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SAP EHS:その概要と、導入に必要なこと

SAP EHSは、S/4HANA内でインシデント、職場のリスク、排出、廃棄物を管理します。一方、製品安全と危険物は、現在はSAPが別ライセンスで提供する製品コンプライアンスに移っています。

ヘルメット、保護メガネ、イヤーマフを着けてタブレットを持つ工場作業員
目次
  1. S/4HANAでEHSは何が変わったか
  2. なぜ統合が重要なのか
  3. コンポーネントとS/4HANAでの置き場所
  4. 導入のリスク
  5. 導入を始める前に確認すべきこと
  6. 得られるリターン
  7. よくある質問

SAP EHS(Environment, Health, and Safety:環境・健康・安全)は、職場の安全、労働衛生、環境コンプライアンスをERPの中で管理するSAPのソフトウェアです。S/4HANAでは、インシデント管理、健康・安全管理(リスクアセスメント、安全上の指示、化学物質の危険有害性)、環境管理(排出、コンプライアンス要件、廃棄物)、そして変更管理(MoC)をカバーします。安全データシート、ラベル、危険物は、現在は別ライセンスの製品であるSAP S/4HANA for product complianceに置かれています。このガイドは、EHSの導入範囲を検討している、またはECCから移行しようとしているEHS責任者、工場長、IT責任者に向けたものです。下のコンポーネントマップと、プロジェクト開始前のチェックリストを使ってください。

私はこれまで、多くの企業のSAP EHS導入を支援してきました。パターンは一貫しています。安全上の問題があることは分かっているのに、解決できるほどはっきりとは見えていないのです。

ある製造工場でご一緒したとき、インシデント管理によって、インシデントの70%がわずか2つの作業エリアで起きていると分かりました。きちんと追跡していなければ、会社は本当の環境要因を直さず、従業員の不注意を責め続けていたかもしれません。私の製造業のクライアントでは、これが稼働してから、報告対象のインシデントが約3分の1減りました。これが、可視化の力です。

製品安全は、化学物質のデータに対して同じような働きをします。物質の情報を一度入力すれば、安全データシート、出荷要件、職場の曝露規則、廃棄手順に反映されるため、チームが同じ作業を二度行うことがなくなります。

EHSは作り直され、製品コンプライアンスは切り離されました。 ECCでは、EHSは製品安全、危険物、産業衛生、労働衛生、廃棄物のサブモジュールを持つ、一つの大きなコンポーネントでした。S/4HANAでは、SAPは安全と環境のプロセスをFioriアプリで作り直し、製品安全、SDS、ラベル、危険物をSAP S/4HANA for product complianceに移しました。この製品は技術的にはS/4HANAの一部ですが、S/4HANAのユーザーライセンスの対象外ですので、予算は別に確保してください。

クラシックのルートには期限があります。 クラシックの製品安全は、2025年末までS/4HANAの互換性スコープで稼働していました。Private Editionとオンプレミスでは、ライセンススイッチを使えば今も利用できますが、SAPは、S/4HANA 2029リリースがそれをサポートする最後のリリースになると述べています。Public Editionで提供されるのは、新しい製品コンプライアンスのみです。ECCから変換する場合は、新機能への移行を、後から別プロジェクトとして行うのではなく、S/4HANAプログラムの中で計画してください。

SAPはEHSをモジュール型のスイートに再編しています。 2025年7月の戦略アップデートは、モノリシックな記録システムから、連携するモジュールへの移行を説明しています。リスクアセスメント、安全パフォーマンス、インシデント管理をつなぐ職場の安全、AIが支援する安全上の指示、そして廃棄物、排出、水に関する環境管理です。AI機能は、文書の下書きと分析を支援します。複数の法域にまたがるコンプライアンスの判断には、今も経験豊富なEHSの担当者が必要です。

SAP EHSはERPの内部にあり、資材管理(MM)、販売管理(SD)、品質管理(QM)、生産計画(PP)、プラント保守(PM)、人事(HR)と連携します。スタンドアロンのEHSツールではなくSAP EHSを選ぶ理由は、この統合にあります。

