; utilityInformazioni pubbliche
TCSRollout di template globali, application managementInformazioni pubbliche
InfosysDelivery basato sull'automazione, manifatturieroInformazioni pubbliche
NTT DATAApplication management, landscape SAP medi e grandiInformazioni pubbliche
WiproBeni di consumo, sanità, manifatturiero negli USAOsservazione

Dove vince il Tier 1

Rollout multiregionali in cui un'unica organizzazione di delivery ha bisogno di persone su otto fusi orari. Implementazioni regolamentate in cui la tracciabilità su configurazione, sicurezza e controllo delle modifiche deve reggere un esame esterno. Trasformazioni in cui SAP è parte di un programma di cambiamento più ampio che, oltre al delivery, richiede consulenza a livello di consiglio di amministrazione.

Anche la profondità della panchina. Se il suo responsabile ABAP si dimette in pieno cutover, una società di Tier 1 ha sostituti in panchina. Quanto costa il sostituto è un'altra questione. Che esista, no.

Dove fallisce il Tier 1

Il fallimento più comune: il partner che ha valutato non è il team che ha ottenuto. Il senior partner che ha presentato la metodologia esce di scena dopo la firma del SOW. Il team che arriva è quello disponibile, non quello promesso. È la principale fonte di delusione con il Tier 1 che ho visto.

Secondo, la rigidità metodologica. I template predefiniti accelerano il delivery solo se i suoi processi vi corrispondono. Se non vi corrispondono, le prime settimane di ogni stream di lavoro se ne vanno a districare ipotesi.

Terzo, la complessità commerciale. I contratti di Tier 1 sono lunghi, le richieste di modifica sono onerose, e queste società conoscono bene il gioco delle change order. Se il suo team non sa governare la parte commerciale, il budget cresce in silenzio.

Accenture: esperienza diretta

Accenture porta struttura. I suoi template di settore preconfigurati riducono i tempi di delivery quando i processi del cliente vi corrispondono. In un progetto in cui sono entrato a lavori in corso, è stato necessario districare diversi template standard prima che la configurazione potesse seguire i veri requisiti del business. La struttura funziona quando c'è adeguatezza, quindi verifichi l'adeguatezza dei template nella prima settimana del blueprint, non alla fine della progettazione.

Accenture è la scelta giusta per programmi S/4HANA globali e multiregionali con perimetro di processi standard. Il rischio è comprare struttura quando serve capacità di adattamento.

IBM: esperienza diretta

IBM porta una governance tecnica approfondita, soprattutto in ambienti SAP ibridi e nelle migrazioni da ECC a S/4HANA con integrazioni complesse. Il modello di governance è rigoroso. Alcuni clienti lo trovano rassicurante. I team interni snelli, abituati al delivery agile, lo trovano pesante. La competenza tecnica non è in discussione.

Se il suo landscape include integrazione con mainframe, middleware complesso o requisiti di settori regolamentati, IBM è una scelta difendibile. Si aspetti un ritmo di governance più pesante di quanto vorrebbe una volta arrivati a regime.

DXC: esperienza diretta

DXC porta solidità tecnica nell'integrazione dei sistemi legacy e nell'infrastruttura. Ricordo un cliente manifatturiero in cui DXC gestiva già l'infrastruttura quando iniziò il lavoro su SAP. Affidarle anche il programma SAP significò nessun passaggio di consegne tra i team infrastruttura e SAP, nessuno scaricabarile quando emergeva un problema di integrazione, e un'unica linea di responsabilità per il livello tecnico.

DXC è la scelta giusta quando la continuità conta più della copertura. Se gestisce già la sua infrastruttura o i suoi servizi gestiti, quei vantaggi sono reali. Altrimenti, valuti la sua practice SAP per i suoi meriti.

Deloitte, Capgemini, TCS, Infosys, NTT DATA e Wipro

La mia opinione su queste sei è più limitata. Ho visto Deloitte lavorare bene nella sanità e nella pubblica amministrazione, unendo consulenza di business ed esecuzione SAP in un modo che mantiene coinvolto il vertice. Ho visto Wipro portare a termine con successo un deployment SAP in uno stabilimento manifatturiero americano: rapido, pratico e a proprio agio con la compliance locale senza una lunga fase di avvio. Oltre a questo, le informazioni pubbliche sono limitate ma utili. Deloitte, TCS e Infosys sono state nominate Leader nel Magic Quadrant di Gartner per i SAP S/4HANA Application Services: Deloitte nel 2021, per il settimo anno consecutivo, TCS nel 2021 e Infosys nel 2022. La sintesi di Deloitte descrive la sua serie di posizionamenti come Leader. NTT DATA ha un'unità dedicata a SAP, NTT DATA Business Solutions, in precedenza itelligence. La base SAP di Capgemini è più ampia in Europa che negli USA, il che è utile per le aziende con capogruppo europea che hanno bisogno di continuità.