安全は孤立して存在するものではありません。MMでの品目の分類が、SDSの作成の元になります。生産で発生したインシデントは、PMの設備記録とひもづきます。SDの出荷は、出発前に危険物規則と照合されます。データが一つのシステムを流れれば、同じ情報を複数の場所で維持する必要がなくなり、互いにずれていくこともなくなります。

一つの品目レコードがたどる流れ:マスタデータから出荷まで一度入力すれば、SDSと出荷チェックに反映されます。誤って入力すれば、そのエラーは監査で初めて表面化します。
  1. 品目マスタ物質の組成と分類を一度だけ入力
  2. 安全データシート別ライセンスの製品コンプライアンスで作成
  3. 危険物チェック輸送向けの分類。出荷前にチェック
  4. SDでの出荷適切な輸送書類を添えて出荷

組成の変更が、手作業なしでSDSに反映される

REACH、OSHA、GHS、ADRの対象となる組織が、規制の変更を手作業で追うチームを抱えずにコンプライアンスを維持するには、この方法を取ります。

ECCから移行する場合は、導入範囲を決める前に、現在のコンポーネントがS/4HANAのどこに移るかを対応づけてください。

機能クラシックのECC EHSS/4HANAでは何をするか
インシデント管理アクシデント管理(IH&S)またはEHS ManagementアドオンEHS:インシデント管理インシデント、ヒヤリハット、傷病の記録を登録。調査と是正措置。モバイルとオフラインでの入力
職場のリスクと産業衛生産業衛生・安全(Industrial Hygiene and Safety)、アドオンのリスクアセスメントEHS:健康・安全管理リスクアセスメント、化学物質の危険有害性、曝露、安全上の指示
環境コンプライアンスEHS Managementアドオン:環境管理EHS:環境管理大気、温室効果ガス、水への排出。コンプライアンス要件。逸脱
廃棄物廃棄物管理EHS:環境管理(廃棄物)廃棄物の流れ、処分ルート、輸送書類、有害廃棄物のマニフェスト
変更管理通常はEHSの外で処理EHS:変更管理(MoC)プロセスや設備の変更に対する申請と承認
安全データシートとラベル製品安全製品コンプライアンス(別ライセンス)SDSの作成と配布、ラベル、危険有害性情報の伝達
危険物危険物管理製品コンプライアンス(別ライセンス)輸送向けの分類、出荷チェック、輸送書類
物質と市場のコンプライアンス製品・REACHコンプライアンス製品コンプライアンス(別ライセンス)物質の数量管理、製品の市場適合性、化学物質コンプライアンス

労働衛生も、SAPのS/4HANA EHSプロセスの一つとして挙げられています。医療チームに約束する前に、お使いのリリースとエディションでの正確な対象範囲を確認してください。

EHS導入を狂わせる、私がよく目にするパターンです。例外的なケースではありません。プログラムを問わず、繰り返し起きています。

  1. 規制の洗い出しが不完全。 設定は、どの規則がどこに適用されるかを把握していることが前提です。EUの化学物質にはREACH、米国の職場にはOSHA、危険有害性情報の伝達にはGHS、危険物の道路輸送にはADRです。設計で誤ると、監査のプレッシャーの下でやり直すことになります。
  2. 不正確なマスタデータ。 物質の分類が誤っていればSDSの出力も誤り、誤った組成データが規制報告に流れ込みます。EHSでは、データの問題は監査で指摘されるまで表面化しません。
  3. EHSの専門知識の欠如。 危険物、産業衛生、廃棄物には、一般的なSAPコンサルタントにはない規制上の複雑さがあります。テストだけでなく、設計の段階からEHSの専門家を入れてください。
  4. 連携のギャップ。 MM、SD、QM、PM、物流のすべてがEHSに関わります。これらの接点を、各プロセスのオーナーとともに早い段階で洗い出さないと、インシデントのデータが不完全になります。
  5. 現場での使いにくさ。 現場のスタッフは、インシデントが起きたその場で、スマートフォンから記録できる必要があります。共有端末で7画面も操作するようでは、誰もやりません。ユーザーを基準に設計してください。
  6. 最初から詰め込みすぎ。 私が最も多く見る間違いは、すべてを一度にやろうとすることです。たいてい裏目に出ます。スケジュールが延びるか、設定が不十分なまま本稼働を迎えます。インシデント管理と製品コンプライアンスから始め、安定してから広げてください。