Niente di tutto questo le dice se il loro team è quello giusto per il suo programma. Le telefonate alle referenze e le verifiche a livello di CV restano necessarie.

I partner di Tier 2 stanno tra i SI globali e le boutique. Hanno una scala reale, metodi consolidati e practice di settore specifiche, senza il peso della governance né la complessità commerciale del Tier 1.

SocietàFocus SAPIdeale per
HCLTechMigrazioni cloud-first, application managementDeployment S/4HANA in cloud e supporto continuativo
BirlasoftS/4HANA per il mid-market, manifatturiero discreto (ha assorbito la practice SAP di KPIT nel 2019)Produttori con perimetro standard e budget ridotti
Tech MahindraTelecomunicazioni, logistica, SAP BTPAziende di telecomunicazioni e logistica con esigenze di estensione su BTP
AtosPubblica amministrazione, difesa, esperienza europeaAziende con capogruppo europea che hanno bisogno di esecuzione negli USA

Dove è adatto il Tier 2

La scelta di solito si riduce all'adeguatezza di settore e al modello di delivery. Una società con profondità nelle utility o nel manifatturiero porta conoscenze che un generalista di Tier 1 costruirebbe sul suo programma. Anche la trattativa commerciale è più leggera. Le società di Tier 2 negoziano. Quelle di Tier 1 fanno un preventivo.

La prova: dia al consulente capo proposto due o tre scenari della sua azienda che si aspetta siano difficili, e li affrontiate insieme. Quella sessione le dice sull'adeguatezza più di qualsiasi numero di telefonate alle referenze.

Chieda il vero team di delivery, non il team della presentazione commerciale. La differenza tra il partner che ha valutato e il team che si presenta può decidere l'esito del progetto. Succede in ogni tier.

I partner di Tier 3 sono società più piccole con un focus funzionale o di settore ristretto. Ex professionisti SAP che hanno avviato una propria practice. Specialisti di un solo modulo o di un solo settore. Società regionali con solide relazioni locali.

Dove vince il Tier 3

I consulenti senior restano coinvolti per tutto il tempo, non solo nella proposta. Le decisioni sono più rapide, i costi di struttura più bassi e la responsabilità è personale. Un cliente mi ha detto di preferire i partner di Tier 3 perché «ci tocca sempre la squadra migliore». C'è del vero: le persone indicate nell'incarico si presentano davvero.

Anche la profondità di settore per consulente è maggiore. Una boutique che ha fatto molti programmi S/4HANA nel settore assicurativo di solito batte un generalista di Tier 1 sul successivo.

Dove fallisce il Tier 3: tre rischi reali

  1. Profondità della panchina. In un progetto, il responsabile ABAP di una piccola società andò in ferie nel pieno dei test. Non c'era una riserva immediata e dovemmo farci prestare aiuto da un altro team. Una data di go-live fissa con una panchina corta è un rischio. Si faccia dare il piano di riserva del partner per le persone chiave prima di firmare.
  2. Documentazione e governance. Le piccole società a volte vanno veloci saltando la documentazione. Una volta ho dovuto rifare una documentazione di cutover che era stata saltata «per risparmiare tempo». Una buona governance non è burocrazia. È la tracciabilità che la protegge quando le decisioni vengono contestate, o quando qualcuno deve sapere cosa era stato concordato diciotto mesi dopo che il consulente se n'è andato.
  3. Margine di crescita. Una boutique ingaggiata per un modulo farà fatica ad assorbire un ampliamento del perimetro. Se il suo programma potrebbe allargarsi, chieda se il partner può crescere insieme a lui.

Il Tier 3 funziona quando il perimetro è ben definito, il team del cliente ha abbastanza esperienza da garantire la governance e il rapporto con il partner indicato è consolidato. Va male quando anche il team del cliente è scarno e si aspetta dal partner una governance che non può fornire.

Lo schema con più partner

Nei grandi programmi americani, un partner unico è spesso l'eccezione. Una configurazione frequente prevede un SI principale per il delivery centrale di S/4HANA più uno o due specialisti dove il principale è debole: uno specialista della chiusura contabile, una boutique BTP per le estensioni o un partner di hosting separato.

Il modello porta profondità dove il principale è superficiale, un contraddittorio indipendente sul suo design e una mobilitazione più rapida sui lavori di nicchia. Porta anche più contratti, più oneri di integrazione e scaricabarile ai confini tra gli stream di lavoro.

Ciò che separa una configurazione con più partner che funziona da un caos è la struttura. Metta per iscritto i confini tra i partner prima che inizino i lavori. Renda un partner responsabile dell'integrazione tra tutti. Gestisca un solo forum di governance, non tre. La maggior parte dei fallimenti nasce da clienti che hanno aggiunto un secondo partner a metà strada per risolvere un problema creato dal principale, senza ridisegnare la governance intorno al nuovo assetto.

Un programma con più partner che reggeConfini messi per iscritto prima dell'inizio dei lavori, un partner responsabile dell'integrazione e un solo forum, non tre.
  1. Direzione del programma del clienteGestisce un unico forum di governance per tutti i partner
  • SI principaleDelivery centrale di S/4HANA, responsabile dell'integrazione tra tutti i partner
  • Specialista della chiusura contabileProfondità dove il principale è debole
  • Boutique BTPEstensioni su SAP BTP

Quanto costa

Il costo totale dipende soprattutto dalla dimensione dell'azienda e dal perimetro, non dal tier del partner. Questi sono i costi complessivi dei programmi S/4HANA che vedo, con i tier che di solito competono a ciascuna dimensione. Consideri i numeri come riferimenti, non come preventivi, e per il dettaglio completo veda le mie fasce di costo di implementazione SAP 2026.

Dimensione aziendaleCosto complessivo tipico del programmaTier che di solito vedo in competizione
Piccola (meno di 200 dipendenti)Da 80.000 a 500.000 dollariBoutique di Tier 3
Mid-market (da 200 a 1.000 dipendenti)Da 500.000 a 2 milioni di dollariSpecialisti di Tier 2, boutique di Tier 3
Grande impresa (da 1.000 a 10.000 dipendenti)Da 2 a oltre 10 milioni di dollariTier 1 e Tier 2
Gruppo globale (oltre 10.000 dipendenti)Da 10 a oltre 50 milioni di dollariTier 1

Le tariffe giornaliere sono le tariffe fatturate per singoli consulenti senior. Le tariffe medie di un programma risultano più basse, perché la maggior parte dei programmi combina architetti onshore con delivery nearshore o offshore. Per una ripartizione per ruolo e regione, veda la mia guida alla pianificazione delle risorse per i progetti SAP.

Sede del deliveryTariffa giornaliera di un consulente senior
Onshore negli USADa 1.800 a 3.500 dollari
GCCDa 1.200 a 2.000 dollari
NearshoreDa 700 a 1.400 dollari
OffshoreDa 300 a 700 dollari

Il consulente più economico è il più costoso. Un advisor senior nella parte alta della fascia che le evita uno sforamento di sei mesi costa meno di un team junior nella parte bassa che non glielo evita. La maggior parte dei CFO lo capisce solo dopo il secondo post-mortem.

La tariffa giornaliera è la variabile più piccola. Quelle che decidono il costo sono quante persone, per quanto tempo, con quanta rilavorazione. Uno sforamento di 90 giorni su un programma da 200 persone fa impallidire qualsiasi differenza di tariffa giornaliera su quell'organico. Negozi la tariffa, ma non lasci che sia la trattativa sulla tariffa a scegliere il suo partner. I miei appunti sulla negoziazione dei contratti ERP coprono l'aspetto commerciale.

Come RISE e GROW cambiano il confronto con il partner

Con RISE with SAP, SAP gestisce l'infrastruttura e le operations tecniche. Il perimetro del partner si restringe al livello applicativo: configurazione, migrazione, integrazione, test e formazione. Questo toglie una parte della complessità tecnica, e una parte del controllo del partner sulla disponibilità degli ambienti.

Il Clean Core cambia il perimetro delle personalizzazioni. I partner esperti nel delivery RISE hanno metodi per decidere quali personalizzazioni diventano standard SAP, quali diventano estensioni su API rilasciate o su SAP BTP e quali vengono dismesse. I partner senza quell'esperienza applicano le abitudini ricche di personalizzazioni dei programmi on-premise e creano debito tecnico già nel primo rilascio.

GROW with SAP restringe ancora di più il perimetro. Gira su S/4HANA Cloud Public Edition, con processi standard e nessuna modifica del core. I partner che hanno costruito un modello di delivery per questa soluzione procedono rapidamente. Quelli che la affrontano per la prima volta la trattano come un progetto S/4HANA più piccolo, e così non colgono il punto.