設計を始める前に、このリストを一通り確認してください。

検討事項なぜ重要か確認すること
規制の対象範囲要件は地域と業種で異なる設計の前に、適用される規制(REACH、OSHA、GHS、ADR)を洗い出す
エディションとライセンス製品コンプライアンスは別ライセンス。クラシックの選択肢はエディションに依存するPublic Edition、Private Edition、オンプレミスのそれぞれで、契約がどこまで含むかを確認する
クラシックから新機能への道筋クラシックの製品安全は、S/4HANA 2029リリースで終了する新しい製品コンプライアンスへ、いま移るか、後で移るかを決める
品目マスタの整合性SDSの作成は、正確な分類に依存する品目と物質のデータが、仕様管理に耐えられることを検証する
専門家の確保EHS固有のSAPスキルは希少SAP EHSのドメイン経験を持つコンサルタントを確保する
フレーズと言語の管理SDSの品質は、標準フレーズライブラリに左右される多言語のフレーズと言語の要件を評価する
SDSとラベルの要件規制のある業種の大半で法的に義務づけられている国、フォーマット、チャネル(印刷、デジタル、輸送書類)を一覧にする
データのオーナーシップオーナーがいなければ保守が崩れる物質、承認、継続的な検証のオーナーを指名する
フェーズ1の範囲フェーズ1に詰め込みすぎると、本稼働が遅れるフェーズ1はインシデント管理と製品コンプライアンスに限定する
連携の接点EHSはMM、SD、QM、PM、物流に関わる接点を洗い出し、プロセスオーナーと早期に合意する

インシデント管理モジュールが、それだけでインシデントを減らすわけではありません。パターンを見えるようにするのです。ある製造工場では、インシデントの70%が2つの作業エリアで起きていました。それが見えれば、対策は明らかです。システムを入れる前は、誰にも見えていませんでした。

私のクライアントの多くは、およそ2〜3年で損益分岐に達します。その源泉は4つあります。

インシデントの減少。 製造業のクライアントで見られたように、報告対象のインシデントが約3分の1減ると、その効果はすぐに現れます。労災補償、保険、生産停止にも波及します。減少をもたらしたのはソフトウェアだけではなく、パターンが見えるようになったことです。システムが示したものに対して、誰かが行動する必要がありました。

監査準備の削減。 検査のための書類集めに数日から数週間かけていたコンプライアンスチームが、必要なときにすぐ出力できるようになり、その時間を安全の仕事に戻せます。

罰則リスクの低減。 規制コンテンツと設定を最新に保てば、コンプライアンス違反のリスクが下がります。規制業種の罰則は、システムの費用をはるかに上回ることがあります。

危険物質の管理。 受入から廃棄までを追跡することで、取り扱いミスや違反が起きる隙間を埋めます。

統合面については、製造業におけるSAPとSAP PP生産計画のガイドで、EHSが最も依存するモジュールを扱っています。ECCからのより広い移行を計画しているなら、ECCからS/4HANAへの移行ガイドをご覧ください。

SAP EHSとは何で、何を管理するのですか?

SAP EHS(Environment, Health, and Safety)は、SAP内で職場の安全、労働衛生、環境コンプライアンスを管理します。S/4HANAでは、インシデント管理、健康・安全管理、環境管理(廃棄物と排出を含む)、変更管理(MoC)をカバーします。

製品安全、安全データシート、ラベル、危険物は、別ライセンスのSAP S/4HANA for product complianceが担います。どちらもMM、SD、QM、PP、PM、HRと連携するため、安全データは業務データと同じシステムの中を流れます。

インシデント管理は、実際にどのようにインシデントを減らすのですか?

それだけで減らすわけではありません。パターンを見えるようにして、行動につなげるのです。

私がご一緒したある製造工場では、インシデントは個人の行動が原因だと思われていました。インシデント管理にデータが蓄積されると、インシデントの70%が2つの作業エリアに集中していることが分かりました。原因は人ではなく、環境要因です。環境を直せば、インシデントは減ります。

ヒヤリハットをインシデントと並べて追跡すると、価値は何倍にもなります。ヒヤリハットは先行指標だからです。

S/4HANAでSAP EHSの製品安全はどうなりましたか?

機能はSAP S/4HANA for product complianceに移りました。SDSとラベルの管理、危険物、製品の市場適合性を扱います。別ライセンスが必要です。

クラシックの製品安全は、2025年末までS/4HANAの互換性スコープで稼働できました。Private Editionとオンプレミスでは、ライセンススイッチを使えば引き続き利用できますが、SAPは、S/4HANA 2029リリースがそれをサポートする最後のリリースだと述べています。Public Editionで提供されるのは、新しい製品コンプライアンスのみです。

SAP EHS導入で最も大きなリスクは何ですか?

繰り返し挙がるのは3つです。規制の洗い出しの抜け:ブループリントの前に、どの規則(REACH、OSHA、GHS、ADR)がどこに適用されるかを検証します。不正確なマスタデータ:物質の分類が誤っていればSDSの出力も誤るため、設定の前に品目データをクレンジングします。フェーズ1の詰め込みすぎ:すべてを一度に導入すると、ほぼ確実にスケジュールが延びるか、設定不十分のまま本稼働を迎えます。

SAP EHSの導入にはどのくらいかかりますか?

ほとんどの組織で、中核範囲を対象とするフェーズ1に6〜12か月かかります。複数地域にまたがる規制、品質の低い化学物質・品目データ、SAP以外のシステムとの連携、多言語のSDS要件があると、期間は延びます。

遅れる導入は、たいてい、チームとデータに対して範囲が広すぎました。現実的な計画では、まずインシデント管理と製品コンプライアンスを稼働させ、残りは業務上の優先度に応じて段階的に進めます。

SAP EHSはSAPシステムのほかの部分とどのようにつながりますか?

データのレベルで、MM、SD、QM、PP、PM、HRとつながります。品目マスタは、SDSと規制報告のための物質分類を提供します。SDは、危険物データを使って、出荷前に出荷内容をチェックします。QMとPPは、インシデント分析のために検査データと生産データを共有します。PMは、リスクアセスメントのために設備とメンテナンスの記録を提供します。

品目の組成を変更したら、手作業なしでSDSに反映されるべきです。こうしたデータの流れをエンドツーエンドで設定してテストする段階で、EHS連携の問題の大半が表面化します。

SAPでのEHS監査の準備は、実際にはどのようなものになりますか?

書類を集める作業から、レポートを出力する作業へと変わります。調査結果と是正措置を含むインシデントレポート、製品と地域ごとにバージョン管理されたSDS、是正状況を含む監査指摘事項、作業エリアごとの検査記録は、すべてシステムから出てきます。

それは、データが保守されている場合に限ります。インシデントの記録が一貫していなかったり、規制の変更に合わせてSDSの記録が更新されていなかったりすると、証拠ではなく穴が残ります。

Noel D'Costa

執筆者

Noel D'Costa

航空、政府、金融、小売、製造の各分野で、SAPとOracleのERPプログラムに25年携わってきました。財務出身です。経営陣とともに変革の範囲を誠実に定め、難航するプログラムを立て直し、本稼働後の最初の1年を乗り越えるシステムを構築します。

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