Per i programmi del 2026, faccia a ogni partner due domande: quante implementazioni RISE o GROW avete completato, e come governate il Clean Core? Risposte vaghe significano che non hanno ancora assimilato il modello.

Se oggi fossi dalla parte dell'acquirente, non comincerei chiedendomi quale Tier 1 inserire nella RFP. Cercherei i due o tre consulenti con nome e cognome sul mercato SAP statunitense che hanno fatto esattamente il programma che sto per affrontare, nel mio settore, alla mia scala, con il mio profilo normativo. Poi chiamerei le società per cui lavorano. I tier sono una scorciatoia. I professionisti con nome e cognome sono il segnale.

Qual è la differenza tra i partner di implementazione SAP di Tier 1, Tier 2 e Tier 3?

I tier riflettono la scala, la capacità di delivery globale e la dimensione tipica degli incarichi, non la qualità del delivery.

Le società di Tier 1 hanno reti di delivery globali, template di settore ed esperienza su tutto il portafoglio SAP. Vengono scelte per grandi programmi globali, implementazioni regolamentate e trasformazioni che uniscono il delivery SAP al cambiamento del business.

Le società di Tier 2 hanno una scala reale e metodi consolidati, ma si concentrano su settori o segmenti specifici. Spesso sono più adatte del Tier 1 ai programmi del mid-market negli USA.

Le boutique di Tier 3 sono piccole, con competenze profonde su un modulo, un settore o una regione. Offrono accesso diretto a figure senior e decisioni rapide. La profondità della panchina e il margine di crescita sono i rischi.

Come si valutano le proposte dei partner di implementazione SAP?

Su quattro aspetti: team, adeguatezza, metodo e condizioni commerciali.

Team: richieda i CV del program manager, del solution architect e dei responsabili funzionali, e verifichi la loro disponibilità nelle sue date. Adeguatezza: organizzi una sessione di lavoro su due o tre dei suoi scenari più difficili. Metodo: chieda come gestiscono il change freeze e come trattano il perimetro aggiunto in modo informale durante i workshop. Condizioni commerciali: cosa include il prezzo fisso, come funzionano le richieste di modifica, quali crediti si applicano per le milestone mancate e a quale trasferimento di competenze si impegnano.

Chieda referenze di progetti che hanno avuto seri problemi, non solo dei successi.

Quali sono i rischi di scegliere un partner SAP di Tier 3?

Tre: la profondità della panchina (nessuna riserva quando una persona chiave non è disponibile), il margine di crescita (difficoltà ad assorbire perimetro aggiuntivo) e la disciplina nella documentazione (piani di cutover e registri delle decisioni tagliati sotto la pressione dei tempi).

Tutti e tre sono gestibili se il suo program manager fissa standard di documentazione fin dall'inizio, pretende che il partner li rispetti ed esegue rapidamente l'escalation quando emerge un buco di copertura.

Dovrei usare lo stesso partner SAP per l'implementazione e il supporto continuativo?

Il vantaggio è la continuità: le persone che hanno costruito il sistema lo supportano, senza vuoti nel passaggio di consegne. Il rischio è la dipendenza: i costi di cambio sono alti e il suo potere negoziale al rinnovo è basso.

Un compromesso frequente è tenere il partner di implementazione per l'hypercare, di solito i primi 30-90 giorni dopo il go-live, e poi avviare una selezione competitiva per l'application management. Se lo stesso partner mantiene l'application management, preveda un meccanismo di nuova gara, di solito ogni tre anni, con preavviso.

Quali domande devo fare alle referenze di un partner di implementazione SAP?

Chieda di un problema e di come il partner lo ha gestito. Chieda se le persone indicate nella proposta sono rimaste sul progetto; la maggior parte dei clienti vorrebbe aver insistito di più su questo punto. Chieda di vedere un documento di progettazione chiave, perché la qualità della documentazione è un indicatore della qualità della governance. Chieda se affiderebbero di nuovo l'incarico alla società per la fase successiva, e perché.

Insista per avere una referenza del suo settore con una complessità simile. Una referenza della pubblica amministrazione dice ben poco a un'azienda manifatturiera.

Noel D'Costa

Scritto da

Noel D'Costa

25 anni di programmi ERP SAP e Oracle nei settori aviazione, pubblica amministrazione, finanza, retail e manifatturiero. Formazione in finanza. Aiuto i team di leadership a definire con onestà il perimetro delle trasformazioni, a recuperare i programmi in difficoltà e a costruire sistemi che superano il primo anno in produzione.

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